Primavera P6 استاندارد طلا برای مدیریت پروژه های مهندسی در مقیاس بزرگ است، اما داشبورد های پیش فرض به ندرت نیازهای خاص مدیران پروژه را نظارت بر کار پیچیده، چند فاز است. سفارشی سازی داشبورد تبدیل داده های خام به یک کابین پشتیبانی تصمیم گیری که نشان می دهد سلامت برنامه، تنگنا منابع و تفاوت های هزینه در یک نگاه زیر استراتژی های عملی برای مدیران پروژه مهندسی برای انتخاب بیشتر از تله های خودکار و جلوگیری از به روز رسانی های دیجیتال درست است.

درک معیارهای عملکرد کلیدی

قبل از لمس یک فیلتر یا طرح، معیارهایی را تعریف کنید که واقعا پروژه های شما را هدایت می کند.مدیران مهندسی و مشتریان به ارزش های به دست آمده، مسیر بحرانی، استفاده از منابع و قرار گرفتن در معرض خطر توجه می کنند.یک داشبورد به خوبی بر روی این و سر و صدا حذف می کند.

شاخص های مدیریت ارزش (EVM)

شاخص عملکرد برنامه (SPI) و شاخص عملکرد هزینه (CPI) بررسی های عینی بهداشت و درمان را برای بودجه در Completion (BAC) ارائه می دهد Estimate tocomplete (ETC) [F3] و V] مراحل آماده سازی به سرعت می تواند روند ELT5 را نشان دهد اگر آنها را به سرعت به عنوان یک روند طراحی سایت های سخت افزاری (FVM) نشان می دهد.

مسیر بحرانی و فلورت

نمایش کل فلورات و Free Float [ برای هر فعالیت.

منابع Utilization

پروژه های مهندسی منابع فشرده هستند. سفارشی کردن یک دیدگاه داشبورد برای نشان دادن منبع Allocation٪ در هر نقش (به عنوان مثال، مهندسان ساختاری، طراحان لوله کشی، بازرسان کیفیت) به نظر می رسد بلافاصله، قادر به سطح فعال بدون انتظار برای گزارش های هفتگی.

برنامه ریزی عملکرد با Baselines

مقایسه تاریخ واقعی در برابر خط مقدم و خط مقدم [FLT: 1 ] ستون به فعالیت های پرچم که فراتر از تحمل قابل قبول رفته اند.

مرجع خارجی: PMI استاندارد برای Scheduling توصیف چگونگی تعریف و پیگیری این معیارها به طور مداوم.

بهینه سازی فیلترهای سفارشی و دیدگاه ها

موتور فیلتر سازی پریورا P6 قدرتمند است اما کم استفاده است.هدف این است که فقط داده هایی را که یک مدیر پروژه در یک لحظه به آن نیاز دارد را به سطح برسانیم - چه تمام وظایف اختصاص داده شده به یک پیمانکار فرعی، تنها فعالیت های پشت برنامه، یا منابع کار بر روی یک گره خاص WBS.

ایجاد فیلترهای هدفمند

از جمله فیلترهایی مانند (FLT:0) و و استفاده کنید [و] برای جدا کردن، به عنوان مثال:

  • همه ی فعالیت ها با نگهداری زمان و اندازه (TLT 1) و [FLT 2: 2 ] مقدار فلورات ولت؛ 10 روز
  • در این میان، در ، ، WBS به ، [[Civil Works]] اختصاص داده شده است.
  • همه چیز را تغییر دهید و به آن ها اجازه دهید که به آن ها پاسخ ندهند.

این فیلترها را با نام های توصیفی ذخیره کنید تا اعضای تیم بتوانند بدون بازسازی از آنها استفاده کنند.

استفاده از Global vs. ProjectLevel View

تصمیم بگیرید که آیا یک دیدگاه در سطح جهانی (همه پروژه ها در سراسر نمونه کارها) یا به یک پروژه واحد محدود می شود یا برای شرکت های مهندسی که چندین پروژه همزمان را اجرا می کنند، دیدگاه جهانی "در فعالیت های ریسک" یا "منابع بیش از حد" ارزشمند است. برای یک پروژه واحد، یک دیدگاه خاص پروژه با ستون های سفارشی (به عنوان مثال، وضعیت "I"، "تاریخ تأییدیه") بهبود می یابد.

Incorporate User Defined Fields (UDFs)

در این صورت، به شما اجازه می دهد تا اطلاعات P6 را با ویژگی های خاص پروژه گسترش دهید. [۱] UDFs مهندسی مشترک شامل رتبه بندی اولویت بندی (، "Permit هول نقطه" ، یا "Subactor name" [FLT5: این طرح ها را در هر کدام از آنها را در هر کدام از آنها در یک از آنها فیلتر کنید و یا در هر چیزی که در هر چیزی که در هر چیزی که در آنها در هر چیزی در هر چیزی که در آنها در هر چیزی در هر چیزی که در یک از آنها در هر چیزی در یک از آنها در یک از آنها در یک از آنها در یک از آنها در یک از آنها در یک از آنها در یک از آنها در یک از آنها در یک از آنها در یک از آنها در یک از آنها در یک طرح های بالا استفاده می باشد، به صفر استفاده می باشد.

تجسم داده ها با نمودارها و چیدمان ها

جداول خام مغز را بار می دهند.از نمایه سازی و چیدمان P6 برای ایجاد داشبورد که وضعیت را در یک نگاه به هم پیوند می دهد، استفاده می کنند.

فعالیت های رنگی

رنگ های سفارشی را بر اساس موقعیت اعمال کنید: سبز برای بر روی جدول ، برای حاشیه، برای پشت برنامه، شما همچنین می توانید با منبع یا فاز WBS رنگ مداوم در سراسر تیم شهودی ساخت.

Gantt Chart Boosts

به سمت چپ بروید و به صورت مستقیم به آن ها توجه کنید.

ذخیره سازی

طرح های جداگانه ای برای نقش های مختلف ایجاد کنید: [مدیر] ] طرح بر دو هفته بعدی از وظایف متمرکز است.

خودکارسازی داده ها و هشدارهای

داشبورد های استاتیک به عنوان سنین داده خطرناک می شوند. اتوماسیون تضمین می کند که تصمیمات بر اساس آخرین برنامه است.

برنامه ریزی برای بازسازی شغل

از برنامه P6 EPPM یا یک ابزار ادغام (به عنوان مثال، سرویس های وب P6 اوراکل) برای تازه سازی داده های داشبورد استفاده کنید.در نتیجه، هر روز صبح منابع محاسبه شده (FLT 1) و (FLT:2r) ارزش به دست آورد

هشدار های Threshold Alerts

ارزش های تثبیت را برای معیارهای کلیدی تنظیم کنید (به عنوان مثال، اشپیگل <؛ 0.85، CPI <؛ 0.90، کل فلورات ولت؛ 0) هنگامی که آستانه نقض می شود، P6 می تواند یک ایمیل به مدیر پروژه و اعضای تیم مربوطه ایجاد کند.

ایجاد و استفاده از قالب های داشبورد

سازگاری در پروژه ها زمان آموزش را کاهش می دهد و قابلیت مقایسه را بهبود می بخشد.ساخت قالب برای رایج ترین انواع پروژه (به عنوان مثال، EPC، زیرساخت های مدنی، Turnaround).

چگونه یک الگو بسازیم

  1. سفارشی کردن تمام دیدگاه ها، فیلترها، طرح ها و طرح های رنگی در یک پروژه "reference"
  2. این پروژه را به عنوان یک طرح گسترده (FLT:0) (یا از پروژه کوی ( استفاده کنید.
  3. یک کتابخانه سند ایجاد کنید که یک الگو برای هر مرحله پروژه داشته باشد: "Pre-FEED"، "FEED"، "مهندسی دقیق"، "Consolution" .
  4. هنگامی که یک پروژه جدید شروع می شود، قالب مناسب و پایه های به روز رسانی را وارد کنید.

مزایای استاندارد سازی Templateization

با قالب ها، یک مدیر پروژه جدید می تواند به جای چند روز نظارت بر پروژه را آغاز کند.این همچنین گزارش سطح نمونه کارها را ساده می کند - مدیران می توانند اشپیگل و CPI را در پروژه ها مقایسه کنند زیرا داشبوردهای پایه به طور یکسان ساخته شده اند.

اوراکل راهنمایی هایی را در مورد به اشتراک گذاری طرح EPPM در اسناد رسمی خود (نگاه کنید به بخش "کار با چیدمان").

بررسی منظم و بهبود مستمر

داشبوردی که در پروژه شکست کامل بود ممکن است به عنوان پروژه به هم ریخته یا بی ربط شود، زیرا یک بازبینی ماهانه "دشبورد" را به عنوان بخشی از روال کنترل پروژه برنامه ریزی می کند.

چه چیزی را بررسی کنیم

  • آیا KPI های فعلی هنوز با نیازهای گزارش سهام هماهنگ هستند؟ (به عنوان مثال، پس از شروع ساخت و ساز، EVM ممکن است کمتر مفید باشد.)
  • آیا هیچ فیلتر یا دیدگاهی استفاده نمی شود؟ آنها را برای کاهش آشفتگی حذف کنید.
  • آیا UDF جدید اضافه شده است؟ اطمینان حاصل کنید که آنها در طرح های مربوطه قابل مشاهده هستند.
  • آیا کدهای رنگی هنوز شهودی هستند؟ اگر یک عضو جدید تیم در مقابل نارنجی، طرح را تنظیم کند.

جمع آوری بازخورد تیم

از سوپرننزبک سایت، مدیران تدارکات و تیم مالی بپرسید که چه چیزی را می خواهند داشبورد نشان دهد.اغلب، یک اضافه کوچک - مانند یک ستون برای "وضعیت تحویل کالا" - به طور چشمگیری سودمندی برای همه را بهبود می بخشد.

قرص های معمولی برای جلوگیری از

حتی PM های فصل شده در هنگام سفارشی کردن داشبورد به تله می افتند.

دانلود بازی Over-complicating The Set

اضافه کردن هر ستون ممکن باعث می شود داشبورد غیر قابل خواندن باشد. Stick به کمتر از ده ستون؛ استفاده از ابزار و یا لینک های برش برای داده های ثانویه.به یاد داشته باشید، داشبورد باید در عرض پنج ثانیه به سوالات پاسخ دهد.

استفاده از Stale Baselines

اگر پایه هرگز پس از تغییرات عمده دامنه به روز نشود، داشبورد نشان دهنده ی تفاوت های گمراه کننده خواهد بود. Rebaseline پس از هر سفارش تغییر تایید شده یا در پایان هر مرحله ی بزرگ.

تشخیص کیفیت داده ها

داشبورد سفارشی تنها به اندازه داده های تغذیه شده در آن خوب است. انضباط Enforce: نیاز به به روز رسانی وضعیت فعالیت هر روز جمعه، مسئولیت گزارش منابع، و اجرای یک "سلامت داده" هفتگی بررسی می کند که پرچم های از دست رفته یا ناقص است.

دانلود بازی موبایل For Keep Mobile Access

مدیران پروژه مهندسی اغلب از سایت استفاده می کنند.استفاده از رابط وب تلفن همراه P6 (یا ادغام شخص ثالث) برای اطمینان از دیدگاه داشبورد کلیدی در تبلت ها و تلفن ها. ساده کردن دیدگاه تلفن همراه برای نشان دادن تنها پنج معیار مهم و یک لیست کوتاه کار.

نتیجه گیری

سفارشی سازی داشبوردهای Primavera P6 یک تنظیم یک زمان نیست؛ یک عمل مداوم است که با تمرکز بر معیارهای معنی دار، ایجاد فیلترهای مناسب، تجسم داده ها هوشمندانه، به روز رسانی خودکار و استفاده مجدد از قالب ها، مدیران پروژه می توانند داشبورد خود را به مراکز کنترل قدرتمند تبدیل کنند. تلاش سرمایه گذاری شده در مقابل، سرعت کمتری در تصمیم گیری های سریع تر، و شروع به کار و بهبود یک پروژه و شروع یک برنامه ریزی هزینه، و شروع آن.