Projektin varautumisbudjetin laskeminen on olennaista insinöörien johtamisessa odottamattomien kustannusten ja riskien varalta. Oikea arviointi takaa hankkeen onnistumisen osoittamalla riittävästi varoja odottamattomiin tapahtumiin.

Hankkeen ennakoimattomia menoja koskevan talousarvion ymmärtäminen

Vararahasto on vararahasto, joka on varattu odottamattomien ongelmien kattamiseksi hankkeen toteuttamisen aikana. Se auttaa hallitsemaan riskejä, jotka liittyvät soveltamisalan muutoksiin, viivästyksiin tai kustannusten ylityksiin.

Ennalta varautumisen talousarvion laskentavaiheet

Seuraa näitä toimenpiteitä asianmukaisen varautumismäärän määrittämiseksi:

  • Tunnista mahdolliset riskit ja epävarmuustekijät hankkeessa.
  • Arvioidaan kunkin riskin todennäköisyys ja vaikutus.
  • Arvioidaan kunkin riskin kustannusvaikutukset.
  • Määritetään riskivakavuuden perusteella riskiprosentti.
  • Lasketaan varautumisbudjetti soveltamalla prosenttilukua hankkeen arvioituihin kustannuksiin.

Ennalta varautumisen prosenttiosuutta koskevat suuntaviivat

Valmiusprosentit vaihtelevat hankkeen monimutkaisuuden ja riskitason mukaan.

  • Vähäriskiset hankkeet: 5-10%
  • Keskisuuririskihankkeet: 10-15%
  • Riskinalaiset hankkeet: 15-25

Loppulaskelman esimerkki

Jos hankkeen arvioitu kustannus on 1 000 000 dollaria ja riskinarviointi viittaa 10 prosentin varautumisasteeseen, talousarvio olisi:

$1000,000 x 10% = $100,000