اکسل به طور گسترده ای برای مدیریت داده های مهندسی استفاده می شود، اما مجموعه داده های بزرگ می تواند مسائل عملکردی را ایجاد کند. Optimizing گسترده کمک می کند تا سرعت و کارایی را بهبود بخشد، و تجزیه و تحلیل داده ها موثرتر است.

درک اندازه داده ها و ساختار

مجموعه داده های مهندسی بزرگ اغلب شامل هزاران ردیف و ستون های متعدد است.سازمان مناسب و درک ساختار داده برای بهینه سازی ضروری است.از داده های اضافی اجتناب کنید و فرمت سازی مداوم برای کاهش اندازه فایل و زمان پردازش اطمینان حاصل کنید.

تکنیک های بهینه سازی

چندین تکنیک می توانند عملکرد اکسل را با مجموعه داده های بزرگ افزایش دهند:

  • از جدول داده ها استفاده کنید: تبدیل به جداول برای مدیریت داده بهتر و فیلترینگ سریع تر.
  • تابع های ⁇ e را محدود کنید: توابع مینیمال مانند پستSET، INDIRECT و در حال حاضر که به طور مکرر محاسبه می شود.
  • داده های غیر قابل استفاده را بازیابی کنید [FLT 1 ] [0 ] [برای حذف ردیف های غیرضروری، ستون ها و ورق ها برای کاهش اندازه فایل ها]
  • فرمول های بهینه سازی: [FLT 1] استفاده از فرمول های کارآمد و اجتناب از فرمول آرایه در صورت امکان.
  • دستی قابل اعتماد محاسبه: [FLT 1] سوئیچ به حالت محاسبه دستی در هنگام ورود داده ها برای جلوگیری از کاهش سرعت.

نکات اضافی

استفاده از اتصالات داده های خارجی می تواند به مدیریت مجموعه داده های بزرگ بدون اضافه کردن اکسل کمک کند، همچنین در صورت لزوم داده های تقسیم شده در چندین صفحه یا کتاب های کاری را در نظر بگیرید.