Paras tapa seurata tekniikan laitteita Elinkaaret Asana

Miksi konepajalaitteet Elinkaariseuranta

Konepajatiimit luottavat monenlaisiin laitteisiin CNC-koneisiin ja oskilloskooppeihin paineastioihin ja diagnostisiin työkaluihin. Ilman selkeää kuvaa kunkin hyödykkeen tilasta hankinta- ja loppusijoitukseen, organisaatioilla on odottamaton seisokki, huoltoikkunat, kohonneita korjauskustannuksia ja vaatimustenmukaisuuden riskejä. Järjestelmällinen elinkaaren seuranta siirtyy laitteiden hallinnasta reaktiivisesta palonsammutusjärjestelmästä ennakoivaan johtamiseen, varmistaen, että kaikki koneet ovat edelleen käytettävissä, turvallisia ja kustannustehokkaita.

Keskeisiä etuja ovat seuraavat:

Lähetetty suunnittelematon seisonta-aika[ .
Optimoitu kokonaiskustannukset omistus[ .
Yksinkertaistetut kirjausketjut[ .
Parempi pääoman suunnittelu[ .
Parempi tiimin vastuullisuus[ .

Asana tarjoaa joustavan alustan keskittää nämä tiedot ilman kalliita omaisuudenhoito-ohjelmistoja. Käsittelemällä jokaista laitetta kuin tehtävä tai projekti mukautettuja kenttiä, välitavoitteet, ja automaatio, insinööritiimit saavat näkyvyyttä koko elinkaaren . Aina ostotilauksesta käytöstäpoiston sertifikaatti. Seuraavat strategiat osoittavat, miten toteuttaa tämä lähestymistapa tehokkaasti.

Laitteiden elinkaariprojektin rakentaminen Asanassa

1. Luodaan oma projektirakenne

Luo yksi Asana projekti nimeltä ...Engineering Equipment Lifecycles... (tai osastoittain jaoteltuna, jos hallinnoit satoja varoja). Käytä osioita ryhmitellä laitteita luokan, laitoksen tai elinkaarivaiheen (esim., Aktiivinen ... takuu, Aktiivinen ... takuu, Odotetaan luovutusta).

Suuria varastoja varten harkitaan Asana.s Portfolios -järjestelmän käyttöä useiden laitehankkeiden kokoamiseksi korkean tason kojelautaan, jossa on edistymisindikaattoreita ja tilannepäivityksiä.

2. Määrittele Custom Fields kriittisiä Asset attribuutit

Omat kentät muuntavat yleistehtävän strukturoiduksi omaisuustietueeksi.

Seriaalinumero[ .
Asset tag / viivakoodi[ . . . .
Ostopäivä[ .
alkukustannukset[ .
Valmistaja[ .
Malli / eritelmä[ .
Varoituspäivä[ .
Viimeinen huoltopäivä .
Seuraava määräaikaishuolto .
Voittotyyppi[ .
Sijainti / huone[ .
Tila[ ... ...........................................................................................................................................................................................................................................
Toiminta- ja insinöörille annettu lupa[ .
Asiakirjalinkit[ . . Liitä PDF-tiedostot käyttöohjeisiin, käyttöturvallisuusselosteisiin tai kalibrointitodistuksiin.

Aseta nämä kentät kerran projektia kohti ja käytä niitä uudelleen kaikissa laitetehtävissä. Harkitse -template-hankkeiden käyttöä[, joissa on valmiiksi asutut kentät uusille koneille johdonmukaisuuden varmistamiseksi.

3. Käytä Milestoneja ja riippuvuudet elinkaaritapahtumissa

Tärkeimmät elinkaaritavoitteet ansaitsevat omat tehtävänsä tai Asana Milestones (tehtävät timanttikuvakkeella). Tyypillisiä virstanpylväitä ovat:

Takuun voimassaolo
Ensimmäinen kalibrointi erääntyy
Suuri remontti (esim. 5000 tunnin välein)
Hengenvaaran korvaava portti
Käytöstä poistaminen ja hävittäminen

Linkittäkää nämä välitavoitteet kantalaitetehtävään käyttämällä -riippuvuutta. Esimerkiksi käytöstä poistoa.Varsinaisesti käyttöönottovaihe ei ole valmis ennen kuin loppu-Elinkaariarviointi on valmis. Tämä takaa selkeän luovutuksen insinöörien, rahoituksen ja laitosten välillä.

Automatisointi muistutukset ja työnkulku

Asana... Säännöt moottori poistaa manuaalisen seurannan toistuva elinkaari toimia. Luo sääntöjä, jotka:

Kun oma kenttä ...Seuraava huoltoaika on huomenna, määritä alatehtävä ...Perform huoltoa ... vastuussa olevalle insinöörille ja lisää määräpäivä.
Kun tehtävä muuttuu ... Korjauksessa, ... auto-post a comment taging the huollon johtoon ja siirtää tehtävän ...
Kun takuun päättymispäivä menee umpeen, lähetä mukautettu ilmoitussähköposti kolmannen osapuolen integraation kautta (esim. Zapier tai Asana...
Kun tehtävä on alkukustannus... kenttä ylittää kynnysarvon, ilmoita se rahoituskatsaukseen.

Kehittyneiden skenaarioiden osalta Asana liitetään Asana..............................................................................................................................................................................................................................................

Asanan integrointi muihin järjestelmiin

Vaikka Asana on erinomainen tehtävässä ja työnkulun hallinnassa, se ei säilytä teollista IoT-anturidataa.

Aseta hallinnointialustat[ ... ......................................................................................................................................................................................................................................
Splects[ ... Tuo historialliset huoltolokit Excelistä tai Google Sheetsistä käyttäen Asana.
Kalendar työkalut[ ... ......................................................................................................................................................................................................................................
Viestintäkanavat[ ... ......................................................................................................................................................................................................................................

Laitteiden terveysalan raportointi ja suojalauta

Korkean tason näkyvyys vaatii muutakin kuin tehtäväluettelon. Vipuvoima Asana.

Kojelauta näkymä[ ... Luo projektin kojelauta avainmittareilla: keskimääräinen päivät edellisestä kunnossapidosta, varallisuuden määrä myöhässä huolto, prosenttiosuus laitteiden takuu. Käytä kaavio widgetit, jotka vetävät mukautetun kentän arvoja.
Portfolios[ ... .......................................................................................................................................................................................................................................
Tavoitteet[ . ... Link portfolion tavoitteet laitteiston huippuajassa (esim., ., . .Pysy 98%: lla saatavuudesta. Asana seuraa edistymistä automaattisesti, kun suoritat huoltotehtävät.
Tarkennettu haku ja tallennetut näkymät[ ... ................................................................................................................................................................................................................................

Yhteistyön edistäminen

Elinkaariseuranta epäonnistuu ilman johdonmukaista adoptiota. Kannusta insinöörejä:

Kirjaa jokainen huoltotoimi alatehtävän kommentina, mukaan lukien lukemat, korvatut osat ja kuvat.
Päivitä ... tila... kenttä heti korjauksen tai tarkastuksen jälkeen, ei viikon lopussa.
Merkitse laadunvarmistusryhmä, kun kalibrointi on myöhässä.
Käytä Asanaa hyväksyntöjä[ ominaisuus (saatavilla Business+-suunnitelmissa) vaatiaksesi kuittausta ennen omaisuuserän siirtämistä käytöstä poistetulle omaisuuserälle.

Pidä lyhyt 15 minuutin kuukausittainen katsaus laitehankkeesta, jossa merkitään vanhentuneet kentät, orpojen alitehtävät tai koneet, joita ei ole ylläpidetty 90 päivässä. Tämä kuri muuttaa Asanan passiivisesta tietokannasta aktiiviseksi päätöksenteko-tukijärjestelmäksi.

Parhaat käytännöt pitkäikäisyyden hyväksi

Varaa, että sarjanumerot vastaavat fyysisiä tunnisteita, kustannukset päivitetään hankinnan jälkeen, ja eläkkeellä olevat laitteet siirretään arkistohankkeeseen sen sijaan, että ne poistettaisiin (tilintarkastusketjujen säilyttämiseksi).

Päätelmät

Laitteiden elinkaaren hallinta ei edellytä kuuttanumeroista yrityksen omaisuudenhallinnan sviittiä. Ajattelevan projektisuunnittelun, räätälöityjen kenttien, automaatiosääntöjen ja integraatioiden avulla Asana voi toimia kevyenä mutta tehokkaana keskuksena jäljitettäessä teknisiä laitteita kehdosta hautaan. Kuvattu järjestelmä antaa insinööreille ja johtajille näkyvyyden, jota he tarvitsevat vähentääkseen seisokkia, hallitakseen kustannuksia ja ylläpitääkseen vaatimusten noudattamista.Kaikki on työkalu, jota useimmat tiimit jo käyttävät projektin johtamiseen. Aloita luomalla yksi projekti kriittiselle omaisuudelle, jalostamalla kenttiä ja automaatioita yli kahden sprintin ja mittakaavan päässä. Neljännesosalla sinulla on toistettavissa oleva kehys, joka pitää jokaisen koneen tarinan hengissä ja toimintakelpoisena.