مدیریت موجودی در آزمایشگاه مهندسی یک تابع عملیاتی حیاتی است که به طور مستقیم بر بهره وری، ایمنی و مدیریت بودجه تأثیر می گذارد. برخلاف ذخیره سازی عمومی، یک آزمایشگاه مهندسی اغلب شامل ترکیبی از تجهیزات تست با ارزش بالا، ابزار تخصصی، تجهیزات قابل محاسبه و تجهیزات ایمنی بدون یک رویکرد ساختار یافته، آزمایشگاه ها با خرابی، خطرات و منابع هدر رفته مواجه می شوند.

چالش های منحصر به فرد از موجودی آزمایشگاه مهندسی

آزمایشگاه های مهندسی چالش های موجودی خاصی را ارائه می دهند که با انبار یا مدیریت عرضه معمولی متفاوت است. تجهیزات اغلب شامل ابزارهای حساسی هستند که نیاز به کالیبراسیون، شماره سریال و تاریخ نگهداری دارند. کمال مانند مواد شیمیایی، وصل کننده ها یا اجزای الکترونیکی دارای عمر قفسه های مختلف و نرخ های استفاده هستند، آزمایشگاه ها اغلب پروژه های تحقیقاتی را با نیازهای مختلف میزبانی می کنند، و تقاضا غیر قابل پیش بینی است.

بهترین روش ها برای موجودی آزمایشگاه مهندسی

پیاده سازی یک سیستم ردیابی دیجیتال مرکزی

یک پایگاه داده موجودی متمرکز ستون فقرات مدیریت آزمایشگاه است.تردها تبدیل به بی نظیر می شوند زیرا تعداد موارد رشد می کند، بنابراین راه حل های دیجیتال هدفمند ضروری هستند.یک سیستم مدیریت محتوای بی سر مانند Directus] IoT ارائه می دهد یک رویکرد انعطاف پذیر، API محور به ساخت یک ردیاب موجودی سفارشی.

مثال لینک خارجی: بیشتر در مورد Directus برای راه حل های پایگاه داده سفارشی.

۲٫ استفاده از برچسب گذاری دقیق و پایدار با بارکد یا کد QR

هر آیتم در آزمایشگاه باید دارای شناسه منحصر به فرد باشد.کد یا برچسب های کد QR، چاپ شده بر مواد با دوام که مقاومت در برابر مواد شیمیایی و کنترل، اسکن سریع در طول چک / چک کردن و حسابرسی را فعال می کند، برچسب زدن همچنین خطای انسانی را کاهش می دهد: یک تکنسین اسکن یک بارکد ابزار را بلافاصله می تواند مکان فعلی، تاریخ کالیبراسیون گذشته و مالک برای موارد کوچک مانند مقاومت یا گروه های برچسب گذاری منظم مانند برچسب گذاری سیستم های برچسب گذاری، برچسب گذاری، برچسب گذاری های باینری، برچسب گذاری سیستم های باینری، برچسب گذاری منظم مانند برچسب گذاری سیستم های باینری، برچسب گذاری، برچسب گذاری شده را مشاهده کند.

۳- بررسی های منظم موجودی

شمارش فیزیکی دوره ای تأیید می کند که سوابق پایگاه داده با واقعیت مطابقت دارد.برای آزمایشگاه های مهندسی، یک cycle شمارش به خوبی کار می کند: حسابرسی یک دسته (به عنوان مثال، تمام ژنراتورهای سیگنال) در هفته یا ماه به جای انجام یک شمارش کامل، این اختلال را به حداقل می رساند در حالی که در طول حسابرسی اولیه، بررسی موارد، یا بررسی آسیب دیده شدن سیستم حسابرسی قابل توجه، و یا استفاده از فایل های پردازش دستی ممکن است.

۴- فضاهای ذخیره سازی به صورت منطقی

سازمان فیزیکی ردیابی دیجیتال را تکمیل می کند.منطقه های تعیین شده برای دسته های مختلف: تجهیزات سنگین در قفسه های پایین، مواد شیمیایی در کابینت های تهویه شده، الکترونیک در تشک های ضد استاتیک استفاده می کند.استفاده از سطل های روشن، کشوها و حل کردن با برچسب هایی که با دسته بندی های لیست شده مطابقت دارند: ALT:0 "بردار" [F:1 برای ابزارهای مکرر استفاده می شود] که هر ابزار مسدود کننده باید به سرعت از تنظیمات جعبه های ایمنی خانه جلوگیری کند.

۵- مستندات برای انطباق و نگهداری

آزمایشگاه های مهندسی اغلب تحت استانداردهای قانونی (ISO 17025، OSHA یا دستورالعمل های ایمنی دانشگاه) عمل می کنند. مستندات موجودی باید شامل اثبات خرید، گواهینامه کالیبراسیون، log های تعمیر و نگهداری و دفع سوابق مواد خطرناک باشد، زمانی که تجهیزات به بخش دیگری وام داده می شود یا خارج از محل، معامله را با تاریخ بازگشت انتظار می رود و یادداشت وضعیت.یک سیستم متمرکز مانند Directus می تواند پیوست عمر (PDF) را ذخیره کند و نه تنها تجهیزات ذخیره سازی و نه تنظیم شده است.

آموزش همه کارکنان و دانش آموزان در مراحل

حتی بهترین سیستم شکست می خورد اگر کاربران آن را دنبال نکنند، هر فرد موجودی آزمایشگاه را اداره می کند (از دانشکده به دانشجویان فارغ التحصیل جدید) باید آموزش در فرآیندهای چک / چک کردن، الزامات برچسب گذاری و چگونگی گزارش تفاوت ها را دریافت کند، دستورالعمل های ساده نوشته شده و راهنمای سریع ارسال شده در نزدیکی ایستگاه های موجودی را بررسی کند.اهمیت (FLT:0 حساب قابلیت حساب (F:1)

• نظارت بر الگوهای استفاده برای پیش بینی بهتر

تجزیه و تحلیل داده های مصرف تاریخی کمک می کند تا از سهام و Overstock.نگاه کردن به روند: آیا استفاده از IC های خاص در طول پروژه های خاص افزایش می یابد؟ آیا حلال های خاصی در تابستان به دلیل تبخیر بالاتر مصرف می شوند؟ استفاده از ویژگی های گزارش سیستم موجودی برای تنظیم نقاط سفارش مجدد و سفارش اقتصادی.

تکنولوژی بهینه سازی: چرا یک CMS بدون سر مانند Directus Fits Lab Inventory

نرم افزار موجودی سنتی اغلب طرح های سفت و سخت را تحمیل می کند که با جریان های کاری منحصر به فرد هر آزمایشگاه مطابقت ندارد. CMS بدون سر مانند Directus انعطاف پذیری را برای مدل دقیقا همان چیزی که شما نیاز دارید، شما می توانید پایگاه های سفارشی متصل کردن اقلام به پروژه ها، مکان ها، تامین کنندگان و برنامه های کالیبراسیون را ایجاد کنید. رابط مدیر شهودی و کار در هر دستگاه است، بنابراین تکنسین ها در آزمایشگاه می توانند مجوزهای ذخیره سازی مستقیم را ایجاد کنند، حتی اجازه دهند که هیچ پورتر و افزونه های ذخیره سازی ایمیل، هیچ کدام از طریق افزونه های ذخیره سازی مستقیم، و افزونه های ذخیره سازی خودکار، هیچ کدام از افزونه های ذخیره سازی، هیچ پورتر، هیچ کدام از افزونه های ذخیره سازی ایمیل و افزونه های ذخیره سازی، هیچ کدام از افزونه های ذخیره سازی، هیچ کدام از افزونه های ذخیره سازی خودکار، هیچ کدام از افزونه های ذخیره سازی ایمیل، و افزونه های ذخیره سازی خودکار، هیچ کدام از افزونه های ذخیره سازی، هیچ کدام از افزونه های ذخیره سازی های ذخیره سازی های ذخیره سازی ایمیل و افزونه های ذخیره سازی، هیچ کدام از افزونه های ذخیره سازی، هیچ کدام از افزونه های ذخیره سازی خودکار، هیچ کدام از افزونه های ذخیره سازی خودکار، اجازه نمی توانند به اشتراک گذاری های ذخیره سازی مستقیم، هیچ کدام از

نتیجه گیری

مدیریت موجودی موثر در آزمایشگاه مهندسی یک تنظیم یک بار نیست، بلکه یک نظم و انضباط مداوم است.با ردیابی متمرکز، برچسب گذاری دقیق، حسابرسی منظم، سازماندهی، مستندسازی کامل، آموزش همه و نظارت بر استفاده، آزمایشگاه ها می توانند به برتری عملیاتی دست یابند - به ویژه سیستم عامل های انعطاف پذیر مانند Directus - این شیوه ها را مقیاس پذیر و پایدار می سازد.