برآورد زمان موثر برای مدیران مهندسی بسیار مهم است تا اطمینان حاصل شود که پروژه ها در زمان و در بودجه تحویل داده می شوند.این مقاله تکنیک های برآورد زمان واقعی مختلفی را بررسی می کند که می تواند برنامه ریزی و اجرای پروژه را افزایش دهد.

درک زمان برآورد

برآورد زمان فرایند پیش بینی مدت مورد نیاز برای تکمیل یک پروژه یا یک کار خاص است. برآورد دقیق کمک در تخصیص منابع، برنامه ریزی بودجه و تنظیم مهلت های واقع بینانه است.

تکنیک های برآورد زمان مشترک

  • داوری کارشناس
  • برآوردهای مشابه
  • برآورد پارامتری
  • برآورد سه نقطه
  • برنامه ریزی پوکر

داوری کارشناس

قضاوت کارشناسان شامل مشاوره اعضای تیم با تجربه یا ذینفعان برای جمع آوری بینش در مورد اینکه چگونه وظایف مشابه در گذشته گرفته شده است، این تکنیک دانش کسانی که در پروژه های مشابه کار کرده اند را به دست می آورد.

برآوردهای مشابه

برآورد آنالوگ از داده های تاریخی از پروژه های قبلی برای برآورد طول کارهای فعلی استفاده می کند، این تکنیک زمانی موثر است که پروژه ها در طبیعت مشابه هستند و اجازه می دهند تخمین های سریع تر بر اساس عملکرد گذشته انجام شود.

برآورد پارامتری

برآورد پارامتری شامل استفاده از روابط آماری بین داده های تاریخی و متغیرهای دیگر برای محاسبه برآوردها است، به عنوان مثال، اگر یک پروژه به طور معمول 10 ساعت در هر ویژگی طول بکشد و پروژه فعلی دارای 5 ویژگی است، زمان تخمین زده شده 50 ساعت خواهد بود.

برآورد سه نقطه

این تکنیک سه سناریو را در نظر می گیرد: بهترین مورد، بدترین مورد و احتمالا مدت زمان برای یک کار. فرمول مورد استفاده این است:

  • [[ویرایش] [۱] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۵] [۵] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۵] [۵] [۵] [۱]
  • بدبین (P: [FLT 1 ] بدترین سناریو
  • بیشتر شبیه به (M) [[[ویرایش] [FLT 1]

مدت زمان انتظار می تواند به عنوان محاسبه شود: (O + 4M + P) / 6.

برنامه ریزی پوکر

برنامه ریزی پوکر یک تکنیک برآورد مشترک است که شامل اعضای تیم در مورد بحث و برآورد وظایف با استفاده از کارت با ارزش های عددی است.این روش تشویق بحث و اجماع در میان اعضای تیم، منجر به برآورد دقیق تر است.

عوامل موثر در کاهش برآورد زمان

عوامل متعددی می توانند بر دقت برآورد زمان تاثیر بگذارند، از جمله:

  • پیچیدگی کار
  • تجربه تیم و سطح مهارت
  • دسترسی به منابع
  • وابستگی های خارجی
  • تغییرات محدوده در طول پروژه

بهترین روش ها برای برآورد دقیق زمان

برای بهبود دقت برآورد زمان، مدیران مهندسی باید بهترین شیوه های زیر را در نظر بگیرند:

  • کل تیم را در فرآیند برآورد درگیر کنید.
  • وظایف را به اجزای کوچک تر و قابل مدیریت تقسیم کنید.
  • از داده های تاریخی برای اطلاع رسانی به برآوردها استفاده کنید.
  • به طور منظم بررسی و تنظیم برآورد به عنوان پروژه پیشرفت می کند.
  • ریسک ها و عدم اطمینان های احتمالی را در نظر بگیرید.

نتیجه گیری

برآورد زمان واقعی یک مهارت حیاتی برای مدیران مهندسی است.با استفاده از تکنیک های مختلف و با توجه به عوامل تأثیرگذار، مدیران می توانند برنامه ریزی و اجرای پروژه خود را افزایش دهند و منجر به نتایج پروژه موفق شوند.