Työsuojeluhallinto (OSHA) vaatii tiettyjä työnantajia pitämään kirjaa työperäisistä vammoista ja sairauksista. Näiden vaatimusten ymmärtäminen auttaa varmistamaan vaatimusten noudattamisen ja edistää työturvallisuutta.

Kuka pitää kirjaa?

Tietyn toimialan ja tietyn kokoisten työnantajien on pidettävä yllä vammojen ja sairauksien lokitietoja. Tyypillisesti käsitellään yrityksiä, joissa on vähintään 10 työntekijää riskialttiilla toimialoilla. Jotkut pienyritykset voivat myös joutua kirjaamaan vaaratilanteita, jos ne ovat osa OSHA:n kohdennettuja toimialoja.

Tietojen säilyttämistä koskevien vaatimusten ymmärtäminen

Työnantajien on kirjattava työhön liittyvät vammat ja sairaudet, jotka johtavat kuolemaan, työpäivien päähän, työrajoitettuun työhön, toiseen työhön tai ensiapuun.Tiedot sisältävät tietoja esimerkiksi vamman luonteesta, sen ilmenemisestä ja siitä, miten vamma on aiheutunut.

Tietojen laskeminen ja säilyttäminen

Työnantajan tulee pitää yllä OSHA 300 -lokia, joka seuraa jokaista tallennettavaa tapahtumaa. OSHA 300A -tiivistelmä on julkaistava vuosittain. Tarkka laskenta edellyttää kaikkien tapahtumien tarkistamista ja niiden luokittelua OSHA-ohjeiden mukaisesti. Työnantajan on myös varmistettava, että jokaisesta tapauksesta raportoidaan ajoissa ja että se dokumentoidaan asianmukaisesti.

Muistakaa avainkohdat

  • Pitäkää tarkat tiedot kaikista pätevistä vammoista ja sairauksista.
  • Julkaise OSHA 300A -tiivistelmä vuosittain helmikuusta huhtikuuhun.
  • On varmistettava vakavista vaaratilanteista ilmoittaminen ajoissa turvallisuus- ja puolustusvirastolle.
  • Tarkistetaan säännöllisesti OSHA-ohjeistoja päivityksiä varten.