Primavera P6は大規模なエンジニアリングプロジェクト管理のための金規格を維持しますが、デフォルトダッシュボードは、複雑な多相作業を監督するプロジェクトマネージャーの特定のニーズを満たしません。ダッシュボードをカスタマイズすると、スケジュールの健康、リソースボトルネック、および費用分散を一目で明らかにする意思決定を支援するためのコックピットに生データを変換します。 以下は、エンジニアリングプロジェクトマネージャーがP6ダッシュボードを最大限に活用するための実用的な戦略です。 適切なKPIを選択して、一般的な更新や更新を回避します。

主要業績メトリックの理解

単一のフィルタやレイアウトに触れる前に、プロジェクトを本当に駆動するメトリックを定義します。 エンジニアリングのエグゼクティブとクライアントは、獲得した値、重要なパスフロート、リソースの活用、リスクの露出を心配しています。 よく調整されたダッシュボードは、これらとオムツのノイズに焦点を当てています。

獲得した価値管理(EVM)指標

スケジュールパフォーマンス指数(SPI)とコストパフォーマンス指数(CPI)は、客観的な健康チェックを提供します。 ]の列を追加してください。 完了時の分岐(BAC)、]]]]を完了する見積もり(ETC)[]]、 ]]]の完了時のVariance(VAC))は、プロジェクトが、プロジェクトが終了時に、EVMが、プロジェクトが終了するまでの期間を終了するまで続くかどうかを把握することができます。 、彼らは、彼らは、重要なプロジェクトが、プロジェクトが、計画が、計画が、計画が終了するまで、計画が、計画が、または、計画が、または、または計画が、計画が、または計画が終了するまで、または計画が、または、または、または計画が、または計画が、または、または計画が、または、計画が、計画が、計画が終了する前に、計画が、計画が、計画が終了するまでの期間を終了するまで、または計画が、計画が終了するまでの期間を計画が、または計画が

重要な道と浮動小数

ディスプレイ[ の合計フロートと[]]のフリーフロート]。 境界(例えば、≦5日)の下の浮き上した色のコードタスク。 このハイライトは、即時の注意を必要とする重要なリスクを強調します。特に、建設または委託フェーズ中に役立ちます。

資源活用

エンジニアリングプロジェクトは、リソース・インテンシブです。ダッシュボードビューをカスタマイズしてをリソース割り当て%]をロールごとに表示します(例えば、構造エンジニア、配管デザイナー、品質検査官)。オーバーロケーションが瞬時に現れ、週単位のレポートを待つことなく、プロアクティブなレベリングを有効にします。

ベースラインでのスケジュールパフォーマンス

[の現在のベースライン[とのターゲットベースラインに実際の日付を比較します。 ]ベースラインのバリアンス[]]の列を使用して、許容許容許容許容許容許容許容許容許容許容許容許容許容許容範囲を超えてスリップした活動を展開します。 多くのエンジニアリング会社は、WBS要素レベルでこれを追跡し、大規模なマルチ・トラフィック・スケジュールの可視認性を失うことを回避します。

外部参照: [PMI の練習標準 シェーダーリング[]]] は、これらのメトリックを一貫して定義し、追跡する方法を説明します。

カスタムフィルタとビューをレバレッジ

Primavera P6のフィルタリングエンジンは強力で、未使用です。 目標は、プロジェクトマネージャーが特定の瞬間に必要とするデータだけを直面することです。サブコントラクターに割り当てられたすべてのタスク、スケジュールの背後にあるアクティビティ、または特定のWBSノードで作業するリソースのみです。

ターゲットフィルターを作成する

]「and」]]や]]の「or」を分離するフィルタをビルドします。

  • []ですべてのアクティビティーの残り時間と時間と時間と]]の合計フロート< 10日間]。
  • 「サイト作成」[WBSに割り当てられた[]]]「Civil Works」チーム。
  • ベースラインされていない []] のオープンな変更リクエスト] をすべて表示します。

これらのフィルタを記述名で保存し、チームメンバーは再発明することなく再利用することができます。

グローバル対プロジェクトレベルのビューを使用する

複数の同時プロジェクトを運営するエンジニアリング会社にとって、リスク活動におけるグローバル展開や、リソースのオーバーロードなど、複数のプロジェクトが一堂に及ぶかを決定。単一のメガプロジェクトでは、カスタム列(例えば「RFIステータス」、「承認日を描画する」など)によるプロジェクト固有のビューが評価される。

ユーザ定義フィールド(UDF)を組み込む

UDFs では、プロジェクト固有の属性で P6 データを拡張できます。一般的なエンジニアリング UDF には [ の 、 の [Permit Hold Point] ] 、 [ ]] が含まれます。これらのフィールドをダッシュボードのレイアウトに追加し、それらを Highrisk の項目でゼロにフィルタリングします。

チャートとレイアウトでデータを視覚化

生テーブルは脳をオーバーロードします。 P6の組み込みのチャート作成とレイアウトのカスタマイズを使用して、ステータスを一目で伝達するダッシュボードを作成します。

カラーコーディング活動

ステータスに基づいて、アクティビティ行にカスタムカラーを適用します。]]green] は、オンスケジューラ、 は、マージン、]] の の順に、スケジュール後方のために。 また、リソースプールや WBS フェーズで色付けすることもできます。 すべてのプロジェクトダッシュボードに一貫性のあるカラーリングがチームを直感的に構築します。

ガントチャートの強化

計画的および実際の進捗状況の間のギャップを示すために[[]の進行行[]をオンにします。[]]をガントバースタイルを元の(ベースライン)バーと現在のバーとの間で区別するために調整します。チャート内の複数のベースラインをスタックして、スコープのクリープを視覚化したり、圧縮をスケジュールしたりします。

レイアウト保存

異なるロールの別のレイアウトを作成します。: []]「プロジェクトマネージャ」[]レイアウトは、EMMメトリックとリスクフラグを表示し、 ]「サイトスーパーバイザー」]レイアウトは、次の2週間のタスクに焦点を当てます。 異なる名前で各レイアウトを保存し、]を介してそれを共有する[[ユーザー環境設定/レイアウト]]]メニュー][FLT:]]]を介して。

データの自動更新とアラートの修正

静的ダッシュボードは、データ年齢として危険になります。 自動化により、決定は最新のスケジュールに基づいて行われます。

スケジュールされたジョブをリフレッシュ

P6 EPPMスケジューラや統合ツール(OracleのP6 Web Servicesなど)を使用して、ダッシュボードデータを一晩更新します。 更新をに構成します。 リソースと[]]を再計算します。 獲得した値]を毎晩ダッシュボードが以前の日の更新を反映しているようにします。

アラートを投げる

キーメトリック(SPI <0.85、CPI <0.90、合計フロート<0)の[を設定してください。 しきい値が侵害されると、P6はプロジェクトマネージャーおよび関連するチームメンバーに電子メールをトリガーできます。 この積極的なアラートは、受動レポートから初期警告システムにダッシュボードがオンになります。

ダッシュボードテンプレートの作成と再利用

プロジェクト全体で一貫性はトレーニング時間を短縮し、比較性を向上させます。最も一般的なプロジェクトタイプ(例えば、EPC、土木、ターンアラウンド)のテンプレートを構築します。

テンプレートを作成する方法

  1. 「環境」プロジェクトで、すべてのビュー、フィルタ、レイアウト、カラースキームをカスタマイズします。
  2. プロジェクトのエクスポートは[]P6拡張スキーマファイル(または]]]]])「Copy Project関数)として行います。
  3. 各プロジェクトフェーズのテンプレートを保持するドキュメントライブラリを作成します。]「プリフィード」、「FEED」、「Detailed Engineering」、「Construction」。
  4. 新規プロジェクトが始まると、適切なテンプレートをインポートし、ベースラインを更新します。

テンプレートの標準化の利点

テンプレートでは、プロジェクトマネージャーが数時間以内にプロジェクトを監視し始めることができます。また、ポートフォリオレベルのレポートを簡素化します。また、管理部門は、下層のダッシュボードが同じように構築されるため、プロジェクト全体でSPIとCPIを比較することができます。

Oracleは、公式のドキュメント(「レイアウトで作業」セクション)で[[]]P6 EPPMレイアウト共有[]]]に関するガイダンスを提供します。

定期的な見直しと継続的な改善

プロジェクトキックオフで完璧だったダッシュボードは、プロジェクトが進行するにつれて混乱や不当になる可能性があります。 プロジェクトコントロールルーチンの一部として毎月「ダッシュボードレビュー」をスケジュールします。

レビュー

  • 株主報告のニーズに依然としてKPIが整列しているのは現状ですか?(例えば、工事開始後、EVMは実際の週の振り子よりも少ないかもしれません)
  • フィルタやビューは未使用ですか? それらを削除して、混乱を減らす。
  • 新しく追加されたUDFはありますか?関連するレイアウトで表示されていることを確認してください。
  • カラーコードは直感的ですか?新しいチームメンバーが赤とオレンジを誤解した場合は、スキーマを調整します。

チームフィードバックを収集

サイトの監督者、調達マネージャー、およびダッシュボードが何を望む財務チームに尋ねる。多くの場合、小さな追加 - 「ロングリードアイテムの配送状況」の列のように、誰もが有用性を劇的に向上します。

避けるべき一般的な落札

ダッシュボードをカスタマイズするときに、PMがトラップに落ちることもあります。 詳しくは、:

レイアウトのオーバーコンパイル

ダッシュボードが読みやすくなるので、すべての列を追加できます。 10 列未満に貼り付けます。ツールチップまたはドリルダウンリンクを使用して、二次データ。 覚えておいてください。ダッシュボードは 5 秒以内に質問に答える必要があります。

スタトルベースラインの使用

メジャースコープ変更後ベースラインが更新されていない場合、ダッシュボードは不正な分散を示します。承認された変更注文がすべて完了した後、または各主要なフェーズの終了時に再ベースラインが再構成されます。

データの品質を無視する

カスタムダッシュボードは、データがそれに供給されるのと同じくらい良いことです。 規律を強化する:毎週金曜日にアクティビティの更新を強制し、リソースレポートの責任を割り当て、週刊の「データヘルス」チェックを実行して、欠落または不完全なフィールドをフラグにします。

携帯アクセスをゲット

エンジニアリングプロジェクトマネージャーは、多くの場合、サイトを歩く。 P6のモバイルWebインターフェイス(またはサードパーティの統合)を使用して、タブレットや携帯電話でキーダッシュボードビューがレンダリングされるようにします。 モバイルビューを簡素化し、トップ5の重要なメトリックと短いタスクリストのみを表示できます。

コンテンツ

プライマベラP6ダッシュボードをカスタマイズすることは、ワンタイムセットアップではありません。プロジェクトのライフサイクルに進化する継続的な実践です。 意味のあるメトリックに焦点を当て、カスタマイズされたフィルタの作成、データの視覚化、更新の自動化、テンプレートの再利用、エンジニアリングプロジェクトマネージャーは、ダッシュボードを強力なコントロールセンターに変えることができます。 より速い決定、少数の驚き、スケジュールとコストパフォーマンスの強力なグリップを投資しました。 プロジェクトの開始、およびポートフォリオの見直し、ポートフォリオの最適化、ポートフォリオの最適化、ポートフォリオの最適化、およびポートフォリオの最適化、およびポートフォリオの最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、および最適化、