כיצד Pdm תומך צוותים הנדסיים מרחוק וטלקום

מבוא: המציאות החדשה של הנדסה מחוסמת

מודלים של עבודה מרחוק היברידית שינו באופן יסודי את האופן שבו צוותי ההנדסה פועלים.משימות שפעם דרשו שכולם יהיו באותו חדר פיזי, כגון בדיקת מודל CAD או אישור הצעת חוק של חומרים, עכשיו מתרחשים בכל אזורי זמן והמכשירים. מערכות ניהול נתונים של מוצרים (PDM) התפתחו מרכב נחמד-ל-להיות-חייב למרכיב תשתיות הליבה של קבוצות מבוזרות אלה.

מאמר זה בוחן כיצד PDM תומך צוותים הנדסיים מרחוק ומטלקום, המכסה תכונות מפתח, יתרונות ספציפיים, אתגרים משותפים ושיטות הטובות ביותר ליישום.עד סוף, אתה ’ יבין מדוע PDM הוא השקעה קריטית עבור כל ארגון עם כוח העבודה הנדסי מבוזר גיאוגרפי.

מה PDM מביא לצוותי הנדסה מרחוק

ניהול נתונים של המוצר (PDM) הוא משמעת המתמקדת בניהול מרכזי של כל המידע הקשור למוצר.זה כולל קבצי CAD מקומיים, רישומים טכניים, מפרטים הנדסיים, דוחות, הוראות ייצור ותיעוד הספק. עבור קבוצות מרוחקות, PDM פועל כמקור יחיד של אמת, החלפת כונן רשת משותף, קבצים מצורפים, הודעות דוא"ל ו- ad-hoc, אשר לעתים קרובות להוביל לסכסוכים ואובדן נתונים.

בליבתו, PDM מאפשר לצוותים לעקוב אחר תיקונים, לשלוט בגישה, ולנצל את זרימת העבודה סביב שינויים.כאשר מהנדס מרוחק זקוק לגרסה העדכנית ביותר של האסיפה, הם עושים ’ לא צריך להתקשר לעמית או לחפש דרך חוטי דואר אלקטרוני.הם פשוט בודקים את מערכת PDM. כאשר הם מסיימים שינוי, בודקים אותו בחזרה, מנעו את הקובץ למנוע התאמות זמניות באופן אוטומטי ולא משנה את שאר חברי הצוות.

פלטפורמות PDM מודרניות לעתים קרובות לשבת על גבי תשתיות ענן, מה שהופך אותם נגישים מכל מכשיר המחובר לאינטרנט.גישה זו מבוססת ענן היא משחק שינוי משחק עבור עבודה מרחוק, כפי שהיא מבטלת את הצורך VPNs או מערכת שולחן עבודה מרחוק מורכבת. מהנדסים יכולים לעבוד באופן מקורי בסביבה ה- CAD שלהם בעוד מערכת PDM פועל בשקט ברקע, מסונכרן שינויים בזמן אמת.

תכונות מפתח שעושות שיתוף פעולה מרחוק

לא כל מערכות PDM נוצרות שוות, אבל התכונות להלן הן אלה שהופכות את ההבדל הגדול ביותר עבור קבוצות הנדסה מרחוק ומטלקום.

נגישות עננים וסינכרון

PDM מבוסס ענן מאפשר למהנדסים לגשת לקבצים מכל מקום, על כל מכשיר נתמך.קבצים מאוחסנים באופן מאובטח בענן ומסונכרנים אוטומטית לצ'יפים מקומיים לעבודה לא מקוונת.כאשר קישוריות משוחזרת, שינויים מתמזגים ללא התערבות ידנית.תכונה זו קריטית עבור צוותים עם חברים אשר נוסעים לעתים קרובות או עובדים מאזורים עם גישה לאינטרנט לסירוגין.

ספקי PDM המובילים לענן מסנכרנים רק את החלקים המשונים של קבצים גדולים, צמצום זמני ההעלאה וההורדה.עבור מעצב מרחוק העובד על מודל תלת-ממדי מורכב, שהוא מאות מגה-ביאטים, הסינכרון שונה משמעו שהם יכולים לחסוך ולשתף עדכונים תוך שניות ולא שעות.

בקרת שינוי והיסטוריה

בקרת גרסאות היא עמוד השדרה של שיתוף פעולה מרחוק. PDM מערכות לשמור על היסטוריה מלאה של כל תיקון קובץ, כולל מי עשה את השינוי, מתי, ומדוע מהנדסים יכולים לחזור לגרסאות קודמות, להשוות את ההרצאות, ולהבין את האבולוציה של חלק או האסיפה. שקיפות זו אינה סבירה כאשר חברי הצוות אינם מעורבים ולא יכולים פשוט ללכת על מנת לדון בשינוי.

יתר על כן, מנגנוני Checkout/check-in מונעים מאנשים מרובים לערוך את אותו קובץ בו זמנית.אם מהנדס מרוחק מנסה לבדוק קובץ שכבר נערך, הם מקבלים הודעה ויכולים לחכות או לפתוח עותק לקריאה בלבד כדי לבדוק את הנושא בינתיים.זה מבטל את הגורם הנפוץ ביותר של שחיתות נתונים בצוותים מבוזרים: כתבי אישום במקביל.

שיתוף פעולה בזמן אמת ואוטומציה של תהליכי עבודה

פלטפורמות PDM רבות כוללות כלים לשיתוף פעולה בזמן אמת, כגון ביקורות משותפות, סמנים ועמודי דיון המצורפים ישירות לנתונים של המוצר. מהנדס מכני בגרמניה יכול להגיב על תכונה מסוימת של מודל CAD, והמהנדס החשמלי בקליפורניה רואה כי אנטרציה מיידית.זה מציג ביקורות עיצוב הזרקורים מייעלות ומפחית את הצורך בשרשראות דואר אלקטרוני ארוכות.

אוטומציה של זרימת עבודה היא תכונה נוספת עוצמתית. PDM מערכות יכולות להנעה עיצובים עבור אישור בהתבסס על כללים מוגדרים מראש.לדוגמה, כאשר עיצוב מסומן “ מוכן לשחרור, ” המערכת שולחת באופן אוטומטי הודעה למנהל הפרויקט ומהנדס אבטחת האיכות.זה מבטיח כי עובדים מרחוק לעולם לא להחמיץ מועד קריטי או אישור עקב הבדלים באזור הזמן.

אבטחה וגישה

עבודה מרחוק מרחיבה את פני השטח של ההתקפה עבור קניין רוחני (IP) גניבה. PDM מציעים בקרת אבטחה גרפית, כולל הרשאות מבוססות תפקידים, אימות רב-ספקי, ופעילות ⁇ .קבלן A יכול היה לקבל גישה לקריאה בלבד לתיקיה מסוימת, בעוד מהנדס בכיר יכול לבדוק קבצים וליצור תיקונים חדשים.

כמה פתרונות PDM גם משתלבים עם ספקי Sign-on בודדים ואכיפה הצפנה הן במנוחה והן במעבר.עבור ענפים עמידים כמו אווירול או מכשירים רפואיים, תכונות אבטחה אלה אינן ניתנות להשגה.

שילוב עם חברות ו-CAD

מערכת PDM שעומדת לבדה היא בעלת ערך מוגבל.המערכות הטובות ביותר משתלבות בצורה חלקה עם הכלים שהמהנדסים כבר משתמשים בהם, כולל תוכנת CAD (SolidWorks, Autodesk Inventor, CATIA, Siemens NX), מערכות תכנון משאבי ארגוניות (ERP) ו- Tradingtion Systems (MES) עבור קבוצות מרוחקות, אינטגרציה אלה משמעות מספר מעודכן, מפרטים חומריים, הוראות ייצור לזרום באופן אוטומטי בין סביבות, ביטול שגיאות כניסה ידניות.

לדוגמה, כאשר מהנדס מרחוק משנה את החומר של רכיב במודל ה- CAD, מערכת PDM יכולה לעדכן את הפריט קו המתאים בשטר ה- ERP של חומרים.רמת אוטומציה זו מפחיתה את הנטל האדמיניסטרטיבי על קבוצות מבוזרות ומזרזת את כל מחזור פיתוח המוצר.

ויזואליזציה ו-Digital Markup

לא כל חברי הצוות מרחוק הם CAD משתמשים. Procurement, ייצור ושיווק לעתים קרובות צריך להציג נתונים של מוצרים ללא תוכנה מיוחדת. PDM מערכות עם צופים בנוי-in מאפשר לכל אחד לפתוח, לסובב, למדוד, ולאטוט מודלים 3D ו 2D רישומים ישירות בדפדפן אינטרנט.דמוקרטיזציה זו של גישה היא אמצעי פריון גדול עבור קבוצות מטלמול מרחוק שבו שיתוף פעולה חוצה פונקציונלי קשה יותר לארגן.

כלים דיגיטליים לתת לבודקים להוסיף הערות, להדגיש את תחומי הדאגה, ולצרף קבצים תומכים.כל משוב מאוחסן לצד העיצוב, יצירת שביל ביקורת שלם של החלטות.

היתרונות של PDM עבור צוותים להנדסה מרחוק

כאשר תכונות אלה נמצאים במקום, צוותי הנדסה מרחוק ומטלקום מבינים יתרונות מוחשיים המשפיעים על קווי זמן בפרויקט, איכות המוצר, ואת מוסר הצוות.

ביטול נתונים וגרסה כאוס

ללא PDM, קבוצות מרוחקות לעתים קרובות לפנות קבצים הלוך ושוב או לחסוך גרסאות מרובות עם שמות כמו “ סופי v3 really.sldt. ” זה מוביל לבלבול, עבודה מחדש וטעויות. PDM מבטל את השברים האלה על ידי אכיפת חוק אחד עם גרסה סמכותית אחת של כל חבר, תמיד יודע עם זה זמין פגישות עם זה.

מחזורי עיצוב מהירים יותר וצמצום הזמן לשוק

עם גישה מנוחתת לנתונים וזרימות עבודה אוטומטיות, צוותי הנדסה מרחוק יכולים להאיץ את חוות הדעת עיצוב המשמש לקחת שבוע בגלל התנגשויות תזמון ניתן להשלים עכשיו בתוך יומיים באמצעות משוב סינכרוני בתוך מערכת PDM. הזמן שנשמר על ניהול, קובץ retrieval, ו rework מחדש תרכובות במהלך הפרויקט, ישירות מאיץ זמן לשוק.

בתעשיות שבהן המהירות היא יתרון תחרותי, כגון אלקטרוניקה צרכנית או רכב, ההבדל של כמה שבועות יכול להיות עצום. PDM עושה את המהירות האפשרית גם כאשר הצוות מתפשט ברחבי העולם.

שיתוף פעולה משופר ב- Disciplines

עבודה מרחוק לעתים קרובות מדגיש את החיכוך בין דיסציפלינות מכניות, חשמל והנדסת תוכנה.כל קבוצה משתמשת בכלים שונים ולעתים פורמטים נתונים שונים. PDM מערכות תמיכה בסביבות מרובות-CAD וניהול נתונים חוצה-משמעת לשבור את המחסומים האלה. מהנדס תוכנה יכול לגשת לאסיפה המכנית כדי לבדוק מיקומים המחברים, בעוד מהנדס חשמלי יכול לראות את נתוני רתום.

גמישות גדולה יותר ותוחלת חיים

מכיוון שמערכות PDM נגישות מכל מקום עם חיבור לאינטרנט, מהנדסים אינם מותאמים לשולחן פיזי.הם יכולים לעבוד מהבית, מאתר לקוח, או בעת נסיעה. גמישות זו תומכת איזון טוב יותר של עבודה, אשר בתורו משפר את שימור ושביעות רצון העבודה.עבור חברות המתחרים על הכשרון העליון, המציעות עבודה מרחוק מופעלת על ידי תשתית PDM חזקה היא יתרון גיוס חזק.

שיפור אבטחת המידע ומילוי

עבודה מרחוק מעלה את הסיכון של דליפות נתונים באמצעות רשתות לא מאובטחות או מכשירים אישיים. PDM למערכות להקל על זה על ידי שמירה על כל הנתונים בתוך סביבה מבוקרת. Permissions, הצפנה, שבילי ביקורת להבטיח כי IP מוגן וכי דרישות רגולטוריות (כגון GDPR או ITAR) נפגשו. ארגונים רבים מוצאים כי יציבה אבטחת המידע שלהם למעשה משתפרת לאחר יישום מערכת ענן PDM בהשוואה לגישה הישנה של כונן משותף.

סקאביה לשילוב קבוצות

כמו חברות לשכור מהנדסים במקומות חדשים או להגדיל כוח עבודה מרחוק, מערכות PDM מספקות מסגרת כי קנה מידה ללא צורך עלייה פרופורציונלית בראש סדר ראש אדמיניסטרטיבי.הוספת משתמש חדש הוא עניין של כמה קליקים, ואותו בקרת גרסאות חוקי בקרת וזרימת עבודה חלים על כולם.זה הופך את זה קל על קבלנים לוח או צוות זמני מבלי לדאוג לגבי התקנתם לתוך תיקיות או הגדרות מקומיות.

אתגרים מרוחקים של צוותים מתמודדים עם PDM & כיצד להתגבר על ה-Overcome

אימוץ מערכת PDM עבור קבוצות מרוחקות אינו ללא המכשולים שלו.מודעות לאתגרים אלה והפחתה פעילה היא המפתח ליישום מוצלח.

קישוריות לאינטרנט ושקיפות

קבצי CAD גדולים יכולים להאט להעלות ולהוריד על חיבורי אינטרנט למגורים.מהנדסים באזורים כפריים או במדינות עם פחות מפותחים עשויים לחוות עיכובים מתסכלים.FLT:0Solution:031 בחר מערכת PDM המציעה דחיסה לא מקוונת וסינכרון שונה.מהנדסים יכולים לעבוד על קבצים באופן מקומי תוך ניתוק, והמערכת מסנכרנת רק את החלקים שמשתנים כאשר הם מתחברים מחדש, לשקול תקליטורים או קצה ענן או קצה אזורי כדי להפחית את נקודות הקצה.

אימוץ משתמשים והדרכה

מהנדסים המשמשים לעבודה עצמאית עשויים להתנגד למשמעת של בדיקת קבצים פנימה והחוצה, לאחר שמות מוסכמות, או באמצעות PDM עבודה זרמי עבודה מרחוק, אימון מרחוק הוא גם קשה יותר לספק ביעילות את המשמעת:0Solution:FLT:1 Invest in Role-specific Training המציגה ערך מיידי.Pair משתמשים חדשים עם אלופים שיכולים לענות על שאלות.

מורכבות

קישור PDM עם כלים קיימים, ERP ומערכות אחרות יכול להיות מאתגר מבחינה טכנית, במיוחד כאשר צוות ההנדסה מתפשט על פני אזורי זמן שונים.FLT:0Solution:veFLT:1 לעבוד עם מערכת integrator או לבחור פלטפורמה PDM המציעה מחברים מוסמכים עבור ה- CAD והתוכנה הארגונית שלך.

שמירה על יציבות נתונים מעבר למיקומים

אם משרדים שונים או עובדים מרוחקים משתמשים במוסכמות שמות שונות, ספריות או תבניות, ה-PDM repository יכול להפוך לבולגן.FLT:0Solution: ראשיF1 קובע מדיניות של ניהול נתונים מלפנים. Define סטנדרטי מספר מספר, תיקיות, מבנים ודרישות metadata. השתמש במערכת PDM כדי לאכוף את החוקים האלה באופן אוטומטי.

סיכוני אבטחה במכשירים אישיים

מהנדסים מרוחקים עשויים להשתמש במחשבי מחשב אישיים או טאבלטים כדי לגשת לנתונים של מוצרים, אשר עשויים שלא להיות בעלי אותו אמצעי אבטחה כמו מכשירים מבוססי חברה.FLT:0Solution: ראשיFLT:1 יישום ארכיטקטורת אפס אמון.דרוש אימות רב-ספק ולהבטיח גישה PDM רק פועלת באמצעות מערכת ניהול VPN או ענן מאובטחת. שקול את מדיניות ניהול המכשיר הדורשת הצפנה ואנטי-מודע על כל מכשיר כי הוא צורך ב-PDS.

שיטות טובות ביותר עבור PDM ל- Remote Teams

ציור מיישומים מוצלחים על פני תעשיות, הנה כמה שיטות הטובות ביותר הממקסמות את הערך של PDM עבור קבוצות הנדסה מרחוק.

השקעה ב-Cloud-Native PDM

(ב) מערכות PDM או אלה שמבוססים על VPNs מסורתיים יוצרים חיכוך עבור עובדים מרחוק.פתרונות ענן-native נועדו לעולם מבוזר: הם מטפלים בסינכרון, גיבוי, ומדפיפות באופן אוטומטי.חפש פתרון המציע ממשק אינטרנט לשיתוף פעולה לצד שילוב שולחן עבודה עשיר עבור ספקי CAD.

תחליפי עבודה מוקדם

ממפה את התהליכים המרכזיים שנוהלו על ידי PDM: שחרור עיצוב, שינוי הנדסי, הוראות החלפת נתונים הספק, וכן הלאה, סטנדרטיזציה של זרימת העבודה הזו במערכת לפני על גבי לוח המשתמשים. עקביות זו מפחיתה בלבול ועוזרת לחברי הצוות מרחוק לדעת בדיוק מה לעשות בכל שלב.

צור קשר ללא ים

PDM עם הצוות שלך ’ כלי תקשורת (Slack, Microsoft Teams וכו ') להגדיר הודעות לאירועים מרכזיים כגון בדיקות קבצים, אישורים ודחייה.זה שומר על כולם מעודכן ללא צורך לרענן כל הזמן את ממשק PDM. שקול באמצעות PDM APIs כדי לבנות לוח זמנים מותאם אישית להראות מצב הפרויקט במבט.

לספק הדרכה רציפה ותמיכה

קבוצות מרוחקות לא יכולות להצית עמית על הכתף עם שאלה מהירה. ליצור בסיס ידע עם שאלות נפוצות, קיצור של איך למאמרים, ומדריכי וידאו. להציע שעות עבודה קבועות משרדיות באמצעות כנס וידאו שבו משתמשים יכולים לשאול שאלות.

עקבו אחרי Optimize Performance

מדדי מעקב כגון זמני גישה לקובץ, מספר תיקונים לפרויקט, זמני מחזור העבודה ושיעורי אימוץ משתמשים. השתמש בנתונים אלה כדי לזהות צווארי בקבוק.לדוגמה, אם צעד מסוים של זרימת עבודה לוקח באופן עקבי יותר מאשר צפוי, לחקור אותו ולפשט אם ניתן.לבדוק באופן קבוע מהנדסים מרחוק על החוויה שלהם עם מערכת PDM ולפעול על משוב שלהם.

עתיד PDM להנדסה מרחוק

המגמה כלפי קבוצות הנדסה מרוחקות ומופצות אינה שינוי זמני; זהו שינוי מבני כיצד מערכות פיתוח המוצר פועל. PDM ימשיכו להתפתח כדי לענות על דרישות חדשות אלה. מצפה לראות אפילו שילוב בינה מלאכותית עמוק יותר, כגון סיווג אוטומטי של חלקים, ניתוח חיזוי עבור סכסוכים עיצוב פוטנציאלי, וחיפוש טבעי בכל נתוני המוצר.

בזמן אמת, מדיטציה משותפת של דגמי CAD, בדומה לאופן שבו Google Docs עובד, הוא באופק.פלטפורמות PDM מבוססות ענן כבר נעות בכיוון זה, המאפשר מהנדסים מרובים לעבוד על חלקים שונים של אותה הרכבה בו זמנית ללא נעילה של בעיות.מציאות מוזנחת (AR) ומציאות וירטואלית (VR) ביקורות יהפכו יותר נפוצות, עם PDM לשרת כמו אחורי חנויות וזרמים עבור ביקורות נתונים מרחוק 3D.

האבטחה גם תדק, עם גילוי איומים מתקדם ודיווח תאימות אוטומטי שנבנה לתוך הפלטפורמה.כפי שהעבודה מרחוק הופכת לנורמה להנדסה, PDM יהיה חיוני כמו דואר אלקטרוני ותוכנות ניהול פרויקטים.

מסקנה

תמיכה בצוותים הנדסיים מרוחקים ומטלקום דורש יותר משיחות וידאו וכלים בצ'אטים.זה דורש תשתית חזקה לניהול הנתונים המורכבים, בין-תלויים שמניעים פיתוח מוצרים. PDM מספקת תשתיות על ידי מתן גישה מאובטחת, שיתוף פעולה בזמן אמת, בקרת גרסאות וזרימות עבודה אוטומטיות בכל מרחק.

עבור ארגונים שמשקיעים בפתרון PDM הנכון וליישם אותו בחשיבה, התגמול הוא משמעותי: מחזורי מוצר מהירים יותר, פחות שגיאות, שיפור מוסריות הצוות, ואת יתרון תחרותי בעולם מבוזר.אם אתה סטארט-אפ עם קומץ מהנדסים מרוחקים או ארגון גלובלי עם צוותים בכל יבשת, PDM הוא לא רק כלי & mdash; זה הבסיס להנדסה מרחוק.