Muutos projektin vaatimuksiin voi vaikuttaa merkittävästi sekä hankkeen aikatauluun että kustannuksiin. Tämän vaikutuksen laskentatavan ymmärtäminen auttaa projektin vetäjiä suunnittelemaan tehokkaasti ja kohdentamaan resursseja tehokkaasti.

Vaatimusten muutosten arviointi

Ensimmäinen vaihe on sellaisten erityisvaatimusten tunnistaminen, jotka ovat muuttuneet. Tähän sisältyy muutoksen laajuuden, sen monimutkaisuuden ja sen toteuttamiseen tarvittavien resurssien ymmärtäminen. Tarkka arviointi takaa vaikutusten arvioinnin luotettavuuden.

Arvioidaan aikatauluvaikutusten vaikutuksia

Arvioidakseen, miten vaatimukset muuttuvat aikataulussa, projektin johtajat analysoivat lisätehtäviä tai muutoksia, jotka vaativat. Tähän kuuluu projektin aikajanan päivittäminen, tehtävien riippuvuussuhteiden huomioon ottaminen ja mahdollisten viivästysten laskeminen.

Kustannusvaikutusten laskeminen

Kustannusvaikutus määritetään arvioimalla muutoksiin tarvittavat resurssit, kuten työvoima, materiaalit ja yleiskustannukset. Laskelmassa otetaan huomioon sekä suorat kustannukset että mahdolliset välilliset kustannukset, jotka aiheutuvat aikatauluviivästyksistä.

Työkalut ja tekniikat

  • Työnjakorakenne (WBS)
  • Ansaitsemasi arvonhallinta (EVM)
  • Kustannusten arviointi
  • Aikataulu Simulointiohjelmisto