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導入事例
研究室環境における複数の分野のエンジニアリングプロジェクトを管理することは、ユニークな一連の課題を提示します。 これらのプロジェクトは、機械的、電気的、ソフトウェア、化学的、およびバイオメディカル エンジニア、それぞれ独自の用語、ツール、ワークフローで行います。 厳しい安全プロトコルを遵守し、専門機器の管理、および会議のタイトな締め切りには、審議、構造化されたアプローチが必要です。 慎重な管理がなければ、プロジェクトは、誤通信、重複した努力、一貫性のある作業に苦しむことができ、その結果を把握し、作業を促進し、その結果を促進します。
堅牢なプロジェクト財団を設立
明確で測定可能なオブジェクトを定義する
あらゆるマルチ・ディスペクトラム・エンジニアリング・プロジェクトは、よく定義されたスコープと一連の目標から始まります。各分野から利害関係者と協力して、高レベルの目標を特定の、測定可能な、達成可能、関連性、および時間順差(SMART)のターゲットに翻訳します。例えば、「センサーの精度を向上」という代わりに、「センサーが0.5%以下に24時間以内に誘導する」と指定します。これらの明確な目的は、北の星として機能し、チームが事前承認し、競合するタスクを検証し、競合する際のタスクを検証するのに役立ちます。
地図 ロールと責任
複数の学位ラボにおける摩擦の一般的なソースである誰よりも曖昧さ. 責任の割り当て行列として、 RACI チャート (責任ある, 責任ある, 相談, 情報なし) 各タスクをリードする文書に, 誰が決定を承認しなければなりません, 誰がループに保つ必要があります. これは、タスクが複数の懲戒をスパンするときに特に重要です, そのような電子制御システムと機械的備品を統合するなど. 明確に定義されたロールは、重複排除し、それが欠落とされていないことを保証するものではありません.
マイルストーンで詳細なプロジェクトタイムラインを作成する
各分野に重要なマイルストーンを含むプロジェクトスケジュールを開発します。 コンセプト設計、詳細設計、調達、アセンブリ、テスト、および反復: コンセプト設計、および段階にタイムラインを破棄します。 ガントチャートまたはネットワーク図を使用して、懲戒間の依存性を視覚化します。 例えば、電気チームは、機械的チームがエンクロージャ次元を提供するまでPCBレイアウトを確定することはできません。 これらの依存性を特定すると、作業を効率的にシーケンスし、ボトルネックを回避することができます。
学際のコミュニケーションとコラボレーション
共通言語と共有用語の確立
異なる分野からエンジニアは、多くの場合、異なる方法で用語を使用しています。例えば、「帯域幅」とは、電気エンジニアとネットワークエンジニアとの違いが非常に異なることを意味します。すべてのチームメンバーが参照できる主要な用語、頭字語、ユニットの共有用語を作成します。この簡単なステップは、会議や設計レビューの間に多くの誤解を防ぐことができます。
定期的なクロス規準スタンドアップとレビューを保持
毎日のまたは毎週のスタンドアップ会議は、各分野の代表者を含む必要があります。これらの短い(15分)を保ち、昨日達成したことを3つの質問に焦点を合わせてください。今日の達成はどのようなものですか?今日のブロックはどのようなものですか?私たちはどのようなブロックを直面しますか?また、チームがグループ全体に作業進行中のレビューを提示する月間設計レビューをスケジュールします。これにより、表面の統合の問題が早期に役立ち、他の分野から実践者が他の分野から洞察を提供することができます。
ドキュメントと知識共有のためのコラボレーションプラットフォームを使用する
クラウドベースのwiki、Confluence、またはNotionなどのプロジェクト文書の真理の1つのソースを採用します。 ストアミーティングノート、設計決定、CADファイル、データシート、および構造化された検索可能な方法でコードリポジトリ。 SlackやMicrosoft Teamsなどのツールは、リアルタイムコミュニケーションに使用できますが、重要な決定は、常に文書化され、中央リポジトリにリンクする必要があります。 このプラクティスは、中プロジェクトに参加するチームメンバーがすぐにスピードを上げることができることを保証しています。
手順と文書の標準化
株式機器の標準的な運用手順(SOP)を開発
ラボラトリーズは、複数のチームで使用されている高価で繊細な機器を収容しています。安全な操作、校正手順、データ命名規則、およびクリーンアップ手順をカバーするSOPを作成します。これらのSOPを機器の近くに掲示し、チームメンバーが機器を使用する前に簡単なトレーニングを完了する必要があります。これにより、機器の損傷を軽減し、データの再現性を高めます。
すべてのデザインファイルとコードのバージョン管理を実行
メカニカルCADモデル、電気回路図、ファームウェア、分析スクリプトのいずれであっても、バージョン管理は非交渉可能です。GitはコードやSVN、クラウドベースのPDM(製品データ管理)をハードウェアファイルに使用するようにします。クリアなブランチング戦略(例、メイン、デベロッパー、機能ブランチ)を強化し、すべてのファイルの「ゴールデン」バージョンが常に識別できるようにします。各テスト実行時に使用したものを追跡するために、セマニティックバージョンのタグリリースを各テスト実行します。
集中型ラボノートブックやデジタルログブックを維持
共有デジタルラボノートブックで実験的手順、観察、データを記録するために、すべてのエンジニアを奨励します。 []]のようなプラットフォーム または]eln.io[]]]]のようなプラットフォームは、プロジェクトコードにエントリをタグ付けし、未加工データファイルをリンクすることができます。 このプラクティスは、後週にトラブルシューティングの問題が容易になり、コンプライアンス目的のために完全な監査証を提供します。
安全・規制の遵守を優先
あらゆる差別のための包括的な安全訓練を実施
安全訓練は、ワンサイズのフィットオールの講義ではべきではありません。 ラボに提示する特定の危険性へのテールモジュール:材料エンジニアのための化学的安全、電子機器チームのための電気的安全、光学作業のためのレーザー安全、および機械的ロックアウト/タグアウト。 実践的なドリルでオンラインコースをミックスします。 文書の完了とスケジュールのリフレッシュ トレーニング毎年。
プロジェクトマイルストーンに安全のレビューを統合
プロトタイプがベンチテストから完全な統合に移行する前に、正式な安全レビューが必要です。 障害モードや効果分析(FMEA)や仕事のハザード分析などのハザード分析ツールを使用してください。 潜在的な障害点を特定し、電気不足が火災を引き起こす可能性がある、ソフトウェアバグは、モーターを危険な限界に追い込むか、化学的スピルは、オペレータを耐える可能性があります。 進行する前に各リスクを緩和します。
化学物質・有害物質の在庫を最新に保つ
化学物質、生物学的エージェント、または放射性物質を扱うラボでは、]のようなソフトウェアを使用してリアルタイムの在庫を維持します。ChemTrailまたはVelocityEHS]。 安全データシート(SDS)がラボフロアからアクセス可能であり、すべてのコンテナが適切にラベル付けられていることを確認してください。 安全役員による定期的な監査は、OSHAまたはローカル規則を遵守します。
レバレッジプロジェクト管理ツールを効果的に
横断的なワークフローをサポートするソフトウェアを選択
エンジニアリングラボでは、プロジェクト管理ツールは適しています。タスクの依存関係を設定できるツールを探します。リソースを割り当てる(機器スケジュールを含む)、両方の成果物と時間を追跡します。 [Wrike]のようなプラットフォーム、 ]Jira] (ハードウェア用のプラグイン)、またはAirtable]は、ソフトウェアの処理を制限することができません。
作業中の制限のためのカンバンボードを使用する
複数の分野のチームは、ワークフローのボトルネックに苦労することが多いです。 一方の懲戒処分が遅れるとき。 そのような「Backlog」、 「Progress の設計」、「Review」、「 Progress で構築」、「Test」、「Done」などの列を持つカンバンボードを実装します。 ワークイン進行(WIP)は、積み過ぎを防ぐための制限を設定します。 たとえば、機械的なチームが 2 つのビルドを同時に処理できる場合は、2 つのビルドを同時に処理できます。 WIP 制限を 2 つにしました。 これにより、作業開始する前にチームを強制的に作業が終了します。
スケジュールを超えて重要なパフォーマンスインジケータ(KPI)を追跡する
スケジュール遵守が重要である一方で、最初のパスの収率(最初の試行で動作するプロトタイプの割合)、月ごとの設計変更数、およびコードのテストカバレッジなどの品質メトリックを追跡します。これらのメトリックにすべてのチームメンバーの可視性を与えるダッシュボードを使用してください。最初のパスの収率が閾値の下の低下した場合、すぐにroot-cause分析会議を招きます。
継続的学習と適応を奨励
マイルストーンを毎回実施する
各プロジェクトフェーズの結論や重大な失敗の後、 責めのないポスト・モルテムを保持してください。 答え: うまく行ってください。 何が間違っていた? 次の時間のために何が改善できますか? レッスンを学んだし、アクション項目を割り当てることができます。 何度も、これらのポスト・モルテムは、繰り返した間違いを防ぐ貴重な機関の知識ベースになります。
横断訓練およびスキル共有の促進
エンジニアが1日ワークショップやランチ・アンド・ラーニングに参加して、主要な学外で話題に出席できるように奨励する。基本的な回路理論を理解するソフトウェアエンジニアは、基本的なPythonがデータ収集を自動化できる機械的エンジニアとして、センサーをよりよく統合することができる。クロス・トレインは、障害の単一のポイントを減らし、チームメンバー間の共感を促進し、コミュニケーションをより効果的にします。
ツールと方法論の最新情報を常に把握
ラボエンジニアリングは急速に進化しています。デジタルツイン、アジャイルハードウェア開発、または新規シミュレーションソフトウェアなど、関連するトピックを研究し、グループへの情報収集を提示するために、四半期ごとに1チームメンバーを設計します。 Lab Managerまたは[]のような業界ジャーナルに加入してください。
コンテンツ
ラボにおける複数の分野のエンジニアリングプロジェクトを管理することは、その複雑ではありませんが、それは混沌とする必要はありません。明確な目的と役割を持つ確かな基盤を確立することで、懲戒、標準化手順、適合したプロジェクト管理ツールを使用して安全を優先し、継続的な改善の文化を構築することで、ラボマネージャーはプロジェクトの成功の可能性を大幅に高めることができます。キーは計画を審議し、計画を策定し、これらのプロセスを一貫した方法で解決する意欲を保証し、これらの作業を実践し、これらの作業を実践し、必要な作業を計画するだけでなく、計画を実践する、計画を実践し、計画を実践し、計画を実践し、計画を実践し、計画を実践し、計画し、計画を実践し、計画し、計画し、計画し、計画を実践し、計画し、計画を実践し、計画し、計画を計画する。