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परियोजना प्रबंधन को अक्सर समय-समय पर समय-समय पर मिलने की आवश्यकता होती है। तेजी से ट्रैकिंग रणनीतियों को लागू करने के लिए दुर्घटना लागत और समझ की गणना प्रभावी परियोजना नियंत्रण के लिए आवश्यक है। यह लेख प्रमुख अवधारणाओं और चरणों को शामिल करता है।
परियोजना क्रैश कॉस्ट को समझना
क्रैश की लागत परियोजना की अवधि को कम करते समय अतिरिक्त खर्चों का उल्लेख करती है। इन लागतों में ओवरटाइम भुगतान, अतिरिक्त संसाधन और संभावित बढ़ी हुई ओवरहेड शामिल हैं। सटीक गणना यह निर्धारित करने में मदद करती है कि दुर्घटना वित्तीय रूप से व्यवहार्य है।
क्रैश कॉस्ट की गणना करने के लिए कदम
- ]] महत्वपूर्ण गतिविधियों की पहचान करें: परियोजना की समाप्ति तिथि को प्रभावित करने वाले महत्वपूर्ण पथ पर कार्य पर ध्यान केंद्रित करें।
- ]निर्धारण दुर्घटना अवधि: अतिरिक्त संसाधनों के साथ प्रत्येक गतिविधि को पूरा करने के लिए सबसे कम संभव समय का पता लगाएं।
- Calculate दुर्घटना लागत: प्रत्येक गतिविधि के लिए सामान्य और दुर्घटनाग्रस्त अवधि के बीच लागत अंतर का आकलन करें।
- ]Prioritize गतिविधियों: समग्र खर्च को कम करने के लिए प्रति समय इकाई में सबसे कम दुर्घटना लागत के साथ गतिविधियों का चयन करें।
जब फास्ट ट्रैकिंग लागू करने के लिए
फास्ट ट्रैकिंग में अनुसूची को छोटा करने के लिए परियोजना गतिविधियों को ओवरलैप करना शामिल है। यह उपयुक्त है जब परियोजना की समयसीमा तंग होती है, और दुर्घटनाग्रस्त होना बहुत महंगा या अव्यवहारिक होता है। सावधानीपूर्वक विश्लेषण यह सुनिश्चित करता है कि ओवरलैपिंग से जुड़े जोखिम लाभ को कम नहीं करते हैं।
फास्ट ट्रैकिंग के लिए संकेतक
- ]Schedule दबाव: Imminent deadlines अनुसूची संपीड़न की आवश्यकता है।
- क्रैश की लागत बहुत अधिक है: जब दुर्घटनाग्रस्त गतिविधियों वित्तीय रूप से अक्षम है।
- ]Rework का कम जोखिम: न्यूनतम निर्भरता के साथ कार्यों को ओवरलैप करना।
- ] संसाधनों की उपलब्धता: समवर्ती गतिविधियों को संभालने के लिए पर्याप्त संसाधन।