Microsoft Project는 복잡한 프로젝트 데이터를 이해 관계자들에게 작업할 수 있는 통찰력으로 번역하는 데 필요한 과제를 직면합니다. Microsoft Project(MS Project)는 강력한 스케줄링 및 리소스 관리 기능을 제공하며, 프로젝트 계획은 종종 압도적인 임원, 클라이언트 및 팀은 명확하고 높은 수준의 보기를 필요로 합니다. MS Project 내에서 전용 대시보드를 구축하면 데이터가 더 빠른 결정을 내리고 모든 것을 정렬하는 간략한 요약을 변형시킵니다. 이 문서는 설계, 설계, 프로젝트 및 엔지니어링, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리, 프로젝트 관리

엔지니어링 프로젝트 관리의 대시보드 역할

대시보드는 상태 차트보다 더 많은 것입니다. 커뮤니케이션 허브입니다. 엔지니어링 프로젝트는 여러 워크스트림, 단단한 의존성 및 진화 위험을 포함합니다. 잘 구성 된 대시보드는 일정 성능, 리소스 활용, 이정표 진행 및 예산 건강과 단일 인터페이스로 통합됩니다. Gantt 차트 및 작업 목록을 통해 소환하는 대신, 이해 관계자는 즉시 답변 할 수 있습니다. 일정에 우리는 어디입니까? 병참술은 무엇입니까? [FLT]] [FLT]]]

기술 리더를 위해 대쉬보드는 상태 회의 및 이메일 스레드에 소요된 시간을 감소시킵니다. 그들은 잘못 해석을 최소화하는 진실의 단일 소스를 만듭니다. 정기적으로 업데이트되면, 그들은 또한 초기 경고 시스템으로 봉사, 다른 중요 한 마감이 놓칠 때까지 비극 될 수 있는 차이를 강조.

엔지니어링 프로젝트 대시보드의 핵심 지표

시각적 레이아웃을 설계하기 전에, 당신의 이해 관계자에게 가장 중요한 지표를 식별합니다. 엔지니어링 프로젝트는 종종 추적을 요구합니다.

  • Schedule performance - 주요 단계와 중요한 경로 활동에 대한 전체 비율. 미끄러짐 또는 가속을 표시하는 기본 비교를 사용합니다.
  • Earned Value Management (EVM) - 비용 성과 지수 (CPI) 및 일정 성과 지수 (SPI)는 대도시 프로젝트에 대한 목표 건강 지표를 제공합니다.
  • Resource loading - 전문 엔지니어 또는 장비를 위해, 특히 위치 또는 하부되는 자원.
  • Milestone trend - 주요 배달을 위한 역사 및 예측 완료 날짜 (예를들면, 디자인 동결, 시제품 승인, 사이트 수용 테스트).
  • Risk register status - 개방 위험, 심각성 분포 및 완화 계획 진행의 수. MS Project는 기본적으로 위험을 추적 할 수 없지만, SharePoint 목록에 사용자 정의 필드 또는 링크를 추가 할 수 있습니다.

임원 이해 관계자는 몇 가지 높은 수준의 KPI에 초점을 맞추고 있습니다. 프로젝트 팀 리드를 위해 작업 수준의 세부 사항에 드릴 다운 기능을 제공합니다.

MS Project의 대시보드 구축

MS Project는 "dashboard"버튼을 클릭하지 않지만,보기 및보고 엔진은 효과적인 디스플레이를 만들 수 있습니다. 이러한 단계를 따르십시오.

단계 1 – 정의된 사용자 정의 필드 및 계산 값

기본 필드에 존재하는 데이터를 캡처하기 위해 사용자 정의 필드 (텍스트, 번호, 또는 플래그 유형)를 작성하십시오. 예를 들어, % 완료가 기본 마무리에 따라 예상보다 적은 경우 확인하는 공식이있는 플래그 필드 "Late"를 추가합니다. CPI = BCWP / ACWP와 같은 EVM 미터에 대한 사용자 정의 공식을 사용하여 획득 된 값 (BC) 및 실제 비용 (ACWP)을 위해 내장 필드를 사용합니다.

Step 2 - 사용자 정의 테이블보기

View > Tables > More Tables와 같은 대시보드에 관련된 열만 포함되는 새로운 테이블을 만듭니다: 작업 이름, % 완료, 기본 완료, 실제 완료, 내구 % 완료, CPI, SPI 및 사용자 정의 필드. 필터를 적용하여 높은 수준의 보기에 대한 요약 작업 또는 이정표를 표시하십시오. 새 테이블, 예를 들어, "Dashboard Summary"로 저장하십시오.

3 단계 - Visual Cues의 형식 Gantt Bar

Gantt 차트 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭, Bar Styles]을 선택하고, 상태에 따라 바 색상과 패턴을 수정합니다. 예를 들어, 일정이 빨간색, 완성 된 작업 녹색, 중요한 경로 작업 파란색으로 나타납니다. 진행 라인 기능 (Format > Gridlines > Progress Lines)을 사용하여 오늘 날짜를 표시하는 수직 선 표시를 표시하십시오.

Step 4 - Flag Fields와 Visual Indicator를 추가하십시오.

Flag 필드를 사용하여 스톱 라이트 인디케이터를 만듭니다. "On Track", Yellow for "At Risk", Red for "Behind"를 표시할 때 녹색 원을 보여주는 그래픽 인디케이터로 테이블에 열을 생성합니다. 열 정의에서 각 플래그 상태를 아이콘으로 맵하십시오. 이 변환은 즉시 시각적 큐에 지루한 번호 열을 변환합니다.

단계 5 – 대시보드 보고서 작성

MS Project의 보고서 탭에는 "Executive Dashboard" 보고서와 같은 내장 템플릿이 포함되어 있습니다. 내장 된 테이블보기를 선택하여 %를 완료하고, 코멘트에 대한 텍스트 상자를 삽입하여 차트를 추가하십시오. 또한 검색 차트 또는 리소스 Histogram을 포함 할 수 있습니다. 보고서는 PDF로 내보내거나 이해 관계자 회의에 인쇄 할 수 있습니다.

Power BI와 통합하여 시각화를 강화

MS 프로젝트 보고서는 유용하지만, Power BI는 탁월한 상호 작용과 공유 옵션을 제공합니다. ]Microsoft Project connector(Project Online 또는 Local Database 필요)를 사용하여 Power BI에 MS Project 파일을 연결하십시오. 또는, 프로젝트의 데이터를 Excel 작업 책으로 내보내고, Power BI로 그 부하를 로드합니다.

Power BI에서, 드릴다운 시각을 만듭니다: 최상위 KPI 카드 (예: 전체 % 완료), CPI 대의 흩어져있는 도형. SPI의 작업 목록, 조건 서식 지정과 Gantt 차트, "Microsoft의 Gantt"와 같은 사용자 정의 시각을 사용하여. 웹 링크를 통해 잠재적인 액세스를 제공, 웹 링크를 통해 지우미를 공유, 및 설정 예정된 데이터를 계속 유지. 통합 세부 사항, []] [Microsoft] 프로젝트 문서 및 문서.

다른 Stakeholders에 대 한 대시보드 사용자 지정

한 사이즈는 모두 적합하지 않습니다. 엔지니어링 프로젝트는 다양한 청중을 제공하며, 각각의 정보를 특정한 필요에 따라 다릅니다.

임원 대시보드

요약 수준 미터에 초점: 전반적인 % 완료, SPI 및 CPI 동향, 상위 3 위험, 그리고 다음 마일드 날짜. 큰 글꼴과 스톱 라이트 지표와 단일 페이지 레이아웃을 사용합니다. 작업 수준 세부 사항을 피하십시오.

프로젝트 관리 Dashboard

상세한 EVM 데이터, 기본 가변 분석 및 자원 histogram을 제공합니다. 각 작업 패키지에 대한 실시간 표시. 영향 분석과 늦은 작업의 테이블을 포함.

팀 리드 대시보드

특정 리소스 또는 부서에 할당 된 작업 만 표시 필터. 할당 소유자, 작업 의존성 및 "내 작업 오늘"보기 포함. 우선 순위 및 예상 날짜에 대한 색상 코딩을 사용합니다.

고객/외부 Stakeholder 대시보드

고급스럽고, 특이한 가격과 계약적인 이정표를 강조합니다. 내부 리소스 세부 정보를 피하십시오. 독점적인 필드를 숨기고, 또는 위생화된 PDF 버전을 수출하는 별도의 MS 프로젝트 보기를 사용하십시오.

Automating Dashboard 업데이트

수동 업데이트는 stale 대쉬보드로 이어집니다. 가능한 한 많은 자동화:

  • MS Project의 기본 업데이트 도구를 사용하여 계획 버전에서 잠금합니다. 그런 다음 대쉬보드는 가장 최근의 기본에 대한 실제 비교를 보여줍니다.
  • Write Simple VBA Macros]는 정의 필드 계산을 재생하고 차트를 포괄하는 숨겨진 시트에 데이터를 복사합니다. 프로젝트의 매크로를 열고 예정된 작업을 통해 트리거합니다.
  • Leverage SharePoint 기반 프로젝트 계획 이렇게 여러 사용자가 작업을 업데이트할 수 있으며, 대시보드는 실시간 변화가 반영됩니다. Power BI의 자동 재생과 함께 라이브보고를 위한 쌍.
  • MS Project Online을 사용하며, REST API를 사용하여 전체 유연성을 필요로 하는 경우 사용자 지정 웹 대시보드에 데이터를 푸시합니다.

Dashboard Design에 대한 모범 사례

혹독한 대시보드는 무시됩니다. 이 가이드라인을 따르십시오:

  • 종합에 대한 선명도를 설명합니다. 단 하나 페이지에 10 미터 미만의 수를 제한합니다. 추가 세부 사항의 탭 또는 드릴 다운 페이지를 사용하십시오.
  • ]일관 색상 코딩 사용 - , 전체, 시계 항목에 대한 노란색 녹색, 시계 항목에 대한. 의 의미를 변경하지 마십시오.
  • 일회 스탬프를 포함해, 데이터가 마지막으로 업데이트된 경우 이해관계자는 알고 있습니다.
  • ] 샘플 이해 관계자와 대시보드를 테스트] 밖으로 구르기 전에. 요청: "이 화면에 따라 어떤 작업이 걸릴 것입니까?" 그들은 응답 할 수없는 경우, 간단하게.
  • 액세스 - 높은 대비를 사용하며 아이콘에 대한 텍스트 대안을 제공하며, 색상을 그대로 전달하는 것을 피합니다.

추가 설계 원칙을 위해 Project Management Institute는 ]에서 지침을 제공합니다. 효과적인 대시보드 보고서.

Beyond Standard 보고서

이 프로젝트는 종종 외부 데이터 소스를 통합합니다. 예를 들어, MS Project를 엔지니어링 변경 요청 (ECR) 로그에 링크합니다. 일정에 영향을 미치는 ECR을 열려면 사용자 정의 필드를 사용합니다. 이 프로젝트 건강 모니터로 일정 추적기에서 대시보드를 변환합니다. 위험 매트릭스 (사용자 정의 필드와 검색 테이블 사용)을 추가하여 높은 수준의 항목을 시각화하십시오.

조직이 SAP, Oracle 또는 ERP 시스템을 사용하는 경우, 해당 플랫폼에 대한 MS Project 커넥터를 탐색하십시오. 많은 엔지니어링 회사는 회계 시스템에서 실제 비용을 동기화하고 EVM보고에 대한 MS Project로 데이터를 공급합니다. 결과는 비용, 일정 및 기술 성능을 결합하는 단일 대시보드입니다.

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Microsoft Project는 Microsoft Project에서 구축 된 엔지니어링 프로젝트 대시보드는 이해관계자 커뮤니케이션과 프로젝트 투명성을 개선하는 실용적인 저비용 방법입니다. 주요 지표를 정의하여 사용자 정의 레이아웃 및 시각 지표를 레버리지하고 Power BI와 같은 도구를 통합하면 혼란 대신 행동을 구동하는 대시보드를 제공할 수 있습니다. 간단한 임원보기로 시작하면 피드백을 기반으로 확장합니다. 명확한 자동화 된 대시보드를 설계하여 프로젝트 수명을 빠르게 배분할 수 있습니다. - 더 빠른 결정, 이해관계자 및 이해관계자와의 전략을 통해 더 높은 결정적인 결과를 얻을 수 있습니다.