نقش حیاتی در وضوح مشخصات در تدارکات مهندسی

در پروژه های مهندسی پیچیده، تدارکات به ندرت یک سفارش خرید ساده است.این شامل منابع، ارزیابی و قرارداد برای مواد بسیار تخصصی، تجهیزات و خدمات است که باید با عملکرد دقیق و استانداردهای ایمنی مطابقت داشته باشد. پایه هر عمل تدارکات موفق یک مشخصات روشن و کامل است.هنگامی که مشخصات مبهم یا ناقص هستند، کل ریسک پروژه بیش از حد، تاخیر، و حتی خرابی های ایمنی این مقاله بررسی می کند که چگونه مشخصات دقیق و بهبود می یابد، و بهبود عملکرد دقیق، و بهبود می یابد.

چرا Backbone of Logistics

مشخصات ترجمه هدف مهندسی به الزامات قابل اندازه گیری است.آنها تعریف می کنند که چه چیزی باید عرضه شود، چگونه باید انجام دهد و چه استانداردها باید برآورده شود بدون این وضوح، تیم های تدارکات با یک کار غیر ممکن مواجه می شوند: درخواست تامین کنندگان برای قیمت و تحویل در برابر یک انتظار نامشخص.نتیجه اغلب سیل از روشن سازی، کار مجدد و در نهایت یک اشتباه بین کالاها و نیازهای پروژه تحویل داده شده است.

انواع مشخصات در پروژه های مهندسی

درک انواع مختلف مشخصات کمک می کند تا متخصصان خرید رویکرد مناسب برای هر خرید را انتخاب کنند:

  • مشخصات پیش نویس جزئیات دقیق مواد دقیق، ابعاد و روش های ساخت و ساز (به عنوان مثال، " ASTM A36 فولاد، صفحه ضخامت 1/2 اینچ، گواهی در هر گزارش تست آسیاب").
  • مشخصات دقیق تعریف نتایج و معیارها لازم اما روش دستیابی به آنها به تامین کننده (به عنوان مثال، پمپ باید 200 گرم بعد از ظهر در 150 فوت سر با حداقل بهره وری 75٪) ارسال کند.
  • مشخصات طراحی شامل نقاشی های مهندسی و مدل هایی است که هندسه دقیق و مونتاژ مورد نیاز را منتقل می کنند.

هر نوع دارای جایگاه خود است، اما همه باید بدون ابهام، ثابت داخلی و آزاد از زبان متناقض برای حمایت از تدارکات موثر باشند.

هزینه Ambiguity

مشخصات عموار به طور مستقیم هزینه های پروژه را افزایش می دهد.مطالعه توسط موسسه صنعت هماهنگی دریافت که تعریف دامنه ضعیف - اغلب ریشه در مشخصات مبهم - یک عامل اصلی برای تغییر سفارشات است، که می تواند کل پروژه را با هزینه 5٪ به 20٪ افزایش دهد. Ambiguity تیم های تدارکات برای صدور چندین وضوح RFQ، ارزیابی آهسته، و پیشنهاد اغلب کاهش هزینه های مذاکره و نه کاهش هزینه های واقعی.

تاثیر بر مراحل تدارکات

مشخصات روشن بر هر مرحله از تدارکات، از منابع اولیه تا پذیرش نهایی تاثیر می گذارد.در زیر ما اثرات را در هر مرحله کلیدی تجزیه می کنیم.

تشویق و درخواست برای ارزیابی (RFQ) مرحله

هنگامی که مشخصات دقیق هستند، تیم های منابع می توانند به سرعت تامین کنندگان واجد شرایط را شناسایی کنند. RFQ می تواند شامل ورق های دقیق داده های فنی، منحنی عملکرد و گواهینامه های مورد نیاز باشد.ارائه دهندگان می توانند با قیمت دقیق پاسخ دهند، دقیقا می دانند که چه چیزی مورد نیاز است.این زمان صرف شده در روشن کردن سوالات و اجازه می دهد تا پیشنهادات را بر اساس سیب به سیب مقایسه کنند.

ارزیابی و انتخاب تامین کننده

تیم های ارزیابی از مشخصات به عنوان چک لیست استفاده می کنند: آیا هر پیشنهاد با هر گونه نیاز مطابقت دارد؟ معیارهای واضح امتیاز عینی را در برابر الزامات فنی، کیفیت و تحویل فراهم می کند، این مانع از تصمیمات ذهنی می شود که می تواند منجر به جوایز پیش فرض یا غیر سازگار شود، زمانی که مشخصات با معیارهای قابل اندازه گیری قابل اندازه گیری پذیرش مرتبط هستند، تدارکات می تواند با اطمینان بهترین ارزش را انتخاب کند تا پایین ترین قیمت به تنهایی.

مذاکرات قرارداد

مشخصات خوب تعریف شده ساده شرایط قرارداد وجود دارد، ابهام کمی در مورد قابل تحویل وجود دارد، بنابراین بندهای پذیرش، ضمانت ها و درمان ها ساده می شوند. عرضه کنندگان کمتر احتمال دارد که استثنائات را درخواست کنند یا گزینه هایی را پیشنهاد دهند که از قصد پروژه منحرف شوند و این چرخه های مذاکره را کاهش می دهد و نیاز به بررسی قانونی در مورد مسائل فنی را کاهش می دهد.

تضمین کیفیت و تحویل

در طول تولید یا ساخت، بازرسان و داوران به سند مشخصات برای تأیید انطباق اشاره می کنند. مشخصات واضح اجازه بازرسی ساده را می دهد: اگر یک ماده باید مطابق با الزامات کششی ASTM A370 باشد، گزارش آزمون آن را تأیید می کند اگر ابعاد در یک طرح نامیده می شود، این بخش می تواند اختلافات را در مورد آنچه که یک محصول قابل قبول و تسریع بازرسی و پذیرش را تشکیل می دهد، از بین ببرد.

بهترین روش ها برای توسعه Clear profile

ایجاد مشخصات موثر نیاز به تلاش عمدی و همکاری دارد. شیوه های زیر کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که مشخصات به طور موثر در حال تهیه هستند.

همکاری در سراسر مهندسی، تدارکات و عملیات

مشخصات هرگز نباید در انزوا نوشته شود.کاربران تدارکات می دانند که چه تامین کنندگان اطلاعات باید قیمت و تحویل را داشته باشند؛ تیم های عملیاتی محدودیت های دنیای واقعی مانند دسترسی نصب یا الزامات تعمیر و نگهداری را درک می کنند. وارد کردن تمام ذینفعان در طول توسعه مشخصات می تواند پارامترهای بحرانی از دست رفته را کاهش دهد و احتمال تغییرات پس از یک به بعد را کاهش دهد.یک فرایند بررسی متقابل عملکردی با استفاده از ابزارهایی مانند جلسات علامت گذاری یا چک لیست بررسی مشخصات می تواند به زودی منجر شود.

استفاده از استانداردها و قوانین

استانداردهای تاسیس شده - مانند ASTM، ASME، ISO یا ANSI - یک زبان مشترک را ارائه می دهد و نیاز به بازنویسی جزئیات فنی را کاهش می دهد.به عنوان مثال، ارجاعات [ASME B31.3] [FLT 1 برای لوله کشی فرایند بلافاصله رتبه بندی فشار، الزامات مواد و مدارک جوشکاری را به ارمغان می آورد.

اتخاذ مدیریت مشخصات دیجیتال

پروژه های مهندسی مدرن به طور فزاینده ای از ابزارهای دیجیتال برای مدیریت مشخصات استفاده می کنند.مدل سازی اطلاعات ساختمان (BIM) و سیستم های مدیریت چرخه عمر محصول (PLM) اجازه می دهد مشخصات به طور مستقیم به مدل های 3D و لایحه مواد مرتبط باشد.این باعث کاهش خطاهای رونویسی دستی می شود و تضمین می کند که تدارکات همیشه از آخرین تجدید نظر با سیستم های تدارکات استفاده می کند.

شامل تمام عناصر ضروری

یک مشخصات خوب نوشته شده باید حداقل بخش های زیر را شامل شود:

  • محدوده و هدف از خرید
  • استاندارد ها و کدها
  • الزامات فنی دقیق (مواد، ابعاد، عملکرد)
  • تضمین کیفیت و الزامات تست
  • بسته بندی، برچسب زدن و دستورالعمل های حمل و نقل
  • الزامات مستندات (certifications, Manuals)
  • معیارهای پذیرش و شرایط پذیرش

برای مثال، ترک هر یک از این ابهامات مبهم، عدم تفسیر نادرست را دعوت می کند.برای مثال، عدم شناسایی بسته بندی می تواند در طول حمل و نقل منجر به تاخیر در پروژه و دوباره کار شود.

به طور منظم بررسی و Revise profile

مشخصات نباید اسناد استاتیک باشد، زیرا الزامات پروژه تکامل می یابد یا فن آوری های جدید ظهور می کنند، مشخصات باید به روز شوند.یک فرایند کنترل بازنگری رسمی تضمین می کند که همه ذینفعان از نسخه صحیح کار می کنند. تیم های تدارکات باید بخشی از چرخه بازبینی به پرچم باشند، زمانی که مشخصات باعث چالش های مکرر منابع می شود.

تاثیر واقعی جهانی: نمونه هایی از مشخصات کلی در عمل

مورد 1: نفت وamp; پروژه خط لوله گاز

یک پروژه خط لوله اصلی در ابتدا از مشخصات عملکردی استفاده کرد که بیان کرد: " دریچه باید برای خدمات گاز سورس مناسب باشد" زیرا "مناسب" تعریف نشده است، تامین کنندگان طرح ها و قیمت های بسیار متفاوتی را ارائه دادند و پس از بازسازی نیاز به انطباق با ISO 15156 (مواد برای گاز sour) و مشخص کردن گواهی نامه های NACE MR01، به جای دو هفته، یک سیستم هزینه دریافت شده را دریافت کردند.

ماده ۲: گسترش گیاه تصفیه آب

یک پروژه تصفیه آب شهری با شکست های مکرر پمپ به دلیل مشخصات کامپوزیت نامشخص که مقیاس مخلوط و واحدهای امپریالیستی کار می کرد، مواجه شد. تیم تدارکات با مهندسی کار کرد تا یک مشخصات واحد و ثابت را با استفاده از تنها SI واحد تولید کند و ISO 9906 را برای تست عملکرد ارجاع دهد.

نتیجه گیری: سرمایه گذاری در پروفایل برای Optimize Logistics

مشخصات روشن فقط یک جزئیات فنی نیست - آنها یک ابزار استراتژیک برای موفقیت تدارکات هستند.با کاهش ابهام، امکان پیشنهاد دقیق و تضمین کیفیت، مشخصات به خوبی تعریف شده به طور مستقیم کاهش خطر و هزینه در پروژه های مهندسی و رهبران تدارکات باید مشخصات یک از طریق همکاری متقابل، تصویب استانداردها و ابزار دیجیتال اولویت بندی.