ایمنی شغلی و مدیریت بهداشت (OSHA) نیاز به کارفرمایان خاص برای نگه داشتن سوابق آسیب های مربوط به کار و بیماری ها دارد. درک این الزامات کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که انطباق و ارتقاء ایمنی محل کار را تضمین می کند.

چه کسی باید سوابق را حفظ کند

کارفرمایان در صنایع خاص و با اندازه خاصی برای حفظ آسیب و بیماری های وارد شده اند، به طور معمول، کسب و کارها با 10 یا بیشتر کارکنان در صنایع پرخطر بالا پوشش داده می شوند.برخی از کسب و کارهای کوچک نیز ممکن است ملزم به ثبت حوادث اگر آنها بخشی از صنایع هدف OSHA هستند.

درک الزامات حسابداری

کارفرمایان باید صدمات و بیماری های مرتبط با کار را که منجر به مرگ، روزها دور از کار، کار محدود، انتقال به کار دیگر، یا درمان پزشکی فراتر از کمک های اولیه می شود، ثبت کنند. سوابق شامل جزئیات مانند ماهیت آسیب، چگونگی وقوع آن و بخش بدن آسیب دیده است.

محاسبه و حفظ سوابق

برای رعایت، کارفرمایان باید OSHA 300 Log را حفظ کنند که هر حادثه قابل ضبط را دنبال می کند. خلاصه OSHA 300A باید سالانه ارسال شود. محاسبه دقیق شامل بررسی همه حوادث و طبقه بندی آنها با توجه به دستورالعمل های OSHA است.

نکات کلیدی برای به یاد آوردن

  • سوابق دقیق تمام آسیب ها و بیماری های واجد شرایط را حفظ کنید.
  • خلاصه OSHA 300A را هر سال از ماه فوریه تا آوریل ارسال کنید.
  • اطمینان حاصل کنید که گزارش های به موقع از حوادث شدید به OSHA
  • دستورالعمل های OSHA را به طور منظم برای به روز رسانی بررسی کنید.