अपने पीएमपी अध्ययन दिनचर्या के साथ संगत रहने के लिए युक्तियाँ

परियोजना प्रबंधन पेशेवर (PMP) परीक्षा की तैयारी में लगातार ध्यान देने की मांग की जाती है और एक संरचित अध्ययन योजना है। कई उम्मीदवार मजबूत शुरू होते हैं, लेकिन सप्ताह या महीने में गति को बनाए रखने के लिए सही चुनौती होती है। एक सुसंगत दिनचर्या के बिना, यहां तक कि सबसे प्रेरित पेशेवर भी पीछे पड़ सकते हैं। यह गाइड एक अध्ययन आदत बनाने और बनाए रखने के लिए एक्शनेबल रणनीतियों को प्रदान करता है जो आपको दिन की परीक्षा में विश्वास रखने के लिए ले जाएगा। गोल-सेटिंग, स्मार्ट शेड्यूलिंग, सक्रिय सीखने की तकनीक और जवाबदेही प्रणालियों के संयोजन से, आप अपने दैनिक जीवन के एक उत्पादक हिस्से में एक गाना से अध्ययन सत्र बदल सकते हैं।

स्पष्ट और अचीवेबल लक्ष्य सेट करें

PMP syllabus विशाल है, जिसमें प्रक्रियाओं, ज्ञान क्षेत्रों और PMBOK गाइड को कवर किया गया है। संगत रहने के लिए, आपको इस विशाल कार्यभार को विशिष्ट, मापनीय और समयबद्ध लक्ष्य में तोड़ना होगा। एक अस्पष्ट लक्ष्य के बजाय "Study PMP" के रूप में ] प्रत्येक सप्ताह PMBOK के दो खंडों को पूरा करने के लिए या ] प्रति दिन 50 अभ्यास प्रश्न खत्म करना ]। इन लक्ष्यों को नीचे लिखें और उन्हें हर सुबह की समीक्षा करें।

SMART फ्रेमवर्क का उपयोग करें: विशिष्ट, मापनीय, अचीवेबल, प्रासंगिक, टाइम-बाउंड। उदाहरण के लिए, "मैं शुक्रवार तक जोखिम प्रबंधन अध्याय में महारत हासिल करूंगा, अंतिम-अध्याय प्रश्नोत्तरी पर कम से कम 80% स्कोर करेगा। " ऐसी परिशुद्धता आपके मस्तिष्क को एक स्पष्ट गंतव्य देती है और प्रोक्रास्टेशन को कम करती है। नियमित रूप से आपके लक्ष्यों को फिर से दोहराती है क्योंकि आप आगे बढ़ते हैं - यदि कोई अनुभाग उम्मीद से कठिन है, तो नियमित रूप से छोड़ने के बजाय समय सीमा को समायोजित करें।

एक सुसंगत अनुसूची की स्थापना

संगतता नियमित रूप से बनाई गई है, इच्छाशक्ति नहीं है। प्रत्येक सप्ताह विशिष्ट दिन और समय चुनें जो अध्ययन के लिए गैर-नकली नहीं हैं। चाहे वह सुबह से पहले काम, दोपहर के भोजन के ब्रेक, या रात्रिभोज के बाद शाम, कुंजी है repetition। दो से तीन सप्ताह के बाद, आपका मस्तिष्क उस समय स्लॉट को केंद्रित अध्ययन के साथ जोड़ना शुरू कर देगा, जिससे यह शुरू करना आसान हो जाएगा।

अपने ऊर्जा स्तर पर विचार करें: यदि आप सुबह के व्यक्ति हैं, तो प्रारंभिक घंटों के लिए विषयों की मांग (जैसे, मूल्य प्रबंधन अर्जित) निर्धारित करें; यदि आप रात में बेहतर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो पैटर्न को उलट दें। इन बार अपने कैलेंडर में नियुक्तियों के रूप में ब्लॉक करें। अध्ययन समय को गंभीरता से एक ग्राहक बैठक के रूप में व्यवहार करें - पूरी तरह से आवश्यक होने तक रद्द न करें। अतिरिक्त जवाबदेही के लिए, अपने शेड्यूल के बारे में एक दोस्त या सहकर्मी को बताएं ताकि वे ट्रैक पर रहने में आपकी मदद कर सकें।

एक समर्पित अध्ययन अंतरिक्ष बनाएँ

आपका पर्यावरण सीधे ध्यान केंद्रित करने की आपकी क्षमता को प्रभावित करता है। एक समर्पित, विचलन मुक्त क्षेत्र - टीवी, पारिवारिक यातायात और फोन अधिसूचनाओं से मुक्त - अपने मस्तिष्क को यह बताने का फैसला करता है कि यह काम करने का समय है। सभी सामग्रियों को व्यवस्थित रखें: PMBOK गाइड, नोट्स, फ्लैशकार्ड, लैपटॉप और एक टाइमर। जब सब कुछ हाथ में है, तो आप संसाधनों की खोज के घर्षण को समाप्त करते हैं।

यदि आपके पास स्थायी भौतिक स्थान नहीं है, तो एक पोर्टेबल अध्ययन किट बनायें: अपने अनिवार्य और शोर-कैसेलिंग हेडफ़ोन के साथ एक बैकपैक। पुस्तकालयों, शांत कॉफी की दुकानें, या सहकर्मी-काम करने वाले स्थान अस्थायी क्षेत्रों के रूप में काम कर सकते हैं। लक्ष्य है प्रत्येक सत्र से पहले निर्णय लेने को छोटा करना - आपके पर्यावरण को तुरंत "स्टडी मोड" कहना चाहिए।

प्रभावी अध्ययन तकनीकों का उपयोग करें

पाठ्यपुस्तकों की निष्क्रिय रीडिंग खराब अवधारण की ओर जाता है। इसके बजाय, सक्रिय सीखने के तरीकों को रोजगार देते हैं जो आपके मस्तिष्क को संलग्न करते हैं:

• ]Practice परीक्षा - वास्तविक परीक्षा का अनुकरण करने और कमजोर क्षेत्रों की पहचान करने के लिए PMI] या PrepCast] से समय ले लो।
• Flashcard[] – आईटीटीओ (Inputs, Tools, technology, आउटपुट), सूत्रों और प्रक्रिया परिभाषाओं के लिए अंकी या भौतिक कार्ड जैसे डिजिटल उपकरणों का उपयोग करें।
• समूह चर्चा - अवधारणाओं को हल करने के लिए एक अध्ययन समूह (ऑनलाइन या इन-पर्सन) में शामिल हों। शिक्षण दूसरों को अपनी समझ को ठोस बना देता है।
• Mind maps – PMBOK फ्रेमवर्क के मानसिक मॉडल के निर्माण के लिए प्रक्रियाओं और ज्ञान क्षेत्रों के बीच कनेक्शन को विज़ुअलाइज़ करें।

बोरियत से बचने के लिए तकनीकों के बीच स्विच करें। उदाहरण के लिए, फ्लैशकार्ड की समीक्षा करने वाले 25 मिनट खर्च करें, फिर एक अभ्यास प्रश्नोत्तरी पर 25 मिनट, फिर 10 मिनट आपको बताते हैं कि आप क्या सीखते हैं। यह विविधता आपके मस्तिष्क को चेतावनी रखती है और दीर्घकालिक याद को बेहतर बनाती है।

अपनी प्रगति ट्रैक करें

बिना माप के, आप यह नहीं जानते कि आपकी दिनचर्या काम कर रही है। एक अध्ययन लॉग या चेकलिस्ट रखें जहां आप दैनिक प्रगति रिकॉर्ड करते हैं: अध्याय पूरा, प्रश्नोत्तरी स्कोर, फ्लैशकार्ड की संख्या की समीक्षा की गई। एक भौतिक नोटबुक या एक सरल स्प्रेडशीट का उपयोग करें। इस लॉग साप्ताहिक पैटर्न देखने के लिए। क्या आप देर से बैठक के कारण एक दिन याद करते हैं? दोषी महसूस करने के बजाय उस सप्ताह के लिए अपना शेड्यूल समायोजित करें।

मील के पत्थरों को अलग करें। जब आप एक ज्ञान क्षेत्र को समाप्त करते हैं, तो अपने आप को एक छोटा ब्रेक या एक छोटा इनाम पर ले जाएँ। अपने चेकलिस्ट को भरने से मनोवैज्ञानिक बढ़ावा मिलता है और आदत को मजबूत करता है। इसके अतिरिक्त, कई पीएमपी अध्ययन प्लेटफॉर्म प्रगति डैशबोर्ड प्रदान करते हैं - इनका उपयोग प्रेरित रहने के लिए किया जाता है।

परीक्षा ब्लूप्रिंट को समझें

लगातार अध्ययन करने के लिए, आपको एक स्पष्ट रोडमैप की आवश्यकता है। पीएमपी परीक्षा तीन डोमेन पर आधारित है: पीपल (42%), प्रक्रिया (50%), और व्यापार पर्यावरण (8%)। Familiarize खुद को PMI परीक्षा सामग्री रूपरेखा और नवीनतम PMBOK गाइड] (7th edition) के साथ आवंटित करें। प्रत्येक डोमेन का वजन जानने से आप समय-समय पर आवंटित करने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, प्रक्रिया पर अपने अध्ययन सत्रों में से अधिकांश खर्च करें - यह परीक्षा आधा है। इसके अलावा यह भी ध्यान दें कि परीक्षा परिस्थितिपूर्ण प्रश्नों का उपयोग करती है, इसलिए आईटीटीओ के निर्णयों को समझने की तुलना में सुधार करने में महत्वपूर्ण भूमिकाओं का ज्ञापनों का उपयोग करना।

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कई उम्मीदवार अंतिम के लिए नकली परीक्षा बचाते हैं, लेकिन यह एक गलती है। अभ्यास परीक्षण जल्दी-जहां जब आपने पाठ्यक्रम समाप्त नहीं किया है तो अभ्यास परीक्षण शुरू में - यहां तक कि जब आप प्रारूप और समय की कमी के लिए आपको भर्ती करते हैं। एक बेसलाइन टेस्ट के साथ शुरू करें ताकि आप कहाँ खड़े हो जाएं। फिर प्रत्येक टेस्ट के बाद, हर प्रश्न की समीक्षा करें कि आपको गलत हो गया है और तर्क को समझें। यह प्रक्रिया वास्तविक परीक्षा की बुकिंग से पहले लगातार 70% या अधिक स्कोर करने के लिए जिम्मेवारी है।

]]ProjectManagement.com जैसे प्रतिष्ठित प्रदाताओं का उपयोग (PMI समुदाय) या रीता मुल्केहाइ के संसाधनों। नि: शुल्क विकल्पों में क्विज़लेट या मोबाइल ऐप पर PMP अभ्यास प्रश्न शामिल हैं। जितना अधिक आप दबाव का अनुकरण करते हैं, उतना ही कम अंतरंग परीक्षा का दिन होगा।

सावधान रहें और बर्नाउट से बचें

संगतता का मतलब नहीं है हर दिन आराम के बिना पीसना। Burnout PMP तैयारी के दौरान एक वास्तविक खतरा है। Schedule नियमित ब्रेक -एक सप्ताह के लिए पूर्ण दिन, और प्रत्येक 50 मिनट के अध्ययन के बाद एक 10 मिनट का ब्रेक। व्यायाम, नींद और उचित पोषण सीधे संज्ञानात्मक प्रदर्शन को प्रभावित करते हैं। यदि आप अपनी प्रेरणा को डुपिंग महसूस करते हैं, तो अपने "why" को संशोधित करें: बेहतर वेतन, कैरियर की प्रगति, व्यक्तिगत चुनौती। इसे एक चिपचिपा नोट पर लिखें और इसे अपने मॉनिटर पर डाल दें।

एक अन्य रणनीति: अपने अध्ययन स्थान या साथी को भिन्नता है। एक सहयोगी के साथ अध्ययन करने से ऊर्जा और जवाबदेही का इंजेक्शन मिल सकता है। यदि आप स्वयं अध्ययन कर रहे हैं, तो रेडिट या पीएमआई के स्थानीय अध्याय समूहों पर आर / पीएमपी जैसे मंच में शामिल हों। दूसरों की प्रगति को देखते हुए आपकी ड्राइव को शासन कर सकते हैं।

अध्ययन समूह और ऑनलाइन समुदाय में शामिल हों

आप इस यात्रा में अकेले नहीं हैं। अध्ययन समूह समर्थन, जवाबदेही और ताज़ा दृष्टिकोण प्रदान करते हैं। ऑनलाइन मंच जैसे PMP परीक्षा फोरम , लिंक्डइन समूह, या व्हाट्सएप कोहोर्ट आपको प्रश्नों, साझा संसाधनों और बहस को भ्रमित करने की अनुमति देते हैं। किसी अन्य व्यक्ति को एक विषय समझाना आपको अपने विचारों को व्यवस्थित करने के लिए मजबूर करता है-अपने ज्ञान में अक्सर प्रकट होने वाले अंतराल।

यदि आप संरचित बातचीत पसंद करते हैं, तो एक पीएमपी बूट शिविर (लाइव या रिकॉर्ड) में दाखिला लेते हैं जिसमें समूह सत्र शामिल हैं। कई प्रदाता (जैसे, उदमी, कोर्सरा, पीएमआई का अपना प्रशिक्षण) चर्चा बोर्ड प्रदान करते हैं। सप्ताह में कम से कम एक बार पोस्ट करने के लिए प्रतिबद्ध। यह सामाजिक प्रतिबद्धता अध्ययन सत्रों को छोड़ने के लिए कठिन बनाती है।

लीवरेज टेक्नोलॉजी और फ्लैशकार्ड

इसके अलावा, यह एक सॉफ्टवेयर है जो इसे एक पीएमपी मोबाइल ऐप (जैसे, पीएमपी पॉकेट प्रीप) के साथ जोड़ा जाता है जो दैनिक प्रश्नोत्तरी अधिसूचना भेजता है। अध्ययन के ये लघु फटने वाले एक व्यस्त दिनचर्या में फिट होना आसान है और सामग्री को ताज़ा रखने के लिए आसान हैं।

इसके अतिरिक्त, कैलेंडर रिमाइंडर की स्थापना की और उन्हें स्टिकी नोट्स या ऐप जैसे नॉटियन, ट्रेलो, या माइक्रोसॉफ्ट टू डो. मार्क हर दिन पूरा होने के साथ-साथ प्रगति ट्रैक अत्यधिक प्रेरित होते हैं।

एक रॉक-सॉलिड स्टडी हैबिट के निर्माण पर अंतिम शब्द

अपने पीएमपी अध्ययन दिनचर्या के साथ संगत रहने के लिए एक कौशल है जिसे सीखा जा सकता है। यह स्पष्ट, प्राप्त करने योग्य लक्ष्यों और एक कार्यक्रम के साथ शुरू होता है जो आपकी ऊर्जा और जीवन का सम्मान करता है। एक समर्पित अध्ययन स्थान बनाएं, सक्रिय सीखने की तकनीकों का उपयोग करें, अपनी प्रगति को ट्रैक करें और समुदाय के समर्थन पर दुबला। ]Take नकली परीक्षा जल्दी और अक्सर ], और हमेशा अपने आप को आराम से जलते रहने से बचाते हैं और छोटी जीत का जश्न मनाते हैं। याद रखें, 35 घंटे पीएमपी प्रशिक्षण की आवश्यकता (या 35 संपर्क घंटे) सिर्फ शुरुआत है - लगातार अभ्यास के महीनों में गुजरने और विफल होने के बीच अंतर होगा।

आज इन रणनीतियों को लागू करें। आपका प्रमाणन अनुशासित प्रयास के लायक है।