مهندسی هزینه برای مدیریت بودجه پروژه و اطمینان از بهره وری مالی ضروری است، با این حال، متخصصان اغلب با مشکلات رایج مواجه می شوند که می توانند منجر به هزینه های بیش از حد و تاخیر پروژه شوند.

هزینه های پروژه

یک اشتباه مکرر، کاهش هزینه های کل درگیر در یک پروژه است.این می تواند به دلیل تعریف دامنه ناقص یا فرضیات خوش بینانه رخ دهد.به عنوان مثال، یک پروژه ساخت و ساز ممکن است هزینه های مرتبط با آماده سازی سایت را نادیده بگیرد که منجر به کمبود بودجه می شود.

مدیریت ریسک پذیری

عدم شناسایی و برنامه ریزی برای خطرات بالقوه می تواند به طور قابل توجهی بر هزینه های غیر منتظره مانند اختلال زنجیره تامین یا تغییرات نظارتی تاثیر بگذارد.یک پروژه تولید با تاخیر مواجه شد و افزایش هزینه ها در هنگام پیش بینی مسائل مربوط به تامین کننده.

تنظیمات کنترل تغییرات ضعیف

تغییرات در اجرای پروژه می تواند منجر به هزینه های بودجه شود اگر به درستی مدیریت نشود بدون یک فرآیند کنترل رسمی، دامنه می تواند رخ دهد.به عنوان مثال، یک پروژه توسعه نرم افزار با افزایش هزینه ها به دلیل اضافه شدن ویژگی های تایید نشده مواجه است.

پرداخت هزینه های داده

استفاده از داده های هزینه های قدیمی یا نادرست می تواند به تخمین های نادرست منجر شود.به روز رسانی های منظم و اعتبار پایگاه های داده های هزینه ضروری است.یک پروژه زیربنایی با مسائل بودجه مواجه شده است زیرا تخمین های اولیه برای افزایش قیمت مواد اخیر حساب نمی شود.

اقدامات پیشگیرانه

  • توسعه تعاریف دامنه جامع
  • ارزیابی ریسک کامل را انجام دهید.
  • ایجاد روش های مدیریت تغییر رسمی
  • به طور منظم به روز رسانی و بررسی داده های هزینه.
  • شرکت کنندگان با تجربه مهندسین هزینه برای بررسی.