Projektipäälliköiden on usein lyhennettävä hankkeiden aikatauluja, jotta ne voivat noudattaa määräaikoja tai vastata muuttuviin painopisteisiin.

Projektin kaatumiskustannusten ymmärtäminen

Kuolemansyyn vuoksi aiheutuvat kustannukset ovat lisäkustannuksia, joita aiheutuu projektin toiminnan keston lyhentämisestä. Näihin kustannuksiin kuuluvat työvoimaosuuden nostaminen, ylityökorvaukset, nopeutettu merenkulku ja muut työn nopeuttamiseen tarvittavat resurssit. On tärkeää laskea tarkasti kaatumiskustannukset, jotta voidaan arvioida, onko aikataulujen puristus taloudellisesti mahdollista.

Lasketaan kaatumiskustannukset

Prosessiin kuuluu kriittisten toimintojen tunnistaminen, niiden kaatumiskustannusten arviointi ja näiden kustannusten vertaaminen aikataulujen pienentämisen hyötyihin.

  • Määritetään kriittiset reittitoiminnot, joita voidaan lyhentää.
  • Määritetään kunkin toiminnon törmäysaika.
  • Lasketaan onnettomuuskustannukset aikayksikköä kohti kunkin toiminnan osalta.
  • Arvioi kokonaislaskun kustannukset aikataulun lyhentämiseksi.

Tiedoksiannettujen aikataulujen pakkauspäätösten tekeminen

Laskettuaan kaatumiskustannukset projektijohtajat vertaavat näitä kustannuksia mahdollisiin hyötyihin, kuten hankkeen varhaisempaan valmistumiseen tai asiakastyytyväisyyden lisääntymiseen. On tärkeää tarkastella seuraavia seikkoja:

  • Vaikutus hankkeiden talousarvioon ja resursseihin.
  • Nopeamman työn aiheuttama laadun heikkenemisen riski.
  • Onnettomuustoimien tukemiseen käytettävissä olevat resurssit.
  • Hankkeen yleiset painopisteet ja rajoitukset.

Tehokas aikataulukompressio edellyttää lisäkustannusten tasapainottamista projektin päättymisen etuun nähden. Oikea analyysi takaa, että päätökset ovat taloudellisesti järkeviä ja yhdenmukaisia projektin tavoitteiden kanssa.