درک منابع Allocation در مهندسی

تیم های مهندسی در محیط اولویت های رقابتی، مهلت های سخت و شمارش محدود کار می کنند بدون رویکرد ساختار یافته به تخصیص منابع، تیم ها ریسک اضافه کردن افراد کلیدی، نقاط عطف از دست رفته، یا اجازه دادن به غرفه کار با نفوذ بالا، تخصیص منابع موثر تضمین می کند که مهندس مناسب در زمان مناسب کار می کند، تعادل فنی، ویژگی های بدهی، توسعه و پشتیبانی عملیاتی، به عنوان یک پلت فرم مدیریت هدف، مدیریت هوشمند و کنترل منابع لازم برای مدیریت دقیق و مدیریت دقیق.

این راهنما فراتر از ردیابی ساده کار حرکت می کند، شما یاد خواهید گرفت که چگونه Asana را برای برنامه ریزی ظرفیت پیکربندی کنید، از حجم کار و دیدگاه های نمونه کارها، ادغام با ابزارهای توسعه دهنده، و اتخاذ استراتژی هایی که تخصیص منابع را از یک آتش سوزی واکنشی به یک فرآیند فعال و مبتنی بر داده تبدیل می کند.

تنظیم Asana برای مدیریت منابع مهندسی

پروژه ساختار و وظیفه Hierarchy

با ایجاد یک پروژه اختصاصی برای تیم مهندسی خود شروع کنید – یا نمونه کارها از پروژه ها اگر چندین جریان را مدیریت کنید، وظایف ساختاری سلسله مراتبی: حماسه ها یا ابتکارات به عنوان وظایف والدین، داستان ها به عنوان زیر وظایف، و اشکالات یا کارهای به عنوان واحدهای کوچکتر، این سلسله مراتب به شما اجازه می دهد تا داده های منابع را در هر سطح جمع آوری کنید.استفاده از بخش ها برای بازتاب، نقاط عطف، یا کار (به عنوان "S Review"، "

پروژه های خود را به طور مداوم به طوری که تیم ها می توانند به سرعت آنها را پیدا کنند، به عنوان مثال، "مهندسی - پلت فرم Sprint 23" یا "Mobile App Release Q3" هر کار با یک زمینه سفارشی در سطح پروژه برای تیم یا رشته (frontend، backend، DevOps) برای فیلتر کردن کار.

فیلد های سفارشی برای داده های منابع

زمینه های سفارشی ستون فقرات تخصیص منابع در Asana هستند.

  • [Hours یا Story Points]: برآورد کار مورد نیاز است.استفاده از ساعت اگر تیم شما زمان، یا نقاط داستانی را برای تیم های چابک دنبال می کند.
  • [در این باره]: [[۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱]] [۱]] اطمینان حاصل کنید که کارهای پر از آرامش، ابتدا به کارکنان خود دست می یابند.
  • [[۱] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۵] [۵] [۵] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۵] [۲] [۵] [۳] [۳] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۳] [۵] [۵] [۳] [۵] [۵] [۵] [۳] [۵] [۵] [۵] [۵] [۱] [۵] [۱] [۳] [۳] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۱] [۱] [۵] [۵] [۶] [۶] [۵] [۱] [۵] [۵] [۱] [۱] [۱] [۵] [۶] [۵] [۶] [۶] [۶] [۶] [۶] [۵] [۵] [۶] [۵
  • مهارت / تخصص: Frontend، backend، داده ها، امنیت - مفید برای تخصص تطبیق.
  • [[۱] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱۰] [۱۰]

از زمینه های فرمول برای محاسبه تلاش های باقی مانده یا اجرای وظایف پرچم که در آن ساعت های واقعی از تخمین ها فراتر می رود، استفاده کنید، می توانید کارهای خود را در پروژه ها متمرکز کنید و شناسایی کنید که قبل از تبدیل شدن به یک بحران، چه کسی را به طور کلی انتخاب کرده است.

استفاده از ویژگی های اصلی Asana برای Allocation

وظیفه و تعادل بار

وظیفه کشیدن و رها کردن در Asana ساده است، اما تعادل بار موثر نیاز به نظم و انضباط دارد، هنگام اختصاص یک کار، تکالیف موجود را با استفاده از برگه "کار بارگذاری" بررسی کنید. Asana's Workload View یک نمودار نوار از وظایف هر فرد را در طول زمان محاسبه شده، از تاریخ های کار یا ظرفیت کار استاندارد 40 (اگر تیم کار استاندارد است) شروع می کند.

نکته اصلی: یک محدودیت ظرفیت روزانه یا هفتگی در تنظیمات بارگذاری کار (به عنوان مثال، 8 ساعت در روز) تنظیم کنید. Asana یک شاخص بیش از حد ظرفیت را نشان می دهد که یک فرد اضافه می کند.این نشانه بصری مدیران را تشویق می کند تا وظایف را به طور مساوی یا افزایش دهند.

نمونه کارها و داشبورد ها برای Visibility

برای مدیران مهندسی یا مدیران برنامه نظارت بر تیم های متعدد، پورتو برگها ارائه می دهد یک دیدگاه سطح بالا از تخصیص منابع در سراسر پروژه ها. اضافه کردن هر پروژه مهندسی به یک نمونه کارها و پیکربندی آن برای نمایش زمینه های کلیدی سفارشی: "منابع"، "Priority وزنه"، یا "پروژه سطحRisk" استفاده از پیشرفت است که به طور کامل کارکنان و کارکنان ستاره ای هستند.

ساخت یک Dashboard در Asana برای معیارهای منابع زمان واقعی. نمودار پین مانند "Tasks by Assignee" یا "Remainingتلاش توسط تیم" اضافه کردن نمودار مقایسه شده در مقایسه با ساعت های واقعی برای تشخیص سوگیری. Share داشبورد با ذینفعان برای تراز کردن تصمیمات دستی بدون صفحات گسترده.

دانلود بازی Workload View for Capacity Planning

View کار بارگذاری شده قدرتمند ترین ویژگی Asana برای تخصیص منابع است.این وظایف را در تمام پروژه ها جمع می کند، نمایش کار کل هر فرد در یک جدول زمانی. Filter تا محدوده تاریخ برای نگاه کردن دو سرعت پیش رو است.هنگامی که شما می بینید یک عضو تیم پر سر و صدا، حفاری برای شناسایی که چه وظایف می تواند تجزیه، تقسیم، یا reass "تنظیم شده" استفاده شود، آن را در نوار قابل مشاهده نیست، آن را قادر به آن نیست.

نکاتی برای بررسی های کاری مولد:

  • یک چک هفته 15 دقیقه ای را در هر تیم انجام دهید، بررسی نمایش بارگذاری کار با هم.
  • هر وظیفه ای را که کسی را بیش از 100٪ ظرفیت می کند، پرچم بزنید یا آن را به محدوده بعدی انتقال دهید یا دوباره مذاکره کنید.
  • از دیدگاه “Unassated” برای دیدن کارهای یتیم که به یک منبع نیاز دارند استفاده کنید.

استراتژی های پیشرفته برای بهینه سازی

پیگیری زمان و برآورد تلاش

Asana ادغام با ابزار ردیابی زمان مانند برداشت، Toggl و Clockify برای تیم های مهندسی، ردیابی ساعت های واقعی در برابر برآورد برای بهبود تخصیص منابع آینده ضروری است. اتصال ردیاب زمان مورد علاقه خود را از طریق بخش "Apps" Asana، اعضای زمان را به طور مستقیم در وظایف متصل کنید. ایجاد یک زمینه سفارشی که مقایسه ساعت های ثبت شده در برابر تلاش تخمین زده شده؛ برای اصلاح این آیین های خود را.

برای تیم های چابک، استفاده از نقاط را به جای ساعت ها در نظر بگیرید. Asana از رشته های سفارشی عددی پشتیبانی می کند؛ از آنها برای خلاصه کردن سرعت در هر توسعه دهنده، برای پیش بینی اینکه چند نقطه یک تیم می تواند مقابله کند، سپس منابع را بر اساس آن عدد اختصاص دهید.

ادغام با ابزارهای توسعه

ادغام بی درز با GitHub، GitLab، Bitbucket و Jira (از طریق همگام سازی Jira Cloud Asana) تغییر زمینه را کاهش می دهد. Link درخواست ها را حذف می کند و به روز رسانی های منابع فعلی را بدون ترک نظر مدیریت پروژه قابل مشاهده می کند.

ادغام Slack یا تیم های مایکروسافت برای دریافت اعلان زمانی که یک کار مسدود شده است یا زمانی که یک منبع در دسترس قرار می گیرد (به عنوان مثال، یک بررسی کننده کد، صف خود را تکمیل می کند) این ادغام ها اجازه می دهند مدیران مهندسی به سرعت در مورد تغییرات تخصیص بدون نظارت بر Asana در تمام روز عمل کنند.

برنامه ریزی و تکرار

تخصیص منابع یک فعالیت یک بار نیست – یک ریتم است.از قالب های اسپریانا برای استاندارد کردن هر تکرار استفاده کنید.در طول برنامه ریزی اسپری، وظایف را از پشتگردان بردارید و آنها را بر اساس ظرفیت فعلی اختصاص دهید.استفاده از فیلد "Due Date" برای علامت گذاری تاریخ پایان کار مشاهده خودکار تخصیص برای آن دوره.

برای جلوگیری از فرسودگی، 20 درصد از هر اسپریت های بدون برنامه برای کار، بدهی فنی یا پشتیبانی از تولید را ذخیره کنید.یک کار “Buffer” را در هر توسعه دهنده با 8 ساعت (یا 2 امتیاز) به عنوان یک سهامدار ایجاد کنید.این مانع از درخواست های فوری برای از بین بردن برنامه تخصیص می شود.

چالش های مشترک و راه حل ها

حتی با Asana، تیم ها به مشکلات تخصیص منابع مشترک ضربه می زنند.در اینجا چگونگی غلبه بر آنها وجود دارد:

  • مهندسین بر روی پروژه های متعدد کار می کنند، و آن را سخت به دیدن کل بار
    راه حل: استفاده از Asana "My Tasks" مشاهده در سراسر پروژه ها، و یا هر مهندس حفظ یک "همه کار من" پروژه که آینه آنها.
  • [[۱] [۱۰] [[۱]]] [[۱۰]]] [[۱۰]]] [[۱۰]]] [[۱۰]]] [[۱۰]]] [[۱۰]]]] [[۱۰]]]] مدیران به جای اطلاعات، به احساسات و ظرفیت های خود متکی هستند.
  • تخصیص منابع واکنشی است - همیشه آتش سوزی را خاموش کنید [FLT: از دیدگاه های نمونه کارها برای پیش بینی منابع استفاده کنید، پروژه های پرچم که تقاضا از ظرفیت اولیه، استخدام یا تجدید نظر می کنند.
  • مهندسین مقاومت در برابر ردیابی زمان و یا به روز رسانی وظایف. راه حل: اتوماسیون در صورت امکان: ادغام git متعهد به به به روز رسانی وضعیت، تنظیم یادآوری های تکراری، و نشان دادن تیم های دقیق داده کاهش بار خود را.

اندازه گیری موفقیت با Asana

برای اینکه بدانید آیا تخصیص منابع شما بهبود می یابد، معیارهای کلیدی را تعریف کنید که آسانا می تواند به پیگیری آن کمک کند:

  • نرخ باروری: درصد از ساعت های مهندسی صرف شده در کار با اولویت بالا در مقابل وظایف کم ارزش استفاده از فیلترهای میدان سفارشی در داشبورد.
  • تحویل در زمان: درصد از وظایف یا حماسه های تکمیل شده توسط تاریخ خود را.
  • برنامه ریزی شده در برابر تلاش واقعی؛ [FLT 1] تنوع بین ساعت های تخمین زده شده و ثبت شده است.
  • ] رضایت تیم: ] نظرسنجی منظم پالس مربوط به تعادل منابع. تیم های بارگذاری شده رضایت کمتری را گزارش می دهند؛ تداخل متقابل با داده های کاری.

این معیارها را در طول بررسی های عملیاتی ماهانه بررسی کنید. تنظیم Asana خود را - زمینه های سفارشی جدید، محدودیت های ظرفیت کار را اصلاح کنید یا نمودار های داشبورد جدیدی ایجاد کنید - برای بهتر منعکس کننده نیازهای تخصیص در حال تحول خود.

نتیجه گیری

تخصیص منابع مهندسی موثر یک نظم و انضباط است، نه یک تنظیم یک بار.Asana به شما ابزار می دهد تا ببینید چه کسی انجام می دهد، چه زمانی و در چه ظرفیت - پروژه های کراس، تیم ها و چارچوب های زمانی، با ساختار پروژه ها با زمینه های سفارشی، پذیرش کار بارگذاری، ادغام ابزار توسعه، و اجرای بررسی های منظم، شما می توانید بر روی کار، بهبود اعتماد به نفس و مدیریت اطلاعات کوچک تمرکز کنید، و مدیریت اطلاعات چند بخش های کوچک را تنظیم کنید:

برای مطالعه بیشتر، به بررسی رسمی Asana راهنمای منابع مهندسی و و [FLT 2:Workload Management playbook بپردازید، برای یک نگاه عمیق تر به برنامه ریزی ظرفیت، ببینید Resource Management Case [FLT5:5] در وب سایت Asana.