Ennaltaehkäisevien kunnossapitolaitteiden omistajuuden kokonaiskustannusten laskeminen auttaa organisaatioita ymmärtämään laitteiden koko elinkaaren ajan aiheutuvat kustannukset. Prosessiin kuuluvat alkuhankintakustannukset, jatkuva ylläpito ja muut niihin liittyvät kulut. Tarkka TCO-laskelmat tukevat parempaa budjetointia ja päätöksentekoa.

Määrittele alkuperäiset hankintakustannukset

Ensimmäinen vaihe on määrittää ostohinta laitteiden. Tämä sisältää peruskustannukset, verot, laivaus- ja asennusmaksut. Nämä etukäteen kulut muodostavat perustan TCO laskelma.

Arvio huolto- ja käyttökuluista

Jatkuvat kustannukset ovat merkittävä osa TCO:ta. Näitä ovat rutiininomaiset ennaltaehkäisevät huolto-, korjaus-, varaosat ja tarvikkeet. On tärkeää tarkistaa historiatiedot tai valmistajan arviot näiden kustannusten täsmällisestä projisoinnista.

Tili välillisistä kustannuksista

Lisäkustannuksiin voivat sisältyä seisokki, huoltohenkilöstön työvoimakustannukset ja koulutuskulut. Nämä välilliset kustannukset voivat vaikuttaa kokonaisomistuskustannuksiin ja ne tulisi ottaa huomioon laskennassa.

Laske omistusoikeuden kokonaiskustannukset

Laskemalla TCO, summaa kaikki tunnistetut kustannukset laitteiden odotetun käyttöiän. Tämä sisältää alkuosto, huolto, välilliset kustannukset, ja kaikki jäännösarvo tai luovutuskulut. Kaava tarjoaa kattavan kuvan kaikista tarvittavista investoinneista.