توسعه یک PDM جامع (مدیریت داده محصول) حفظ داده ها و سیاست بایگانی برای حفظ یکپارچگی داده ها، اطمینان از انطباق و بهینه سازی منابع ذخیره سازی ضروری است.یک سیاست به سازمان ها کمک می کند تا داده های محصول خود را به طور موثر در طول عمر خود مدیریت کنند.

درک داده ها Retention و بایگانی

حفظ داده ها به سیاست ها و روش های ذخیره داده ها برای یک دوره مشخص اشاره می کند، در حالی که بایگانی شامل داده های متحرک است که دیگر به طور فعال به یک سیستم ذخیره سازی جداگانه برای حفظ طولانی مدت استفاده نمی شود.

گام های توسعه یک سیاست Retention داده PDM و بایگانی

  • انواع داده ها را ارزیابی کنید: [FLT 1] انواع مختلف داده های محصول را شناسایی کنید، مانند فایل های CAD، مشخصات و تاریخ های تجدید نظر.
  • دوره های بازگشت به اولویت: ایجاد کنید که هر نوع داده باید بر اساس الزامات قانونی، نظارتی و عملیاتی حفظ شود.
  • روش های بایگانی را اصلاح کنید: [FLT 1] تصمیم بگیرید و چگونه داده ها باید بایگانی شوند، از جمله مکان های ذخیره سازی و فرمت ها.
  • کنترل دسترسی را اجرا کنید: [FLT 1] اطمینان حاصل کنید که داده های بایگانی شده تنها برای پرسنل مجاز امن و قابل دسترس هستند.
  • قوانین غیر مجاز داده ها: دستورالعمل های روشن برای حذف ایمن داده ها را زمانی که از دوره حفظ آن پیشی می گیرد، تنظیم کنید.
  • اجرای سیاست: [FLT 1] ایجاد اسناد دقیق در مورد تمام مراحل، مسئولیت ها و اقدامات انطباق.
  • [[۱] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱] [۱]] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۱] [۱]]]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۵] [۵] [۵] [۵] [۱] [۱] [۵] [۵] [۵] [براى [۵] [به تیم های [براى [بر [بر [بر [براى [براى [براى [براى [براى [براى [براى [براى [براى [براى [براى [براى [براى [بر
  • بررسی و به روز رسانی: [FLT 1 ] به طور منظم سیاست را برای انطباق با مقررات جدید، فن آوری و یا تغییرات سازمانی بازبینی کنید.

بهترین روش ها برای اجرای

پیاده سازی موفق از حفظ داده ها و سیاست بایگانی نیازمند همکاری در سراسر بخش ها است. Automate در صورت امکان، مانند بایگانی خودکار و حذف، برای کاهش خطا و اطمینان از انطباق منظم حسابرسی ها به تأیید و شناسایی مناطق برای بهبود کمک می کند.

نتیجه گیری

ایجاد یک حفظ قوی داده های PDM و سیاست بایگانی برای مدیریت داده های محصول به طور موثر حیاتی است.با ارزیابی انواع داده ها، تعریف روش های روشن و اطمینان از انطباق، سازمان ها می توانند ذخیره سازی، بهبود امنیت داده ها و پاسخگویی به الزامات قانونی.