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बफर टाइम अनिश्चितताओं और संभावित देरी के लिए लेखांकन के लिए परियोजना शेड्यूल में अतिरिक्त अवधियां सम्मिलित की जाती हैं। इन बफरों की उचित गणना परियोजना समय-समय पर लचीलापन बढ़ा सकती है, जिससे लापता समय-समय पर होने वाले जोखिम को कम किया जा सकता है।
Affer Times
बफ़र समय एक परियोजना अनुसूची के भीतर सुरक्षा मार्जिन के रूप में काम करते हैं। वे समग्र परियोजना पूर्ण होने की तारीख को प्रभावित किए बिना, संसाधन की कमी या तकनीकी चुनौतियों जैसे अप्रत्याशित मुद्दों को समायोजित करने में मदद करते हैं।
Buffer Times की गणना करने के तरीके
कई तरीके उचित बफर अवधि निर्धारित करने के लिए मौजूद हैं। विकल्प परियोजना जटिलता, ऐतिहासिक डेटा और जोखिम मूल्यांकन पर निर्भर करता है।
Percent-Based विधि
इस दृष्टिकोण में बफर के रूप में कार्य अवधि का प्रतिशत शामिल है। उदाहरण के लिए, दो सप्ताह के कार्य पर 10% बफर अनिश्चितताओं के लिए एक अतिरिक्त दिन या दो को खाता जोड़ता है।
ऐतिहासिक डेटा विश्लेषण
पिछले परियोजनाओं का विश्लेषण करने से विशिष्ट देरी की पहचान करने में मदद मिलती है। औसत देरी अवधि तब समान कार्यों के लिए बफर के रूप में इस्तेमाल की जा सकती है।
प्रभावी ढंग से बफ़र टाइम्स को लागू करना
बफर समय के लाभों को अधिकतम करने के लिए, उन्हें स्पष्ट रूप से शेड्यूल में पहचाना जाना चाहिए और सभी हितधारकों को संवाद करना चाहिए। नियमित निगरानी समायोजन की अनुमति देती है यदि देरी होती है।
- योजना के दौरान बफर अवधि को परिभाषित करें।
- बफर आवंटन के लिए महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता दी जाती है।
- परियोजना की प्रगति के आधार पर बफर की समीक्षा और समायोजन करना।
- बफर को देखने के लिए परियोजना प्रबंधन उपकरण का उपयोग करें।