कैसे इंजीनियरिंग परियोजना टीमों के भीतर फोस्टर नवाचार करने के लिए

नवाचार इंजीनियरिंग प्रगति का जीवन है। इसके बिना, परियोजनाओं के ठहराव, समाधान पुराना हो जाते हैं, और टीमों ने अपने प्रतिस्पर्धी बढ़त खो दी है। फिर भी इंजीनियरिंग परियोजना टीमों के भीतर वास्तविक नवाचार को बढ़ावा देना शायद ही कभी लोगों को रचनात्मक होने के बारे में बताने का मामला है। इसके लिए प्रक्रियाओं, संस्कृति और नेतृत्व व्यवहारों के जानबूझकर डिजाइन की आवश्यकता होती है जो प्रत्येक टीम के सदस्य में अव्यक्त क्षमता को अनलॉक करते हैं। जब सही किया जाता है, तो नवाचार नियमित परियोजनाओं को ब्रेकथ्रू में बदल देता है जो उद्योगों को फिर से परिभाषित करता है, लागत को कम करता है और जीवन में सुधार करता है। यह लेख एक्शनेबल रणनीतियों इंजीनियरिंग नेताओं का पता लगा सकता है जो टीमों को निष्पादित नहीं करता है - वे आविष्कार करते हैं।

क्यों इंजीनियरिंग परियोजनाओं में नवाचार के मामले

इंजीनियरिंग परियोजनाओं को अक्सर बजट, समयरेखा और विनिर्देशों द्वारा बाधित किया जाता है। ऐसे वातावरण में, डिफ़ॉल्ट सिद्ध तरीकों और अतीत की सफलताओं पर निर्भर होना है। हालांकि, टीमों को मान्यताओं को चुनौती देने और विकल्प तलाशने पर सबसे प्रभावशाली इंजीनियरिंग समाधान उभरते हैं। नवाचार टीमों को जटिल समस्याओं को अधिक कुशलता से हल करने, टिकाऊ प्रौद्योगिकियों को विकसित करने और बाजार की मांगों को तेजी से बदलने का जवाब देने में सक्षम बनाता है। McKinsey] द्वारा एक रिपोर्ट के अनुसार, कंपनियों को जो अपनी इंजीनियरिंग प्रक्रियाओं में नवाचार को एम्बेड करते हैं, R& पर काफी अधिक रिटर्न देखते हैं;D निवेश। परे वित्तीय लाभ, नवाचार शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित करता है, बेहतर लचीलापन और बेहतर लचीलापन का निर्माण करके परियोजना जोखिम को कम करता है।

फाउंडेशनल स्ट्रेटेजीज फॉर फोस्टरिंग इनोवेशन

एक अभिनव समृद्ध वातावरण बनाना दुर्घटना से नहीं होता है। इसके लिए जानबूझकर संरचनाओं और व्यवहार की आवश्यकता होती है। एयरोस्पेस से सॉफ्टवेयर विकास तक उद्योगों में निम्नलिखित रणनीतियों को प्रभावी साबित किया गया है।

1. मनोवैज्ञानिक सुरक्षा को बढ़ावा देना

किसी भी रचनात्मक विचार को सतह से पहले, टीम के सदस्यों को आधे-formed विचारों या अपरंपरागत प्रस्तावों को सुरक्षित साझा करने का अनुभव होना चाहिए। मनोवैज्ञानिक सुरक्षा - विश्वास है कि कोई सजा या अपमान के डर के बिना बात कर सकता है - टीम नवाचार में एक सबसे महत्वपूर्ण कारक है। Google की परियोजना अरस्तू ने उच्च प्रदर्शन वाली टीमों के शीर्ष भविष्यवक्ता के रूप में मनोवैज्ञानिक सुरक्षा की पहचान की। इंजीनियरिंग नेता इसे मॉडलिंग वल्नरायता द्वारा बढ़ावा दे सकते हैं, असंतोषजनक विचारों को प्रोत्साहित कर सकते हैं, और गलतियों के लिए रचनात्मक रूप से जवाब दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, डिजाइन समीक्षा के दौरान, नेताओं को "क्या धारणाएं हम लापता हो सकते हैं?" के बजाय "जो इस त्रुटि बना" से पूछ सकते हैं?

2. Encourage Cross-Disciplinary सहयोग

जब इंजीनियर केवल उसी अनुशासन से सहकर्मी के साथ काम करते हैं, तो समाधान परिचित पैटर्न को गूंजते हैं। क्रॉस-डिस्पिलिनरी टीमों - यांत्रिक, विद्युत, सॉफ्टवेयर और विपणन या औद्योगिक डिजाइन-स्पार्क उपन्यास कनेक्शन जैसे गैर-इंजीनियर भूमिकाओं को शामिल करना। एक संरचनात्मक इंजीनियर एक उत्पादन विशेषज्ञ के साथ विनिर्माण बाधाओं पर चर्चा करके एक सरल लोड पथ की खोज कर सकता है। साझा डिजाइन स्प्रिंट या क्रॉस-कार्यात्मक "इनोवेशन पॉड" जैसे उपकरण सोलास के नीचे टूट जाते हैं। मैसाचुसेट्स इंस्टीट्यूट ऑफ टेक्नोलॉजी के executive शिक्षा जोर देता है कि पेटेंट दर के साझा लक्ष्यों के साथ विविध विशेषज्ञता उच्चतम स्तर पर निर्भर करती है।

3. अन्वेषण के लिए आवंटित समर्पित समय

अभिनव तब नहीं हो सकता जब हर घंटे एक निश्चित प्रसव योग्य के लिए बिल दिया जाता है। 3M और Google जैसी कंपनियों ने कर्मचारियों को व्यक्तिगत परियोजनाओं पर अपने समय का 15-20% खर्च करने की अनुमति दी है, जिससे पोस्ट-आईटी नोट और जीमेल जैसे उत्पादों की ओर बढ़ रहा है। इंजीनियरिंग परियोजना टीमों को परियोजना समय-समय पर "नवीकरण स्प्रिंट" या औपचारिक अनुसंधान अवधि को नक्काशी करके एक समान दृष्टिकोण अपनाने की अनुमति दी गई है। यहां तक कि एक दोपहर प्रति सप्ताह असंरचनात्मक प्रयोग अप्रत्याशित सुधार पैदा कर सकता है। प्रोटोटाइपिंग टूल, सिमुलेशन सॉफ्टवेयर या टेस्ट रिग तक पहुंच प्रदान करने के लिए ताकि विचारों को जल्दी से मान्य किया जा सके।

4. संरचित रचनात्मकता तकनीक लागू करें

ओपन-एंडेड ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र अक्सर ध्यान दिए बिना समय बर्बाद कर देते हैं। इसके बजाय, चैनल रचनात्मकता के लिए संरचित तरीकों का उपयोग करें। डिजाइन सोच, TRIZ (Inventive problem Solving का सिद्धांत), और SCAMPER ऐसे ढांचे हैं जो इंजीनियरों को समस्याओं को फिर से तैयार करने और व्यवस्थित रूप से समाधान उत्पन्न करने के लिए मार्गदर्शन करते हैं। उदाहरण के लिए, TRIZ इंजीनियरों को उन आविष्कारशील सिद्धांतों की पहचान करने में मदद करता है जिनका उपयोग असंबंधित क्षेत्रों में समान समस्याओं को हल करने के लिए किया गया है। इन तकनीकों को नियमित परियोजना कैडेंस में एकीकृत करना - जैसे मासिक नवाचार कार्यशालाएं - रचनात्मकता एक भाग्यशाली दुर्घटना के बजाय दोहराए जाने योग्य अनुशासन बन जाती है।

5. दोनों सफलता और बुद्धिमान विफलता की ओर

नवाचार में स्वाभाविक रूप से जोखिम शामिल होता है, और जोखिम का मतलब है कि कुछ विचार विफल हो जाएंगे। यदि टीम के सदस्यों को असफलताओं के लिए दंडित किया जाता है, तो वे सुरक्षित, वृद्धिशील सुधारों का इलाज करेंगे। मौलिक नवाचार को बढ़ावा देने के लिए, प्रयास और सीखने को पुरस्कृत करें जो अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए प्रयोगों से आता है, भले ही वे वांछित परिणाम का उत्पादन न करें। उस टीम को मना करें जो किसी सामग्री की मौलिक सीमा को उजागर नहीं करता है, क्योंकि यह ज्ञान भविष्य के मृत अंत को रोकता है। "विफल पुरस्कार" या प्रदर्शन के पाठ को पुनर्विचारित करने में मदद करता है। यह संस्कृति को गलतियों के डर से बदल देता है।

एक नेतृत्व संस्कृति का निर्माण जो नवाचार को बनाए रखता है

नेतृत्व स्वर निर्धारित करता है। यहां तक कि सबसे अच्छी प्रक्रियाएं विफल हो जाती हैं यदि नेताओं ने दीर्घकालिक संघनन पर अल्पकालिक मीट्रिक को कम करने या प्राथमिकता दी है। नवाचार के लिए उन नेताओं की आवश्यकता होती है जो जिज्ञासा के लिए काम करते हैं, निरंतर शिक्षा में निवेश करते हैं, और नौकरशाही बाधाओं को हटाते हैं। उन्हें इंजीनियरों को अनुमोदन की परतों के बिना निर्णय लेने के लिए भी सशक्त होना चाहिए। Harvard Business Review] द्वारा एक अध्ययन में पाया गया कि नवाचार के नेता निष्पादन के बजाय अन्वेषण को प्रोत्साहित करने वाली गतिविधियों पर विशिष्ट प्रबंधकों की तुलना में 50% अधिक समय बिताते हैं। इसमें "क्या होगा अगर" प्रश्न पूछना, तो पहले दर्द बिंदुओं को समझने के लिए ग्राहक साइटों पर जाना और पायलट परियोजनाओं को प्रायोजित करना।

अभिनव लक्ष्य है कि ब्रेक के बिना खिंचाव की स्थापना

गोल टीमों को चुनौती देने के लिए लेकिन प्राप्त करने योग्य रहना चाहिए। महत्वाकांक्षी "खोखले" (जैसे, अगले प्रोटोटाइप में 50% तक ऊर्जा की खपत को कम करना) पुश इंजीनियर्स को वृद्धिशील सुधार से परे सोचने के लिए। हालांकि, अवास्तविक लक्ष्य टीमों को डेमोक्रेटिक कर सकते हैं। नेताओं को स्पष्ट मील के पत्थरों और सहायक संसाधनों के साथ स्ट्रेच लक्ष्य को संतुलित करना चाहिए। ओकेआर (वस्तुनिष्ठ और कुंजी परिणाम) जैसी तकनीकों का उपयोग करें जहां उद्देश्य आकांक्षात्मक हैं लेकिन प्रमुख परिणाम मीसुरेबल और समयबद्ध हैं। यह संरचना इंजीनियर्स को परियोजना प्रसव की दृष्टि को खोने के बिना खोज करने की अनुमति देती है।

नवप्रवर्तन-मैत्रीपूर्ण भौतिक और आभासी रिक्त स्थान बनाना

पर्यावरण के मामले व्हाइटबोर्ड, मॉड्यूलर फर्नीचर और शांत एकाग्रता के लिए क्षेत्रों के साथ भौतिक स्थान विचारों को प्रवाह करने की अनुमति देते हैं। रिमोट या हाइब्रिड टीमों के लिए, वर्चुअल सहयोग उपकरण (मिरो, फिग्मा, स्लैक, या समर्पित नवाचार प्लेटफार्मों) को घर्षण को कम करने के लिए इलाज किया जाना चाहिए। नियमित रूप से निर्धारित "शो एंड टेल" सत्र, जहां टीमों ने एक्सप्लोरेटरी परियोजनाओं पर प्रगति साझा की, गति का निर्माण किया। कुंजी नवाचार को दृश्य बनाना है: प्रयोगात्मक विचारों के लिए एक कांबा बोर्ड, "विल्ड विचारों" या एक मासिक नवाचार न्यूज़लेटर के लिए एक समर्पित चैनल जिसमें टीम की सफलताएं और सीखने की विशेषता है।

मापन और स्केलिंग इनोवेशन

क्या मापा जाता है प्रबंधित हो जाता है। फिर भी नवाचार को मात्रात्मक रूप से मुश्किल है। पूरी तरह से उत्पादन मीट्रिक जैसे पेटेंट या उत्पन्न विचारों पर भरोसा करने से बचें, जो गुणवत्ता पर मात्रा को प्रोत्साहित कर सकते हैं। इसके बजाय, प्रमुख संकेतकों को ट्रैक करें जैसे: क्रॉस-फंक्शनल सहयोग की संख्या शुरू की गई, गैर-अनुसूचित प्रयोगों पर समय बिताया, रचनात्मकता के सवालों पर कर्मचारी सगाई स्कोर और वित्त पोषित परियोजनाओं में विचारों की रूपांतरण दर। प्रक्रिया सुधार से नए उत्पादों या लागत बचत से राजस्व जैसे लेन-देन संकेतकों के साथ इन संयोजन करें। पोर्टफोलियो योजना के दौरान नियमित रूप से इन मीट्रिकों की समीक्षा करें ताकि नवाचार को तत्काल परिचालन मांगों से नहीं बढ़ाया जा सके।

Scalingnovation in across एकाधिक परियोजना टीमों

नवाचार को एक एकल "नवीकरण प्रयोगशाला" के लिए अलग नहीं किया जाना चाहिए। पैमाने पर करने के लिए, प्रक्रियाएं बनाई जाती हैं जो सफल प्रयोगों को दस्तावेज और दोहराने की अनुमति देती हैं। खोजों को साझा करने के लिए आंतरिक विकि, तकनीकी श्वेत पत्र, या लंच-एंड-लर्न सत्र का उपयोग करें। जोड़ी ने नई टीमों के साथ नवोन्मेषकों का अनुभव किया। नवाचार प्रस्तावों के लिए मानक टेम्पलेट स्थापित करें जिसमें जोखिम मूल्यांकन, संसाधन की जरूरत और अपेक्षित सीखने के परिणाम शामिल हैं। जब एक नया दृष्टिकोण काम करता है, तो इसे इंजीनियरिंग प्लेबुक में एम्बेड करें ताकि यह संगठन की मानक पद्धति का हिस्सा बन जाए।

नवाचार के लिए आम बाधाओं पर काबू पाने

सबसे अच्छे इरादे के साथ भी, बाधाओं का उत्पादन होता है। सबसे आम में जोखिम-रिवर्स कॉर्पोरेट संस्कृति, समय की कमी, विचार की अपर्याप्त विविधता और गलत प्रोत्साहन शामिल हैं। ब्रेकिंग के माध्यम से प्रत्यक्ष हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है। जोखिम के विपरीत, नेताओं को व्यक्तिगत रूप से उच्च जोखिम, उच्च इनाम वाली परियोजनाओं का चैंपियन होना चाहिए और उन्हें समय से पहले समाप्ति से बचाना चाहिए। समय की कमी के लिए, ओवरटाइम को रोकना और इसके बजाय "डीप वर्क" घंटे की रक्षा करना बंद करें। विविधता के लिए, सक्रिय रूप से विभिन्न इंजीनियरिंग विषयों, उद्योगों और पृष्ठभूमि से भर्ती करना। प्रोत्साहन के लिए, नवाचार योगदानों के लिए बोनस संरचनाओं को टाई करना चाहिए (केवल परियोजना पूर्ण होने पर नहीं)। प्रत्येक बाधा लगातार नेतृत्व ध्यान के साथ अतिसंवेदनशील है।

इंजीनियरिंग नवाचार के वास्तविक दुनिया के उदाहरण

स्पेसएक्स की इंजीनियरिंग टीमों ने नियमित रूप से रॉकेट पुन: प्रयोज्यता की सीमाओं को कैसे धक्का दिया। तेजी से पुनरावृत्ति, विफलता सहिष्णुता और क्रॉस-डिस्पिलिनरी सहयोग (यांत्रिक, सॉफ्टवेयर, प्रणोदन) की उनकी संस्कृति ने उन्हें यह हासिल करने की अनुमति दी कि वे क्या चाहते थे, किस तरह असंभव माना गया था। इसी तरह, टोयोटा प्रोडक्शन सिस्टम का विकास क्रॉस-फंक्शनल टीमों द्वारा संचालित एक इंजीनियरिंग नवाचार था जो विनिर्माण क्षमता को फिर से कल्पना करता था। सॉफ्टवेयर दुनिया में, एटलसियन जैसी कंपनियां "शिपइट डेज़" का उपयोग करती हैं, जहां इंजीनियर उन किसी भी परियोजना पर 24 घंटे बिताते हैं, जिसके परिणामस्वरूप जेरा के स्वचालित वर्कफ़्लो जैसी सुविधाएं होती हैं। इन उदाहरणों से पता चलता है कि नवाचार जादू नहीं है - यह सही वातावरण का एक दोहराने योग्य परिणाम है।

निष्कर्ष

इंजीनियरिंग परियोजना टीमों के भीतर नवाचार को बढ़ावा देने के लिए एक रणनीतिक अनिवार्य है जो हर स्तर पर जानबूझकर कार्रवाई की मांग करता है। मनोवैज्ञानिक सुरक्षा को प्राथमिकता देने के द्वारा, क्रॉस-अनुशासनिक सहयोग को सक्षम करके, अन्वेषण के लिए समय आवंटित करना, संरचित रचनात्मकता विधियों का उपयोग करना और बुद्धिमान जोखिम लेने को पुरस्कृत करना, नेता अपनी टीमों को केवल निष्पादकों से आविष्कारकों में बदल सकते हैं। प्रयास परियोजना परिणामों, कर्मचारी संतुष्टि और प्रतिस्पर्धी लाभ में लाभांश का भुगतान करता है। नवाचार एक गंतव्य नहीं है लेकिन एक सतत अभ्यास है - एक जिसके लिए निरंतर पोषण, माप और अनुकूलन की आवश्यकता होती है। इस अभ्यास में मास्टर करने वाली टीम इंजीनियरिंग के भविष्य को परिभाषित करेगी।