परियोजना की अवधि का आकलन प्रभावी नियोजन और संसाधन आवंटन के लिए सही ढंग से आवश्यक है। कार्यक्रम मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक (PERT) कार्य अवधि में अनिश्चितता और परिवर्तनशीलता पर विचार करके परियोजना समयरेखाओं का अनुमान लगाने के लिए एक संरचित दृष्टिकोण प्रदान करती है।

PERT को समझना

PERT एक सांख्यिकीय उपकरण है जिसका उपयोग किसी परियोजना को पूरा करने में शामिल कार्यों का विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। यह परियोजना प्रबंधकों को प्रत्येक कार्य के लिए तीन अलग-अलग अनुमानों का उपयोग करके अनिश्चितता के लिए खाते में मदद करता है: आशावादी, सबसे अधिक संभावना और निराशावादी अवधि। इन अनुमानों को तब प्रत्येक गतिविधि के लिए एक अपेक्षित अवधि का उत्पादन करने के लिए जोड़ा जाता है।

अपेक्षित अवधि की गणना

PERT के मूल में सूत्र का उपयोग करके प्रत्येक कार्य के लिए अपेक्षित अवधि (TE) की गणना शामिल है:

TE = (O + 4M + P) / 6 ]

कहाँ:

  • O] = ऑप्टिमिस्टिक अनुमान
  • M] = सबसे अधिक संभावना अनुमान
  • P = Pessimistic आकलन

परियोजना प्रबंधन में PERT लागू करना

एक बार अपेक्षित अवधि की गणना होने के बाद, उनका उपयोग एक परियोजना समयरेखा विकसित करने के लिए किया जाता है। PERT प्रत्येक गतिविधि के लिए मानक विचलन की गणना करके कार्य अवधि की परिवर्तनशीलता पर भी विचार करता है, जो महत्वपूर्ण पथ और संभावित देरी की पहचान करने में मदद करता है।

महत्वपूर्ण पथ का विश्लेषण करके, परियोजना प्रबंधक उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिनका समग्र परियोजना अवधि पर सबसे महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है। यह विधि बेहतर जोखिम प्रबंधन और अधिक यथार्थवादी शेड्यूलिंग की अनुमति देती है।