הקדמה: מדוע אסאנה שייכת להנדסת R&D

צוותי מחקר ופיתוח הנדסי (R&D) פועלים בצומת של יצירתיות ושקייה.העבודה היא תמציתית, לא ליניארית, ולעתים קרובות מעורפלת.אבל, הצורך בתיאום, תיעוד, וכדאיות הוא רק אינטנסיבי כמו בכל סביבת ייצור. A פספסה תלות או מטרה לא מופרעת יכול לעכב מחזור על ידי שבועות.זה הוא המקום שבו אנונה, עבודה מובילה, בעוד שפלטפורמת הניהול הגמישות היא, אך היא נכנסת לקמפיינים הקשורים לקמפיין של RD.

מאמר זה מספק מדריך מקיף ומעשי לשימוש אסאנה לתאם את מאמצי ה-R&D. אנו נכסה את התכונות הספציפיות שחשובות ביותר עבור צוותי מחקר, מסגרת יישום של צעד אחר צעד, מקרים של שימוש בעולם האמיתי, שיטות הטובות ביותר לאימוץ, ושיטות למדידת ההשפעה של הפלטפורמה על התפוקה של הצוות שלך.אם אתה מנהל קבוצת מחקר קטנה מוחלשת או החידושים הרב תחומיים, תוכל למצוא אסטרטגיות מורכבות כדי לקדם את העבודה ללא מריצים.

האתגרים הייחודיים של הנדסה R & D תיאום

לפני צלילה לתוך אסאנה, חשוב להבין מדוע התיאום של R&D קשה יותר מאשר ניהול פרויקטים טיפוסי.תקני ניהול פרויקטים סטנדרטיים בנוי עבור משימות צפויות, הסתברותיות.R&D, לעומת זאת, כרוך בודאות גבוהה, פיטורים תכופים, ותלויים שלא ניתן לראות מלכתחילה.מהנדסים וחוקרים מתנגדים לעתים קרובות במערכות ניהול פרויקט קשיחות, צפייה בהם כראשים איטיים לגילוי.

נקודות כאב נפוצות בתיאום R&D כוללות:

  • (ב) ⁇ :0 ,10 ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
  • (FLT:0Cross-functional Handoffs:cioFLT:1 מיזמים R & D לעתים קרובות כרוכים מהנדסי חומרה, מפתחי תוכנה, מדעני נתונים ומומחים דומיין אשר מתקשרים בשפות טכניות שונות.
  • (FLT:0)Documentation דעך: FLT:1 Lab מחברת, הערות מחקר, תוצאות הניסוי מפוזרות לעתים קרובות על פני חוטי דואר אלקטרוני, כוננים משותפים, ומחברות פיזיות, מה שהופך את זה קשה לשחזר את תהליך קבלת ההחלטות מאוחר יותר.
  • (FLT:0) Resource contention: FLT:1 ציוד משותף, כלי מיוחד, ואנשי מומחה ליצור סכסוכים תזמון שאינם נתפסים על ידי רשימות משימה פשוטות.
  • (העברה:0) קשיים במתן-הנחת: 1FLT:1 , מדדי התקדמות מסורתיים (העברה מלאה, בזמן משלוח) הם פחות משמעותיים כאשר המטרה היא ליצור ידע ולא להעביר מוצר.

אסאנה, כאשר נקבעת בחשיבה, מתייחסת לאתגרים אלה על ידי מתן מקור אמת יחיד למה שעובד, מי עושה את זה, וכיצד הוא מתחבר ליעדי המחקר הגדולים יותר.

מפתח Asana תכונות תמיכה בזרימות עבודה R&D

אסאנה מציעה מערך תכונה עשיר, אך לא כל התכונות בעלות ערך שווה להנדסת R&D להלן אנו שוברים את היכולות שיש להן את ההשפעה הגבוהה ביותר בהקשר מחקר.

ניהול משימות עם תלות

בבסיסו, אסאנה היא מערכת ניהול משימה.עבור R&D, ההיבט הקריטי ביותר הוא היכולת מודל תלותיות.כאשר ניסוי אחד חייב להשלים לפני אחר יכול להתחיל, או כאשר עדכון ספריה תוכנה הוא תנאי הכרחי לבדיקת חומרה, מיפוי תלות מונע עבודה יקרה.אסאנה מאפשר לך להגדיר קודמים ויורשים על משימות, ואת ציר הזמן באופן אוטומטי להציג סיכונים בעת שינוי.

תצוגות פרוייקט גמישות

שלבים שונים של R&D נהנים מייצוגים חזותיים שונים.אסאנה מציעה צפיות מרובות שניתן להשתמש בו בו זמנית על אותו פרויקט נתונים:

  • (FLT:0) השקפה ליבראלית: 1 (FLT:1 אידיאלי עבור התמוטטות משימות מפורטות, שבו כל פריט קו מייצג פעולה מחקרית מסוימת (למשל, "Run calibration A", "Analyze Dataset B").
  • (FLT:0) ראות (Kanban): ההרחבה 1 (השימושית למעקב אחר שלבים בזרימת עבודה בבדיקת השערה או במחזורי ה-Prototyping (למשל, "לעשה", "בקדמה", "תחת סקירה", "Complete").
  • (FLT:0)Timeline View (Gantt): EssentialsLT:1 לתכנון שלבים מחקריים עם תלות וקצאת משאבים.
  • (ב) ,0) , השקפה של קנדר: 1 עוזר לוח הזמנים של המעבדה, פגישות ביקורת ומועדים חיצוניים.

צוותים יכולים לעבור בין השקפות ללא ציות נתונים, ומאפשרים לכל חבר לעבוד בפורמט שמתאים לתפקיד שלהם.

שדות מתאימים למחקר מטא-נתונים

שדות המותאמים של אסאנה הם שינוי משחק עבור צוותים R&D. אתה יכול להוסיף metadata למשימות כגון:

  • (ב) ,0) ,(ה) ,(ה) ,ב"ה, ב[[המאה ה-1]], ב[[1924]], [[1924]],]]
  • (ב) ,0) , ⁇ (ב) ,ב"ה, ב"ד," (ב)
  • (ב) ציוד או חומרים (ב)
  • שלב המחקר:0 (Research Phase:FLT:1 Literature,סימולציה, prototyping, Testing, Analysis)
  • (ב) ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇

עם שדות מותאמים אישית, אתה יכול לסנן, למיין ולדווח על משימות המבוססות על קריטריונים ספציפיים למחקר, מה שהופך את זה קל לענות על שאלות כמו "איזה ניסויים בסיכון גבוה נמצאים כעת בהתקדמות?"

אוטומציה ותקנות

משימות רפלקטיביות מרוקנות את הפרודוקטיביות של המחקר.מנוע האוטומציה של אסאנה, הנקרא כללים, מאפשר לך ליצור טריגרים שעדכון שדות, להקצות משימות, או לשלוח הודעות בהתבסס על תנאים מוגדרים.עבור צוותי R&D, אוטומציה שימושית כוללת:

  • Auto-assigning a design reviewer כאשר משימה עוברת ל- "Under Review"
  • העלאת שדה "ימים מאז העדכון האחרון" לניסויים על פני השטח
  • יצירת משימה מעקב בכל פעם שחבר צוות מחקר מגיע אבן דרך
  • שליחת סיכום שבועי של משימות מושלמות לבעלי העניין

אינטגרציה עם כלי הנדסה

(ה) צוותים של R&D פועלים לעתים רחוקות בפלטפורמה אחת, אסאנה משלבת עם הכלים שכבר משתמשים בהם, כולל FLT:0GitHubroviFLT:1 עבור קישור קוד להתחייב למשימות מחקר, FLT:2SlackcioFLT 3: עבור עדכונים בזמן אמת, ו-FLT:4 Google DriveFreave:5 אוLT6Fgma for אינטגרטיבית עבור תכונות תכנות.

יישום אסאנה בהנדסה R & D: A Step-by-Step Framework

אימוץ אסאנה בסביבה R&D דורש גישה מכוונת.חוקרים ספקנים באופן טבעי של תהליך overhead, כך שהיישום חייב להפגין ערך מיידי. המסגרת הבאה של חמש-phase מצמצם את החיכוך תוך בניית לקראת ניתוח מחקר מתואם לחלוטין.

שלב 1: מבנה פרויקט Define ומטרות

לפני יצירת משימה אחת, לקבוע את ההיררכיה של העבודה R&D שלך באסאנה. מבנה טיפוסי עשוי להיראות:

  • (FLT:0)Portfolio:FLT 1 מכיל את כל הפרויקטים המחקריים התואמים למטרה אסטרטגית (למשל, "טכנולוגיית סוללות הבאה-Generation").
  • (הופנה מהדף פרויקט: ⁇ 1) מייצג יוזמה מחקרית ספציפית (למשל, "חקירה אלקטרוליטטית של המדינה").
  • סודיות: [תיקון:] , [ה]] ,[דרוש מקור]], [ה], [ה], [ה],] ,"הסברים חשמליים", "הבדיקה התקינה"]".
  • (ב) ⁇ :0) ⁇ : ⁇ : יחידת העבודה הקטנה ביותר, המייצגת פעולה מחקר יחיד או יכולת לספק.

קביעת מטרות ברורות לכל פרויקט באמצעות שדה תיאור הפרויקט.הפחתת שאלת המחקר, תוצאות צפויות וקריטריונים להצלחה מראש מבטיחה שכל משימה מתחברת למטרה גבוהה יותר.

שלב 2: לשבור את המחקר המורכב משימות מעשיות

העבודה R&D מתוארת לעיתים קרובות במונחים רחבים, מעורפלים כמו "נכסים תרמיים אינבסגייט" או "תיקון מבחן עיצוב" (עיצוב) בעוד אלה הם מטרות מחקר בתוקף, הם אינם משימות ניתנות לפעולה.באסאנה, כל משימה צריכה להיות ספציפית מספיק כי חבר צוות יכול להתחיל לעבוד מיד ללא הבהרה נוספת.

לדוגמה, במקום "לקטר דגימות חומר", ליצור תת-משימות:

  • הכן מדגם A1-A5 עבור הדמיה SEM (3 שעות, עקב יום שישי)
  • Run DSC על דגימות B1-B3 (5 שעות, דורש הזמנה calorimeter)
  • מטבוליזם תרמי לעומת טמפרטורה עבור כל הדגימות (2 שעות, דורש נתונים DSC הושלמו)

רמה זו של גרנוריות מאפשרת לעקוב אחר התקדמות מדויקת לזהות צווארי בקבוק לפני שהם מעכבים את הפרויקט כולו.

שלב 3: הקמת זרימות עבודה ואישור

זרימת עבודה מחקר כוללת לעתים קרובות שערי ביקורת לפני המעבר לשלב הבא.באנה, אתה יכול מודל השערים האלה באמצעות מעמדות משימה, שדות אישור, או שילוב של שניהם. A משותף R&D זרימת עבודה עשוי לכלול:

  • המשימה שנוצרה כדי לעשות
  • העבודה מתחילה בהתקדמות
  • תוצאות ראשונות תועדות - Ready for Review
  • Per reviewer מאשר תוצאות שהתקבלו
  • תוצאות חיפוש עבור מחקר Repository

השתמש בתכונה האישור של אסאנה (זמין על תוכניות עסקיות ואנטרפרייז) כדי לדרוש כניסה מפורשת על משימות קריטיות.עבור פרויקטים עם דרישות תאימות חיצוניות, לצרף תיעוד או תעודה ישירות למשימה לשמור על שביל ביקורת.

שלב 4: לעקוב אחר התקדמות עם דשורדות ודיווח

אסאנה מספקת מספר כלי דיווח שהם בעלי ערך למנהיגות R&D. .The Project Review נותן סיכום ברמה גבוהה של השלמת משימה, מועדי מועדים הבאים, ופריטים נוספים. עבור חשיפה ברמת פורטפוליו, השתמש בתכונה של Asana כדי לעקוב אחר התקדמות נגד מטרות מחקר אסטרטגיות.

  • מספר השערות תחת חקירה פעילה
  • זמן מחזורי מדור השערה לאימות
  • ניצול משאבים על פני צוותי מחקר
  • משימות שלא עודכנו יותר משבועיים

מדדים אלה משנים את השיחה מ"האם אנחנו לוח הזמנים?", "האם אנחנו לומדים ביעילות?", שאלה משמעותית יותר ב-R&D.

שלב 5: שיפור תהליכים

התייחס ליישום אסאנה עצמו כפרויקט מחקר.לאחר 30-60 ימים, בצע רטרוספקטיבי עם הצוות כדי לזהות מה עובד ומה יוצר מעל פני השטח.תאים את התבניות שלך, שדות מותאמים אישית, ואת כללי אוטומציה המבוססים על דפוסי שימוש אמיתיים. צוותים R&D כי הוא מתרומם על תצורה אסאנה שלהם נוטה לקיים אימוץ הרבה יותר מאשר אלה שמתחילים עם מבנה נוקשה ולא לשנות אותו.

מקרים של שימוש אמיתי בעולם עבור אסאנה ב R&D

כדי להמחיש את היישום המעשי של אסאנה בהנדסה R & D, לשקול את התרחישים הבאים.

שיתוף פעולה בין Cross-Disciplinary Research

מעבדת מדע חומרים מפתחת תרכובת חדשה עבור יישומי אווירוקל.הקבוצה כוללת כימאים, מהנדסים מכניים ואנליטיקני נתונים.לכל משמעת יש את קצב המינוח שלה וזרימת העבודה שלה.על ידי שימוש באסאנה עם שדות מותאמים אישית עבור "Discipline" ו "Experiment ID", המעבדה יוצרת סביבת עבודה משותפת שבה כל קבוצה יכולה לעקוב אחר התרומות שלהם תוך כדי שמנהיגות משולבת התמונה בין ספקטרום כימי ובדיקה מונעת בדיקות זמן משולבות חסומות.

Prototyping and Testing Cycles

סטארט-אפ חומרה הוא מתריע על מודול חיישן.כל מחזור אב-טיפוס כולל עיצוב PCB, פיתוח קושחה, אסיפה ובדיקות סביבתיות.הקבוצה יוצרת תצוגת לוח עם עמודות לכל שלב.כ אב-טיפוס עובר דרך המחזור, חברי הצוות מעדכנים את מצב המשימה.אוטומציה שולטים בכל אב-טיפוס שנשאר ב"Assembly" למשך יותר משלוש ימים, מה שגורם לכשלומיים משימות עתידיות.

מפת דרכים חדשנות לטווח ארוך

חטיבת R&D של החברה מנהלת תיק של פרויקטים מחקריים התואמים למפת דרכים טכנולוגית של חמש שנים.כל פרויקט ב-Asana יש שדה מותאם אישית של "Horizon" (H1=טווח קצר, H2=באמצע-טווח, H3=טווח ארוך) לוחות נתונים של תיקוני תיק מראים כיצד תקציב ו- Headcount מחולקים לאופקים.

הפרקטיקה הטובה ביותר עבור אימוץ אסאנה ב-R&D Teams

קבלת החוקרים להשתמש באופן עקבי בכלי ניהול פרויקטים היא אחד החלקים הקשים ביותר של היישום.הפרקטיקות הטובות ביותר מבוססות על דפוסים שנצפו בארגונים רבי-ממדיים בעלי ביצועים גבוהים.

קבל קניות-בממחקרים ומהנדסים

במקום להתמחות אסאנה מלמעלה למטה, להזמין קבוצה קטנה של חוקרים מכובדים לטייס את הכלי על פרויקט אמיתי.תן להם להתאים את התבנית כדי להתאים את זרימת העבודה שלהם.כאשר הם חווים את היתרונות ממקור ראשון (פגישות עדכון סטטוס, מעקב קל יותר של החלטות, פחות זמן מבוזבז על "איפה המסמך הזה?"), הם הופכים לתומכים פנימיים.

לשמור על משקל האור של אסאנה כדי להימנע מעל הראש

הסיכון הגדול ביותר עם אסאנה ב-R&D הוא להורות על העבודה.לא כל חוט דואר אלקטרוני צריך להיות משימה.לא כל תצפית זקוקה לתחום מותאם אישית.התחל עם התהליך המינימלי של קיימא: משימות, תאריכים, ונספחים. הוסף מורכבות (תלויים, שדות מותאמים אישית, אוטומציה) רק כאשר הצוות מזהה במפורש נקודה כאב כי תכונות אלה פותרות. A יישום קל כי 90% של השימושים הוא הרבה יותר מ-30% מהיישומים של צוות זה עומד בפני עצמו.

השתמש ב-Asana for Documentation and Knowledge Sharing

צוותים R&D מייצרים כמויות עצומות של ידע שלעתים קרובות נעלם כאשר אדם עוזב את הפרויקט.עודד חברי צוות לצרף הערות מעבדה, סיכומים נתונים, והתייחסויות ספרות ישירות למשימות אסאנה. השתמש בסעיף הערות כדי להקליט רציונלים עיצוביים ותצפיות ניסיוניות.לאורך זמן, פרויקט אסאנה הופך לארכיון חיפוש של הלמידה הקולקטיבית של הצוות.

עבור צוותים שרוצים לשלב את נתוני אסאנה עם כלי ניתוח חיצוניים, ה-FLT:0 (Asana APIsph:1 מספק גישה מתודולוגית למשימות, פרויקטים, תיקו ותחומים מותאמים אישית.זה מאפשר דיווחי לוח זמנים מותאמים אישית או יצוא נתונים אוטומטיים לפלטפורמות מודיעין עסקי.

הערכת ההשפעה של אסאנה על R&D Productivity

כדי להצדיק את ההשקעה באסאנה ולשפר את השימוש בו באופן רציף, מנהיגי R&D חייבים למדוד את ההשפעה שלה. בעוד כמה יתרונות הם איכותניים (שיפור צוות מוכח, חיכוך תקשורת מופחת), אחרים יכולים להיות מוגדרים.

  • Time שהוצאה על עדכוני סטטוס ופגישות תיאום: ניכוי 1:1] של 20-40% הוא נפוץ כאשר צוותים מאמצים כלי ניהול משימה משותף.
  • שיעור השלמת ה-FLT:0 (ב) 1 (ב) 1 (ב) 1) של משימות שהושלמו או לפני תאריך היעד.
  • [ה]ב"ה]: [ה], [ה], [ה], [ה],] מיצירה של משימה, עד שסוף הרשום בתיאור המשימה.
  • (FLT:0) השלמת ביצוע: FLT:1 אחוז של משימות מחקר שקשרו הערות ניסיוניות או קבצי נתונים.
  • (ב) ,0) מחקר שביעות רצון מהתיאום: FLT1 נמדד באמצעות שאלה פשוטה של סקר: "כמה קל למצוא מה חברי הצוות שלך עובדים?"

ארגונים המשתמשים בתיקים ובתכונות של אסאנה יכולים גם לעקוב אחר היערכות בין משימות מחקר בודדות ומטרות חדשנות אסטרטגיות, מתן קו ישיר של ראייה מהעבודה היומיומית לסדרי העדיפויות של החברה.

מסקנה: אסאנה כקרן למצוינות R&D

מחקר הנדסי ופיתוח חשוב מדי לעזוב את חוטי הדואר האלקטרוני וגליונות.אסאנה מספקת מסגרת גמישה עדיין כיבוד האופי המרחיב של R&D תוך הטלת התיאום הדרוש כדי לספק תוצאות. על ידי מיפוי של תהליכי מחקר לניהול המשימה של אסאנה, מעקב תלותי, שדות מותאמים אישית ויכולות אוטומציה, צוותים יכולים להפחית את התיאום, לכידת ידע מוסדי, ולשמור על היערכות אסטרטגית כמו גם כיוונים מתפתחים.

המפתח להצלחה אינו בכלי עצמו, אלא כיצד הוא מאומץ.התחל קטן, מסתמך על משוב קבוצתי, להתמקד בנקודות הכאב שחשובות לרוב לחוקרים שלך.כאשר הוא מיושם בחשיבה, אסאנה הופכת לא רק כלי ניהול פרויקטים אלא פלטפורמה לחדשנות מוצלחת יותר. הצוות שלך ישקיע פחות זמן ניהול עבודה ויותר זמן ביצוע המחקר שמניע את הארגון שלך קדימה.