लैब्स में बहु-अनुशासनिक इंजीनियरिंग परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए सर्वश्रेष्ठ अभ्यास

परिचय

प्रयोगशाला वातावरण में बहु-अनुशासनिक इंजीनियरिंग परियोजनाओं का प्रबंधन चुनौतियों का एक अनूठा सेट प्रस्तुत करता है। ये परियोजनाएं अक्सर यांत्रिक, विद्युत, सॉफ्टवेयर, रसायन और जैव चिकित्सा इंजीनियरों को अपने स्वयं के शब्दावली, उपकरण और वर्कफ़्लो के साथ मिलकर आती हैं। इन विविध टीमों को सख्त सुरक्षा प्रोटोकॉल का पालन करते हुए, विशेष उपकरण का प्रबंधन और तंग समय-समय पर बैठक में एक जानबूझकर, संरचित दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। सावधानीपूर्वक प्रबंधन के बिना, परियोजनाएँ गलत संचार, डुप्लिकेट प्रयास, बजट ओवर रन और सुरक्षा चूक से पीड़ित हो सकती हैं। यह लेख उन सर्वोत्तम प्रथाओं को रेखांकित करता है जो लैब प्रबंधकों और परियोजना की मदद करने वाले कार्यों को सुव्यवस्थित करता है, फोस्टर सहयोग और लगातार उच्च गुणवत्ता वाले परिणाम प्रदान करता है।

एक मजबूत परियोजना फाउंडेशन की स्थापना

स्पष्ट, Measurable उद्देश्य परिभाषित करें

प्रत्येक बहु-अनुशासनिक इंजीनियरिंग परियोजना को एक अच्छी तरह से परिभाषित गुंजाइश और उद्देश्यों के सेट के साथ शुरू करना चाहिए। प्रत्येक अनुशासन से हितधारकों के साथ काम करने के लिए विशिष्ट, मापनीय, प्राप्त करने योग्य, प्रासंगिक और समयबद्ध (SMART) लक्ष्य में उच्च स्तरीय लक्ष्यों का अनुवाद करें। उदाहरण के लिए, "सेंसर सटीकता में सुधार" के बजाय 24 घंटे की अवधि में सेंसर को 0.5% से नीचे तक घटा दें।

नक्शा भूमिकाओं और उत्तरदायित्व

जो बहु-अनुशासनिक प्रयोगशालाओं में घर्षण का एक सामान्य स्रोत है, पर अस्पष्टता। एक जिम्मेदारी असाइनमेंट मैट्रिक्स का उपयोग करें जैसे कि एक RACI चार्ट (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) दस्तावेज़ के लिए जो प्रत्येक कार्य की ओर जाता है, जिसे निर्णयों को मंजूरी देनी चाहिए, और कौन लूप में रखा जाना चाहिए। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब कार्य एकाधिक विषयों को फैलाते हैं, जैसे कि इलेक्ट्रॉनिक नियंत्रण प्रणाली के साथ यांत्रिक स्थिरता को एकीकृत करना। स्पष्ट रूप से परिभाषित भूमिकाएं दोहराव को कम करती हैं और यह सुनिश्चित करती हैं कि महत्वपूर्ण इंटरफेस अनदेखा नहीं हैं।

माइलस्टोन के साथ एक विस्तृत परियोजना समयरेखा बनाएं

एक परियोजना अनुसूची है कि प्रत्येक अनुशासन के लिए प्रमुख मील के पत्थर शामिल का विकास। चरणों में समयरेखा तोड़: अवधारणा डिजाइन, विस्तृत डिजाइन, खरीद, विधानसभा, परीक्षण, और पुनरावृत्ति। Gantt चार्ट या नेटवर्क आरेख का उपयोग करके विषयों के बीच निर्भरता को देखने के लिए। उदाहरण के लिए, विद्युत टीम पीसीबी लेआउट को अंतिम रूप देने के लिए नहीं कर सकती जब तक यांत्रिक टीम संलग्नक आयाम प्रदान नहीं करती है। इन निर्भरताओं को जल्दी पहचानकर आप कुशलतापूर्वक काम करने की अनुमति देती है और बोतलबंदी से बच सकती है।

फोस्टर इंटरडिसिप्लिनरी कम्युनिकेशंस और सहयोग

एक आम भाषा और साझा शब्दावली की स्थापना

विभिन्न क्षेत्रों के इंजीनियर अक्सर विभिन्न तरीकों से शब्दों का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, "बैंडविड्थ" का मतलब एक विद्युत इंजीनियर के लिए बहुत अलग है जो एक नेटवर्क इंजीनियर का विपरीत है। प्रमुख शब्दों, संक्षिप्त और इकाइयों का एक साझा शब्दावली बनाएं जो सभी टीम के सदस्य संदर्भ दे सकते हैं। यह सरल कदम बैठकों और डिजाइन समीक्षाओं के दौरान कई गलतफहमियों को रोकता है।

नियमित क्रॉस-डिस्क्रिप्ट स्टैंड-अप और समीक्षा पकड़ो

दैनिक या साप्ताहिक स्टैंड-अप बैठकों में प्रत्येक विषय के प्रतिनिधि शामिल होना चाहिए। इन लघु (15 मिनट) को रखें और तीन प्रश्नों पर ध्यान केंद्रित करें: हमने कल क्या किया? हम आज क्या करेंगे? हम किस ब्लॉकर्स का सामना करते हैं? इसके अलावा, मासिक डिजाइन समीक्षाओं को शेड्यूल करें जहां टीमों ने पूरे समूह में अपना काम-इन-प्रगति प्रस्तुत की। यह पहले सतह एकीकरण मुद्दों में मदद करता है और अन्य क्षेत्रों से चिकित्सकों को अंतर्दृष्टि प्रदान करने की अनुमति देता है।

प्रलेखन और ज्ञान साझा करने के लिए सहयोगात्मक प्लेटफार्मों का उपयोग करें

परियोजना दस्तावेजों के लिए सच्चाई का एक स्रोत अपनाने जैसे कि क्लाउड-आधारित विकि, संगम, या नॉटियन। स्टोर मीटिंग नोट्स, डिज़ाइन फैसलों, सीएडी फाइलें, डेटाशीट और कोड रिपॉजिटिव्स को संरचित, खोजे जाने योग्य तरीके से अपनाने। स्लैक या Microsoft टीम जैसे उपकरण वास्तविक समय संचार के लिए इस्तेमाल किए जा सकते हैं, लेकिन महत्वपूर्ण निर्णय हमेशा दस्तावेज और केंद्रीय भंडार से जुड़े होना चाहिए। यह अभ्यास सुनिश्चित करता है कि मिड-प्रोजेक्ट में शामिल होने वाले टीम के सदस्य भी जल्दी से गति तक पहुंच सकते हैं।

प्रक्रिया और प्रलेखन को मानकीकृत करना

साझा उपकरणों के लिए मानक संचालन प्रक्रियाएं (SOP) विकसित करना

लेबोरेटरी अक्सर कई टीमों द्वारा उपयोग किए जाने वाले महंगे, नाजुक उपकरणों का घर बनाती हैं। SOP बनाएं जो सुरक्षित संचालन, अंशांकन कदम, डेटा नामकरण सम्मेलनों और सफाई प्रक्रियाओं को कवर करती हैं। उपकरण के पास इन SOP को पोस्ट करें और उपकरण का उपयोग करने से पहले टीम के सदस्यों को एक संक्षिप्त प्रशिक्षण पूरा करने की आवश्यकता होती है। यह उपकरण क्षति को कम करता है और डेटा की पुनःप्रवर्तनीयता को बढ़ाता है।

सभी डिजाइन फ़ाइलों और कोड के लिए संस्करण नियंत्रण लागू करें

चाहे वह मैकेनिकल सीएडी मॉडल हो, इलेक्ट्रिकल schematics, फर्मवेयर, या विश्लेषण स्क्रिप्ट, संस्करण नियंत्रण गैर-negotiable है। हार्डवेयर फ़ाइलों के लिए कोड और SVN या क्लाउड-आधारित PDM (उत्पाद डेटा प्रबंधन) के लिए गिट का उपयोग करें। एक स्पष्ट शाखा रणनीति (जैसे, मुख्य, देव, फीचर शाखाओं) को लागू करें ताकि प्रत्येक फ़ाइल का "golden" संस्करण हमेशा पहचान योग्य हो। प्रत्येक परीक्षण रन में क्या इस्तेमाल किया गया था, यह ट्रैक करने के लिए शब्दात्मक संस्करण संख्या के साथ टैग रिलीज़ होता है।

एक केंद्रीय लैब नोटबुक या डिजिटल लॉगबुक बनाए रखें

सभी इंजीनियरों को एक साझा डिजिटल लैब नोटबुक में प्रयोगात्मक प्रक्रियाओं, अवलोकनों और डेटा रिकॉर्ड करने के लिए प्रोत्साहित करें। LabArchives या eln.io]] जैसे प्लेटफार्म परियोजना कोड के साथ टैगिंग प्रविष्टियों की अनुमति देते हैं और कच्चे डेटा फ़ाइलों को जोड़ने की अनुमति देते हैं। यह अभ्यास अगले सप्ताह के मुद्दों को परेशान करने में आसान बनाता है और अनुपालन उद्देश्यों के लिए एक पूर्ण ऑडिट ट्रेल प्रदान करता है।

सुरक्षा और नियामक अनुपालन को प्राथमिकता देना

सभी अनुशासनों के लिए व्यापक सुरक्षा प्रशिक्षण का आयोजन

सुरक्षा प्रशिक्षण एक आकार के फिट-सभी व्याख्यान नहीं होना चाहिए। प्रयोगशाला में मौजूद विशिष्ट खतरों के लिए दर्जी मॉड्यूल: सामग्री इंजीनियरों के लिए रासायनिक सुरक्षा, इलेक्ट्रॉनिक्स टीमों के लिए विद्युत सुरक्षा, प्रकाशिकी कार्य के लिए लेजर सुरक्षा और उपकरण सर्विसिंग के लिए यांत्रिक लॉकआउट / ट्यागआउट। हाथों पर अभ्यास के साथ ऑनलाइन पाठ्यक्रमों को मिलाएं। दस्तावेज़ पूरा और शेड्यूल ताज़ा प्रशिक्षण सालाना।

परियोजना माइलस्टोन में सुरक्षा समीक्षा को एकीकृत करें

एक प्रोटोटाइप से पहले बेंच परीक्षण से पूर्ण एकीकरण तक चलता है, एक औपचारिक सुरक्षा समीक्षा की आवश्यकता होती है। एक जोखिम विश्लेषण उपकरण का उपयोग करें जैसे कि विफलता मोड और प्रभाव विश्लेषण (FMEA) या नौकरी जोखिम विश्लेषण। संभावित विफलता बिंदुओं की पहचान करें जहां एक विद्युत शॉर्ट एक आग पैदा कर सकता है, एक सॉफ्टवेयर बग मोटर को असुरक्षित सीमा में चला सकता है, या एक रासायनिक फैल ऑपरेटरों को खतरे में डाल सकता है। आगे बढ़ने से पहले प्रत्येक जोखिम को कम करें।

एक अप करने के लिए डीएटी रासायनिक और खतरनाक सामग्री इन्वेंटरी बनाए रखने

प्रयोगशाला जो रसायनों, जैविक एजेंटों या रेडियोधर्मी सामग्रियों को संभालती हैं, सॉफ्टवेयर का उपयोग करके वास्तविक समय की सूची को ChemTrail] या VelocityEHS]]]. सुनिश्चित करें कि सुरक्षा डेटा शीट (SDS) प्रयोगशाला के फर्श से सुलभ हैं और सभी कंटेनरों को उचित रूप से लेबल किया गया है। सुरक्षा अधिकारी द्वारा नियमित लेखा परीक्षा OSHA या स्थानीय नियमों के अनुपालन को बनाए रखने में मदद करती है।

प्रभावी ढंग से परियोजना प्रबंधन उपकरण का लाभ उठाते हैं

सॉफ्टवेयर का चयन करें कि क्रॉस-डिस्प्लिनरी वर्कफ़्लोज़ का समर्थन करता है

सभी परियोजना प्रबंधन उपकरण इंजीनियरिंग लैब्स के लिए उपयुक्त नहीं हैं। उन उपकरणों की तलाश करें जो आपको कार्य निर्भरता निर्धारित करने, संसाधनों को आवंटित करने (उपकरणों के शेड्यूल सहित) और दोनों प्रसव योग्य और समय को ट्रैक करने की अनुमति देते हैं। जैसे प्लेटफार्म Wrike], Jira (हार्डवेयर के लिए प्लगइन्स के साथ), या ]एयरटेबल को सॉफ्टवेयर स्प्रिंट और हार्डवेयर निर्माण चक्र दोनों को प्रबंधित करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। सरल से डो सूचियों का उपयोग करने से बचें जो अंतर-निर्भरताओं को संभाल नहीं कर सकते हैं।

कार्य-प्रगति सीमा के लिए काबन बोर्ड का उपयोग करें

बहु-अनुशासनिक टीम अक्सर वर्कफ़्लो बॉटलनेक के साथ संघर्ष करती है जब एक अनुशासन पीछे पड़ जाता है। "बैकलॉग" जैसे कॉलम के साथ एक कार्बन बोर्ड को लागू करें "प्रगति में डिजाइन" "रिव्यू" "प्रगति में निर्मित" "टेस्ट" और "डोन" सेट वर्क-इन-प्रगति (डब्ल्यूआईपी) सीमा प्रत्येक स्तंभ के लिए ओवरलोड को रोकने के लिए। उदाहरण के लिए, यदि मैकेनिकल टीम केवल दो निर्माणों को एक साथ संभाल सकती है, तो दो पर डब्ल्यूआईपी सीमा निर्धारित की गई है। यह टीम को नए काम शुरू करने से पहले समाप्त करने के लिए मजबूर करती है, लीड टाइम को कम करती है।

ट्रैक कुंजी प्रदर्शन संकेतक (KPI) परे अनुसूची

जबकि अनुसूची पालन महत्वपूर्ण है, गुणवत्ता वाले मीट्रिकों को ट्रैक करें जैसे कि प्रथम पास उपज (प्रथम प्रयास पर काम करने वाले प्रोटोटाइप का प्रतिशत), प्रति माह डिजाइन परिवर्तन की संख्या और कोड का परीक्षण कवरेज। डैशबोर्ड का उपयोग करें जो इन मैट्रिक्स में सभी टीम के सदस्यों को दृश्यता देते हैं। यदि पहले पास की उपज एक सीमा के नीचे गिरती है, तो तुरंत रूट-केयूज विश्लेषण बैठक बुलाई जाती है।

सतत शिक्षा और अनुकूलन को प्रोत्साहित करना

प्रत्येक मेजर माइलस्टोन के बाद पोस्ट-मॉर्टेम का संचालन करें

प्रत्येक परियोजना चरण के समापन पर या एक महत्वपूर्ण विफलता के बाद, एक निर्दोष पोस्ट-मॉर्टेम पकड़ो। पूछो: क्या अच्छा हो गया? क्या गलत हो गया? हम अगली बार क्या सुधार सकते हैं? पाठ को सीखा और कार्रवाई आइटम असाइन करें। समय के साथ, ये पोस्ट-मॉर्टेम्स एक मूल्यवान संस्थागत ज्ञान आधार बन जाते हैं जो बार-बार गलतियों को रोकता है।

क्रॉस-ट्रेनिंग और कौशल साझा करने को बढ़ावा देना

एक-दिवसीय कार्यशालाओं या लंच-एंड-लर्निंग में भाग लेने के लिए एनकोउरेज इंजीनियर्स को अपने प्राथमिक अनुशासन के बाहर विषयों पर ध्यान केंद्रित किया गया। एक सॉफ्टवेयर इंजीनियर जो बुनियादी सर्किट सिद्धांत को समझता है, सेंसर को बेहतर ढंग से एकीकृत कर सकता है, सिर्फ एक यांत्रिक इंजीनियर के रूप में जो बुनियादी पायथन जानता है, डेटा संग्रह को स्वचालित कर सकता है। क्रॉस-ट्रेनिंग टीम के सदस्यों के बीच विफलता और फोस्टर सहानुभूति के एकल बिंदुओं को कम कर देता है, संचार को अधिक प्रभावी बना देता है।

नए उपकरण और पद्धतियों पर सूचना प्राप्त करें

प्रयोगशाला इंजीनियरिंग तेजी से विकसित होती है। एक प्रासंगिक विषय-जैसे डिजिटल जुड़वाँ, चुस्त हार्डवेयर विकास, या नए सिमुलेशन सॉफ्टवेयर-और समूह को निष्कर्ष प्रस्तुत करने के लिए प्रति तिमाही एक टीम सदस्य को डिज़ाइन करें। उद्योग पत्रिकाओं की सदस्यता Lab Manager[ या ] Engineering.com ] वर्तमान में रहने के लिए।

निष्कर्ष

प्रयोगशाला में बहु-अनुशासनिक इंजीनियरिंग परियोजनाओं का प्रबंधन स्वाभाविक रूप से जटिल है, लेकिन इसे अराजक नहीं होना चाहिए। स्पष्ट उद्देश्यों और भूमिकाओं के साथ एक ठोस आधार स्थापित करके, विषयों के पार खुले संचार को बढ़ावा देना, प्रक्रियाओं को मानकीकृत करना, सुरक्षा को प्राथमिकता देना, फिट-उद्देश्यीय परियोजना प्रबंधन उपकरण का उपयोग करना, और सतत सुधार की संस्कृति का निर्माण करना, प्रयोगशाला प्रबंधक परियोजना की सफलता की संभावना को काफी बढ़ा सकते हैं। कुंजी जानबूझकर योजना बना रही हैं और शिक्षा के रूप में प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने की इच्छा सीखी गई है। इन सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करने से टीमों को समय पर अभिनव समाधान देने में मदद मिलेगी, बजट के भीतर और सुरक्षा या गुणवत्ता को समझौता किए बिना।