Table of Contents
مقدمه مقدماتی
مدیریت پروژه های مهندسی چند رشته ای در محیط های آزمایشگاهی مجموعه ای منحصر به فرد از چالش ها را ارائه می دهد، این پروژه ها اغلب با هم مکانیکی، الکتریکی، نرم افزار، شیمیایی و مهندسان زیست پزشکی، هر کدام با اصطلاحات، ابزار و جریان های کاری خود، هماهنگ کردن این تیم های متنوع در حالی که به طرح های ایمنی دقیق، مدیریت تجهیزات تخصصی، و مقابله با مهلت های سخت نیاز به یک رویکرد ساختار یافته بدون پروژه های دقیق، بهترین همکاری، مدیریت، مدیریت دقیق، کمک می کند، و پروژه های امنیتی ثابت شده و برنامه های پیچیده، و برنامه های پیچیده، و طرح های مدیریت، و طرح های اثبات شده، و برنامه های مدیریت، و برنامه های مدیریت، و برنامه های مدیریت، و پیچیده، و مدیریت، و برنامه های مدیریت دقیق، و برنامه های مدیریت دقیق، و مدیریت دقیق، کمک به طور مداوم پروژه های مدیریت دقیق، و طرح های مدیریت دقیق، و طرح های ایمنی، و طرح های مدیریت دقیق، و طرح های مدیریت دقیق، و طرح های مدیریت دقیق، و توسعه داده شده از نتایج موثر، و توسعه داده شده، و توسعه داده شده، و مدیریت دقیق، و مدیریت دقیق، و مدیریت دقیق، و طرح های ایمنی، و برنامه های مدیریت دقیق، و پیچیده، و برنامه های مدیریت دقیق، و
ایجاد یک بنیاد پروژه قوی
تعریف اهداف واضح و قابل اندازه گیری
هر پروژه مهندسی چند رشته ای باید با یک محدوده به خوبی تعریف شده و مجموعه ای از اهداف شروع شود.با ذینفعان از هر رشته کار کند تا اهداف سطح بالا را به اهداف مشخص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط و زمان (SMART) تبدیل کند، به عنوان مثال، به جای بیان " دقت سنسور پیشرفته"، "یک سنسور قرمز به زیر 0.5٪ در یک دوره 24 ساعته روشن، زمانی که این اهداف را اولویت بندی می کنند، و به اعضای تیم کمک می کند، به عنوان اهداف تجاری و ارزیابی وظایف تیم کمک می کند.
نقش های نقشه و مسئولیت ها
آمبیگواهی بیش از چه کسی یک منبع مشترک اصطکاک در آزمایشگاه های چند رشته ای است، استفاده از یک ماتریس مسئولیت مانند نمودار RACI (Responsible، Accountable، Inform) برای مستندسازی که هر کار را هدایت می کند، که باید تصمیم گیری ها را تایید کند و چه کسی باید در حلقه نگه داشته شود، این به ویژه هنگامی مهم است که چندین رشته اتصال مکانیکی را تعریف می کند که به وضوح کنترل نقش های الکترونیکی را کاهش نمی دهد و کنترل سیستم های الکترونیکی را کاهش می دهد.
ایجاد یک خط زمانی دقیق با Milestones
یک برنامه پروژه را توسعه دهید که شامل نقاط عطف کلیدی برای هر رشته است.زمان را به مرحله تقسیم کنید: طراحی مفهوم، طراحی دقیق، تدارکات، مونتاژ، تست و آنeration.استفاده از نمودار های Gantt یا نمودار شبکه برای تجسم وابستگی بین رشته ها.به عنوان مثال، تیم الکتریکی نمی تواند طرح PCB را تا زمانی که تیم مکانیکی فراهم می کند ابعاد محفظه شناسایی این وابستگی های اولیه اجازه می دهد تا شما به طور موثر کار کنید و توالی های بطری را از بین رشته ها جلوگیری کنید.
فاستر ارتباطات بین رشته ای و همکاری
ایجاد یک زبان مشترک و به اشتراک گذاری کلمه
مهندسان از زمینه های مختلف اغلب از اصطلاحات به روش های مختلف استفاده می کنند، به عنوان مثال، “ پهنای باند” به معنی چیزی بسیار متفاوت با یک مهندس برق در مقابل یک مهندس شبکه است. ایجاد یک براق مشترک از اصطلاحات کلیدی، اختصار ها و واحدهایی که همه اعضای تیم می توانند اشاره کنند، این گام ساده مانع بسیاری از سوء تفاهم در طول جلسات و بررسی های طراحی می شود.
• نگه داشتن پیاده روی منظم صلیب-Discipline Stand-ups و Reviews
جلسات روزانه یا هفتگی باید شامل نمایندگان هر رشته باشد.این کوتاه را (15 دقیقه) نگه دارید و بر سه سوال متمرکز شده است: دیروز چه کار کردیم؟ امروز چه کار خواهیم کرد؟ علاوه بر این، بررسی های طراحی ماهانه را که تیم ها کار خود را به کل گروه ارائه می دهند، به مسائل ادغام سطح کمک می کند و به تمرین کنندگان اجازه می دهد تا بینش های دیگر ارائه دهند.
استفاده از بسترهای همکاری برای مستندات و اشتراک گذاری دانش
اتخاذ یک منبع واحد از حقیقت برای اسناد پروژه، مانند ویکی مبتنی بر ابر، نفوذ یا یادداشت های جلسه فروشگاه، تصمیم گیری های طراحی، فایل های CAD، داده ها و مخازن کد در یک روش ساختار یافته و قابل جستجو مانند Slack یا Microsoft Teams می تواند برای ارتباطات زمان واقعی استفاده شود، اما تصمیمات انتقادی همیشه باید مستند و به عقب متصل شوند تا به سرعت به این گروه سرعت برسند.
استاندارد سازی روش ها و مستندات
توسعه روش های عملیاتی استاندارد (SOP) برای تجهیزات مشترک
آزمایشگاه ها اغلب ابزارهای گران قیمت و ظریف مورد استفاده توسط تیم های مختلف را ایجاد می کنند که عملیات ایمن، مراحل کالیبراسیون، کنوانسیون های نامگذاری داده ها و روش های تمیز کردن را پوشش می دهند. Post این SOP ها در نزدیکی تجهیزات و اعضای تیم برای تکمیل آموزش کوتاه قبل از استفاده از ابزار، این آسیب تجهیزات را کاهش می دهد و قابلیت تکثیر داده ها را افزایش می دهد.
پیاده سازی کنترل نسخه برای تمام فایل های طراحی و کد
چه مدل های CAD مکانیکی، طرح های الکتریکی، سیستم عامل یا اسکریپت های تجزیه و تحلیل، کنترل نسخه غیر قابل مذاکره است.استفاده از Git برای کد و SVN یا PDM مبتنی بر ابر (مدیریت داده محصول) برای فایل های سخت افزار است. Enforce یک استراتژی شاخه سازی روشن (به عنوان مثال، اصلی، dev، شاخه های ویژگی) بنابراین "طلا" نسخه قابل شناسایی هر فایل همیشه با استفاده از اعداد معنایی است.
یک دفترچه آزمایشگاه مرکزی یا Digital Logbook را نگه دارید
تشویق تمام مهندسان به ثبت روش های تجربی، مشاهدات و داده ها در یک دفترچه حساب آزمایشگاه دیجیتال مشترک مانند آرشیوهای آزمایشگاه یا eln.io اجازه می دهد تا ورودی ها را با کد های پروژه و لینک کردن فایل های خام، آسان تر می کند تا مشکلات را برطرف کند و اهداف حسابرسی کامل را برای انطباق کامل فراهم می کند.
اولویت بندی ایمنی و تنظیم مقررات
آموزش جامع ایمنی برای همه انضباط
آموزش ایمنی نباید یک دوره آموزشی تک نفره باشد.تِر ماژول ها به خطرات خاص موجود در آزمایشگاه: ایمنی شیمیایی برای مهندسان مواد، ایمنی الکتریکی برای تیم های الکترونیک، ایمنی لیزر برای کار اپتیک و قفل مکانیکی / تگ برای خدمات تجهیزات. مخلوط دوره های آنلاین با مته های دستی.
یکپارچه سازی نظرات ایمنی در پروژه Milestones
قبل از اینکه نمونه اولیه از تست نیمکت به یکپارچگی کامل حرکت کند، نیاز به بررسی ایمنی رسمی دارد.استفاده از یک ابزار تجزیه و تحلیل خطر مانند حالت شکست و تجزیه و تحلیل اثرات (FMEA) یا تجزیه و تحلیل خطر شغلی، نقاط شکست بالقوه را شناسایی می کند که در آن یک کوتاه برق می تواند باعث آتش سوزی شود، یک اشکال نرم افزار می تواند یک موتور را به حد ناامن برساند، یا یک نشت شیمیایی می تواند هر یک خطر را به خطر برساند.
نگه داشتن یک ماده شیمیایی و خطرناک
برای آزمایشگاه هایی که مواد شیمیایی، عوامل بیولوژیکی یا مواد رادیواکتیو را اداره می کنند، موجودی واقعی را با استفاده از نرم افزار مانند (FLT:0 یا VelocityEHS حفظ می کنند، اطمینان حاصل کنید که ایمنی داده ها (SDS) از کف آزمایشگاه قابل دسترسی هستند و همه ظروف به درستی با مقررات حسابرسی منظم برچسب گذاری شده اند.
استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه به طور موثر
نرم افزار را انتخاب کنید که از جریان های کاری Cross-Disciplinary پشتیبانی می کند
همه ابزارهای مدیریت پروژه برای آزمایشگاه های مهندسی مناسب نیستند، به دنبال ابزارهایی باشید که به شما اجازه می دهد وابستگی های کاری را تنظیم کنید، منابع (از جمله برنامه های تجهیزات) را تخصیص دهید و هر دو پلتفرم تحویل و زمان را ردیابی کنید، مانند و Wrike [FLT 1]، Jira [F3] [F3] با افزونه ها برای چرخه های سخت افزاری، یا سخت افزار [F2] می تواند ساده باشد.
استفاده از هیئت مدیره برای محدودیت های کار در جریان
تیم های چند رشته ای اغلب با تنگناهای گردش کار مبارزه می کنند، زمانی که یک رشته پشت سر می گذارد، یک هیئت مدیره کانبان را با ستون هایی مانند "Backlog"، "طراحی در پیشرفت"، "ساخت در پیشرفت"، "آزمون"، "Test"، و "Done" تنظیم می کند محدودیت های کار در ارتقاء (WIP) برای هر ستون برای جلوگیری از اضافه بار، به عنوان مثال، اگر تیم مکانیکی تنها به طور همزمان دو گروه کار را انجام دهد، به منظور کاهش نیروهای جدید در این تنظیم WIP.
دانلود بازی Key Performance Indicators (KPIs) Beyond Program
در حالی که پایبندی به برنامه مهم است، همچنین معیارهای کیفیت مانند عملکرد اول-pass (پرنس نمونه های اولیه که در اولین تلاش کار می کنند)، تعدادی از تغییرات طراحی در ماه و پوشش کد استفاده از داشبورد که همه اعضای تیم را در این معیارها مشاهده می کنند.اگر اولین بازده پایین تر از آستانه، یک جلسه تجزیه و تحلیل ریشه بلافاصله تشکیل می شود.
تشویق یادگیری مداوم و سازگاری
رفتار پس از هر سنگ اصلی
در پایان هر مرحله پروژه یا پس از یک شکست بحرانی، یک پست بی گناه را در نظر بگیرید: چه چیزی خوب پیش رفت؟ چه چیزی می تواند برای دفعه بعد بهبود یابد؟ درس های آموخته شده و اختصاص دادن به موارد عمل، این پس از مرگ تبدیل به یک پایگاه دانش سازمانی ارزشمند است که از اشتباهات مکرر جلوگیری می کند.
ترویج اشتراک گذاری Cross-Training و SkillShare
مهندسان را تشویق کنید تا در کارگاه های یک روزه یا ناهار و یادگیری در موضوعات خارج از رشته اولیه خود شرکت کنند.یک مهندس نرم افزار که تئوری مدار پایه را درک می کند می تواند سنسورهای را بهتر ادغام کند، درست به عنوان یک مهندس مکانیک که پایتون را می داند می تواند جمع آوری داده های خودکار را کاهش دهد.
در مورد ابزارهای جدید و روش ها به شکل واقعی عمل کنید
مهندسی آزمایشگاه به سرعت در حال تکامل است. طراحی یک عضو تیم در هر سه ماهه برای تحقیق در مورد یک موضوع مرتبط - مانند دوقلوهای دیجیتال، توسعه سخت افزار چابک یا نرم افزار شبیه سازی جدید - و یافته های موجود به گروه.
نتیجه گیری
مدیریت پروژه های مهندسی چند رشته ای در آزمایشگاه ها ذاتا پیچیده است، اما لازم نیست که با ایجاد یک پایه محکم با اهداف و نقش های روشن، تقویت ارتباطات باز در رشته ها، روش های استاندارد سازی، اولویت بندی ایمنی، استفاده از ابزار مدیریت پروژه مناسب و هدف، و ایجاد فرهنگ بهبود مستمر، مدیران آزمایشگاه می توانند به طور قابل توجهی افزایش احتمال موفقیت پروژه، بهترین روش های برنامه ریزی برای انطباق با این روش ها، به عنوان روش های بهینه و سازگار با استفاده از روش های مدیریت پروژه، و ارائه راه حل های مدیریت بهینه، به عنوان کمک به عنوان راه حل های بهینه، و اجرای برنامه ریزی برای استفاده از روش های بهینه، و ارائه راه حل های مدیریت پروژه، و ارائه راه حل های بهینه، و تطبیق داده شده است.