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प्राइमेरा पी 6 बड़े पैमाने पर इंजीनियरिंग परियोजना प्रबंधन के लिए सोने का मानक बना हुआ है, लेकिन डिफ़ॉल्ट डैशबोर्ड शायद ही कभी परियोजना प्रबंधकों की विशिष्ट जरूरतों को पूरा करते हैं जो जटिल, बहु-चरण कार्य की देखरेख करते हैं। डैशबोर्ड को कस्टमाइज़ करने से कच्चे डेटा को एक निर्णय-समर्थन कॉकपिट में बदल देता है जो एक नज़र में शेड्यूल हेल्थ, संसाधन की बोतलबंदी और लागत परिवर्तन को प्रकट करता है। नीचे इंजीनियरिंग परियोजना प्रबंधकों के लिए पी 6 डैशबोर्डों से अधिक की जाने वाली कार्रवाई योग्य रणनीतियां हैं - सही केपीआई को स्वचालित अद्यतन करने और आम नुकसान से बचने के लिए।

मुख्य प्रदर्शन मेट्रिक्स को समझना

एक फिल्टर या लेआउट को छूने से पहले, उन मीट्रिकों को परिभाषित करें जो वास्तव में अपनी परियोजनाओं को ड्राइव करते हैं। इंजीनियरिंग अधिकारियों और ग्राहकों को अर्जित मूल्य, महत्वपूर्ण पथ फ्लोट, संसाधन उपयोग और जोखिम जोखिम जोखिम जोखिम के बारे में परवाह है। एक अच्छी तरह से ट्यूनेड डैशबोर्ड इन पर केंद्रित है और धुंध शोर।

अर्जित मूल्य प्रबंधन (EVM) संकेतक

अनुसूची प्रदर्शन सूचकांक (एसपीआई) और लागत प्रदर्शन सूचकांक (सीपीआई) उद्देश्य स्वास्थ्य जांच प्रदान करते हैं। ] के लिए कॉलम जोड़ें कॉम्प्लेशन (BAC)], ]]] को पूरा करने के लिए प्रयास करें (ETC) [[FLT: 3]]], और कॉम्प्लेशन (VAC)]] पर विविधता को जल्दी से देखने के लिए कि क्या एक परियोजना शुरू हो रही है। लंबे खरीद लीड टाइम के साथ इंजीनियरिंग परियोजनाओं के लिए, लाइन चार्ट के रूप में EVM वक्रों की साजिश महत्वपूर्ण सप्ताह से पहले उभरती हुई समस्याओं को प्रकट कर सकती है।

क्रिटिकल पथ और फ्लोट

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संसाधन उपयोगिता

इंजीनियरिंग परियोजनाएं संसाधन-intensive हैं। ] को दिखाने के लिए डैशबोर्ड दृष्टिकोण को अनुकूलित करें प्रति भूमिका (जैसे संरचनात्मक इंजीनियर, पाइपिंग डिजाइनर, गुणवत्ता निरीक्षक)। ओवर-लोकेशन तुरंत दिखाई देता है, जो साप्ताहिक रिपोर्ट के लिए इंतजार किए बिना सक्रिय स्तर को सक्षम करता है।

बेसलाइन के साथ अनुसूची प्रदर्शन

]current baseline और target baseline]] के खिलाफ वास्तविक तिथियों की तुलना करें। ]Baseline Variance]]]]]] का प्रयोग करें ध्वज गतिविधियों के लिए स्तंभ जो स्वीकार्य सहिष्णुता से परे फिसल गया है। कई इंजीनियरिंग फर्में बड़े, बहु-तिहाई गतिविधि कार्यक्रम में दृश्यता खोने से बचने के लिए WBS तत्व स्तर पर इस पर नज़र रखती हैं।

बाह्य संदर्भ: Scheduling के लिए पीएमआई प्रैक्टिस स्टैंडर्ड का वर्णन है कि इन मीट्रिकों को लगातार कैसे परिभाषित और ट्रैक किया जाए।

कस्टम फ़िल्टर और दृश्य का लाभ उठाने

Primavera P6 के फ़िल्टरिंग इंजन शक्तिशाली लेकिन कम इस्तेमाल किया गया है। लक्ष्य केवल डेटा को सतही करने के लिए है जो एक प्रोजेक्ट मैनेजर को दिए गए समय की आवश्यकता होती है - चाहे वह सब कुछ है जो एक उप-संविदा के लिए सौंपा गया हो, केवल अनुसूची के पीछे की गतिविधियाँ, या एक विशिष्ट WBS नोड पर काम करने वाले संसाधन।

लक्षित फ़िल्टर बनाएं

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  • ]]Remaining period > 30 days] और ]कुल फ्लोट एंड lt; 10 days]]].
  • ]"साइट तैयारी" WBS को "Civil Works"]]] team.
  • ]खुले परिवर्तन अनुरोध जिसे आधार रेखांकन नहीं किया गया है।

इन फिल्टरों को वर्णनात्मक नामों से बचाएं ताकि टीम के सदस्यों को बिना किसी रिइन्वेशन के पुन: उपयोग किया जा सके।

ग्लोबल बनाम प्रोजेक्ट-लेवल दृश्य का उपयोग करें

यह तय करें कि कोई दृष्टिकोण वैश्विक रूप से लागू होता है ( पोर्टफोलियो में सभी परियोजनाएं) या एक परियोजना के लिए दायर की गई है। इंजीनियरिंग फर्मों के लिए कई समवर्ती परियोजनाओं को चलाते हुए, "एट रिस्क एक्टिविटी" या "रिसोर्स ओवरलोड" के वैश्विक विचार अमूल्य हैं। एक एकल मेगा-प्रोजेक्ट के लिए, कस्टम कॉलम (जैसे, "आरएफआई स्टेटस", "ड्रॉइंग अप्रूवल डेट") के साथ एक परियोजना-विशिष्ट दृष्टिकोण प्रासंगिकता में सुधार करता है।

उपयोगकर्ता परिभाषित फ़ील्ड (UDFs) को शामिल करें

UDFs आपको परियोजना विशिष्ट विशेषताओं के साथ P6 डेटा का विस्तार करने की अनुमति देते हैं। आम इंजीनियरिंग UDFs में "Criticality रेटिंग" , "Permit Hold Point" , या ] "Subcontractor Name" ]]]]. इन क्षेत्रों को अपने डैशबोर्ड लेआउट में जोड़ें और उन्हें उच्च जोखिम वाले आइटम पर शून्य करने के लिए फ़िल्टर करें।

चार्ट और लेआउट के साथ डेटा को विजुअलाइज़ करना

रॉ टेबल मस्तिष्क को ओवरलोड करते हैं। एक डैशबोर्ड बनाने के लिए P6 के अंतर्निहित चार्टिंग और लेआउट अनुकूलन का उपयोग करें जो एक नज़र में स्थिति को संचारित करता है।

रंग कोडिंग गतिविधियाँ

स्थिति के आधार पर गतिविधि पंक्तियों के लिए कस्टम रंग लागू करें: green ऑन-शेड्यूल के लिए, yellow]:]:]: ]red]]: ]]: ]]: ]]]: ]]]]]]: ]]]]] [FLT: ]]]]]]]]]]] [[FLT: [[FLT: [[FLT:]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]] [[FLT [[FLT: [[FLT: [[FLT: [[FLT: [[FLT:]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]

गैंट चार्ट एन्हांसमेंट

]]]गेंट बार शैली को मूल (बेसलाइन) बार और वर्तमान बार के बीच अंतर करने के लिए समायोजित करें। चार्ट में एकाधिक आधार रेखाएं स्थानांतरित करें, ताकि क्षेत्र में दृश्यमान रेंगना या अनुसूची संपीड़न हो सके।

लेआउट सेव

विभिन्न भूमिकाओं के लिए अलग लेआउट बनाएं: a "प्रोजेक्ट मैनेजर"] लेआउट EVM मीट्रिक और जोखिम झंडे दिखा सकता है, जबकि "साइट पर्यवेक्षक" लेआउट अगले दो सप्ताह के कार्यों पर केंद्रित है। प्रत्येक लेआउट को एक अलग नाम के तहत सहेजें और इसे ]"User Preferences / Layout" मेनू के माध्यम से साझा करें।

डेटा रिफ्रेश और अलर्ट को स्वचालित करना

स्थैतिक डैशबोर्ड डेटा युग के रूप में खतरनाक हो जाते हैं। स्वचालन सुनिश्चित करता है कि निर्णय नवीनतम अनुसूची पर आधारित हैं।

अनुसूचित रिफ्रेश नौकरियां

P6 EPPM शेड्यूलर या एक एकीकरण उपकरण (जैसे, Oracle की P6 वेब सर्विसेज) का उपयोग डैशबोर्ड डेटा को रात में ताज़ा करने के लिए करें। ]recalculate संसाधनों और ]]recompute अर्जित मूल्य [[FLT: 3]]]] को ताज़ा करने के लिए कॉन्फ़िगर करें ताकि हर सुबह डैशबोर्ड पिछले दिन के अद्यतन को दर्शाता है।

थ्रेसहोल्ड अलर्ट

]]threshold value[ for key metrics (जैसे SPI < 0.85, CPI < 0.90, Total फ्लोट < 0). जब एक थ्रेशोल्ड भंग हो जाता है, तो P6 परियोजना प्रबंधक और प्रासंगिक टीम के सदस्यों को एक ईमेल ट्रिगर कर सकता है। यह सक्रिय चेतावनी डैशबोर्ड को एक प्रारंभिक चेतावनी प्रणाली में निष्क्रिय रिपोर्ट से बदल देती है।

बनाना और पुन: उपयोग करना डैशबोर्ड टेम्पलेट्स

परियोजनाओं में स्थिरता प्रशिक्षण समय को कम करती है और संगतता को बेहतर बनाती है। सबसे आम परियोजना प्रकारों (जैसे, ईपीसी, सिविल इन्फ्रास्ट्रक्चर, टर्नअराउंड) के लिए टेम्पलेट्स का निर्माण।

कैसे एक टेम्पलेट बनाने के लिए

  1. सभी विचारों, फिल्टर, लेआउट और रंग योजनाओं को "प्रतिकारिता" परियोजना में अनुकूलित करें।
  2. परियोजना को P6 विस्तारित स्कीमा फ़ाइल (या ]"कॉपी प्रोजेक्ट"]] फ़ंक्शन का उपयोग करें) के रूप में निर्यात करें।
  3. एक दस्तावेज़ पुस्तकालय है कि प्रत्येक परियोजना चरण के लिए एक टेम्पलेट रखती है: "प्री-FED", "FED", "Detailed Engineering", "Construction" .
  4. जब एक नई परियोजना शुरू होती है, तो उचित टेम्पलेट आयात करें और बेसलाइन अद्यतन करें।

टेम्पलेट मानकीकरण के लाभ

टेम्पलेट्स के साथ, एक नया प्रोजेक्ट मैनेजर दिनों के बजाय घंटों के भीतर परियोजना की निगरानी शुरू कर सकता है। यह पोर्टफोलियो स्तर की रिपोर्टिंग को भी सरल बनाता है - कार्यकारी परियोजनाओं में एसपीआई और सीपीआई की तुलना कर सकते हैं क्योंकि अंतर्निहित डैशबोर्ड समान रूप से बनाए जाते हैं।

Oracle P6 EPPM लेआउट शेयरिंग पर उनके आधिकारिक प्रलेखन में मार्गदर्शन प्रदान करता है ("LAYouts" अनुभाग के साथ देखें).

नियमित समीक्षा और सतत सुधार

एक डैशबोर्ड जो परियोजना किक-ऑफ पर एकदम सही था, को परियोजना की प्रगति के रूप में अव्यवस्थित या अप्रासंगिक हो सकता है। परियोजना नियंत्रण दिनचर्या के हिस्से के रूप में मासिक "डैशबोर्ड समीक्षा" को शेड्यूल करें।

क्या समीक्षा करने के लिए

  • वर्तमान KPI अभी भी हितधारक रिपोर्टिंग जरूरतों के साथ गठबंधन कर रहे हैं? (उदाहरण के लिए, निर्माण शुरू होने के बाद, EVM वास्तविक सप्ताह के लुकहेड से कम उपयोगी हो सकता है)।
  • क्या कोई फ़िल्टर या दृष्टिकोण का उपयोग नहीं किया जाता है? उन्हें अव्यवस्था को कम करने के लिए निकालें।
  • क्या किसी भी नए UDF को जोड़ा गया है? सुनिश्चित करें कि वे प्रासंगिक लेआउट में दिखाई दे रहे हैं।
  • क्या रंग कोड अभी भी सहज है? यदि एक नई टीम के सदस्य लाल बनाम नारंगी को गलत व्याख्या करते हैं, तो स्कीमा को समायोजित करें।

Gather Team फीडबैक

साइट अधीक्षकों, खरीद प्रबंधकों और वित्त टीम से पूछो कि वे डैशबोर्ड को क्या चाहते हैं। अक्सर, एक छोटा अतिरिक्त - "लंबे लीड आइटम डिलिवरी स्टेट" के लिए एक कॉलम की तरह - नाटकीय रूप से सभी के लिए उपयोगिता में सुधार।

आम नुकसान से बचने के लिए

यहां तक कि अनुभवी पीएम डैशबोर्ड को अनुकूलित करते समय जाल में पड़ जाते हैं।

लेआउट को ओवर-कॉम्प्लीट करना

हर संभव स्तंभ जोड़ना डैशबोर्ड को अप्राप्य बना देता है। दस से अधिक स्तंभों में से कम करने के लिए छड़ी; माध्यमिक डेटा के लिए टूलटिप या ड्रिल-डाउन लिंक का उपयोग करें। याद रखें, डैशबोर्ड को पांच सेकंड के भीतर प्रश्नों का उत्तर देना चाहिए।

Stale Baselines

यदि प्रमुख दायरे में बदलाव के बाद बेसलाइन को कभी अपडेट नहीं किया जाता है, तो डैशबोर्ड भ्रामक वैरिएशन दिखाएगा। प्रत्येक अनुमोदित परिवर्तन आदेश के बाद या प्रत्येक प्रमुख चरण के अंत में फिर से बेसलाइन।

डेटा गुणवत्ता की पहचान करना

एक कस्टम डैशबोर्ड केवल उस डेटा को ठीक करने के लिए अच्छा है। अनुशासन को लागू करें: हर शुक्रवार तक गतिविधि स्थिति अपडेट की आवश्यकता होती है, संसाधन रिपोर्ट के लिए जिम्मेदारी आवंटित करती है, और साप्ताहिक "डेटा स्वास्थ्य" चलाने के लिए एक साप्ताहिक "डेटा स्वास्थ्य" की जांच करें कि झंडे लापता या अधूरा क्षेत्र।

मोबाइल एक्सेस

इंजीनियरिंग परियोजना प्रबंधक अक्सर साइट पर चलते हैं। टैबलेट और फोन पर प्रमुख डैशबोर्ड विचारों को प्रस्तुत करने के लिए P6 के मोबाइल वेब इंटरफेस (या एक तीसरे पक्ष का एकीकरण) का उपयोग करें। केवल शीर्ष पांच महत्वपूर्ण मीट्रिक और एक लघु कार्य सूची दिखाने के लिए मोबाइल दृश्य को सरल बनाएं।

निष्कर्ष

Primavera P6 डैशबोर्ड को कस्टमाइज़ करना एक बार का सेटअप नहीं है; यह एक सतत अभ्यास है जो आपकी परियोजना के जीवन चक्र के साथ विकसित होता है। सार्थक मीट्रिक पर ध्यान केंद्रित करके, अनुरूप फिल्टर बनाना, डेटा को स्मार्ट तरीके से विज़ुअलाइज़ करना, अद्यतनों को स्वचालित करना और टेम्पलेट्स का पुन: उपयोग करना, इंजीनियरिंग परियोजना प्रबंधक अपने डैशबोर्ड को शक्तिशाली नियंत्रण केंद्रों में बदल सकते हैं। प्रयास ने फ्रंट को तेजी से निर्णयों, कम आश्चर्यों और शेड्यूल और लागत प्रदर्शन पर एक मजबूत पकड़ का निवेश किया। एक परियोजना के साथ शुरू करें, दृष्टिकोण को परिष्कृत करें, और फिर इसे अपने पोर्टफोलियो में रोल करें।