مدیران پروژه اغلب نیاز به کوتاه کردن برنامه های پروژه برای پاسخگویی به مهلت یا پاسخ به تغییر اولویت ها دارند.هزینه های تصادف محاسبه کمک می کند تا تاثیر مالی فعالیت های تسریع شده را تعیین کرده و از تصمیم گیری آگاهانه برای فشرده سازی برنامه پشتیبانی کند.

درک هزینه های سقوط پروژه

هزینه های سقوط اشاره به هزینه های اضافی متحمل شده در هنگام کاهش طول فعالیت های پروژه است، این هزینه ها شامل افزایش نرخ کار، پرداخت بیش از حد زمان، حمل و نقل تسریع شده و سایر منابع مورد نیاز برای تسریع محاسبه دقیق هزینه های تصادف ضروری است تا ارزیابی شود که آیا فشرده سازی برنامه از نظر مالی امکان پذیر است.

گام های پرداخت هزینه های سقوط Calculate

این فرآیند شامل شناسایی فعالیت های بحرانی، برآورد هزینه های سقوط آنها و مقایسه این هزینه ها با مزایای کاهش برنامه است.

  • شناسایی فعالیت های حیاتی مسیر که می تواند کوتاه شود.
  • مدت زمان سقوط برای هر فعالیت را تعیین کنید.
  • هزینه تصادف را در هر واحد زمانی برای هر فعالیت محاسبه کنید.
  • هزینه کل سقوط را برای کاهش برنامه کاهش دهید.

تصمیم گیری در برنامه فشرده سازی

پس از محاسبه هزینه های سقوط، مدیران پروژه این هزینه ها را با مزایای بالقوه مقایسه می کنند، مانند تکمیل پروژه قبلی یا افزایش رضایت مشتری، مهم است که موارد زیر را در نظر بگیریم:

  • تاثیر بر بودجه پروژه و منابع
  • خطر کاهش کیفیت به دلیل کار تسریع شده
  • دسترسی منابع برای حمایت از فعالیت های سقوط
  • اولویت ها و محدودیت های کلی پروژه

فشرده سازی برنامه موثر شامل متعادل کردن هزینه های اضافی در برابر مزایای تکمیل پروژه دیر است. تجزیه و تحلیل مناسب تضمین می کند که تصمیمات از نظر مالی صحیح هستند و با اهداف پروژه هماهنگ می شوند.