تغییر به یک سیستم مدیریت داده محصول جدید (PDM) می تواند به طور قابل توجهی فرایند توسعه محصول شما را بهبود بخشد، با این حال، انتقال داده ها با خیال راحت برای جلوگیری از از از دست دادن داده ها، فساد یا تاخیر عملیاتی بسیار مهم است.این راهنما گام های ضروری برای اطمینان از انتقال نرم را فراهم می کند.

آمادگی قبل از مهاجرت

آماده سازی مناسب پایه و اساس برای مهاجرت موفق را فراهم می کند.با انجام یک موجودی کامل از داده های فعلی خود، شناسایی مجموعه های داده های حیاتی، مانند مشخصات محصول، فایل های CAD و تاریخ های تجدید نظر، اهداف و جدول زمانی مشخصی برای روند مهاجرت ایجاد می کند.

علاوه بر این، اطمینان حاصل کنید که پشتیبان کاملی از تمام داده های موجود دارید.این شبکه ایمنی به شما اجازه می دهد تا اطلاعات را بازیابی کنید اگر هر چیزی در طول مهاجرت اشتباه کند.با تیم خود در مورد تغییرات آینده ارتباط برقرار کنید تا اختلالات را به حداقل برسانید و بازخورد جمع آوری کنید.

انتخاب ابزار مهاجرت مناسب

ابزارهای مهاجرتی را با سیستم فعلی خود و پلت فرم جدید PDM سازگار کنید. بسیاری از فروشندگان PDM خدمات مهاجرت یا خدمات تخصصی را ارائه می دهند.

برای داده های پیچیده، اسکریپت نویسی سفارشی یا راه حل های مهاجرت داده های شخص ثالث را در نظر بگیرید. تست این ابزارها در یک محیط شنی کمک می کند تا مسائل بالقوه را قبل از مهاجرت واقعی شناسایی کند.

اخراج مهاجرت

برنامه ریزی یک پنجره مهاجرت در دوره های کم فعالیت برای به حداقل رساندن تاثیر بر عملیات روزانه، با یک زیرمجموعه کوچک از داده ها برای تأیید یکپارچگی داده ها، تکمیل و عملکرد در سیستم جدید.

پس از تایید، با مهاجرت به داده های باقی مانده ادامه دهید، log های دقیق هر مرحله را برای عیب یابی هر گونه مشکل به سرعت حفظ کنید.در طول این فرآیند ارتباط با تیم خود را باز کنید.

اعتبار و پشتیبانی پس از انتشار

پس از اتمام مهاجرت، تست جامع را انجام دهید.برای دقت داده ها، عملکرد سیستم و دسترسی به کاربر بررسی کنید.بنابراین بازخورد از کاربران نهایی را درخواست کنید تا هر گونه مسائل را به سرعت شناسایی کنند.

آموزش و پشتیبانی را برای کمک به تیم خود برای سازگاری با سیستم جدید فراهم کنید.به طور منظم سیستم را در هفته های اولیه نظارت کنید تا به سرعت مشکلات پیش بینی نشده را حل کنید. مستندسازی روند مهاجرت به روز رسانی های آینده یا عیب یابی کمک خواهد کرد.

نتیجه گیری

انتقال ایمن داده ها به یک سیستم جدید PDM نیازمند برنامه ریزی دقیق، ابزار مناسب و تست کامل است.با پیروی از این مراحل، می توانید ریسک ها را به حداقل برسانید و اطمینان حاصل کنید که انتقال شما قابلیت های مدیریت داده محصول شما را افزایش می دهد.