Hankkeen keston tarkka arviointi on olennaisen tärkeää tehokkaan suunnittelun ja resurssien kohdentamisen kannalta. Ohjelman arviointi- ja arviointitekniikka (PERT) tarjoaa jäsennellyn lähestymistavan projektien aikataulujen arviointiin pohtimalla epävarmuutta ja vaihtelua tehtävien kestoissa.

VERTin ymmärtäminen

PERT on tilastollinen työkalu, jolla analysoidaan projektin toteuttamiseen liittyviä tehtäviä. Se auttaa projektin vetäjiä selvittämään epävarmuutta käyttämällä kolmea eri arviota kustakin tehtävästä: optimistisia, todennäköisimpiä ja pessimistisiä kestoja.

Odotettujen kestojen laskeminen

VERTin ydin on kunkin tehtävän odotettu kesto (TE) lasketaan kaavalla:

]TE = (O + 4M + P) / 6

jossa

  • ]O = optimistinen arvio
  • ]M = todennäköisin arvio
  • P = pessimistinen arvio

PRRT-järjestelmän soveltaminen projektinhallintaan

Kun odotetut kestot on laskettu, niitä käytetään projektin aikajanan kehittämiseen. PERT pohtii myös tehtävien keston vaihtelua laskemalla kunkin toiminnon keskihajonta, mikä auttaa tunnistamaan kriittisen reitin ja mahdolliset viiveet.

Kriittisen reitin analysoimalla projektin vetäjät voivat keskittyä tehtäviin, joilla on merkittävin vaikutus hankkeen kokonaiskestoon. Tämä menetelmä mahdollistaa paremman riskienhallinnan ja realistisemman aikataulun.