공학 조달에 대한 명확한 사양의 긴 역할

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왜 명세는 조달의 Backbone입니다

이 웹 사이트는 귀하가 웹 사이트를 탐색하는 동안 귀하의 경험을 향상시키기 위해 쿠키를 사용합니다. 이 쿠키들 중에서 필요에 따라 분류 된 쿠키는 웹 사이트의 기본적인 기능을 수행하는 데 필수적이므로 브라우저에 저장됩니다. 또한이 웹 사이트의 사용 방식을 분석하고 이해하는 데 도움이되는 제 3 자 쿠키를 사용합니다. 이 쿠키는 귀하의 동의하에 만 브라우저에 저장됩니다. 이러한 쿠키를 거부 할 수도 있습니다. 이러한 쿠키 중 일부를 선택 해제하면 검색 환경에 영향을 미칠 수 있습니다.

엔지니어링 프로젝트의 사양 유형

다양한 유형의 사양을 이해하는 것은 조달 전문가가 각 구매에 대한 올바른 접근 방식을 선택합니다.

  • Prescriptive Specification 정확한 재료, 치수 및 건설 방법 (예 : "ASTM A36 강철, 1/2 인치 두께 판, 밀 테스트 보고서 당 인증).
  • Performance Specification 필수 결과를 정의하고 메트릭스를 정의하지만 공급자 (예를 들어, "펌프는 최소 효율이 75 %로 150 ft 머리에서 200 gpm을 제공해야합니다."
  • Design Specification은 정확한 형상과 조립을 운반하는 엔지니어링 도면과 모델을 포함합니다.

각 유형에는 그 자리가 있지만, 모든 것은 비공식적이어야하며, 내부적으로 일관성 있고, 효과적인 구매를 지원하기 위해 피임약 언어의 무료이어야합니다.

Ambiguity의 비용

이 웹 사이트는 귀하가 웹 사이트를 탐색하는 동안 귀하의 경험을 향상시키기 위해 쿠키를 사용합니다. 이 쿠키들 중에서 필요에 따라 분류 된 쿠키는 웹 사이트의 기본적인 기능을 수행하는 데 필수적이므로 브라우저에 저장됩니다. 또한이 웹 사이트의 사용 방식을 분석하고 이해하는 데 도움이되는 제 3 자 쿠키를 사용합니다. 이 쿠키는 귀하의 동의하에 만 브라우저에 저장됩니다. 이러한 쿠키 중 일부를 선택 해제하면 검색 환경에 영향을 미칠 수 있습니다. 이러한 쿠키 중 일부를 선택 해제하면 검색 환경에 영향을 미칠 수 있습니다.

Procurement Process Stage에 대한 영향

명확한 명세는, 처음 sourcing에서 마지막 합격에 조달의 각 단계에 영향을 줍니다. 우리가 각 중요한 단계에 효력을 아래로 끊기.

견적 요청 (RFQ) 단계

사양이 정확할 때, sourcing 팀은 신속하게 자격이 된 공급자를 식별 할 수 있습니다. RFQ는 정확한 기술 데이터 시트, 성능 곡선 및 필요한 인증을 포함 할 수 있습니다. 공급자는 정확하고 정확하게 필요한 것을 알고 정확한 가격과 응답 할 수 있습니다. 이것은 질문 명확하게 보았을 때 시간을 줄이고 사과 - 사과 - 사과 기반에 배를 비교 할 수 있습니다. 대조적으로 vague 사양은 위험 - 악의 공급 업체를 초대하거나 입찰에 대한 위험 - 악의적 인 공급 업체를 떨어뜨리고 경쟁을 제한합니다.

Bid Evaluation and Supplier 선택의 선택

평가 팀은 체크리스트로 사양을 사용합니다. 각 입찰은 각 요구 사항을 충족합니까? 명확한 기준은 기술, 품질 및 배달 요구 사항에 대한 객관적인 스코링을 가능하게합니다. 이것은 비스듬한 또는 비컴플라이언트 어워드로 이어질 수있는 주제 결정이 방지됩니다. 사양이 저가보다 낮은 가격으로 최고의 가치를 제공하는 공급 업체를 확신 할 수 있습니다.

계약 협상

잘 정의 된 사양은 계약 조건을 단순화합니다. 전달에 대한 약간의 주변성이 있으므로 수용, 보증, 및 구제가 곧 시작됩니다. 공급 업체는 프로젝트 의도에서 편차가 있는 예외 또는 제안 대안을 요청할 가능성이 적습니다. 이 속도 협상주기는 기술 문제에 대한 법적 검토에 대한 필요를 감소시킵니다.

품질 보증 및 납품

제조 또는 제작 중, 검사 및 유통 업체는 준수를 확인하기 위해 사양 문서를 참조합니다. 명확한 사양은 직선 검사를 허용합니다. 재료가 ASTM A370 인장 요구 사항을 충족해야하는 경우 테스트 보고서가 확인합니다. 도면에서 치수가 나면 부분이 측정 될 수 있습니다. 이것은 허용 가능한 제품을 구성하고 검사 및 합격을 가속화하는 데 대한 분쟁을 제거합니다.

Clear Specification 개발을위한 모범 사례

효과적인 명세를 창조하는 것은 의도적인 노력 및 협력을 요구합니다. 뒤에 오는 연습은 명세를 능률적으로 봉사하는 조달을 지킵니다.

협업 Across 엔지니어링, 조달 및 운영

사양은 고립에 작성되지 않습니다. 조달 직원은 정보 공급 업체가 가격 및 배달해야하는지 알고 있습니다. 운영 팀은 설치 액세스 또는 유지 보수 요구 사항과 같은 실제 제약을 이해합니다. 사양 개발 중 모든 이해 관계자를 참여하는 것은 중요한 매개 변수를 방지하고 포스트 - 앞으로의 변경의 likelihood를 줄일 수 있습니다. 마크 업 세션 또는 사양 검토 체크리스트와 같은 도구를 사용하여 크로스 기능 검토 프로세스는 조기에 구명 할 수 있습니다.

Recognized Standards 및 Code 사용

ASTM, ASME, ISO, 또는 ANSI와 같은 표준을 인용하고 일반적인 언어를 보호하고 기술적인 세부사항을 재 작성하는 필요를 감소시킵니다. 예를 들면, ]를 참조해서 를 계획하는 ASME B31.3]는 즉시 압력 등급, 물자 필요조건 및 용접 자격을 통신합니다. 이것은 시간을 절약하고, 명확성을 개량하고, 기업 제일 연습에 수락을 지킵니다.

Digital Specification Management를 채택

현대 엔지니어링 프로젝트는 점점 디지털 도구를 사용하여 사양을 관리합니다. 건축 정보 모델링 (BIM) 및 제품 수명주기 관리 (PLM) 시스템은 사양을 3D 모델과 재료의 청구에 직접 연결하도록 허용합니다. 이것은 수동 쓰레기 오류를 줄이고 항상 최신 개정을 사용합니다. 조달 시스템과 통합은 RFQ 생성을 자동화 할 수 있으며 사이클 시간을 단축합니다.

모든 필수 요소 포함

잘쓰는 명세는 적어도 뒤에 오는 단면도를 포함해야 합니다:

  • 구매의 범위 및 목적
  • 적용 가능한 기준 및 부호
  • 상세한 기술 요구 사항 (물자, 치수, 성능)
  • 품질 보증 및 테스트 요구 사항
  • 포장, 라벨링 및 배송 지침
  • 문서 요구 사항 (인증, 매뉴얼)
  • 수용성 기준 및 거절 조건

이 vague의 모든 것을 초대하는 것은 misinterpretation을 초대합니다. 예를 들어, 포장을 지정하지 못하면 프로젝트 지연 및 재작업을 이끌어내는 것이 트렁크 중 손상될 수 있습니다.

정기적으로 검토 및 개정 사양

사양은 정적 문서가 아닙니다. 프로젝트 요구 사항 진화 또는 새로운 기술이 등장함에 따라 사양은 업데이트되어야 합니다. 공식 개정 제어 프로세스는 모든 이해 관계자가 올바른 버전에서 작업한다는 것을 보장합니다. 조달 팀은 사양이 반복된 sourcing 문제를 일으킬 때 플래그에 대한 검토 사이클의 일부가되어야 합니다.

Real-World Impact: Action의 사양 Clarity 예시

케이스 1: 기름 & 가스 파이프라인 프로젝트

"밸브는 소우 가스 서비스에 적합해야합니다."라는 명시된 주요 파이프 라인 프로젝트는 초기 사용 성능 사양을 기반으로합니다. 'suitable'은 정의되지 않았기 때문에, 공급 업체는 야생 다른 디자인과 가격을 제출했습니다. ISO 15156 (소유 가스 용 재료) 및 NACE MR0175 인증 지정, 조달 팀은 2 개월 대신 2 주 동안 comparable 입찰 및 완료 평가를 받았습니다. 프로젝트는 묶어 묶어 졌지만, 묶어 묶어 버리는 비용에 대한 비용이 2,500 만 달러에 달합니다.

케이스 2: 물 처리 식물 확장

시립 물 처리 프로젝트는 미터와 제국 단위를 섞는 불순 합성 명세 때문에 반복된 펌프 실패를 직면했습니다. 조달 팀은 단지 SI 단위를 사용하여 단 하나, 일관된 명세를 생성하고 성과 테스트를 위해 ISO 9906를 참조하기 위하여 기술설계로 일했습니다. 구현 후에, 펌프 거절 비율은 12%에서 1% 미만에 떨어졌습니다, 프로젝트는 일정의 앞에 2 달을 완료했습니다.

결론: Procurement를 낙관하기 위하여 명세에 있는 투자

확고한 명세는 다만 기술적인 세부사항이 아닙니다 – 그들은 조달 성공에 있는 전략적인 공구입니다. 주위를 감소시키고, 정확한 입찰을 가능하게 하고, 품질 보증을 간소화하고, 잘 정의한 명세는 직접 기술설계 프로젝트에 있는 위험 그리고 비용을 감소시킵니다. 기술설계와 조달 지도자는 교차 기능적인 협력을 통해 명세 질을 우선화하고, 표준의 채택, 디지털 방식으로 공구를 채택하. 명확성의 상향 투자는 더 적은 변화 순서, 더 짧은 조달 주기 및 더 강한 경쟁자에 있는 배당금을 지불합니다. 어떤 기술설계 조직든지를 위한 모든 복잡한 작업은, 유효한 기술설계 조직의 가장 높은 실행을 위한 가장 높은 실행을 위한 것입니다.