هزینه های بیش از حد و اختلافات پروژه های مهندسی طولانی مدت دارند، اغلب حاشیه های تقویت شده و تکمیل تاخیر.در حالی که چارچوب های قرارداد سنتی ساختار را ارائه می دهند، آنها اغلب قادر به هماهنگ کردن انگیزه ها یا سازگاری با پیچیدگی پروژه نیستند، مدل های قرارداد نوآورانه تغییر می دهند که چگونه شرکت های مهندسی با استفاده از شفافیت، همکاری و به اشتراک گذاری ریسک به پایه قراردادی جدید، این رویکرد های جدید را فقط به ایجاد سیستم های بدهی قابل پیش بینی، هدایت می کنند.

محدودیت های مدل های قرارداد سنتی

قیمت ثابت و قراردادهای اضافی همچنان رایج هستند، اما ضعف های به خوبی مستند شده را حمل می کنند.در توافق های ثابت قیمت، پیمانکاران ممکن است گوشه ها را برای محافظت از حاشیه ها کاهش دهند، در حالی که صاحبان با جنگ های تغییر سفارش در هنگام جابجایی دامنه مواجه می شوند؛ مدل های اضافه هزینه، در عین حال، انگیزه کمی برای بهره وری ارائه می دهند، اغلب برنامه های طولانی تر و هزینه های بالاتر را ارزیابی می کنند. A 2023 توسط مک کینزی دریافت که 98 درصد از تجربه پروژه ها را در اولویت قرار می دهد.

قراردادهای طراحی-ساخت: تحویل یکپارچه برای هزینه های خاص

قراردادهای طراحی و ساخت و ساز، مسئولیت های طراحی و ساخت و ساز را تحت یک واحد تثبیت می کنند، از بین بردن تقسیم بندی که اغلب منجر به کار مجدد و جدول زمانی طولانی می شود، با آوردن مهندسان، معماران و سازندگان با هم از آغاز پروژه، این مدل به طور قابل توجهی شکاف های ارتباطی و تعارض های رابط را کاهش می دهد. نتیجه یک فرایند تحویل ساده است که تخمین های هزینه در ساخت از ابتدا باقی می ماند.

چگونه کنترل طراحی-ساخت هزینه ها

در یک طرح طراحی، پیمانکار ریسک هر دو خطا طراحی و عملکرد ساخت و ساز را می پذیرد.این پاسخگویی دوگانه مهندسی ارزش اولیه و بودجه بندی واقع بینانه را تشویق می کند. [موسسه طراحی-ساخت آمریکا]، پروژه هایی که از این روش استفاده می کنند، 6 درصد هزینه های کلی را در مقایسه با مدل های سنتی طراحی-موارد-ساز ( [LT:0DB [F:1] کاهش می دهند.

بهترین روش ها برای اجرای

  • مشارکت ناگهانی طراح [FLT 1] تضمین می کند پیش از نهایی شدن پیش فرض هزینه آزمایش شده است.
  • معیارهای عملکرد واضح باید در درخواست برای طرح برای جلوگیری از ابهام تعریف شود.
  • کارگاه های ریسک پذیری [FLT 1] بین مالک و سازنده طراحی، به شناسایی تهدیدات بودجه قبل از افزایش آنها کمک می کنند.
  • استفاده از نرم افزار پروژه یکپارچه [به عنوان مثال، BIM 360 یا Procore] پشتیبانی از ردیابی هزینه در زمان واقعی در سراسر مراحل طراحی و ساخت و ساز.

قراردادهای هزینه هدف: پس انداز مشترک، انضباط مشترک

قراردادهای هزینه هدف، بودجه پایه ای را که توسط مالک و پیمانکار توافق شده است، ایجاد می کند، اگر هزینه های واقعی زیر این هدف قرار گیرد، پس انداز با توجه به نسبت پیش از مذاکره تقسیم می شود، در مقابل، اگر هزینه ها از هدف تجاوز کنند، هر دو طرف بیش از حد تقسیم می شوند - اغلب با یک کلاه برای محدود کردن قرار گرفتن در معرض ضعف پیمانکار، این ساختار کنترل هزینه از یک بازی صفر به یک هدف مشترک تبدیل می شود.

مکانیک های به دست آوردن-Share/Share

ترتیبات معمول به اشتراک گذاری ممکن است 50٪ از پس انداز را به پیمانکار و 50٪ به مالک اختصاص دهد، در حالی که کلاه های سهام در 10-20٪ از هدف قرار می گیرند، این درصد ها بر اساس ریسک پروژه مذاکره می شوند و انتظار می رود که مطالعه موردی از وزارت حمل و نقل کالیفرنیا نشان داد که قراردادهای هدف کاهش سفارش های تغییر را تا 40٪ و هزینه کلی پروژه در مقایسه با مدل های سنتی (F0 مورد نیاز است: 1 / 1 - کاهش یافته است.

هنگام استفاده از قراردادهای هزینه هدف

این مدل زمانی بهترین کار را می کند که دامنه به خوبی تعریف شده باشد اما عدم اطمینان اعدام همچنان باقی مانده است، مانند زیرساخت های پیچیده یا پروژه های صنعتی، برای کار بسیار دقیق مناسب است که در آن ایجاد یک هدف معتبر غیر ممکن است. مالکان باید مایل به اشتراک گذاری داده های هزینه و مشارکت در حسابداری کتاب باز باشند – یک تغییر فرهنگی برای بسیاری از سازمان ها.

قرارداد های اتحاد: همکاری کامل برای پروژه های با وضوح بالا

قراردادهای اتحاد با ایجاد یک نهاد مشترک که مالک، پیمانکار و طراحان کلیدی همه ریسک ها و پاداش های پروژه را به اشتراک می گذارند، همکاری می کنند، هیچ کس از ادعاهای یا هزینه های بیش از حد سود و زیان بر اساس عملکرد جمعی جمع آوری و توزیع می شود.این مدل به ویژه برای پروژه های بزرگ، ساخت و ساز سایت از راه دور، یا پروژه های با زمین شناسی قابل توجه یا عدم اطمینان قانونی موثر است.

ویژگی های کلیدی Alliancing

  • هیئت مدیره [FLT 1] با نمایندگان هر حزب به طور کامل تصمیم گیری می کند.
  • مدیریت مالی کتاب باز [FLT 1] تضمین می کند که هر دلار برای همه شرکا قابل مشاهده است.
  • استخرهای انگیزشی مبتنی بر تعدیل [FLT 1] پاداش نتایج مانند ایمنی، برنامه و هزینه عملکرد به همان اندازه.
  • بند عدم صدور مجوز [FLT 1] ادعاهای بین اعضای اتحاد را ممنوع می کند، و انرژی را بر حل مسئله متمرکز می کند.

بخش زیرساخت استرالیا پیشگام در تخصیص بوده است، با پروژه هایی مانند لینک شمال شرق در ویکتوریا با استفاده از این مدل برای ماندن در بودجه علی رغم شرایط پیچیده تونل سازی، ارزیابی 2022 توسط دانشگاه ملبورن نشان داد که همه کسانی که مجبور به کاهش هزینه های کاهش یافته اند، نسبت به قراردادهای سنتی در پروژه های قابل مقایسه ([F:0] مقاله تحقیقاتی [F: 1 ]

احتمال بروز قرص و میتigations

تخصیص نیاز به اعتماد فوق العاده و مهارت های تسهیل کننده قوی بدون معیارهای عملکرد دقیق، شرکا ممکن است از خود راضی شوند تا با این مقابله، اتحادهای موفق از شاخص های عملکرد کلیدی قوی (KPIs) که به نتایج تجاری گره خورده اند، به طور منظم حسابرسی های شخص ثالث از تخمین های هزینه و داده های عملکرد نیز حفظ پاسخگویی، فاز مذاکره اولیه برای یک توافق می تواند طولانی باشد - اغلب 6 تا 12 ماه - بنابراین بهترین هزینه های سرمایه گذاری طولانی یا هزینه های بالا را در اختیار می کند.

سایر مدل های نوآورانه به دست آوردن Traction

تحویل پروژه یکپارچه (IPD)

IPD اصول تخصیص به طراحی و ساخت و ساز تیم ها را گسترش می دهد، اغلب با استفاده از یک قرارداد چند حزبی که منافع مالی را با نتایج پروژه هماهنگ می کند، در حالی که IPD در بخش ساختمان ایجاد شده است، شرکت های مهندسی آن را برای گیاهان و مراکز داده پیچیده اتخاذ می کنند. یک کلید متفاوت استفاده از یک صندوق مشترک است که همه طرف ها از آن استفاده می کنند، در هر کسی که آن را حفظ می کند.

EPC (مهندسی، تدارکات، ساخت و ساز) با قیمت هدف

قراردادهای EPC به طور سنتی تمام ریسک را به پیمانکار منتقل می کنند، که منجر به پیشنهادات بالا می شود. پیچ و تاب نوآورانه با یک مکانیسم قیمت هدف، که در آن پیمانکار در صرفه جویی هزینه در هزینه سهام اگر عملکرد تضمین می کند، این مدل ترکیبی پاسخگویی تک نقطه ای از EPC را حفظ می کند در حالی که اضافه کردن انگیزه های تعاونی.

مزایای اتخاذ مدل های قرارداد نوآورانه

تغییر از قراردادهای سفت و سخت و هماهنگ به چارچوب های انعطاف پذیر و مشارکتی بهبود قابل اندازه گیری در طول چرخه عمر پروژه را به دست می آورد:

  • شفافیت قابل اعتماد [FLT 1] ایجاد اعتماد و کاهش احتمال اختلافات در مورد تغییرات دامنه یا شرایط زمینه.
  • انعطاف پذیری بزرگ تر [FLT 1] اجازه می دهد تا بدون ایجاد مذاکرات سفارش تغییر گران قیمت، به عنوان مکانیسم برای تنظیم در قرارداد تعبیه شده است.
  • ریسک های مشترک منجر به ادعاهای کمتر و کمتر دادخواهی، صرفه جویی در هر دو زمان و هزینه های قانونی. A گزارش از موسسه مدیریت ریسک بین المللی دریافت که قراردادهای مشترک هزینه های اختلاف را تا 50٪ کاهش می دهد.
  • ] پیش بینی هزینه بهبود یافته [ [FLT 1 ] از ردیابی زمان واقعی و حکومت مشترک می آید. مالکان اطمینان حاصل می کنند که بودجه منعکس کننده شرایط واقعی است، نه از سرگیری های بی ثمر.
  • نوآوری و بهره وری [FLT 1] به طور مستقیم انگیزه می گیرند - پیمانکاران از روش های بهتر به جای تغییر سفارش یا برنامه های طولانی سود می برند.

علاوه بر این، این مدل ها ذهنیت «یک تیم» را پرورش می دهند که در آن مهندسان، پیمانکاران و صاحبان آن به طور فعال فرصت های صرفه جویی در هزینه را شناسایی می کنند.در مدل های سنتی، این پیشنهادات اغلب برای ترس از کاهش پتانسیل ادعای آینده سرکوب می شوند.

چالش های اجرایی و چگونگی غلبه بر آن

اتخاذ قراردادهای نوآورانه نیازمند تغییر سازمانی است. مالکان باید از نظارت فرماندهی و کنترل به مدیریت مبتنی بر مشارکت تغییر کنند، این تنها یک تغییر قانونی نیست بلکه یک موانع مشترک فرهنگی است:

  • بازآفرینی از بخش های تدارکات [FLT 1] به انتخاب کم و پایدار عادت کرد: آموزش تیم های تدارکات با هزینه کل مالکیت به جای قیمت اولیه.
  • اعتماد بین احزاب راه حل: با یک پروژه آزمایشی با استفاده از یک قرارداد هزینه هدف شروع کنید؛ اعتماد به نفس را از طریق پیروزی های کوچک قبل از متعهد شدن به تمام همه پرسی.
  • نگرانی های حقوقی در مورد مسئولیت مشترک [FLT 1] راه حل: شرکت وکلا ساخت و ساز متخصص در قراردادهای مشترک برای پیش نویس شرایط تخصیص ریسک روشن.
  • سنجش عملکرد نسبتاً دشوار راه حل: سرمایه گذاری در هزینه های مستقل و تحلیلگران برنامه برای اعتباربخشی به داده های عملکرد.

نهادهای صنعتی مانند شورای بین المللی هزینه مهندسی [FLT 1] برنامه های آموزشی و گواهینامه را برای کمک به تیم ها توسعه مهارت های مورد نیاز برای این مدل های قرارداد مدرن ارائه می دهند.

نتیجه گیری

مدل های قرارداد نوآورانه بیش از یک روند هستند - آنها نشان دهنده بهبود اساسی در چگونگی مدیریت پروژه های مهندسی ریسک هزینه هستند.ارائه خط تولید قراردادها، قراردادهای هزینه هدف مشوق های مالی را هماهنگ می کنند و قراردادهای اتحاد همکاری را در مورد نامطمئن ترین سرمایه گذاری ها و صاحبان مایل به تجدید نظر در استراتژی های تدارکات خود، پرداخت واضح است: اختلافات کمتر، بودجه های قابل پیش بینی تر و پروژه های ارائه شده در ساخت و ساز دقیق تر در بخش های تعمیر و فروش، اما در بخش های تعمیر و فروش در بخش های مالی، هزینه های ثابت، هزینه های تعمیر و فروش، هزینه های مالی، اما در بخش های دقیق تر است.