با آوردن فن آوری های جدید، مواد یا روش های ساخت و ساز، پتانسیل زیادی برای بهبود بهره وری، کیفیت و پایداری ارائه می دهد، با این حال، بدون برنامه ریزی مالی دقیق، این نوآوری ها به سرعت می توانند بودجه پروژه را از بین ببرند.اضافه کردن هزینه های نوآوری به بودجه ساخت و ساز اختیاری نیست - این یک ضرورت استراتژیک برای شرکت هایی است که می خواهند رقابتی بمانند.این مقاله یک چارچوب جامع برای شناسایی، و برآورد هزینه های نوآوری و اطمینان از آن ها فراهم می کند.

درک هزینه های نوآوری

هزینه های نوآوری به طور مستقیم به هزینه های مربوط به اتخاذ تکنیک های جدید، فن آوری ها یا مواد که خارج از شیوه های ساخت و ساز استاندارد سقوط می کنند، این هزینه ها اغلب شامل تحقیق و توسعه، هزینه های مجوز، خرید تجهیزات تخصصی یا اجاره، اشتراک نرم افزار و تست خلبان است، آنها همچنین هزینه های غیرمستقیم مانند کارکنان آموزش مجدد، مشاوران خارجی، و منحنی یادگیری در ناکارآمدی که زمانی که یک تیم با سیستم های تعریف دقیق کار می کند، پیش بینی می کند، هزینه های سخت تر از آن را حمل می کنند، هزینه های ساده تر از جمله هزینه های مرحله ای که پیش بینی می کنند.

چالش بودجه بندی برای نوآوری

بودجه های ساخت و ساز سنتی بر روی داده های تاریخی ساخته شده و پایگاه داده های هزینه ای به خوبی تثبیت شده است. نوآوری متغیرهایی را معرفی می کند که سابقه ای ندارند و منجر به کاهش یا حذف کامل مشکلات رایج می شوند:

  • پیش بینی ( – زمان و منابع مورد نیاز برای استقرار راه حل های جدید را کم می کند.
  • مسئولیت گمراه کننده [FLT 1] - هیچ مالک واحد برای ردیابی هزینه های نوآوری نیست.
  • [[۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱۰] [۱]] [۱]]] [۱] [۱]] [۱]] [۱]] [۱]] [۱] [۱]] [۱]] [۱]] [۱] [۱]] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱]]]]] [۱]]]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]]] [۱] [۱
  • [FLT 1] هزینه [FLT 1 ] - مانند ادغام با سیستم های موجود، مدیریت تغییر یا حفاظت از مالکیت معنوی.

غلبه بر این چالش ها نیازمند یک فرایند عمدی است که نوآوری را به عنوان یک دسته بودجه متمایز با مشخصات ریسک خود می پردازد.با توجه به McKinsey &؛ گزارش شرکت در مورد هزینه های نوآورانه (2023]، شرکت هایی که تجربه نوآوری اختصاص داده شده 30٪ هزینه های کمتر بر پروژه های مبتنی بر تکنولوژی را تعیین می کنند.

دسته بندی های کلیدی هزینه های نوآوری

شکستن هزینه های نوآوری در زیرمجموعه های قابل مدیریت، برآورد دقیق تر و ردیابی را امکان پذیر می کند. چارچوب زیر رایج ترین مناطق را پوشش می دهد:

تحقیق وamp؛ توسعه (R&D)

شامل مطالعات امکان سنجی، نمونه برداری، آزمایش مواد و طراحی ⁇ ، آزمایش یک ترکیب بتن خود شفا دهنده جدید ممکن است نیاز به چندین دسته آزمایشی و اعتبار آزمایشگاه شخص ثالث داشته باشد. Allocate 3-7٪ از کل بودجه پروژه برای R&؛D در حالی که نوآوری قابل توجه برنامه ریزی است.

۲- خرید تکنولوژی وamp؛ ادغام

سخت افزار (رونز، پرینترهای 3D، سنسورهای IoT)، نرم افزار (BIM) ابزار هزینه، سیستم عامل های مدیریت پروژه، و کار مورد نیاز برای ادغام آنها.هزینه های مجوز و هزینه های ذخیره سازی داده می تواند به سرعت اضافه شود.

آموزش وamp؛ مدیریت تغییر

حتی بهترین تکنولوژی بدون اپراتورهای ماهر و بودجه برای کارگاه ها، گواهینامه ها و مربیگری در محل نیز شامل از دست دادن بهره وری در طول دوره یادگیری است: به طور معمول 15 تا 25٪ ساعت اضافی برای استقرار اول.

۴- ریسک پذیری وamp؛ قاره

نوآوری حالت های شکست را معرفی می کند که در کار معمولی وجود ندارد، یک صندوق جداگانه از 10 تا 20 درصد از کل بودجه نوآوری را برای پوشش کار، شکست تجهیزات یا کمبود عملکرد جدا می کند.

۵- نظارت وamp؛ اعتبارسنجی

حسابرسی های شخص ثالث، معیارهای عملکردی و تجزیه و تحلیل داده ها برای اطمینان از نوآوری ارائه شده بازده مورد انتظار، این اغلب نادیده گرفته می شود اما برای مالک و اعتماد به نفس سرمایه گذاران حیاتی است.

مرحله به مرحله بودجه بندی

برای نهادینه کردن مدیریت هزینه نوآوری، از این فرآیند ساختار یافته پیروی کنید:

  1. عناصر نوآورانه را در طول پروژه ردیابی، لیست هر خروج از عمل استاندارد استفاده از یک تیم متقابل عملکردی از جمله مدیران پروژه، مهندسان و متخصصان فن آوری.
  2. [FLT 1] هزینه های مرتبط با آن [FLT 1] - استفاده از ترکیبی از مدل سازی پارامتریک، قضاوت کارشناسان و نقل قول های فروشنده.
  3. تخصیص یک خط بودجه خاص [FLT 1] - ایجاد یک کد هزینه اختصاصی (به عنوان مثال، "نوآوری - آزمون های فناوری") هرگز هزینه های نوآوری در داخل شرایط عمومی یا شرایط عمومی پنهان.
  4. [FLT 1 ] [ [FLT 1 ] - بودجه نوآوری را برای تصمیم گیرندگان با توجیه روشن، مزایای انتظار و ارزیابی ریسک استفاده کنید ] ]پروژه مدیریت بودجه نوآوری 5 مرحله ای .
  5. Monitor و تنظیم - پیگیری واقعیت های هفتگی.اگر یک آزمایش فن آوری اجرا می شود، ثبت نام از نوآوری و یا توقف آزمایش های غیر بحرانی.

مدیریت ریسک و تداوم

بودجه های نوآوری باید حول عدم اطمینان ساخته شود، بهترین روش این است که دو سطل را جدا کنید:

  • ناشناخته ها - تغییرات هزینه احتمالا رخ می دهد (به عنوان مثال نوسانات قیمت یک ماده جدید).
  • [FLT 1 ] ناشناخته شناخته شده [ [FLT 1 ] - شکست های غیرمنتظره یا تغییرات دامنه (به عنوان مثال، فروشنده نرم افزار ورشکسته می شود) یک 10 تا 15 درصد از بودجه نوآوری یا 2 -3٪ از کل بودجه پروژه را رزرو می کند.

پروژه هایی که با نوآوری موفق می شوند، کسانی هستند که برای شکست برنامه ریزی می کنند، اگر صندوق مذاکره شما صفر است، شما نوآورانه نیستید - شما قمار می کنید.

همچنین استفاده از تایید دروازه مرحله ای را در نظر بگیرید: بودجه آزاد در مراحل بسته به نقاط عطف ثابت شده (به عنوان مثال، خلبان موفق، مرور ایمنی) این کاهش قرار گرفتن در معرض مالی در حالی که حرکت می کند.

ابزار و نرم افزار برای بودجه بندی نوآوری

سیستم عامل های مدیریت هزینه مدرن می توانند پیچیدگی اقلام خط نوآوری را مدیریت کنند.ویژگی هایی که به دنبال موارد زیر هستند عبارتند از:

  • توانایی ایجاد کدهای هزینه سفارشی و تفاوت های مسیر در زمان واقعی.
  • ادغام با مدل های BIM برای پیوند هزینه های نوآوری به عناصر خاص ساختمان.
  • داشبوردهایی که نشان می دهند نوآوری در مقابل بودجه در یک نگاه هزینه می کند.

ابزارهای محبوب شامل Procore، Trimble Viewpoint و سیستم های بنتلی (برای تیم های کوچکتر)، صفحات گسترده تا زمانی که آنها شامل کنترل نسخه دقیق و مسیرهای حسابرسی هستند، قابل دوام هستند.

مثال: استفاده از یک کد اختصاصی

یک پیمانکار متوسط در شمال غربی اقیانوس آرام بودجه نوآوری 3٪ برای یک برج اداری چند طبقه اختصاص داد.آنها یک کد هزینه "INNO-01" برای یک سیستم ماژولار MEP ایجاد کردند. ردیابی هفتگی 12٪ بیش از حد در ماه اول به دلیل پیچیدگی نصب، با انتقال وجوه از تداخل نوآوری (تنظیم در 8٪ از بودجهNO)، پروژه یادگیری در مورد پروژه های ارزشمند برای تبدیل داده های آینده، به یک نقطه، به یک پروژه های ارزشمند باقی مانده است.

اندازه گیری بازگشت سرمایه گذاری نوآوری (ROI2)

بودجه بندی بدون برنامه ای برای اندازه گیری موفقیت کامل نیست. فراتر از ROI مالی، در نظر بگیرید:

  • صرفه جویی در زمان - ساعت ها در هر کار در مقابل روش های سنتی ذخیره شده است.
  • [در این میان] بهبود کیفیت ؛ کاهش در کار یا نقص.
  • عملکرد ایمن - حوادث کمتر به دلیل اتوماسیون یا مواد جدید.
  • سرمایه دانش - قابلیت تکثیر نوآوری در پروژه های آینده.

از کارت امتیاز متعادل برای مقایسه هزینه های نوآوری واقعی در برابر این مزایای غیر مالی استفاده کنید، زمانی که نتایج را به رهبری ارائه می دهید، فریم "هزینه های هزینه" را به عنوان "سرمایه گذاری های یادگیری" که مزایای رقابتی طولانی مدت را به دست می آورد، استفاده کنید.

بهترین روش برای خرید Stracholder

بودجه های نوآوری اغلب با شک و تردید از صاحبان، وام دهندگان و مدیران مواجه می شوند تا حمایت خود را به دست آورند:

  • برنامه ریزی - بحث در مورد نوآوری در طول مرحله امکان سنجی، نه پس از بودجه قفل شده است.
  • همکاری با کارشناسان [FLT 1] - شامل معماران، مهندسان تخصصی و فروشندگان تکنولوژی در اوایل برای اعتبار برآورد هزینه.
  • انعطاف پذیری عمده - ایجاد بازرسی برای توقف یا تخصیص وجوه اگر نوآوری ثابت می کند که این خطر درک شده است.
  • فرضیات اصلاح - پیگیری حسابرسی روشن از هر برآورد هزینه و منطق پشت هر انتخاب نوآوری.

موفق ترین بودجه های نوآوری کسانی هستند که ذینفعان به عنوان یک سرمایه گذاری می بینند، نه قمار

.

همچنین نوآوری های آزمایشی را در بخش کوچکی از پروژه قبل از مقیاس پذیری در نظر بگیرید.یک خلبان موفق می تواند بودجه را برای استقرار کامل باز کند.

نتیجه گیری

اختصاص هزینه های نوآوری به بودجه ساخت و ساز نه تنها در مورد اضافه کردن آیتم های خط است - آن نیاز به تغییر ذهنیت از کنترل هزینه برای ارزش ایجاد ارزش، با درک ماهیت منحصر به فرد هزینه های نوآوری، شکستن آنها به دسته های روشن، استفاده از یک چارچوب گام دقیق گام به گام، و مدیریت خطرات با تخصیص اختصاص داده شده، تیم های پروژه می توانند فن آوری های جدید بدون شگفتی های مالی و شیوه های یادگیری مشخص شده را در اینجا، فرصت های تقسیم بندی بهتر، در حالی که امروز شروع می کنند، و مدیریت همه چیز با پرداخت مسئولیت پذیر است، و مدیریت ریسک های ساخت و کار دلار.