Table of Contents
مستندات مورد نیاز بخش مهمی از توسعه پروژه است، اطمینان حاصل می کند که ذینفعان درک روشنی از آنچه که باید به دست آورد دارند، دارند، اما اغلب با مشکلات رایج مواجه می شوند که می تواند منجر به سوء تفاهم، تاخیر یا شکست پروژه شود.
پیش بینی های عمومی در مستندات مورد نیاز
یک مشکل مکرر زبان مبهم است که می تواند تفسیر های مختلفی را در میان اعضای تیم ایجاد کند. توصیف های Vague منجر به سردرگمی و اجرای متناقض می شود.موضوع دیگری الزامات ناقص است، که در آن جزئیات ضروری از دست رفته است، و منجر به خزیدن دامنه یا انتظارات نامطلوب می شود. علاوه بر این، الزاماتی که اولویت بندی نمی شوند می تواند تیم ها را به تمرکز بر ویژگی های کمتر حساس، به تاخیر انداختن کلید تحویل قابل قبول.
استراتژی های برای غلبه بر این اشتباهات
زبان روشن و دقیق ضروری است.استفاده از اصطلاحات خاص و اجتناب از اصطلاحات به همه کمک می کند تا اطمینان حاصل کنند که نیازهای را به طور یکنواخت درک می کنند.بررسی منظم و مشارکت سهامداران می تواند شکاف ها یا شرایط محیطی را در اوایل شناسایی کند و الزاماتی را که از روش هایی مانند MoSCoW استفاده می کنند (موست، باید، می تواند، و نمی تواند) به تمرکز بر ویژگی های بحرانی کمک کند.
نمونه هایی از مستندات کاربردی
به عنوان مثال، به جای بیان "سیستم باید به سرعت بارگذاری شود"، مشخص کنید که "سیستم باید ظرف 3 ثانیه بارگذاری شود تا 95 درصد از کاربران تحت شرایط استاندارد قرار گیرند" این معیارهای قابل اندازه گیری را فراهم می کند.استفاده از کمک های بصری مانند نمودارها یا داستان های کاربر همچنین می تواند الزامات پیچیده را روشن کند و به تأیید الزامات ثبت شده با انتظارات کمک کند.