יצירת לוחות שנה מותאמים אישית ב- Microsoft Project היא מיומנות חיונית לניהול פרויקטים הנדסיים ביעילות. בעוד תבנית לוח השנה הסטנדרטית עובדת עבור משימות רבות המבוססות על משרדים, פרויקטים הנדסיים משתרעים על שלבים שונים - כל אחד עם דפוסי עבודה ייחודיים, דרישות שינוי, זמינות משאבים. לוחות שנה סטנדרטיים לאפשר למנהלים פרויקטים להתאים לוחות זמנים עבודה לכל שלב הנדסי, הבטחת תכנון מדויק, משך מציאותי, הקצאת משאבים יעילה.

הבנת הצורך בלוח השנה של המכס

פרויקטים הנדסיים לעתים נדירות מתאימים לוח זמנים אחיד, פרויקט הון טיפוסי עשוי לעבור באמצעות מחקרים אפשריים, עיצוב מפורט, רכש, בנייה, גיוס, וסגורה.כל שלב לכפות תנאים שונים:

  • (FLT:0) עיצוב והנדסהFLT:1 - לעתים קרובות מבוצע במהלך שעות עסקיות סטנדרטיות (למשל, יום שני-שישי, 8 AM עד 5:00 ראש) עם מדי פעם כדי לפגוש אבני דרך.
  • (ב) ,0) אישור והפקה של 1 בינואר – עשוי לפעול בלוח זמנים של 5 ימים, אך עם שעות ארוכות לספקים באזורי זמן שונים.
  • (FLT:0) הוראה והתקנה 1:1 - לעתים קרובות דורש שינויים מרובים (יום, נדנדה, לילה) כדי להאיץ קווי זמן או לעבוד סביב מגבלות מזג אוויר.
  • (FLT:0) הקצאה ובדיקת מבחן 1:1 - לעתים קרובות כרוך כיסוי 24/7 עבור הליכי התחלה קריטיים בטיחות.

החלת על לוח שנה בסיס יחיד מכריחה אותך או להשעות את משך הזמן ללא צורך או להתעלם מתבניות עבודה בפועל, המוביל לוחות זמנים לא מדויקים וסכסוכים משאבים. לוחות שנה של המכס לפתור את זה על ידי כך שאתה מאפשר לך להגדיר שבועות עבודה ייחודיים, חריגים, ודפוסי שינוי עבור כל שלב.עבור מנהלי הנדסה, יכולת זו משפרת ישירות את ה-FLT:0schedule אמינות FLT:1 ומסייעת עבודה יקרה על ידי הנחות לא מציאותיות הנגרמות על ידי זמן לא מציאותי.

בנוסף, לוחות שנה מותאמים אישית אינטראקציה עם FLT:0 , 000 לוח שנה של קוד מקור (FLT) 1 ו- (FLT:2task לוח שנהsveFLT 3: 3) כדי ליצור מערכת לוח זמנים היררכיטיבית, להבין כיצד שלוש השכבות הללו פועלות יחד הוא הבסיס של בקרת פרויקט מתקדם (למבט עמוק יותר מדוע התאמה לוח שנה, מתייחס למדריך סימולציה של FLT:4I למד על פרויקט MS הטוב ביותר:5)

סוגים של לוחות שנה בפרויקט MS

לפני צלילה לצעדי יצירה, חשוב להבחין בין שלושת סוגי לוח השנה שפרויקט Microsoft משתמש:

  • (FLT:0)Base לוח שנהsFLT:1 - לשמש לוח הזמנים ברירת המחדל עבור כל המשימות והמשאבים אלא אם כן יתר על המידה על המידה MS Project כולל שלושה לוחות שנה: תקן (8-5, יום שני-Friday), משמר הלילה (שעות הלילה של יום-יום-יום-יום), ו-24 שעות.
  • (FLT:0) Resource CalendarsFLT:1 - החל מאנשים בודדים (או ציוד) כדי לשקף את הזמינות האישית שלהם, חופשה או ימי אימון.
  • (FLT:0)Task CalendarsFLT:1 - לחתום לוח שנה בסיס ספציפי למשימה, מעל לוח השנה של הפרויקט.זוהי הדרך העיקרית לדגום לוחות זמנים שונים בתוך קובץ פרויקט יחיד.

לוח השנה של שלב מותאם אישית יהיה ההרחבה:0 (בקיצור:0) לוח השנה של הבסיס של ההרחבה: 1 (הראשונה) אשר תקצה כלוח השנה של 2task CraveFLT 3 למשימות השייכות לשלב זה.

יצירת לוח שנה של בסיס מותאם ב MS Project

בצע תהליך מפורט זה צעד אחר צעד ליצירת לוח שנה מותאם לשלב הנדסה.We תשתמש בדוגמה "שלב ההרס - 6/10 פיצול" (שני שינויים של 10 שעות כל יום, יום שני-שבת).

  1. פתח את קובץ ה-MS Project שלך ונ לנווט ב-FLT:0.
  2. (ב) לחצו על [[1924]]]] ב[[1924]]
  3. בתיבת הדו-שיח של ה-FLT:0 (שינוי עבודה) 1 (FLT:2) לחץ על כפתור ה-FLT:2 (Create New CalendarFLT:3) בתחתית.
  4. בחר את סעיף 6/10 ל-"בסיס חדש" (New BaseshowFLT:1), ולאחר מכן הזן שם תיאורי כגון "שלב ההורות - 6/10 פיצול" שמור את האפשרות "הלוח שנה חדש המבוססת על" אם ברצונך להתחיל לוח שנה בנוי; אחרת להשאיר אותו כמו "Standard" עבור יום שני-Friday start.
  5. לחצו על כך:0 (ראוי) ,1:1 (השנה החדשה מופיעה ברשימת ההאטה של לוח השנה).
  6. עכשיו להגדיר את שבועות העבודה לשלב זה.עם לוח השנה שלך נבחר, ללכת לכרטיסי שבועי FLT:0Work WeekscioFLT 1 במחבת הנכונה. Double-click the ברירת המחדל "Default" השבוע.
  7. ב[[1924]], [[1924]]]], [[1924]], [[1924]]]], [[1924]]]], [[1924]]]], [[1924]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]]]]]]]], [[1924]]]], [[1924]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]], [[1924]], [[1924]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]], [[1924]], [[1924]], [[1924]], [[1924]], [[1924]]]]]]]], [[1924]]]], [[1924]], [[1924]], [[1924]], [[1924]]]]]]]], [[1924]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]] ב[[1924]], [[
  8. (ב) עיין ב[[1924]] ב[[1924]], [[1924]]]], [[1924]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]]

לוח השנה שלך מבוסס מותאם אישית נשמר כעת.אתה יכול ליצור לוחות שנה רבים כאלה עבור כל שלב.פרקטיקה נפוצה היא להגדיר לוח שנה אחד לשלב גדול (למשל, "שלב עיצוב - תקן", "Procurement - Extended Day", "העברה - 24/7").

(FLT:0note: VisFLT:1) עבור משמרות לילה כי לחצות את חצות, MS Project מטפל זמן מתגלגל בצורה חלקה כל עוד אתה משתמש בתבנית שעון 24 שעות.אם אתה נתקל בבעיות, להבטיח את "Default להתחיל זמן" ו "Default End Time" בתכונות לוח השנה להתאים את השינוי המיועד.

קביעת שעות עבודה לשלבים שונים: דוגמאות

הנה תבניות לוחיות מעשיות עבור שלב הנדסי משותף:

  • (FLT:0)Design PhaseveFLT:1) - יום שני-פריי, 8-17:00 עם הפסקת צהריים של שעה אחת.זה מתאים לוח השנה הסטנדרטי, אבל אתה יכול להוסיף חריגים לבדיקות עיצוב או ימי אימון.
  • (ב) יום שני-יום שני-שבת, 7:00-שעה (שינוי של 10 שעות, שישה ימים) יוצרים בסיס מותאם אישית והגדרת שבת כיום עבודה.
  • שלב ההרסה: 2 ShiftsFIRLT:1 (יום שני-יום שני-שישי, שתי משמרות 8 שעות: משמרת יום 7-15:30, Swing Shift 15:30–24:00, יום שבת חצי יום לפי הצורך.
  • (FLT:0) הקצאת שלבFLT:1 - 24 שעות ביממה, 7 ימים בשבוע, השתמש בלוח השנה הבסיס "24 שעות" בנוי או ליצור משלך עם שלוש משמרות של 8 שעות.

כל לוח שנה יכול לכלול גם (FLT:0) חריגים (למשל, חגים ציבוריים, חסימה מתוכננת) באמצעות הכרטיסייה יוצאת דופן בשיח זמן העבודה של שינוי.

החל את לוח השנה של Custom Project Phases

לאחר שלוח השנה של בסיס מותאם אישית מוגדר, עליך להקצות אותם למשימות המתאימות או משימות סיכום המייצגות שלב.יש שתי שיטות עיקריות:

שיטה 1: החל משימות בודדות (Task Calendar)

  1. בחר את המשימה (s) שעבורה אתה רוצה להשתמש בלוח שנה ספציפי שלב.You יכול לבחור משימות מרובות על ידי החזקת FLT:0CtrlveFLT:1.
  2. (ב) , (ב) , ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
  3. (ב) עיין ב[[1924]]
  4. ב[[1924]], [[1924]]]]]], [[1924]]]], [[1924]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]], [[1924]]]]]]]]
  5. באופן בלתי אפשרי, בדוק את הקופסה (FLT:0) "התעלמות מתועדי משאבים" (ראה פרק 1: אם אתה רוצה את המשימה לעקוב רק לוח השנה של המשימה ולעלם מזמינות משאבים בודדים (שימוש בזהירות).
  6. לחץ על ההרחבה:0 (ראוי) 1 (הזמן של המשימה יחשב מחדש על פי לוח השנה החדש.

שיטה 2: החל משימות סיכום (Phase-Level)

כדי ליישם לוח שנה מותאם אישית לשלב שלם בו זמנית, להקצות לוח השנה למשימה הסיכום כי קבוצות את כל המשימות בשלב זה.כל תת-המשימות יהיה FLT:0 יורשים FLT:1 כי לוח השנה אלא אם יש להם לוח השנה המפורש שלהם, זה חוסך זמן ומבטיח עקבית זו, עם זאת, זכור כי משך לוח השנה של המשימה נגזר מ subtas; המשימה לוח השנה על המשימה עצמה מקבל באופן ישיר מצע זה עדיין לא יכול לבחור משימות משנה.

שימוש בלוחות שנה ב-Conjunction

עבור פרויקטים הנדסיים, משאבים (מהנדסים, טכנאים, ציוד) לעתים קרובות יש לוחות זמנים שונים מאשר לוח השנה של שלב.לוח שנה של משאב יכול להתגבר על לוח השנה של המשימה עבור משאב ספציפי זה.לדוגמה, משימה בנייה משתמשת לוח שנה 6/10, אבל מפעיל מנוף מסוים עשוי לעבוד רק 5 ימים בשבוע.

  • הגדר את לוח השנה של בסיס משאבים בלוח שנה מותאם אישית המשקפת את הזמינות האמיתית שלהם.
  • ודא לוח השנה של המשימה לא "להפסיק להתעלם לוחות שנה של משאבים" נבדק.
  • פרויקט MS יזמן את המשימה רק במהלך החפיפה של לוח השנה של המשימה ואת זמן העבודה של המשאב.

גישה זו מבוססת על הקצאה מופרזת ומייצרת תאריכים ריאליים של התחלה / פינית.עבור מדריך מקיף בלוח השנה של משאבים, ראה FLT:0 המדריך הרשמי של Microsoft על יצירת וקביעת לוחות שנהREFLT:1.

לוח השנה מתקדם להנדסת מורכבות

פרויקטים הנדסיים דורשים לעתים קרובות יותר מאשר רק דפוסי שינוי שונים.חשבו על התרחישים המתקדמים הללו וכיצד לטפל בהם עם תכונות לוח השנה של MS Project.

מספר שינויים ועבודה לילה

כאשר משימה משתרעת על מספר שינויים (למשל, שפכות צרכי קונקרטיים 24 שעות ביממה ריפוי), אתה צריך לוח שנה עם זמן עבודה מתמשך. ליצור לוח שנה בסיס באמצעות תבנית "24 שעות" בנוי או להגדיר ידנית כל שבעה ימים כמו עבודה ללא זמן עבודה.כדי מודל משימה שיש לבצע בשינוי מסוים (למשל, בדיקות חשמל רק בשעות היום), ליישם משימה שאינה כוללת שעות.

שילוב שעות נוספות ושעות מורחבות

ב-MS Project מטופלים באמצעות שדה FLT:0.Task TypeFLT 1 ו-(FLT:2Overtime WorkveFLT 3), לא ישירות דרך לוח שנה, עם זאת, ניתן ליצור לוח שנה עם שעות ארוכות (למשל, 12 שעות) ולהקצות אותו למשימות המתוכננות לאורך זמן.

הסתגלות עונתית ומזג אוויר

עבור שלבים הנדסיים בחוץ, ייתכן שיהיה עליך להפסיק לעבוד במהלך חודשים מסוימים (למשל, עונת מונסון, טמפרטורות מקפיאות) להשתמש ב-FLT:0ExceptionsveFLT:1 בכרטיסיה בלוח השנה כדי להגדיר תקופות לא עבודה. לדוגמה, בלוח שנה בנייה, להוסיף יוצאים מן הכלל ל-15 בדצמבר עד 5 בינואר כסגרה.

לוח שנה ל- Shift Turnover and Overlap

אם שינויים חופפים לפגישות יד, אתה יכול מודל כי על ידי יצירת בלוק זמן קטן שבו שני השינויים פועלים (למשל, 30 דקות חפיפה) פשוט להוסיף כי זמן חפיפה כתקופה נפרדת של עבודה בלוח השנה.

Best Practices for Engineering Projects

אימוץ גישה ממושמעת לניהול לוח שנה מונע בלבול וטעויות כפי שהפרויקט שלך מתפתח.

  • (FLT:0)Use ברור, עקבית שמות מוסכמות של ההרחבה 1 (כולל שם שלב, תבנית שינוי וספירת יום (למשל, "ההוראה - 2x8 5d", "Comm - 24/7") נמנעים משמות מעורפלים כמו "לוח שנה של שלב 1".
  • (FLT:0) למיפוי היררכיה לוח שנה של לוח הזמנים 1 - מסמך אשר לוחות שנה בבסיס תואמים את מבנה השבר של העבודה (WBS) אלמנטים.זה עוזר על סיפונה של חברי צוות חדשים ופתרון בעיות.
  • (FLT:0) לוחות שנה ברמה המעשית הנמוכה ביותר: נספח לוחות שנה למשימות אישיות ולא משימות סיכום ברמה גבוהה כדי להימנע מהפתעות ירושה.
  • (FLT:0)Afree ערבוב משימה וסתירות לוח שנה משאבים , כאשר משאב מוקצה למשימה עם לוח שנה אחר, פרויקט MS עשוי לייצר משך בלתי צפוי.
  • (FLT:0) דיוק לוח השנה עם מדגם קטן FIRLT:1) - לפני גלגול אל הפרויקט כולו, ליצור תוכנית מבחן עם כמה משימות ולוודא כי משך, תאריכים, טעינת משאבים מתנהג כפי הצפוי.
  • (FLT:0) לגבות את הגדרות לוח השנה שלך 1RE (בקיצור: ⁇ ) - פרויקט MS מאפשר לך לייצא לוחות שנה לתבנית גלובלית של הארגון או לשמור קובץ נפרד עם לוח השנה המותאם שלך.

לפרספקטיבה רחבה יותר על לוח הזמנים של הפרויקט בהנדסה, המאמר של המכון לניהול פרויקטים על פרויקט הנדסה שעקב מיטב הפרקטיקה של ®Seduling 1:1 מספק בהקשר שימושי על איך לוחות שנה משתלבים עם כלים אחרים של לוח הזמנים.

בעיות בלוח השנה המשותף

גם בתכנון זהיר, אתה יכול להיכנס לבעיות.כאן פתרונות לבעיות תכופות.

  • משך הזמן לא השתנה לאחר יישום לוח שנה מותאם אישית של לוח השנהFLT 1 - ודא כי סוג המשימה אינו "זמן מסונן" (אם זה, שינוי שעות העבודה אין השפעה; לעבור ל"יחידות מסומנים" או "עבודה מאוישת") גם לוודא כי לוח השנה חל על המשימות הנכונות וכי לוח השנה מראה את זמני העבודה הצפויים.
  • (FLT:0)Calendar לא מופיע ב-FdownFLT:1 - לוח השנה חייב להיות לוח שנה בסיס, לא רק שונה לוח השנה של הפרויקט.Go to Change Work Time ולוודא שהוא קיים ברשימה.
  • (FLT:0)Tasks המשתרעים על פני חצות או נכנסים למשמרת שנייה הם לא משוחדים 1 - Double-check פורמט זמן העבודה. השתמש ב 24 שעות (למשל, 23:00 במקום 11:00 ראש הממשלה) עבור שינויים חופפים, להבטיח שכל שינוי נכנס בתור קו נפרד ללא זמן חפיפה.
  • (FLT:0)Resource overallocation לאחר יישום לוח השנה שלב נדרל 1) - זה קורה כאשר לוח שנה של משאבים אינם תואמים בלוח השנה של משימות. טמפרל בודק את תיבת "התעלם מתעלמות לוחות שנה" רק אם המשאב הוא מסור במלואו, אבל תיקון טוב יותר הוא להתאים את לוח השנה של משאבים כדי להתאים את זמני העבודה.
  • (FLT:0) יוצאים מן הכלל לא משפיעים על כל המשימות של קונסול 1 (סעיפים) - חריגים הם ספציפיים לוח שנה.אם משימה משתמשת בלוח שנה אחר בסיס, היא לא יורשה את החריגים.להבטיח שכל המשימות הרלוונטיות להשתמש באותה לוח שנה או ליישם חריגים לכל לוח שנה בנפרד.

עבור פתרון בעיות מפורט יותר, בלוג Insight של פרויקט MS Project בעיות לוח שנה של MS ,RIRLT 1 מציע פתרונות מעשיים לתרחישים בעולם האמיתי.

מסקנה

לוח השנה של המכס הם תכונה רבת עוצמה בפרויקט Microsoft אשר מטפל ישירות המורכבות של פרויקטים הנדסיים.על ידי יצירת לוחות שנה בסיס נפרדים עבור כל שלב בפרויקט - תכנון, רכש, בנייה, גיוס - וליישם אותם למשימות הרלוונטיות, אתה מקבל שליטה מדויקת על משך זמן, שימוש משאבים, ודיוק זמניים מתקדמים יותר.

לקריאה נוספת, לחקור את הדף הרשמי של פרויקט Microsoft תמיכה על שינוי לוח השנה של הפרויקט 1 ולבחון שילוב ניהול לוח השנה בתהליך בקרת פרויקטים רחב יותר.