Table of Contents
تعریف دامنه پروژه یک گام مهم در مدیریت پروژه است که شامل شناسایی و مستندسازی اهداف پروژه خاص، ارائه پذیرها، وظایف، هزینه ها و مهلت ها می باشد.این به عنوان یک دستورالعمل برای آنچه که شامل و از پروژه است، کمک به جلوگیری از دامنه و اطمینان از اینکه همه ذینفعان درک روشنی از مرزهای پروژه دارند، عمل می کند.
درک پروژه Scope
محدوده پروژه فقط در مورد آنچه تحویل داده می شود نیست؛ شامل کل چارچوب پروژه است.این شامل شرح دقیق اهداف پروژه، وظایف مورد نیاز برای تکمیل آن و منابع مورد نیاز است.
اجزای پروژه Range
- صفات: اهداف روشن و قابل اندازه گیری که پروژه به دنبال دستیابی است.
- تحویل دهنده: خروجی های خاص یا نتایج که به عنوان بخشی از پروژه تولید می شود.
- [در این باره]: [[۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۳] [۱] [۱] [۱] [۱] [۳] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۳] [۱] [۳] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۳] [۳] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۳] [۳] [۱] [۱] [۳] [۳] [۱] [۱] [۱] [۳]
- منابع: پرسنل، تجهیزات و مواد مورد نیاز برای تکمیل پروژه.
- [در این باره] [و [از این رو] [و [از این رو] [و] [و] [و [از این رو] [و] [به]] [و]] [و [از این رو] [و]] [به]] [و [از این رو] [و]] [و [به]] وعده های [و [و] پاداش و [و [به کار]] [و [و [و [و]]]]] پاداش و [و [و [و [و [و [و [و [به کار]]]]]]]]] پاداش و [و [و [و [و [و [و [و [و [به]]]] پاداش و [و [و [و [به کار] پاداش و [و [و [و [و [و [و [و [و [و [و [و [از انجام اعمال [و [و [و [و [به]]]]]]]]]]]]]]]]] پاداش و [و [و [و [و [و [و [به [و [و [و [به]]]]]] پاداش و [
تعادل الزامات و اخراج های تجاری
هر پروژه با مجموعه ای از الزامات و محدودیت های خود همراه است. تعادل این الزامات با منابع و زمان موجود برای موفقیت پروژه بسیار مهم است. معامله گری اغلب باید انجام شود و درک چگونگی حرکت این تصمیمات می تواند به طور قابل توجهی بر نتیجه پروژه تاثیر بگذارد.
شناسایی الزامات
الزامات را می توان به چندین نوع تقسیم کرد، از جمله الزامات عملکردی، غیر عملکردی و فنی. درک این دسته ها به اولویت بندی آنها بر اساس اهداف پروژه و نیازهای سهامداران کمک می کند.
- [[۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۳] [۳]] [۳] [۳] [۳] [۳]] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳]] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] آنچه که سیستم باید انجام دهد (مشرکانت ها و عملکردها).
- الزامات غیر قابل اجرا: چگونه سیستم (قابل اطمینان، قابلیت اطمینان، عملکرد) انجام می شود.
- الزامات فنی: [FLT 1] پشته تکنولوژی و زیرساخت مورد نیاز است.
ایجاد معاملات
مبادلات تجاری اغلب به دلیل محدودیت هایی مانند بودجه، زمان و منابع لازم است. مدیران پروژه باید تاثیر این مبادلات را بر پروژه کلی ارزیابی کنند و تصمیمات آگاهانه بگیرند.
- الزامات داوری: [FLT 1] تعیین کنید که کدام الزامات ضروری هستند و می توانند تنظیم یا حذف شوند.
- ارزیابی ریسک ها: [FLT 1] درک خطرات بالقوه مرتبط با هر معامله.
- [[۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱]] [۱۰]] [۱] با ذینفعان ارتباط برقرار کنید تا از تصمیم گیری های اتخاذ شده اطمینان حاصل کنید.
ابزارهای تعریف پروژه
چندین ابزار و تکنیک می توانند به تعریف دامنه پروژه به طور موثر کمک کنند.این ابزارها به تجسم و مستندسازی دامنه کمک می کنند و این امر برای ذینفعان آسان تر می شود تا درک و موافقت کنند.
- ] [ بیانیه ] یک سند رسمی که دامنه پروژه، اهداف، تحویل و مرزها را مشخص می کند.
- ساختار شکست کار (WBS): یک تقسیم بندی سلسله مراتبی از کل محدوده کار برای دستیابی به اهداف پروژه.
- تجزیه و تحلیل ذینفعان؛ [FLT 1] شناسایی و تجزیه و تحلیل نیازها و انتظارات از همه ذینفعان درگیر.
- ماتریس ردیابی (Requirements Traceability Matrix) : ابزاری که نیازهای ارائه شده را به آنها می دهد.
بهترین روش ها برای تعریف پروژه محدوده
پیاده سازی بهترین شیوه ها می تواند اثربخشی تعریف دامنه پروژه را افزایش دهد.این شیوه ها اطمینان حاصل می کنند که پروژه همچنان در مسیر و اهداف آن قرار دارد.
- [در این باره]، [در ابتدا] از [وحرام] سود می برند: [[۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] ذینفعان را از ابتدا برای جمع آوری ورودی و تعیین انتظارات روشن، به اشتراک بگذارید.
- همه چیز را مستند کنید؛ [FLT 1] [و] سوابق دقیق همه تصمیمات، الزامات و تغییرات را در محدوده نگه دارید.
- بررسی و تجدید نظر: [FLT 1 ] به طور منظم به محدوده پروژه برای انطباق با هر گونه تغییرات در الزامات و محدودیت ها بازبینی کنید.
- [در این باره] [به وضوح] به [وحرام] اشاره می کند که همه ی ذینفعان، دامنه و هرگونه پیامد تغییرات را درک می کنند.
نتیجه گیری
تعریف دامنه پروژه یک مهارت ضروری برای مدیران پروژه است.این نیاز به تعادل دقیق الزامات و معاملات برای دستیابی به موفقیت پروژه دارد.با درک اجزای دامنه پروژه، ذینفعان درگیر و استفاده از بهترین شیوه ها، مدیران پروژه می توانند پیچیدگی های مدیریت پروژه را به طور موثر هدایت کنند.