نقش سیستم های مدیریت ایمنی در مدیریت عملکرد پیمانکار فرعی

بدون یک رویکرد سیستماتیک، این شکاف ها می توانند منجر به آسیب های جدی، تاخیر های پرهزینه و بدهی های قانونی شوند. SMS قوی به طور مستقیم هر یک از این مسائل را با تعریف الزامات روشن و اجرای پاسخگویی در هر سطح مورد توجه قرار می دهد.

اجزای اصلی یک SMS که به طور موثر پیمانکاران فرعی را مدیریت می کند

سیاست های ایمنی شفاف و الزامات قرارداد

سیاست ها باید به صراحت استانداردهای ایمنی را که برای پیمانکاران فرعی اعمال می شود، اعلام کنند، این استانداردها باید قبل از شروع کار در قرارداد گنجانده شوند، موضوعات مانند تجهیزات محافظ شخصی (PPE) الزامات، قفل کردن / روش های نقض، پروتکل های حفاظت از پاییز و کنترل های زیست محیطی را نیز ملزم به پیمانکاران فرعی برای ارائه برنامه های ایمنی خود برای بررسی و تایید.

پیش از موفقیت و انتخاب

قبل از درگیر شدن یک پیمانکار، SMS باید شامل یک فرآیند پیش از اتمام دقیق باشد.

• نرخ آسیب های تاریخی (به عنوان مثال، نرخ کل حوادث قابل ضبط –TRIR)
• نرخ اصلاح تجربه (EMR) برای جبران خسارت کارگران
• گواهینامه های آموزشی (به عنوان مثال، OSHA 30 ساعت، NFPA 70E)
• حسابرسی ایمنی از قراردادهای قبلی
• پوشش بیمه و مستندات برنامه ایمنی

این مرحله به فیلتر کردن پیمانکاران با سوابق ایمنی ضعیف قبل از اینکه پا را روی سایت قرار دهند کمک می کند.

آموزش و تضمین صلاحیت

کارکنان پیمانکار باید آموزش ایمنی خاص سایت را دریافت کنند که منعکس کننده آموزش های ارائه شده برای کارکنان مستقیم است.

• جلسات اکتشافی که قوانین سایت، روش های اضطراری و ارتباطات خطر را پوشش می دهد
• آموزش ویژه برای فعالیت های پرخطر (در ورودی فضایی، کار گرم، عملیات جرثقیل)
• دوره های منظم تازه سازی و ارزیابی صلاحیت
• ثبت نام برای تأیید اینکه هر کارگر آموزش لازم را تکمیل کرده است

شناسایی خطرات و ارزیابی ریسک

یک فرآیند شناسایی خطر مشترک ضروری است. SMS باید به پیاده روی های مشترک سایت، ایمنی شغلی خاص و خاص (JSAs) نیاز داشته باشد و پیمانکاران فرعی روزانه باید آموزش ببینند تا خطرات منحصر به فرد را در محدوده کار خود شناسایی کنند و این خطرات را به تیم ایمنی پیمانکار اصلی انتقال دهند.

گزارش حوادث و تحقیقات

پیمانکاران فرعی باید در سیستم گزارش حوادث سازمان ادغام شوند.یک فرهنگ غیر متحد که گزارش شرایط نزدیک به حد و بی خطر را تشویق می کند، هنگامی که حوادث رخ می دهد، تحقیقات باید شامل نمایندگان هر دو پیمانکار اصلی و پیمانکار فرعی برای شناسایی علل ریشه و اجرای اقدامات اصلاحی باشد.

نظارت بر عملکرد و متریک

ردیابی عملکرد ایمنی پیمانکاران فرعی نیاز به شاخص های پیشرو و عقب افتادگی دارد.

• تعداد رصدها و بازرسی های ایمنی تکمیل شده
• درصد کارگران با آموزش کامل
• مشارکت در جلسات ایمنی و مذاکرات جعبه ابزار
• بستن زمان گزارش های خطر

شاخص های برچسب زدن – مانند نرخ آسیب و ادعاهای جبران خسارت کارگران – نیز مورد استفاده قرار می گیرند، اما SMS باید اقدامات پیشگیرانه ای را برای جلوگیری از حوادث قبل از وقوع آن تأکید کند.

استراتژی های عملی برای اجرای SMS با پیمانکاران فرعی

ادغام از روز اول

مشارکت پیمانکار در برنامه ریزی ایمنی باید در طول مرحله قبل از ساخت یا پیش پروژه آغاز شود که شامل نمایندگان پیمانکار در ارزیابی ریسک، بررسی های بیان روش و جلسات کمیته ایمنی است.این امر باعث ایجاد حس مالکیت و تضمین خطرات خاص آنها می شود.

بررسی های منظم و بازرسی

بازرسی های ایمنی برنامه ریزی شده و تصادفی که شامل مناطق کاری فرعی است، استفاده از چک لیست استاندارد شده با SMS. یافته ها باید به صورت شفاف به اشتراک گذاشته شوند، با اقدامات اصلاحی که برای بستن حسابرسی شخص ثالث دنبال می شود، می تواند شکاف هایی را که تیم های داخلی ممکن است نادیده بگیرند، اضافه کند.

ارتباطات مداوم

جلسات روزانه، جلسات پیشرفت هفتگی و ابزارهای ارتباطی زمان واقعی (به عنوان مثال، برنامه های ایمنی تلفن همراه) پیمانکاران زیر را از شرایط متغیر مطلع می کنند. SMS باید کانال های روشنی برای گزارش خطرات و دریافت هشدار ایمنی ایجاد کند.

تقویت مثبت و پاسخگویی

با شناخت تیم های پیمانکاری که به نقاط عطف ایمنی دست می یابند – مانند حوادث از دست رفته صفر یا مشارکت بالا در مشاهدات ایمنی – در مقابل، SMS باید به وضوح عواقبی را برای عدم پایبندی تعریف کند، از دستور کار متوقف شده تا خاتمه یابد.

مزایای قابل اندازه گیری یک SMS قوی برای ایمنی پیمانکار فرعی

سازمان هایی که در ادغام ایمنی پیمانکار در گزارش های ملموس خود سرمایه گذاری می کنند:

• نرخ های حادثه کاهش یافته: مطالعات توسط شورای امنیت ملی نشان می دهد که شرکت های با برنامه های رسمی SMS تا 50٪ کمتر آسیب های قابل ضبط می بینند.
• هزینه های کم هزینه: حوادث کمتر به معنای کاهش هزینه های پزشکی، هزینه های قانونی و تاخیر در پروژه است.بازگشت سرمایه گذاری برای SMS قوی می تواند بیش از 3:1.
• انطباق مجدد: OSHA و رگولاتورهای بین المللی به طور فزاینده انتظار دارند پیمانکاران اصلی برای مدیریت ایمنی پیمانکاری.
• شهرت بهبود یافته: مشتریان و سرمایه گذاران سازمان ها را با سوابق ایمنی قوی اولویت بندی می کنند، نشان دادن مدیریت پیمانکار موثر روابط تجاری را تقویت می کند و در مزایده ها برنده می شود.
• فرهنگ ایمنی وابسته: [FLT 1] هنگامی که پیمانکاران می بینند که ایمنی در هر سطح جدی گرفته می شود، آنها رفتارهای امن تر را در پروژه های خود اتخاذ می کنند - ایجاد یک اثر چند برابر در سراسر صنعت.