Table of Contents
הבנת מבנה השבר של העבודה בתחזוקה ובהנדסת תפעול
מבנה של שחזור עבודה (WBS) הוא כלי ניהול פרויקטים בסיסי המגדיר פרויקט לרכיבים קטנים יותר, מנוהלים.בתחזוקה והנדסת תפעול, WBS עובר מעבר לפרויקטים מסורתיים של בנייה או תוכנה על ידי התמקדות במשימות קבועות, לעתים קרובות שחוזרות על עצמן ובטיחות.ללא WBS מותאם כראוי, צוותים עשויים לעמוד בפני אחריות לא ברורה, פספס, בדיקה, ושימוש במשאבי יעיל.
בניגוד לפרויקט הון חד פעמי, פרויקטים של תחזוקה ותפעול כרוכים במחזורים רצופים של תחזוקה מונעת, תיקונים תקינים, בדיקות תאימות רגולטוריות ומשדרגות מערכת. WBS חייב לכן ללכוד את שתי הפעילויות החוזרות ותשובות אד-הווק לכישלונות ציוד. מאמר זה מספק מסגרת מעשית להתאמה אישית של WBS במיוחד עבור סביבות אלה, להבטיח שכל משימה קריטית מזוהה, תקציב, מתוכנן.
מימון של WBS לפרויקטים הנדסיים
לפני התאמה, חיוני לזכור את עקרונות הליבה של WBS. המבנה הוא הגדרה מוכוונת-מכוננת, לא רשימה של משימות.כל רמה מייצגת חבילות עבודה מפורטות יותר ויותר המספקות את התוצאה הסופית. for תחזוקה ותפעול, ה-"outcome" הוא אמינות מבצעית - שמירה על נכסים הפועלים בבטחה וביעילות על מחזור החיים שלהם.
WBS משמש כעמוד השדרה עבור עלויות estimating, הקצאת משאבים, מעקב אחר התקדמות וניהול סיכון.זה צריך להיות ממצה, ללא עבודה חסרה, ובלעדיות הדדית, ללא חפיפות בין אלמנטים. Common קווים כוללים את הכלל ה-100% (סכום כל העבודה בכל רמה שווה ערך הפרויקט) והשימוש של nouns עבור פעולות לא אינטואיטיביות יותר מאשר פעולות עם זאת, הן מורכבות לפעמים (Perfectance) כלומר, כלומר, כלומר, כלומר, פעולות מונחות).
לצליל עמוק לתוך שיטות העבודה הטובות ביותר של WBS, ראה את המדריך של המכון לניהול פרויקטים על יסודות WBS:1.
למה להתאים את העניינים לתחזוקה ותפעול
תבניות WBS סטנדרטיות מבנייה או IT לעתים רחוקות להתאים את האופי המחזורי, מבוסס מצב של עבודות תחזוקה.תחזוקה ופרויקטים הנדסיים תפעוליים לעתים קרובות לאורך שנים, כרוכות במאות בדיקות חוזרות ונשנות, וחייבות להסתגל לשינויים בתנאי הציוד. A RM WBS עשוי להמיט הולכי בטיחות, לוחות זמנים של סיכה, או סיבובים - פעולות שאינן ניתנות להשגה מוחשית, אך הן חיוניות לאמינות.
התאמת מבטיח כי WBS משקף את העבודה בפועל צוות תחזוקה מבצע מדי יום.זה גם עוזר לשלב תחזוקה עם פעולות רחבות יותר, כגון תזמון ייצור או דיווח רגולטורי. כאשר WBS הוא תואם עם מערכת ניהול תחזוקה (למשל, CMMS או EAM), זה הופך כלי רב עוצמה לסגת הלולאה בין תכנון וביצוע.
המונחים: Tailoring the WBS
1.זיהוי פעילויות תחזוקה קריטיות
פעילויות תחזוקה נופלות לקטגוריות: משימות מונעות, חיזוי, סלקטיביות, מבוססות מצב.כל אחד יש תדרים שונים וצרכים משאבים.משימות מונעות כמו שינויים מסנן או קלמנטים צריך להישבר לתוך מחזורים (שבוע, חודשי, מדי שנה). משימות כוונון, בעוד שאין צורך עדיין בעל מקום ב- WBS עבור ייצוב.
2.כולל משימות תפעוליות
פעולות אינן רק ניטור מערכת, רצף השבתה, תרגילי תגובה חירום, וסבבים יומיים הם כולם חלק משמירה על פעולות בטוחות.משימות אלה יש לקחת בשבי ב- WBS כדי לתת תמונה מלאה של עומס העבודה. לדוגמה, "Daily Shift Log Review" עשוי להיות חבילת עבודה חוזרת תחת ענף "מבצעים" של WBS.
חבילות עבודה ברורות
כל חבילה עבודה צריכה להיות בעלת יכולת הפעלה מוגדרת, כגון "מנוע מוקרן #3" או "מעביר לחץ קבוע PT-101" "חבילה העבודה חייבת להיות ניתנת להגדרה לאדם או לצוות יחיד, עם משך מסוים והערכה עלות.
4.חשבון לחידוש פעילויות
משימות חוזרות (למשל, משיכת שבועיות של חמש חגורות) צריך להיות בנוי עם היררכיה של הורים-ילד.הורה היא תוכנית בדיקה חוזרת, והילדים הם אירועים בודדים או קבוצות נכסים.זה מאפשר דיווח קל על שעות עבודה מצטברות ושימוש חומרי לאורך זמן.חשב באמצעות WBS כדי לעקוב אחר אינדיקטורים ביצועי מפתח כמו זמן בין כשלים (MTBF) על ידי הפעלת עסקאות היסטוריות לחבילות של נכסים.
דרישות בטיחות ושיקום
בתעשיות רבות, בטיחות וציות אינם ניתנים להשגה.ה-WBS חייב לכלול במפורש משימות הקשורות לבטיחות כגון מנעול / הדבקה (LOTO) אימות, נהלי כניסה בחלל מוגבלים, ובדיקות רגולטוריות (למשל, OSHA, EPA או קודים מקומיים). דחיית משימות אלה מונעת מהם להישכח במהלך תקופות ארוכות.
צעדים להחלפת תחזוקת ותפעול WBS
בצע שלבים אלה פעולה כדי ליצור WBS שמתאימה לסביבה ההנדסית הספציפית שלך.
שלב 1: מיזם מלא
החל על ידי תיעוד של כל פעילויות תחזוקה ותפעוליות לתקופה תחת שיקול - היקף משותף כולל תוכניות תחזוקה שנתיות, הפעלות החוצה, או תוכניות רבות שנתיות של נכסים שלמות. סדנאות הול עם מפקחי משמר, מהנדסי אמינות וקציני בטיחות כדי לרשום כל פעילות.אל מסנן עדיין; פשוט ללכוד את הכל. השתמש פקודות עבודה היסטוריות מ CMMS שלך כדי לזהות משימות חסרות.
שלב 2: נניח פעילויות בעלות גבוהה לתוך חבילות עבודה
קח כל פעילות גדולה (למשל, תוכנית פומפאוול) ולשבור אותה לרכיבים: באופן לא מוכח, בדיקה, תחליף חלק, הערכה מחדש, ובדיקה.המשך עד שתגיע חבילה עבודה שניתן להשלים בשינוי יחיד על ידי צוות אחד.כלל טוב של אצבע הוא כי חבילת עבודה לא צריך להיות גדול מ 80 שעות של מאמץ.
השתמש בגישה עקבית של קידוד: או מוכוונת מוצר (למשל, "Motor #1, Motor #2") או תהליך-oriented (למשל, "ספקולציות, תיקון, בדיקה") עבור תחזוקה, היברידית עובדת בדרך כלל בצורה הטובה ביותר.
שלב 3: בעלי עניין של אנג'ל
מעורבים האנשים שיבצעו את העבודה טכנאי תחזוקה יכולים לזהות שלבים נסתרים - כמו היתר או בידוד ציוד - כי מנהלים עשויים להתעלם. סוכני בטיחות להבטיח כי בקרת סיכונים נלכדים.מהנדסים מאשרים כי WBS מכסה את כל דרישות הרגולציה.ערוך בדיקה רשמית שבו טיוטת WBS עוברת על לוח לבן או כלי דיגיטלי.
שלב 4: קביעת משימות
לא כל משימות תחזוקה יש דחיפות שווה.לדמיין פריטים קריטיים המשפיעים ישירות על ייצור או בטיחות. Tag חבילות עבודה עם רמות עדיפות (למשל, קריטי, גבוה, בינוני, נמוך) על בסיס סיכון.זה מאפשר הקצאת משאבים להיות מותאם במהלך לוחות זמנים הדוקים.לדוגמה, בדיקת כלי לחץ רבעון (ביקורת בטוחה) צריך להיות עדיפות על עבודה קוסמטית.
שלב 5: ביקורת והערצה ברציפות
WBS מותאם היא מסמך חי.לאחר כל מחזור של שינוי או תחזוקה, להשוות עבודה בפועל שבוצעו WBS. האם כל משימות הושלמו כי לא היו ב WBS? היו כמה משימות מתוכננות מיותרות? השתמש משוב זה כדי להחיות את WBS עבור מחזור הבא. שיפור מתמיד מבטיח את WBS נשאר תואמים עם תנאים מתפתחים ומטרות עסקיות.
דוגמה מעשית: תוכנית תחזוקה שנתית של תחנת משאבה
כדי להמחיש, שקול את שירות המים שיש לשמור על חמש תחנות משאבה במשך 12 חודשים. A גנרית WBS עשויה לרשום "תחזוקה נקייה" כ פריט אחד. A מותאמים WBS ישבור אותו כדלקמן:
- (ב) ,0) תחנת שופ 1FLT 1 (FLT:2 ;2 ;2 ;2 ;2 ; 1.1 ראש הממשלה - משיכת חודשית וקריאות רטט (12 חבילות עבודה, אחד לחודש)
- 1.2 ראש הממשלה - בדיקה משולבת של הפיכה (חבילות עבודה)
- 1.3 CM - תיקון / תחליף מעצורים (כפי שנדרש, עם שעות שקיפות)
- 1.4 בטיחות - בדיקת חתלתול / הרשמה (חודשיים)
- 1.5 החלפה - מבחן לחץ שנתי לתקני ASME
כל חבילה עבודה כוללת שעות משוערות, חלקים בודדים נדרשים (עם זמני מיקור), וצוות אחראי. רמה זו של פרטים מאפשרת את השירות כדי לאזן את כוח העבודה בתחנות, תחזיות חומריות, ולעקוב אחר תאימות.
היתרונות של WBS מותאם לתחזוקה ותפעול
כאשר WBS מותאם נכונה, ארגונים מבינים כמה יתרונות קונקרטיים.
- ניהול משאבים מוכח: 10 שעות עבודה, חומרים וציוד מוקצה בדיוק לכל חבילה עבודה, צמצום זמן ומחסנים.
- (הופנה מהדף ההרחבה:0) כולם מהמתכננים לטכנאי יודעים בדיוק מה צריך לעשות, וכאשר הדבר מקטין בלבול ועבודות מחדש.
- (FLT:0) עדיף על זיהוי סיכון: 1FLT על ידי פירוק משימות, סיכונים נסתרים (למשל, מיקור יחיד של חלק קריטי) להיות גלוי לעין, ניתן להפחית מוקדם.
- (FLT:0) תקשורת מפורטת:FLT1 בעלי מניות ברחבי הנדסה, תפעול ופיננסים משתמשים באותה אוצר מילים, ביצוע עדכונים סטטוס ודיווחי עלות עקביים.
- (FLT:0) עיבוד התקדמות מעקב: FLT:1ve ניהול ערך (EVM) הופך להיות אפשרי כאשר כל חבילת עבודה יש תקציב ותוכנית.
לצורך מחקר כיצד WBS מותאם לשיפור ביצועים בזיקוק, נייר לבן NREL על תחזוקה WBSibFLT:1 מספק תובנות מעשיות.
עקבו אחרי Modern CMMS and Digital Tools
התאמת WBS אינה מתכוונת ליצור אותה ב-Valקום. המודרנית ניהול מחשבים (CMMS) או פלטפורמות ניהול נכסים ארגוני (EAM) יכולות לייבא ולעקוב באופן ישיר אחר רכיבי WBS. לדוגמה, כל חבילת עבודה יכולה להיות קשורה לוח תחזוקה מונע (PM) ב CMMS. כאשר צו עבודה נוצר, הוא יורש את קוד WBS, המאפשר ניתוח פריסה חלקה של עלויות וניתוח היסטורי.
טכנולוגיות תאום דיגיטליות מתפתחות גם שיכולות להתאים את רכיבי WBS המבוססים על נתוני מצב הנכסים.בעוד שהן עדיין מתבגרות, כלים אלה יכולים להפחית את המאמץ ידני של פירוק.עם זאת, צוות ההנדסה חייב עדיין לאמת את ההיגיון ולהבטיח היערכות עם המציאות המבצעית.
מלכודות נפוצות להימנע
גם עם הכוונות הטובות ביותר, טעויות מתרחשות.מנעו מהמלכודות הנפוצות הללו כאשר הן מתאימות לפרוייקטי תחזוקה ותפעול.
- (FLT:0) לפרטים רבים מדי בקרוב: FLT:1 Decomposing לרמה של הידוק של הברוטים בודדים יוצר חבילות עבודה בלתי רצויות בגודל שצוות אחד יכול להשלים בשינוי אחד.
- (FLT:0) אבחון משימות מנהליות:FLT:1ueement זמניים, אישור רכישה ואימוני בטיחות יש לכלול.
- (FLT:0)Static WBS:FLT:1ir נכשל לעדכן את WBS לאחר כישלון גדול או שינוי בתקנות מוביל כתמים עיוורים.
- (ב) לא מתאים לחשבונאות: FLT:1hil אם WBS לא תואם את מבנה הקידוד עלות של המחלקה הפיננסית, מעקב אחר עלויות בפועל לעומת המתוכנן הופך לבלתי אפשרי.
- (FLT:0) שימוש בקטגוריות גנריות: FLT:1 "Miscellaneous" או "אחר" משמש כקביים החביאים את היקף החסר. סטריבי כדי לנתק את כל העבודה לחבילות ספציפיות.אם משימה לא מתאימה, זה כנראה אומר ש-WBS צריך סניף חדש.
מסקנה
התאמת מבנה של עבודה פורץ דרך לפרויקטים של תחזוקה ותפעול אינה זיכוך אופציונלי - זה הכרחי להשגת מצוינות מבצעית. על ידי התמקדות בטבע המתמשך, קריטי בטיחותי, וציות מונחה של העבודה, WBS הופך כלי רב עוצמה שמניע בהירות, יעילות, וחשבונאות. השלבים המתוארים במאמר זה - הערכה של היקף, פעילות מרתיעה, מעורבות, לפני ביצוע משימות, תכנון מתמיד של הארגון, וקידום משימות בפועל - תכנון יעיל עבור כל דרך יעילה לשיפור מתמיד של תחזוקה.
להשקיע את הזמן להתאים אישית את WBS משלם דיבידנדים בצמצום זמן, יותר שליטה על עלויות, ופעולות בטוחות יותר.לקריאה נוספת על איך ליישם את המושגים האלה בסביבה תעשייתית בקנה מידה גדול, המאמר להנדסה של 0Plant על WBS לתכנון תחזוקה FLT:1 מציעה דוגמאות בעולם האמיתי וייעוץ מומחה.
זכור כי WBS אינו סוף כשלעצמו - זה אמצעי לבצע עבודה באופן עקבי ואמין. כמו עידנים ציוד ודרישות תפעוליות משתנות, להמשיך להתאים ולחדד את WBS שלך בלעשות זאת, אתה תמשיך לשמור את הנכסים שלך פועל והצוותים שלך תואמים.