Hankkeen tulosten seuraamisessa on tärkeää ymmärtää, miten projektin keskeiset hallintamittarit lasketaan. Hankkeen edistymisen ja taloudellisen terveyden arvioinnissa käytetään perusindikaattoreita Ansaitsemalle arvolle (EV), Todellinen kustannus (AC) ja budjettia (BAC).

Ansaitetun arvon laskeminen

Ansaittu arvo edustaa tosiasiallisesti tehdyn työn arvoa tiettyyn ajankohtaan saakka. Se lasketaan kertomalla suoritetun työn prosenttiosuus kyseisen työn kokonaisbudjetilla.

Kaava: EV = % valmistuneesta työstä × BAC

Todellisten kustannusten laskeminen

Todelliset kustannukset ovat tietyn ajanjakson aikana tehdystä työstä aiheutuneet kokonaiskustannukset, jotka ovat yksinkertainen summa kaikista päätökseen saatuun työhön liittyvistä kustannuksista.

Talousarvion laskeminen loppuun saattamisen yhteydessä

Talousarvion toteuttaminen on koko hankkeen suunniteltu kokonaisbudjetti, joka on laadittu projektisuunnittelun aikana ja joka pysyy samana, ellei soveltamisalaa muuteta.

Yhteenvetona voidaan todeta, että keskeiset kaavat ovat seuraavat:

  • ]EV = % suoritetusta työstä × BAC
  • ]AC = toteutuneiden kustannusten summa
  • ]BAC = hankkeen kokonaisbudjetti