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अनुसूची देरी परियोजना के पूरा होने और लागत में वृद्धि को प्रभावित कर सकती है। फ्लोट विश्लेषण संभावित देरी की पहचान करने और उन्हें कम करने के लिए रणनीतियों को विकसित करने के लिए एक उपयोगी तरीका है। यह लेख बताता है कि परियोजना प्रबंधन में प्रभावी ढंग से फ्लोट विश्लेषण का उपयोग कैसे किया जाए।
परियोजना शेड्यूलिंग में फ़्लोटिंग
फ्लोट, जिसे स्लैक भी कहा जाता है, वह समय की राशि है जो समग्र परियोजना की समाप्ति तिथि को प्रभावित किए बिना देरी की जा सकती है। यह यह पहचानने में मदद करता है कि किस गतिविधियों में लचीलापन होता है और जो अनुसूची के लिए महत्वपूर्ण हैं।
दो मुख्य प्रकार के फ्लोट हैं:
- ]कुल फ्लोट: परियोजना में देरी के बिना किसी कार्य के लिए देरी की कुल राशि स्वीकार्य है।
- ]free फ्लोट: देरी बाद के कार्यों की शुरुआत को प्रभावित किए बिना एक कार्य के लिए अनुमति दी।
फ्लोट विश्लेषण कैसे करें
फ्लोट का विश्लेषण करने के लिए, प्रोजेक्ट मैनेजर आम तौर पर एक प्रोजेक्ट शेड्यूल नेटवर्क आरेख का उपयोग करते हैं, जैसे कि गैंट चार्ट या क्रिटिकल पथ विधि (CPM) नेटवर्क। गणना फ्लोट में प्रत्येक गतिविधि के लिए सबसे पहले और नवीनतम स्टार्ट और फिनिश टाइम निर्धारित करना शामिल है।
चरणों में शामिल हैं:
- महत्वपूर्ण पथ की पहचान करें, जिसमें शून्य फ्लोट है।
- गैर-राजनीतिक गतिविधियों के लिए फ्लोट की गणना करें।
- देरी को रोकने के लिए कम या नकारात्मक फ्लोट के साथ गतिविधियों की निगरानी करें।
फ्लोट विश्लेषण का उपयोग करके अनुसूची विलंब को Mitigate
एक बार फ्लोट विश्लेषण देरी के जोखिम पर गतिविधियों की पहचान करता है, परियोजना प्रबंधक सुधारात्मक कार्रवाई कर सकते हैं। इनमें शामिल हैं वास्तविक संसाधनों का पता लगाना, फास्ट ट्रैकिंग कार्यों को बदलना, या शेड्यूल को समायोजित करना।
प्रभावी शमन रणनीतियों में शामिल हैं:
- ]Prioritizing महत्वपूर्ण गतिविधियों: छोटे या कोई तैरने वाले कार्यों पर ध्यान केंद्रित करें।
- Resource leveling: अतिरिक् त संसाधनों को गंभीर या देरी कार्यों के लिए आवंटित करें।
- ]Schedule संपीड़न: दुर्घटनाग्रस्त या तेजी से ट्रैक करने की तरह तकनीकों का उपयोग करें अवधि को छोटा करने के लिए।
- Monitoring and control: सतत रूप से ट्रैक फ्लोट और गतिविधि प्रगति.