Budjettiylitykset ovat yleisiä eri hankkeissa ja eri toimialoilla, mikä usein aiheuttaa taloudellisia vaikeuksia ja viivästyksiä. Kunnollinen suunnittelu ja hallinta ovat välttämättömiä näiden riskien minimoimiseksi ja hankkeiden onnistumisen varmistamiseksi.

Rakennushankkeet

Rakennushankkeet kokevat usein budjetin ylityksiä johtuen odottamattomista olosuhteista, suunnittelumuutoksista tai epätarkkoista kustannusarvioista. Esimerkiksi Boston Big Dig kohtasi $2,8 miljardin dollarin ja yli $14.6 miljardin kustannukset. Tehokas suunnittelu, yksityiskohtainen budjetointi ja vararahastot voivat auttaa hallitsemaan kustannuksia ja estämään tällaisia ylityksiä.

IT ja ohjelmistojen kehittäminen

Tietotekniikkahankkeet menevät usein yli budjetin takia laajuus hiipiä, aliarvioituja resursseja tai teknisiä haasteita. Terveydenhuollon.gov verkkosivuilla vuonna 2013 käynnistyminen maksaa huomattavasti enemmän kuin suunniteltu, osittain johtuen huono alkusuunnittelu. Selkeä hanke laajuus, vaiheittainen kehittäminen, ja säännölliset edistymisen tarkastelut ovat välttämättömiä pysyä talousarvion.

Julkinen infrastruktuuri

Julkiset infrastruktuurihankkeet, kuten liikennejärjestelmät tai sillat, ovat alttiita ympäristöongelmien, sääntelyviiveiden tai materiaalikustannusten aiheuttamille budjettiylityksille. Sydney Opera Housen rakennuskustannukset nousivat 7 miljoonasta AUD:stä yli 102 miljoonaan. Asianmukainen riskinarviointi ja joustava suunnittelu voivat lieventää näitä ongelmia.

Strategiat talousarviomäärärahojen ylitysten ehkäisemiseksi

  • Tarkastus kustannusarvio:[ Käytä historiallisia tietoja ja asiantuntija panosta luoda realistiset talousarviot.
  • Vahvistusrahastot: [ Kannan lisävaroja odottamattomiin menoihin.
  • Säännöllinen seuranta: Jäljitä kuluja jatkuvasti ja muuta suunnitelmia sen mukaisesti.
  • Tarkista soveltamisalan määritelmä:[ Määrittele projektin rajat, jotta voidaan estää scope-klip.
  • Kontakti: Pidetään avoin viestintä, jotta asiat voidaan ratkaista nopeasti.