מדוע מהנדסים אזרחיים צריכים טרלו כוח-פס

מהנדסים אזרחיים פועלים בצומת של עיצוב, בנייה וניהול פרויקטים.כל יום מביא ארקייד של משימות - התבוננות בציורים מבניים, תיאום פיקוחי אתרים, מעקב אחר משלוחים חומריים, ותקשורת עם תת-טררקטורים, אדריכלים ולקוחות.מנהל משימה גנרית הופכת במהירות לכאוטית כאשר אתה מאלץ פרויקטים מרובים על פני רשויות עירוניות שונות.

להלן אנו לצלול לתוך השפע ביותר של Power-Ups עבור מהנדסים אזרחיים, לספק תרחישים של שימוש קונקרטי, ולשתף טיפים לפרודוקטיביות מקסימלית. בין אם אתה עובד בתחבורה, מבנית, גיאוטכנית או סביבה הנדסה אזרחית, שילובים אלה יעזרו לך לשמור על מועדי מועד, תקציבים וצוותים על המסלול.

לוח שנה Power-Up - Visualize Milestones and Site Timelines

לוח השנה Power-Up הוא הדרך הפשוטה ביותר להפוך את לוח הזמנים שלך לוח זמנים ברמה גבוהה. עבור מהנדסים אזרחיים, להישאר על גבי תאריכי בדיקה, לאפשר תפוגות, אבני דרך בנייה הוא לא ניתן להשגה.אפשר את הכוח הזה-עד כדי overlay כל הכרטיס עקב תאריכים על תצוגת חודש, שבועית או יומית.You יכול אפילו לגרור ולשחרר כרטיסים ישירות על לוח השנה כדי לתקן - מעבר בין יישומים נוספים.

מקרים אמיתיים לשימוש

  • (FLT:0) בחינת לוח הזמנים: 1FLT צור כרטיס לכל בדיקה (למשל, "בדיקה של גילוי" או "Steel Erection Check") ולהוסיף את התאריך המתוכנן.כאשר התאריך משתנה עקב מזג אוויר או עיכובים, לגרור את הכרטיס ללוח שנה חדש.
  • (ב) מעקב אחר:0) ,1, נספח 1 (ב) ,(ה) ,התזכורת למתי אישורי בנייה יפוגו. השתמש בתצוגת לוח השנה כדי לראות את כל האישורים הפעילים על פני פרויקטים שונים במבט אחד.
  • (FLT:0) מפת דרכים אבן דרך:FLT:1 עבור פרויקט מהיר רחב, כרטיסים מקום כמו "Ramp A Subgrad שלם", "Bridge Girder Delivery" ו-"Pavement Pour" בלוח השנה שתף את תצוגת לוח השנה עם הלקוח שלך במהלך פגישות התקדמות.

(ב) עיין ב[[המאה ה-1]], [[1924]], [[1924]]]], [[1924]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]]]], [[1924]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]]]]]]

שדות פאוור-Up - Structure Data That Matters

כרטיסי טרלו סטנדרטיים יש שדות לתואר, תיאור, רשימת רשימות, ותאריך המשוער זה רק לעתים רחוקות מספיק עבור הנדסה אזרחית.אתה צריך לעקוב אחר שלב הפרויקט, קוד תקציב, מפרטים חומריים, או הנדסה בתשלום.השדה המכס מאפשר לך להוסיף שדות טקסט, שדות מספר שדות, שדות תאריך, ותפריטי טיפת לאחור לכל כרטיס.זה הופך כרטיסים מהערות פשוטות לתוך רשומות מובנות.

איך להגדיר את זה למעלה לעבודה שלך

  • (ב) [ה]: [ה], [ה], [ה],] [ה], [ה], [ה],] [ה], [ה]], [ה]]], [ה'[ה]], [ה'[ה]'[ה']'[ה'[ה']']'[ה']'[ה']'[ה'[ה']']'[ה']']'[ה'[ה'[ה']'[ה'[ה'[ה'[ה']'[ה'[ה']']'[ה'[ה'[ה'[ה']']']'[ה']']'[ה'[ה'[ה'[ה']']']']']'[ה'[ה']']'[ה'[ה']'[ה']']'[ה']']']'[ה'[ה'[ה'[ה']'[ה'[ה']'[ה'[ה'[ה'[ה'[
  • (FLT:0) רשימת ה-Phase: FLT:1 צור ירידה עבור "שלב פרויקט" עם אפשרויות כמו "עיצוב ראשוני", "הסתה", "הההרסה", "קלוזוט" כרטיסי מין בשלב כדי לראות מה הוא מושעה.
  • (FLT:0) מפרטי אוויר: FLT:1 השתמש בנתוני טקסט עבור "Concrete PSI", "Rebar Size", "Steel Class" כאשר ספק משנה מפרט, לערוך את השדה מותאם אישית ואת השינוי גלוי לכולם באופן מיידי.

מהנדסים אזרחיים לעתים קרובות צריכים לייצא נתונים עבור דיווח.השדה המכס פועל עם יצוא CSV של טרלו, כך שתוכל למשוך גיליון אלקטרוני המכיל את כל השדות המובנות שלך עבור דו"ח סטטוס חודשי.

מפה Power-Up - ראה פרויקטים שבהם הם מתרחשים

ההקשר הגיאוגרפי הוא קריטי עבור מהנדסים אזרחיים.בין אם אתה מנהל אתר 20 דונם אחד או רשת של צמחי טיפול במים על פני שלושה מחוזות, מפת Power-Up הוא בלתי חוקי.זה מוסיף נוף מפה לדירקטוריון שלך כי כרטיסי גיאו-לוקאס.כל כרטיס ניתן למקם לכתובת ספציפית או לתאם. אתה יכול גם לראות מספר קלפים על מפה אחת, קודקוד על ידי רשימה או תווית.

יישומים מעשיים

  • (FLT:0 ביקורים ולוגיסטיקה: FLT:1 צור כרטיס לכל אתר עבודה (למשל, "Manhole #42" או "Segment B of Pipeline" (בתרגום חופשי: "החליש") , בעת תכנון מסלול לביקור באתר, פתח את תצוגת המפה כדי לראות את המקומות הקרובים ביותר שזקוקים לתשומת לבכם.
  • (FLT:0) מלאי של Asset:FLT:1 עבור פרויקט פיקוח גשר, למקם כל גשר עם ציון מצב שלו מתחומים מותאמים אישית.המפה מראה מיד כי גשרים נמצאים במצב קריטי (השיכות אדומות) לעומת מצב טוב (ירוק).
  • (FLT:0)Crew תיאום: 1FLT כרטיסי אות לאנשי צוות ספציפיים ולמפות אותם.ראה אם מהנדס גיאוטכני אחד אמור לבקר בשני אתרים שהם 150 קילומטרים אחד באותו היום - בעיה ברורה קבועה על ידי מבט במפה.

(FLT:0note: VisFLT:1) The Map Power-Up משתמש ב-Google Maps או OpenStreetMap.אם הפרויקטים שלך כרוכים במקומות רגישים או לתאם קואורדינטים מסווגים, להבטיח עמידה במדיניות אבטחת המידע של הארגון לפני שתאפשר להם.

כרטיס אשראי: Power-Up - Don't Let Tasks Go Stale

בהנדסה אזרחית, משימה ששילשה בשבוע יכולה לדחוס עיכובים ולעלות יתר על המידה.הכרטיס שתומך בפאוור-Up מדגישה באופן חזותי כרטיסים שלא עודכנו לאחרונה.קלארדים מתכווץ בהדרגה או מתפוגגים במהלך תקופת זמן בלתי אפשרית (למשל, 7 ימים) כאשר כרטיס הופך כמעט שקוף, זהו דגל אדום שגורם להזנח.

למה זה חשוב למהנדסים

  • (ב) עיין:0 (ב) ⁇ : ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
  • (FLT:0)RI Follow-up: מבקש מידע לעתים קרובות צריך תשובה לפני הבנייה יכול לחדש.
  • פרויקטי פיתוח:0 (Inactive Project:FLT:1) לפרויקט שיקום גשר ארוך טווח, קלפים רבים נשארים על הלוח במשך חודשים. השתמש בכרטיס אגינג כדי לזהות אילו משימות לא נגעו - אולי עיצוב הבסיס הוא דוכן מחכים לנתונים גיאוטכניים.

באפשרותך להגדיר את הכרטיס אגינג כדי להפעיל רק על כרטיסים ברשימות ספציפיות (למשל, "המתנה ללקוח"), כך שכרטיסי עבודה פעילים לא מקבלים עונש.

5.הצבעה Power-Up - רשמה כצוות

החלטות הנדסה אזרחית לעתים קרובות דורשות קלט מבעלי עניין מרובים.הכוח ההצבעה מאפשר לכל חבר "vote" על כרטיס על ידי לחיצה על כפתור (ספירת ההצבעה של הכרטיס עולה) להשתמש בזה עבור עדיפות, בחירת עיצוב, או דירוג סיכון.

אידיאלי Scenarios

  • (FLT:0) חלופות עיצוב: המחשה 1 (ראה: 1) במהלך מפגש הנדסי ערך, ליצור כרטיסים עבור "Option A: Steel Super Structure" ו-"Option B: Precast Concrete" ("הצוות להצביע").
  • (בפגישת השבועי) עיין ברשימת ה-To-Do ותן לכל מהנדס להצביע אחת למשימה שהם חושבים שהיא קריטית ביותר.
  • (ב) הבקיע:0Risk ניקוד: 1FLT (בלוח רישום סיכונים), כל כרטיס סיכון מקבל קולות מהקבוצה המציין את חומרתו.

הצבעות הן אנונימיות לצוות (למרות שניתן לראות מי הצביע ב יומן הפעילות) זה מעודד קלט כנה מהמהנדסים הזוטרים שעלולים להסיק מדעה בכירה בפגישה מילולית.

אוטומציה של באטלר - Removee Repetitive Workflows

באטלר הוא מנוע האוטומציה של טרילו (זמין ככוח-Up שאתה מאפשר על לוח) זה מאפשר לך ליצור "מכשולים", "מטאפטונים", ו"הוראות תאריך" שמבצעות פעולות באופן אוטומטי.

אוטומציה לקביעת היום

  • (FLT:0)Auto-move סיים משימות: FIRLT:1 כאשר רשימת הסימון היא 100% שלם על כרטיס ב "ההרסה", להעביר אותו אוטומטית ל"בדיקה" ללא סחבת ידנית.
  • (FLT:0) Assign המבוסס על התווית: FLT:1ir כאשר כרטיס עם תווית "Structural" נוסף, להקצות אותו באופן אוטומטי מהנדס מבני על הצוות.
  • (ב) ,0) כרטיסי קשיש בזבזניים: FLT:1rea בסוף כל חודש, ארכיון כל הקלפים ב "מקודמים" שהיו שם במשך יותר מ -30 ימים.
  • [ה]הבא: [ה] [ה]], [ה],] [ה'], [ה'], [ה'], [ה'], [ה'],] '[ה']'], [ה'], [ה'והוא] מכנה את כל בני האדם [ה'ה']'.

באטלר יכול לשמש גם ליצירת כפתורים מותאמים אישית.לדוגמה, ליצור כפתור בכרטיסים שכותרתו "בסיכון" אשר מעביר באופן אוטומטי את הכרטיס לרשימה "המזוחת" ושולח התראה למנהל הפרויקט.

Checklist & Advanced Checklist Power-Ups - Break Down Complex Tasks

התכונה של ה-In-in-in-list היא שימושית, אך ה-Multiple ChecklistsFLT:0.10.10.10.10.ChecklistsFLT:1 Power-Up) מאפשרת לך להוסיף כמה רשימות כפי שאתה צריך עבור תוכניות הנדסה אזרחית כרוכות אינספור תת-משימות, בדיקה, וצעדי גיוס.

כיצד להשתמש בהם ביעילות

  • (FLT:0) לבדוק את רשימת הסימון: FLT:1 עבור מתקן קו תפירה, ליצור כרטיס עבור כל פלח. בפנים, יש רשימה עם פריטים: "עומק אקסקלציה מאומת", "חומר מבולגן", "Pipe backfill קומפקטי", "בדיקה וידאו נרשמת".
  • (FLT:0) ניהול רשימת הסימון: 1.10LT:1 במהלך הפרויקט קרוב, לאחד את כל הפריטים ברשימה אגרוף לתוך כרטיס אחד לסחר (למשל, "רשימת הפוטנציה האופציונלית") כל פריט הוא כניסה של רשימת הסימון.
  • (ב) [ה]: [ה] [ה]] [ה]] [ה]] [ה]] [ה]]]] [ה]]], [ה]]ה']'[ה']'[ה']'[ה']'[ה']'[ה']'[ה']'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''

ה- Checklists Advanced Power-Up מאפשר לך למיין פריטים, להמיר פריטים לכרטיסים, ולעתק רשימות בין קלפים - מועיל מאוד כאשר יש לך שגרות בדיקה דומות ברחבי אתרים מרובים.

Google Drive & OneDrive Power-Ups - קבצים מצורפים ופרטים

מהנדסים אזרחיים חיים ב- PDFs - משיכת מפרטים, תגובות RFI, מגישי תיבות של Google Drive או OneDrive Power-Up משלבת אחסון בענן ישירות ל-Trello. לא יותר הורדת קבצים או ציד באמצעות תיקיות SharePoint.You יכול לצרף קבצים מהכונן שלך ואפילו PDF תצוגה מקדימה (וקבצי DWG עם גרסה פרמיה) בתוך טרלו.

המונחים: best Practices

  • (FLT:0)Link to the latest Drawing:FLT:1hil צורף את התיקון הנוכחי של ציור מבני לכרטיס המתאים. השתמש בשמות כרטיס תיאורי כגון "תוכנית המייסדים - הכומר C". כאשר הכומר D מגיע, מעלה אותו וארכיון את הגרסה הישנה.
  • (FLT:0) ,Specification Database: FLT:1 צור לוח התייחסות שבו כל כרטיס הוא סעיף ספציפי סטנדרטי (למשל, "03 30 00 - Cast-in-Place Concrete") המצורף את מפרט PDF.
  • (FLT:0) תיעוד צילום: איורFLT:1 עבור תמונות התקדמות האתר, לצרף אותם לכרטיסים מ-Google Drive.הקבוצה יכולה להציג תמונות מבלי לעזוב את הלוח.

שניהם Power-Ups תמיכה מבנה תיקיה. צור תיקיה לפרויקט בתוך כונן הענן שלך, ולאחר מכן לצרף תיקיות לכרטיסי טרלו כך שכל הקבצים הקשורים אליהם הם רק קליק.

זמן מעקב אחר Power-Ups - שיא שעות בילות צפויות

(ה) מהנדסים אזרחיים רבים טוענים כי אם לצורך ייעוץ, סקירה עיצובית או פיקוח בנייה (Time Monitoring in Trello) מבטלים את הצורך ב יומן זמן נפרד.מספר Power-Ups זמינים, כולל FLT:0Timeline & Time TrackingFLT:1 ושילובים עם FLT:2 togglalveF3LT 3LT ו-LT:4Clockify:5:

מה לחפש

  • (FLT:0)Start/stop Timers:FLT:1 כאשר אתה מתחיל לעבוד על משימה, לחץ על כפתור על הכרטיס כדי להתחיל זמן כניסה.
  • (ב) אם אתה שוכח להתחיל את הזמן, אתה יכול להוסיף באופן ידני זמן בתשלומים (למשל, 3 שעות).
  • (FLT:0) Reporting:FLT:1 The Toggl Power-Up, לדוגמה, מספק לוח נתונים המציג שעות שלמות לפרויקט, לחבר או לתווית.

עבור חברת ייעוץ הנדסית אזרחית, כוח זה מגשר על הפער בין ניהול משימה ופיננסים.ניתן לראות כי הדו"ח הגיאולוגי לקח 12 שעות של זמן חוקי, ולהעביר מיד את הנתונים למערכת החיוב שלך.

Slack / Microsoft Teams Power-Up - צמצום עומס דואר אלקטרוני

דואר אלקטרוני הוא האויב של פריון בפרויקטים בנייה.Slack (או Microsoft Teams) Power-Up שולח עדכונים ישירות לערוץ שתבחר.בכל פעם שכרטיס נוצר, עבר, נידח, או תאריך מראש השתנה, אתה והצוות שלך רואים אותו בזמן אמת.

תקשורת

  • (FLT:0)Project ערוצים:BuildFLT:1) יוצרים שילוב נפרד של טרלו-סיר עבור כל לוח פרויקט.ערוץ #Highway-bridge רואה רק את הקלפים האלה; ערוץ #pump-station רואה את עצמו.
  • (ב) ,0) כרטיסי טיסה מ-Slack:FreaLT:1 עם Power-Up, חברי הצוות יכולים להקליד את ה-FLT:0 ב-Slack כדי ליצור כרטיס בלוח המיועד.
  • (FLT:0) הודעות מפרש: FLT:1 Control אשר פעולות מעוררות הודעת Slack. לדוגמה, רק לשלוח כאשר כרטיס עובר ל- "Critical" או כאשר תגובה @mentionss משתמש.

זה שומר ערוץ התקשורת שלך ממוקד פריטים ניתנים להפעלה, לא חוטים אינסופיים של CC.

הקמת מועצת הנדסה אזרחית עם Power-Ups

כדי להפיק את המרב מ טרלו, אתה צריך לוח ממובנות היטב מהיום הראשון.כאן פריסת לוח מומלץ לפרויקט הנדסי אזרחי טיפוסי:

  • (ב) ⁇ :0 (המוכן): ⁇ :1 , ⁇ (בשבועיים הבאים), בהתקדמות, המתנה על הלקוח, בסקירה, בנייה, הושלמה.
  • (ב) ⁇ :0) ⁇ : ⁇ : ⁇ 1 (הפרק הראשון) , Geotechnical, Environmental, Permitting, Budget, Risk.
  • (FLT:0) Power-Ups כדי לאפשר:FLT:1 לוח שנה, שדות המכס, מפת, באטלר (לאוטומציה), Google Drive, ואחד מסנכרנים תקשורת (Slack or Teams).

התחל עם המינימום הדרוש ולהוסיף Power-Ups בהדרגה כאשר הצוות שלך מתאים. overloading לוח עם יותר מדי Power-Ups יכול להאט ביצועים ולבלבל משתמשים חדשים.

טיפים מתקדמים למשתמשים

שימוש בפילטרים עם שדות המכס

שלב את הכפתור מסנן (סמל הפטרייה בראש הלוח) עם שדות המכס.לדוגמה, מסנן על ידי "Phase: בנייה" ו "Budget: Overrun" כדי לראות רק קלפים בעייתיים.או מסנן על ידי טווח תאריכים בשדה תאריך מותאם אישית כדי למצוא בדיקות מתקרבות.

צור לוח דש עם כוח הדשורד

(ה) [ה]ה-[דרוש מקור]]: [ה] [ה]] [ה]] [ה]]] [ה]]] [ה]]] [ה]]]][ה']'[ה']'[ה']'[ה']'[ה']'[ה']']''[ה']']'[ה'[ה'[ה']']'[ה'[ה']']'[ה']'[ה'[ה'[ה'[ה'[ה'[ה']'[ה']'[ה'[ה']'[ה'[ה']']'[ה'[ה']'[ה'[ה']'[ה']']']']']'[ה'[ה']']'[ה'[ה'[ה'[ה']'[ה'[ה']']']'[ה'[ה'[ה']']'[ה']']'[ה'[ה'[ה'[ה'[ה

הגבלת כוח-על

לוחות טרלו חינם מאפשרים 1 Power-Up לכל לוח.תוכניות בתשלום (Standard, Premium, Enterprise) לאפשר יותר.עבור לוח ייצור, לשקול שדרוג לפחות לתוכנית סטנדרטית (5 / משתמש/חודש) כדי לאפשר 250+ Power-Ups לדירקטוריון.החזרה על ההשקעה משעות נשמרות היא מסיבית.

מסקנה

טרלו עם Power-Ups הנכון הופך ממועצת משימה פשוטה למרכז פיקוד לפרויקט עבור מהנדסים אזרחיים.עשר Power-Ups המפורט כאן - קנדר, שדות המכס, מפה, Card Aging, הצבעה, Butler, Checklists, Cloud Storage, Time Tracking ו-TSync תקשורת - תקנו את נקודות הכאב הנפוצות ביותר בניהול הנדסה אזרחית: עיכובים, נתונים, פירוק גיאוגרפי, תיאום, תקשורת, פערים, פערים ותקשורת.

(FLT:0) קטן: FLT:1 לבחור את זה פותר את כאבי הראש הגדולים ביותר שלך היום. עבור רבים, זה לוח השנה או שדות המכס.אפשר את זה, להשתמש בו במשך שבוע, ולאחר מכן שכבת על זה בהדרגה על ידי שילוב הכלים האלה, אתה בונה מערכת שמחזיקה את הפרויקטים שלך בזמן, תחת תקציב, ופחות מלחיץ.

(ב) לקריאה נוספת, בדוק את המשאבים הרשמיים של מכון Power-Up במאי (FLT:2ASCE ניהול משאבים (FLT 3: אם אתה מחפש תבניות אוטומציה מרובות, תיעוד FLT:4 Butler: 5 יש כללים מוקדמים לבניית פרויקטים, אתה יכול להעתיק.