परियोजना प्रबंधन पेशेवरों (PMP) की गणना प्रभावी परियोजना योजना और नियंत्रण के लिए आवश्यक है। इंजीनियर अक्सर अवधि, लागत और संसाधनों का आकलन करने के लिए इन गणनाओं पर भरोसा करते हैं। हालांकि, गलतियों से परियोजना देरी और बजट में वृद्धि हो सकती है। आम त्रुटियों को समझना और उन्हें रोकने के लिए परियोजना परिणामों में सुधार कैसे कर सकते हैं।

PMP गणना में आम गलतियाँ

एक बार बार गलती कार्य अवधि की गलत अनुमान है। इंजीनियर्स आवश्यक समय को कम कर सकते हैं, जिससे अवास्तविक शेड्यूल हो सकता है। एक अन्य सामान्य त्रुटि संसाधन उपलब्धता को गलत तरीके से बदल सकती है, जिससे शेड्यूलिंग संघर्ष हो सकता है। इसके अतिरिक्त, लागत अनुमान में त्रुटियां, जैसे कि अप्रत्यक्ष खर्चों को अनदेखा करना, समग्र परियोजना बजट को प्रभावित कर सकता है।

इन गलतियों को रोकने के लिए कैसे

सटीक डेटा संग्रह महत्वपूर्ण है। अनुमानों को सूचित करने के लिए ऐतिहासिक डेटा और विशेषज्ञ निर्णय का उपयोग करें। अनिश्चितताओं के लिए लेखांकन के लिए आकस्मिक बफर को शामिल करें। परियोजना प्रगति के रूप में नियमित रूप से समीक्षा और अद्यतन गणना। गणना को स्वचालित करने और मैनुअल त्रुटियों को कम करने के लिए प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ्टवेयर को रोजगार दें।

सटीक PMP गणना के लिए सर्वश्रेष्ठ अभ्यास

  • सभी कार्यों की पहचान करने के लिए विस्तृत कार्य टूटने संरचनाओं (WBS) का उपयोग करें।
  • अनुमानों के लिए अनुभवी टीम के सदस्यों को संलग्न करना।
  • PERT या अनुरूप अनुमान लगाने जैसी मानकीकृत अनुमान तकनीकों को लागू करें।
  • दस्तावेज़ की मान्यताओं और उन्हें समय-समय पर समीक्षा करते हैं।
  • अनिश्चितताओं को संबोधित करने के लिए जोखिम प्रबंधन रणनीतियों को लागू करें।