क्यों इंजीनियरिंग उपकरण लाइफसाइकल ट्रैकिंग मामलों

इंजीनियरिंग टीमें उपकरण की एक विस्तृत श्रृंखला पर निर्भर करती हैं- सीएनसी मशीनों और ऑस्किलोस्कोप से दबाव वाहिकाओं और नैदानिक उपकरणों तक - समय पर और बजट के भीतर परियोजनाओं को वितरित करने के लिए। अधिग्रहण से निपटान तक प्रत्येक परिसंपत्ति की स्थिति के स्पष्ट दृष्टिकोण के बिना, संगठनों को अप्रत्याशित डाउनटाइम, मिस्ड रखरखाव विंडो, इन्फ्लेटेड मरम्मत लागत और अनुपालन जोखिमों का सामना करना पड़ता है। सिस्टमेटिक लाइफसाइकल ट्रैकिंग सक्रिय सुरक्षा के लिए प्रतिक्रियाशील अग्निशमन से उपकरण प्रबंधन को स्थानांतरित करती है, यह सुनिश्चित करती है कि प्रत्येक मशीन उपलब्ध, सुरक्षित और लागत प्रभावी बनी हुई है।

प्रमुख लाभ निम्नलिखित हैं:

  • ]]Reduced unplanned downtime – अनुसूचित हस्तक्षेप असफलता कि उत्पादन शेड्यूल derail को रोकने के लिए।
  • ]Optimized कुल स्वामित्व लागत - समय पर रखरखाव सेवा जीवन का विस्तार और पूंजी प्रतिस्थापन में देरी।
  • ]]Simplified audit trails[ – Complete histories नियामक निरीक्षण और आईएसओ प्रमाणीकरण नवीकरण सरल.
  • बेटर कैपिटल प्लानिंग - सटीक मूल्यह्रास और उपयोग के रुझान बहुवर्षीय बजट को सूचित करते हैं।
  • ]वर्धित टीम जवाबदेही - क्लियर टास्क असाइनमेंट और डेडलाइन हर स्टेकहोल्डर को संरेखित रखते हैं।

Asana इस डेटा को केंद्रित करने के लिए एक लचीला मंच प्रदान करता है, जिसके लिए महंगे परिसंपत्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर की आवश्यकता नहीं होती है। कस्टम फ़ील्ड, मील के पत्थर और स्वचालन के साथ एक कार्य या परियोजना के रूप में प्रत्येक उपकरण के उपचार से इंजीनियरिंग टीमों को पूर्ण जीवन चक्र में दृश्यता प्राप्त होती है - खरीद आदेश से प्रमाणपत्र को डीमिशन करने के लिए। निम्नलिखित रणनीतियों से पता चलता है कि इस दृष्टिकोण को प्रभावी ढंग से कैसे कार्यान्वित किया जाए।

Asana में एक उपकरण लाइफसाइकल परियोजना का निर्माण

1. एक समर्पित परियोजना संरचना स्थापित करें

एक एकल Asana परियोजना का नाम "इंजीनियरिंग इक्विपमेंट लाइफसाइकल" (या विभाग द्वारा विभाजित अगर आप सैकड़ों परिसंपत्तियों का प्रबंधन करते हैं) बनाया गया है। श्रेणी, सुविधा, या जीवनचक्र चरण (जैसे, सक्रिय - वारंटी के तहत, सक्रिय - वारंटी से बाहर, लंबित निपटान) द्वारा समूह उपकरण के लिए अनुभागों का उपयोग करें। प्रत्येक संपत्ति एक कार्य बन जाती है, एक सबटास्क नहीं, इसलिए आप अद्वितीय कस्टम फ़ील्ड और असाइनी लागू कर सकते हैं।

बड़े आविष्कारों के लिए, Asana के Portfolios का उपयोग करके विचार करें ताकि प्रगति संकेतकों और स्थिति अद्यतनों के साथ एक उच्च स्तरीय डैशबोर्ड में कई उपकरणों की परियोजनाओं को रोल किया जा सके।

2. क्रिटिकल एसेट एट्रिब्यूट्स के लिए कस्टम फील्ड्स को परिभाषित करें

कस्टम फ़ील्ड एक सामान्य कार्य को एक संरचित परिसंपत्ति रिकॉर्ड में बदल देते हैं। इंजीनियरिंग उपकरणों के लिए आवश्यक फ़ील्ड में शामिल हैं:

  • ]Serial number – खरीद और वारंटी दावों के लिए अद्वितीय पहचानकर्ता।
  • ]Aset टैग / बारकोड - त्वरित मंजिल सत्यापन के लिए भौतिक लेबल से मेल खाता है।
  • ]Purchase date – शुरू होता है वारंटी और मूल्यह्रास घड़ियां.
  • ]Initial cost – Tracks capitalization and year-end रिपोर्टिंग.
  • ]निर्माता] - स्रोत भागों और समर्थन अनुबंधों में मदद करता है।
  • मॉडल / विनिर्देश - क्षमता, वोल्टेज, या सॉफ्टवेयर संस्करण को कैप्चर करता है।
  • ]Warranty end date – ट्रिगर नवीकरण या विस्तारित सेवा निर्णय.
  • ]Last रखरखाव दिनांक - शर्त आधारित हस्तक्षेप अंतराल के लिए आधार।
  • ]अगला अनुसूचित रखरखाव - ड्राइव स्वचालित अनुस्मारक ( §4 देखें)।
  • ]Maintenance type – निवारक, पूर्वानुमानात्मक, सुधारात्मक, या अंशांकन.
  • स्थान / कमरा – रसद और सुरक्षा के लिए भौतिक प्लेसमेंट।
  • Status – कस्टम ड्रॉपडाउन: सक्रिय, मरम्मत में, Decommissioned, Quarantined.
  • ]Asigned ऑपरेटर / इंजीनियर - दैनिक निरीक्षण के लिए प्राथमिक संपर्क।
  • Document link – उपयोगकर्ता मैनुअल, सुरक्षा शीट, या अंशांकन प्रमाण पत्र के लिए PDF संलग्न करें।

इन क्षेत्रों को एक बार परियोजना के अनुसार सेट करें और उन्हें हर उपकरण कार्य में पुनः उपयोग करें। का उपयोग करने पर विचार करें, नई मशीनों के लिए पूर्व-लोकित क्षेत्रों के साथ स्थिरता को लागू करने के लिए।

3. लाइफसाइकिल इवेंट्स के लिए माइलस्टोन और निर्भरता का उपयोग करें

प्रमुख जीवनचक्र मील के पत्थर अपने कार्यों या Asana Milestones (एक हीरे आइकन के साथ टस्क) के लायक हैं। विशिष्ट मील के पत्थरों में शामिल हैं:

  • वारंटी समाप्ति
  • पहली कैलिब्रेशन देय
  • मेजर ओवरहाल (उदाहरण के लिए, हर 5,000 घंटे)
  • अंत-ऑफ-लाइफ रिप्लेसमेंट गेट
  • छूट और निपटान

इन मीलों को अभिभावक उपकरण कार्य के लिए लिंक करें ( स्वतंत्रता]. उदाहरण के लिए, "Decommissioning" मील का पत्थर को "End-of-Life मूल्यांकन" समाप्त होने तक पूरा नहीं किया जा सकता है। यह इंजीनियरों, वित्त और सुविधाओं के बीच एक स्पष्ट हैंडऑफ़ सुनिश्चित करता है।

ऑटोमेटिंग रिमाइंडर और वर्कफ़्लो

Asana के नियम इंजन दोहराए जाने वाले जीवन चक्र कार्यों के लिए मैनुअल फॉलो-अप को समाप्त करता है। ऐसे नियम बनाएं:

  • जब एक कस्टम फील्ड "अगला निर्धारित रखरखाव" कल है, तो जिम्मेदार इंजीनियर को एक सबटास्क "परफॉर्म रखरखाव" असाइन करें और देय तारीख जोड़ें।
  • जब एक कार्य का दर्जा "इन मरम्मत" में बदल जाता है, तो ऑटो-पोस्ट ने रखरखाव की बढ़त को टांगना और "मरम्मत" अनुभाग में कार्य को स्थानांतरित करना।
  • जब एक वारंटी समाप्ति तिथि गुजरती है, तो तीसरे पक्ष के एकीकरण (जैसे, जैपियर या Asana के अंतर्निहित ईमेल रिले) के माध्यम से एक कस्टम अधिसूचना ईमेल भेजें।
  • जब एक कार्य का "आंतरिक लागत" क्षेत्र एक सीमा से अधिक हो जाता है, तो इसे वित्त समीक्षा के लिए ध्वजांकित किया जाता है।

उन्नत परिदृश्यों के लिए, Asana को Asana के नियम बिल्डर से कनेक्ट करें, ताकि मल्टी-स्टेप वर्कफ़्लोज़ को ट्रिगर किया जा सके- जैसे कि एक अलग खरीद परियोजना में एक क्रय अनुरोध खोलने के लिए जब मशीन की स्थिति "डिकमिशन के लिए तैयार" में बदल जाती है।

अन्य प्रणालियों के साथ Asana को एकीकृत करना

जबकि आसन कार्य और कार्यप्रवाह प्रबंधन पर excel करते हैं, यह मूल रूप से औद्योगिक IoT सेंसर डेटा को स्टोर नहीं करता है।

  • Aset प्रबंधन प्लेटफार्मों - CMMS या EAM उपकरण ]]Asana से API या उपकरण जैसे मेक (पूर्व में इंटीग्रेट) के माध्यम से कार्य के रूप में सिंक परिसंपत्ति रजिस्टर।
  • ]Spreadsheet – Asana के CSV आयात सुविधा का उपयोग करके Excel या Google शीट्स से ऐतिहासिक रखरखाव लॉग आयात करें। फाइल को संदर्भ के लिए एक संबद्ध कार्य संलग्नक के रूप में बनाए रखें।
  • Calendar tools – कनेक्ट Asana to Google Calendar or Outlook to घटनाओं के रूप में निर्धारित रखरखाव प्रदर्शित करने के लिए। Asana के कैलेंडर दृश्य पहले से ही देय तारीखों को दर्शाता है; दो-तरफा सिंक के लिए, एक तीसरे पक्ष के पुल का उपयोग करें जैसे ]Zapier's Asana + calendar एकीकरण].
  • Communication चैनल – पोस्ट दैनिक उपकरण स्थिति अपडेट करने के लिए Slack या Microsoft Teams चैनलों का उपयोग Asana के मूल एकीकरण, पूरे टीम को बिना इनबॉक्स clutter के लूप में रखने के लिए।

उपकरण स्वास्थ्य के लिए रिपोर्टिंग और डैशबोर्ड

उच्च स्तरीय दृश्यता को एक कार्य सूची से अधिक की आवश्यकता होती है। लाइफसाइकल प्रदर्शन की निगरानी के लिए एक्साना की रिपोर्टिंग सुविधाएँ:

  • Dashboard view – एक परियोजना डैशबोर्ड के साथ प्रमुख मीट्रिक: पिछले रखरखाव के बाद औसत दिन, सेवा के लिए संपत्ति की संख्या, वारंटी के तहत उपकरणों का प्रतिशत. चार्ट विजेट का उपयोग करें जो कस्टम फील्ड मूल्यों से खींचती हैं।
  • Portfolios - यदि आप कई परियोजनाओं का प्रबंधन करते हैं (उदाहरण के लिए, पौधे के फर्श या परिसंपत्ति वर्ग द्वारा), उन्हें सभी उपकरणों में अनुसूची स्वास्थ्य के एकल दृश्य के लिए पोर्टफोलियो में एकत्र करते हैं।
  • Goals – लिंक पोर्टफोलियो लक्ष्य उपकरणों के लिए uptime लक्ष्य (जैसे, "Maintain 98% उपलब्धता"). Asana स्वचालित रूप से आप रखरखाव कार्य पूरा करने के रूप में प्रगति ट्रैक करता है।
  • Advanced search & सहेजे गए दृष्टिकोण – एक बचाया दृष्टिकोण है कि सभी कार्यों को दिखाता है जहां "अगला निर्धारित रखरखाव" अगले 14 दिनों के भीतर है और स्थिति "पूर्ण" नहीं है। इस दृष्टिकोण को तत्काल दृश्यता के लिए परियोजना के शीर्ष पर पिन करें।

टीम सहयोग को बढ़ावा देना

लाइफसाइकल ट्रैकिंग लगातार गोद लेने के बिना विफल हो जाता है।

  • प्रत्येक रखरखाव कार्रवाई को सबटास्क टिप्पणी के रूप में लॉग इन करें, जिसमें रीडिंग, प्रतिस्थापित पार्ट्स और फोटो शामिल हैं।
  • मरम्मत या निरीक्षण के तुरंत बाद "स्टैटस" क्षेत्र को अपडेट करें, सप्ताह के अंत में नहीं।
  • जब एक अंशांकन अतिदेय होता है तो गुणवत्ता आश्वासन टीम को टैग करें।
  • Asana's approval सुविधा (व्यापार + योजनाओं पर उपलब्ध) का उपयोग करने से पहले साइन-ऑफ की आवश्यकता होती है ताकि परिसंपत्ति को "डिकमिशन" में स्थानांतरित किया जा सके।

उपकरण परियोजना की संक्षिप्त 15 मिनट की मासिक समीक्षा को बाहर निकलने वाले क्षेत्रों, अनाथित सबटास्कों या मशीनों को 90 दिनों में बनाए रखा गया है। यह अनुशासन एक निष्क्रिय डेटाबेस से एक सक्रिय निर्णय-समर्थन प्रणाली में बदल जाता है।

दीर्घायु के लिए सर्वश्रेष्ठ अभ्यास

  • Audit data त्रैमासिक - सत्यापित करें कि सीरियल नंबर भौतिक टैग से मेल खाते हैं, लागत को सोर्सिंग के बाद अद्यतन किया जाता है, और सेवानिवृत्त उपकरण को हटाए गए (ऑडिट ट्रेल्स को संरक्षित करने के लिए) के बजाय एक संग्रह परियोजना में स्थानांतरित किया जाता है।
  • ]:named convention - एक सुसंगत पैटर्न का प्रयोग करें: "[Asset श्रेणी] - [निर्माता] - [मॉडल] - [Serial]" ताकि खोज बिना अव्यवस्था के परिणाम वापस लौटे।
  • ]लिमिट टास्क असाइनी - प्रत्येक उपकरण कार्य में प्राथमिक असाइनी होना चाहिए; माध्यमिक संपर्क एक कस्टम क्षेत्र में जाते हैं। यह भ्रम को रोकता है कि कौन एक समय सीमा के दृष्टिकोण पर काम करता है।
  • Use Asana के मोबाइल ऐप - फील्ड इंजीनियर मशीन की स्थिति को अपडेट कर सकते हैं या उपकरण के बगल में खड़े होने के दौरान एक पहना बेल्ट की एक तस्वीर जोड़ सकते हैं, जिससे डेस्क पर लौटने की आवश्यकता को समाप्त किया जा सकता है।
  • ]] कैलेंडर आधारित निवारक रखरखाव के साथ एकीकृत - यदि आपका CMMS पहले से ही कार्य आदेश बनाता है, तो उन्हें CSV के रूप में निर्यात करें और Asana में आवर्ती कार्यों के रूप में आयात करें। तकनीकी विवरण के लिए रिकॉर्ड के रिकॉर्ड के रूप में CMMS को रखें, और क्रॉस-टीम समन्वय और प्रबंधन दृश्यता के लिए Asana का उपयोग करें।

निष्कर्ष

उपकरण जीवनचक्र प्रबंधन को छह-फ़िगर उद्यम परिसंपत्ति प्रबंधन सूट की आवश्यकता नहीं है। विचारशील परियोजना डिजाइन, कस्टम फ़ील्ड, स्वचालन नियम और एकीकरण के साथ, Asana एक हल्के लेकिन शक्तिशाली केंद्र के रूप में पालने से लेकर कब्र तक इंजीनियरिंग उपकरणों को ट्रैक करने के लिए काम कर सकता है। इस प्रणाली ने यहां बताया कि इंजीनियरों और प्रबंधकों को दृश्यता देता है कि उन्हें डाउनटाइम, नियंत्रण लागत को कम करने और अनुपालन बनाए रखने की आवश्यकता है- सभी एक उपकरण के भीतर जो पहले से ही परियोजना प्रबंधन के लिए उपयोग करते हैं। एक महत्वपूर्ण परिसंपत्ति के लिए एक परियोजना बनाने से शुरू करें, दो स्प्रिंट पर क्षेत्रों और स्वचालन को परिष्कृत करें, और वहां से पैमाने पर करें। एक चौथाई के भीतर, आपके पास एक दोहराने योग्य ढांचा होगा जो हर मशीन की कहानी को जीवित और कार्रवाई करने योग्य कार्रवाई के लिए जीवित रखता है।