چرا تجهیزات ردیابی Lifecycle Matters

تیم های مهندسی به طیف گسترده ای از تجهیزات متکی هستند - از ماشین آلات CNC و oscilloscopes گرفته تا کشتی ها و ابزارهای تشخیصی - برای ارائه پروژه ها در زمان و در بودجه، بدون یک دید روشن از وضعیت هر دارایی از خرید تا دفع، سازمان ها با خرابی های غیرمنتظره، پنجره های تعمیر و نگهداری، هزینه های تعمیر و انطباق سیستم، ردیابی تجهیزات فعال برای اطمینان از ماشین های امن، و هزینه های موجود، باقی می ماند.

مزایای کلیدی شامل:

  • خرابی های بدون برنامه ریزی [FLT 1] - مداخلات برنامه ریزی شده مانع از شکست هایی می شوند که برنامه های تولید را از بین می برند.
  • ظرفیت کل هزینه مالکیت [FLT 1] - نگهداری زمان گسترش زندگی خدمات و تاخیر جایگزین سرمایه.
  • مسیرهای حسابرسی تقویت شده [FLT 1] - تاریخ کامل بازرسی های نظارتی و تجدید گواهینامه ISO را ساده می کند.
  • برنامه ریزی سرمایه بهتر - دقیق پیش بینی و روند استفاده بودجه چند ساله را به اطلاع می رساند.
  • [[۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱]] - وظایف و مهلت های کاری روشن و هر ذینفع را به هم پیوند می دهند.

Asana یک پلت فرم انعطاف پذیر برای متمرکز کردن این داده ها بدون نیاز به نرم افزار مدیریت دارایی گران قیمت فراهم می کند.با درمان هر قطعه از تجهیزات به عنوان یک کار یا پروژه با زمینه های سفارشی، نقاط عطف و اتوماسیون، تیم های مهندسی به دست آوردن دید به چرخه عمر کامل - از سفارش خرید به حذف گواهی.

ساخت یک پروژه چرخه عمر تجهیزات در Asana

۱- ایجاد یک ساختار پروژه اختصاصی

یک پروژه Asana به نام “مهندسی تجهیزات چرخه زندگی” (یا تقسیم شده توسط بخش اگر شما مدیریت صدها دارایی) استفاده از بخش به تجهیزات گروه با دسته، تسهیلات یا مرحله چرخه عمر (به عنوان مثال فعال - تحت گارانتی، فعال - از گارانتی، دفع Pending) هر دارایی تبدیل به یک کار، نه یک زیر وظیفه، بنابراین شما می توانید زمینه های سفارشی و اختصاص داده شده است.

برای مخترعان بزرگ، استفاده از Asana را در نظر بگیرید پورتبرگ برای راه اندازی چندین پروژه تجهیزات به داشبورد سطح بالا با شاخص های پیشرفت و به روز رسانی وضعیت.

۲- تعریف فیلد های سفارشی برای ویژگی های دارایی های بحرانی

زمینه های سفارشی تبدیل یک کار عمومی به یک رکورد دارایی ساختار یافته است. زمینه های ضروری برای تجهیزات مهندسی عبارتند از:

  • [[۱] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۳]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۳] [۱] [۱] [۱] [۳] [۳] [۳] [۶] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۱] [۱] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۱] [۱] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۱] [۱] [۱] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۶] [۶] [۱] [۳]
  • برچسب / بارکد - برچسب های فیزیکی را برای تأیید سریع کف مطابقت می دهد.
  • [در این باره] [و [از تاریخ] [و [به جز] [از تاریخ] [و [به]] [و [از آن]]] [و [از آن]]] [از [و]]] [از [و]]]] [و [از [به]]] قیامت] برمی آید.
  • [[۱] [۱۰] هزینه های اولیه [FLT: ۱] - پیگیری سرمایه گذاری و گزارش سالانه.
  • [در این میان] [به جز] [به جز] [به] [به] [به] [و] [به] [و] [به] [و]] [به] [و]] [به] [و]] [به] [و]] [به] [و] [از [و]] [به] [و] [از [و]] [به [و] [و [به] [و [و]]] [از [و]] [از [از [نقد]]]]]] [به [به [نقد] [و [و]]] [از [از [نقد]]]]]]] [و [از [و [و [و [به]]] [و [به] [از [از [از [از [از [و]]]]]]]]]]]]]] [از [از [از [از [از [از [از [از [از [از [از [از [از [از [از [از [از [و]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]
  • مدل / مشخصات - ثبت ظرفیت امتیاز، ولتاژ، و یا نسخه نرم افزار.
  • [[۱] [۱۰] تاریخ پایان ([۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱]] - محرک های تجدید یا تصمیم گیری های گسترده خدمات.
  • [در این باره] [در این باره]، [[[۱]] [۱]] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱]] [۱]] [۱] [۱] [۱]] [۱]] [۱] [۱]] [۱]]-۱۴] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]]] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱]]] [۱]]] [۱] [۱]]] [۱]]]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]]] [۱] [۱] [۱] [۱]]] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]]] [۱] [۱
  • [[۱] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰]] [۱]]] [۱] [۱]] [۱]] [۱]] [۱]] [۱]] [۱۰] [۱]]] [۱] [۱]] [۱]] [۱] [۱]] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱]]]] [۱] [۱]]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [
  • [[۱] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱]] [۱۰]] [۱]] - پیشگیری، پیش بینی، اصلاح، یا کالیبراسیون.
  • اتاق / اتاق [FLT 1 ] - قرار دادن فیزیکی برای تدارکات و ایمنی.
  • [[۱] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱]] [۱۰]] [۱]] [۱]] [۱۰] [۱]] [۱]] [۱] [۱۰] [۱]] [۱۰] [۱]] [۱] [۱]] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]]]]]]]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱۰] [۱]
  • عملگر / مهندس [FLT 1] - تماس اولیه برای بازرسی روزانه.
  • پیوندهای - به PDF ها برای راهنماهای کاربر، ورق های ایمنی یا گواهینامه های کالیبراسیون وابسته است.

این زمینه ها را یک بار در هر پروژه تنظیم کنید و از آنها در هر کار تجهیزات استفاده کنید.(FLT:0) پروژه های با زمینه های پیش از حد برای دستگاه های جدید برای اجرای سازگاری استفاده کنید.

۳٫ استفاده از Milestones و وابستگی به رویدادهای چرخه عمر

نقاط عطف اصلی چرخه عمر سزاوار وظایف خود یا Asana Milestones (تکار با نماد الماس) هستند نقاط عطفی که شامل:

  • گارانتی انقضای
  • اولین کالیبراسیون به دلیل
  • اصلاحات عمده (به عنوان مثال، هر 5000 ساعت)
  • دروازه جایگزین زندگی End-life
  • حذف و دفع

این نقاط عطف را به کار تجهیزات والدین با استفاده از وابستگی پیوند دهید، به عنوان مثال، نقطه عطف "تکامل" را نمی توان کامل کرد تا "ارزیابی پایان زندگی" به پایان برسد.این تضمین می کند که یک دست واضح بین مهندسان، امور مالی و امکانات.

خودکارسازی یادآوری ها و جریان های کاری

موتور قوانین آسانا پیگیری دستی برای اقدامات چرخه عمر تکراری را از بین می برد.

  • هنگامی که یک زمینه سفارشی " تعمیر و نگهداری برنامه ریزی شده بعدی" فردا است، یک زیرکار "تحریم کامل" را به مهندس مسئول اختصاص دهید و تاریخ مقرر را اضافه کنید.
  • هنگامی که وضعیت یک کار تغییر می کند تا "در تعمیر"، خودکار یک نظر را به عنوان یک سرب تعمیر و نگهداری ارسال می کند و کار را به بخش "Repairs" منتقل می کند.
  • هنگامی که تاریخ پایان گارانتی عبور می کند، یک ایمیل اطلاع رسانی سفارشی را از طریق ادغام شخص ثالث ارسال کنید (به عنوان مثال، Zapier یا Asana’s Built-in email رله).
  • هنگامی که یک کار "هزینه های داخلی" از آستانه ای فراتر می رود، آن را برای بررسی مالی پرچم گذاری کنید.

برای سناریوهای پیشرفته، Asana را با قوانین Asana متصل کنید [FLT 1] برای ایجاد گردش کار چند مرحله ای - مانند باز کردن درخواست خرید در یک پروژه جداگانه تدارکات زمانی که وضعیت ماشین تغییر می کند برای "خوانیدن برای حذف".

ادغام Asana با دیگر سیستم ها

در حالی که Asana در مدیریت کار و گردش کار برتری دارد، اما به طور بومی داده های سنسور صنعتی IoT را ذخیره نمی کند.

  • سیستم عامل های مدیریتAsset - Sync Asset ثبت نام از ] / 2CMMS یا ابزار EAM [ به Asana به عنوان وظایف از طریق API یا ابزار مانند Make (قبلا Integromat).
  • - واردات سوابق نگهداری تاریخی از اکسل یا Google Sheets با استفاده از ویژگی واردات CSV آسانا.
  • ابزار پایان دهنده - اتصال Asana به تقویم گوگل یا Outlook برای نمایش نگهداری برنامه ریزی شده به عنوان رویدادها. [نیازمند منبع] تقویم Asana در حال حاضر تاریخ های مربوط به زمان بندی را نشان می دهد؛ برای همگام سازی دو طرفه، استفاده از یک پل شخص ثالث مانند FLT:2Zapier به عنوانana + ادغام تقویم .
  • کانال های ارتباطی - پست به روز رسانی وضعیت تجهیزات روزانه به Slack یا کانال های مایکروسافت با استفاده از ادغام بومی Asana، نگه داشتن کل تیم در حلقه بدون درهم تنیده جعبه.

گزارش و داشبورد برای تجهیزات بهداشتی

دید سطح بالا نیاز به بیش از یک لیست کاری دارد.از ویژگی های گزارش آسانا برای نظارت بر عملکرد چرخه عمر استفاده کنید:

  • دید تخته - ایجاد داشبورد پروژه با معیارهای کلیدی: روزهای متوسط از آخرین تعمیر و نگهداری، تعداد دارایی های بیش از حد برای خدمات، درصد تجهیزات تحت ضمانت استفاده از ویجت های نمودار که از ارزش های زمینه سفارشی کشیدن.
  • (FLT:0) پورتبرگها - اگر شما چندین پروژه (به عنوان مثال، توسط طبقه گیاه یا کلاس دارایی) مدیریت کنید، آنها را در یک نمونه کارها برای یک دیدگاه واحد از سلامت برنامه در سراسر تجهیزات جمع آوری کنید.
  • Goals - اهداف نمونه کارها لینک برای تجهیزات اهداف زمان (به عنوان مثال، "در دسترس بودن 98٪") به طور خودکار پیشرفت به عنوان شما کامل وظایف تعمیر و نگهداری.
  • ] دیدگاه های جستجو و نجات پیشرفته - یک دیدگاه ذخیره شده ایجاد کنید که نشان می دهد تمام وظایفی که " تعمیر و نگهداری برنامه ریزی شده بعدی" در 14 روز آینده است و وضعیت "کامل" نیست.

توسعه همکاری تیم

ردیابی چرخه زندگی بدون پذیرش مداوم شکست می خورد و مهندسان را تشویق می کند:

  • هر عمل تعمیر و نگهداری را به عنوان یک نظر زیر وظیفه، از جمله خواندن، قطعات جایگزین و عکس ها وارد کنید.
  • به روز رسانی میدان "Status" بلافاصله پس از تعمیر و یا بازرسی، نه در پایان هفته.
  • به تیم تضمین کیفیت زمانی که کالیبراسیون بیش از حد است، بروید.
  • از ویژگی های Asana استفاده کنید تا قبل از حرکت یک دارایی به منظور “DeOrder”، مجوز را دریافت کنید.

یک بررسی کوتاه 15 دقیقه ای ماهانه از پروژه تجهیزات برای پرچم های قدیمی، زیردستان یتیم، یا ماشین هایی که در 90 روز حفظ نشده اند، نگه دارید.این نظم و انضباط از یک پایگاه داده منفعل به یک سیستم پشتیبانی تصمیم گیری فعال تبدیل می شود.

بهترین تمرین ها برای طولانی مدت

  • [FLT 1] داده های سه ماهه [FLT 1] - بررسی کنید که اعداد سریال با برچسب های فیزیکی مطابقت دارند، هزینه ها پس از منابع به روز می شوند و تجهیزات بازنشسته به جای حذف (برای حفظ مسیرهای حسابرسی) به یک پروژه آرشیو منتقل می شوند.
  • [[۱] [۱۰] [[۱۰]] [[۱۰]]] [[۱]]]] [[۳]]] [[۳]]] [[[۱۰]]]] [[[۱۰]]]]]] [[[[[۱۰]]]]]]] [[[[[[[[[[[۳]]]]]]]] [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[۱]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]] [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[
  • تخصیص وظایف اختیاری - هر وظیفه تجهیزات باید یک تخصیص اولیه داشته باشد؛ تماس های ثانویه در یک زمینه سفارشی قرار می گیرند.این مانع سردرگمی در مورد کسانی است که در هنگام یک مهلت کار می کنند.
  • از برنامه تلفن همراه Asana استفاده کنید - مهندسان فیلد می توانند وضعیت ماشین را به روز کنند یا عکسی از کمربند پوشیده شده را در کنار تجهیزات اضافه کنند، و نیاز به بازگشت به یک میز را از بین ببرند.
  • با نگهداری پیشگیرانه مبتنی بر تقویم - اگر CMMS شما قبلا سفارش کار ایجاد می کند، آنها را به عنوان CSV صادر و واردات به Asana به عنوان وظایف تکراری نگه دارید. CMMS به عنوان رکورد رکورد برای جزئیات فنی، و استفاده از Asana برای هماهنگی تیم و نظارت مدیریت متقابل.

نتیجه گیری

مدیریت چرخه عمر تجهیزات نیاز به یک مجموعه مدیریت دارایی شش رقمی ندارد.با طراحی پروژه متفکرانه، زمینه های سفارشی، قوانین اتوماسیون و ادغام، Asana می تواند به عنوان یک مرکز سبک اما قدرتمند برای ردیابی تجهیزات مهندسی از گهواره به قبر خدمت کند، سیستم شرح داده شده در اینجا به مهندسان و مدیران دید آنها نیاز به کاهش خرابی، هزینه های کنترل و انطباق - همه در داخل یک ابزار است که در حال حاضر استفاده از یک سیستم عامل ضروری است، و اصلاح یک بخش داستانی است.