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परियोजना की आवश्यकताओं में बदलाव कार्यक्रम और परियोजना की लागत दोनों को काफी प्रभावित कर सकता है। इस प्रभाव की गणना करने के तरीके को समझना परियोजना प्रबंधकों को प्रभावी ढंग से योजना बनाने और संसाधनों को कुशलतापूर्वक आवंटित करने में मदद करता है।
आवश्यकता परिवर्तन का आकलन
पहला कदम में ऐसी विशिष्ट आवश्यकताओं की पहचान करना शामिल है जो बदल गई हैं। इसमें परिवर्तन, इसकी जटिलता और इसे लागू करने के लिए आवश्यक संसाधनों की समझ शामिल है। सटीक आकलन यह सुनिश्चित करता है कि प्रभाव विश्लेषण विश्वसनीय है।
अनुसूची प्रभाव का आकलन
यह अनुमान लगाने के लिए कि कैसे आवश्यकताएं शेड्यूल को प्रभावित करती हैं, परियोजना प्रबंधक अतिरिक्त कार्यों या संशोधनों का विश्लेषण करते हैं। इसमें परियोजना समयरेखा को अद्यतन करना, कार्य निर्भरता पर विचार करना और संभावित देरी की गणना करना शामिल है।
लागत प्रभाव की गणना
लागत प्रभाव श्रम, सामग्री और ओवरहेड सहित परिवर्तनों के लिए आवश्यक संसाधनों का मूल्यांकन करके निर्धारित किया जाता है। यह गणना प्रत्यक्ष लागत और संभावित अप्रत्यक्ष लागत दोनों को मानती है जिसके परिणामस्वरूप अनुसूची देरी होती है।
उपकरण और तकनीक
- कार्य टूटने की संरचना (WBS)
- अर्जित मूल्य प्रबंधन (EVM)
- लागत-बेनेफिट विश्लेषण
- अनुसूची सिमुलेशन सॉफ्टवेयर