برنامه ریزی موثر برای موفقیت پروژه های مهندسی ضروری است، با این حال، مدیران پروژه اغلب با مشکلات رایج مواجه می شوند که می توانند پیشرفت را به تاخیر بیندازند و هزینه ها را افزایش دهند.

دانلود بازی عادی Scheduling Pitfalls

یک مشکل مکرر، جدول زمانی غیرواقعی است که زمان لازم برای وظایف می تواند منجر به کار سریع و از دست رفتن مهلت شود.علاوه بر این، تخصیص منابع ضعیف می تواند باعث تنگنا شود، جایی که وظایف حیاتی به دلیل پرسنل یا تجهیزات در دسترس به تعویق می افتد.

مسئله دیگر مدیریت ریسک ناکافی است و شکست در نظر گرفتن تاخیر های احتمالی یا شرایط پیش بینی نشده می تواند برنامه ها را مختل کند. کمبود ارتباطات در میان اعضای تیم همچنین به انتظارات نادرست و تلاش های تکراری کمک می کند.

استراتژی های Mitigate Scheduling

برای پرداختن به این مشکلات، مدیران پروژه باید برنامه های واقع بینانه را بر اساس داده های تاریخی و ورودی متخصص توسعه دهند.در حال حاضر زمان های بافر برای تاخیر پیش بینی نشده می تواند انعطاف پذیری را فراهم کند.

ارتباطات موثر بسیار مهم است، استفاده از ابزارهای مشترک و برگزاری جلسات مکرر اطمینان حاصل می کند که همه اعضای تیم هماهنگ هستند.علاوه بر این، اجرای برنامه های مدیریت ریسک به پیش بینی مشکلات بالقوه و توسعه استراتژی های سازگاری کمک می کند.

بهترین تمرین ها

  • مهلت های واقع بینانه [FLT 1] را بر اساس تجزیه و تحلیل دقیق کار تنظیم کنید.
  • [در این میان] [از این رو] منابع را به طور موثر برای جلوگیری از تنگناها بکار گیرید.
  • [در این میان] [در میان همه ی ذینفعان] ارتباط باز برقرار است.
  • پیشرفت به طور منظم و تنظیم برنامه ها در صورت نیاز.
  • [در این باره] [و] [از این رو] برای ریسک [از روی] [و [از این رو] استفاده کنید.