5S-menetelmän toteuttaminen voi merkittävästi parantaa työtilan tehokkuutta vähentämällä tarpeetonta tilaa ja organisoimalla työalueita. Alueen vähentämisen laskeminen auttaa mittaamaan hyödyt ja tukee jatkuvia parannustoimia.

5S:n ja sen vaikutusten ymmärtäminen

5S on järjestelmällinen lähestymistapa Japanista peräisin olevaan työpaikkaorganisaatioon. Se sisältää viisi vaihetta: Järjestä, Aseta järjestykseen, Shine, Standardize ja Sustainable. Oikea toteutus johtaa puhtaampaan, organisoituun ympäristöön, joka voi vähentää hukkaan heitettyä tilaa ja parantaa työnkulkua.

Lasketaan pinta-alan vähennys

Pinta-alan pienenemisen laskennassa verrataan työtilan mittoja ennen 5S-toteutusta ja sen jälkeen. Tähän kuuluu tyypillisesti sotkun, käyttämättömien laitteiden tai tehottoman varastoinnin kokonaispinta-alan mittaaminen ja sitten tilan arviointi uudelleenjärjestelyn jälkeen.

Esimerkiksi jos varastointialue aluksi sijaitsee 50 neliömetriä ja sen uudelleenjärjestely vähentää sen 35 neliömetriin, alueen vähentäminen on 15 neliömetriä. Tämä määrää 5S-käytäntöjen avulla saavutetun tehokkuuden.

Alueen pienentämisen hyödyt

Työtilan alueen vähentäminen voi johtaa useisiin etuihin, kuten

  • Työnkulun ja tuottavuuden parantaminen
  • Turvallisuuden parantaminen minimoimalla sotku
  • Avaruuden ja resurssien tehokkaampi käyttö
  • Toimintakustannusten lasku