설계 프로젝트 관리자를 위한 Primavera P6 대시보드 사용자 정의를위한 최고 팁

Primavera P6는 대규모 엔지니어링 프로젝트 관리를위한 금 표준을 유지하지만, 기본 대시보드는 거의 프로젝트 관리자의 특정 요구를 충족하는 복잡한, 다중 단계 작업. 대시보드를 사용자 정의하는 것은 일정 건강, 자원 병목 및 비용 차이를 공개하는 의사 결정 지원 조종사에 원료 데이터를 변환합니다. 아래는 엔지니어링 프로젝트 관리자를위한 작업 전략이 가장 밖으로 얻을 수있는 P6 대시 보드 - 자동 업데이트 및 일반 낙하를 방지하기 위해 올바른 KPI를 선택하여 공통 업데이트를 피할 수 있습니다.

핵심 성능 지표

단일 필터 또는 레이아웃을 터치하기 전에, 진정으로 프로젝트를 구동하는 메트릭을 정의합니다. 엔지니어링 임원 및 클라이언트는 가치, 중요한 경로 플로트, 자원 활용 및 위험 노출에 대해 걱정합니다. 이 및 미닛 잡음에 잘 다행된 대쉬보드 초점.

수익금 가치 관리 (EVM) 지표

계획 성능 지수 (SPI) 및 비용 성능 지수 (CPI)는 목표 건강 검사를 제공합니다. ]에 대한 열을 추가하십시오. Completion (BAC) [, 에 대한 열을 추가하십시오. 완료 (ETC), ]Comletion (VAC)]에서 비교하여 장기간의 흐름을 파악할 수 있습니다.

긴요한 경로 및 Float

표시 총 부유 과 Free Float] 각 활동에 대한. 빨간색으로 부유물과 색상 코드 작업 (예: ≤ 5 일) 빨간색. 이 강조는 즉시주의를 필요로하는 임박한 위험 – 특히 건설 또는 위임 단계 동안 유용합니다.

Resource 활용

엔지니어링 프로젝트는 자원 집중입니다. ]Resource Allocation %]를 표시하는 대시보드보기를 정의합니다. 역할 당 (예 : 1)], 구조 엔지니어, 배관 디자이너, 품질 검사기). Over-allocation은 즉시 나타나며, 주간 보고서를 기다리지 않고도 유동 레벨링을 가능하게 합니다.

Baselines와 함께 일정 성능

current baseline과 target baseline]에 대한 실제 날짜를 비교하십시오. ]Baseline Variance]]를 사용하여 허용한 공차를 넘어 끄는 주력 활동에 열을 사용합니다. 많은 엔지니어링 회사는 WBS 요소 수준에서 이것을 추적하여 크고 다재다능한 일정에 가시성을 잃게 합니다.

외부 참조: ]PMI Practice Standard for Scheduling은 정의하고 지속적으로 이러한 메트릭을 추적하는 방법을 설명합니다.

사용자 정의 필터 및 보기

Primavera P6의 필터링 엔진은 강력하지만 사용되지 않습니다. 목표는 주어진 순간에 프로젝트 관리자가 필요한 데이터 만 표면에 해당됩니다. 하위 콘솔로 할당 된 모든 작업이 일정 뒤에만 활동하거나 특정 WBS 노드에서 작업하는 리소스에 할당되는지 여부.

Targeted 필터 생성

"및"]"과 같은 논리 연산자를 사용하여 필터를 구축하고 "또는"]를 분리하기 위해, 예를 들면:

기간 및 일정을 변경; 30 일] 및 총 부패 < 10 일.
"사이트 준비"] WBS는 "Civil Works"] 팀에 할당됩니다.
모든 열려한 변경 요청이 기본이 되지 않았습니다.

이 필터를 descriptive name으로 저장하여 팀원들은 reinvention 없이 재사용할 수 있습니다.

글로벌 vs. 프로젝트 ‐ 레벨 보기

글로벌 프로젝트( 포트폴리오 전반에 걸쳐 모든 프로젝트) 또는 단일 프로젝트에 대한 범위를 결정하는 것이 결정됩니다. 엔지니어링 회사는 여러 동시 프로젝트를 실행하기 위해, "At Risk Activities"의 글로벌 전망 또는 "Resource Overloads"는 불가합니다. 단일 프로젝트의 경우, 프로젝트는 사용자 정의 열 (예 : "RFI Status", "Drawing Approval Date")과 같은 특정 뷰가 재평가를 향상시킵니다.

Incorporate 사용자 정의 필드 (UDFs)

UDF는 프로젝트 별 속성을 가진 P6 데이터를 확장 할 수 있습니다. UDF는 ]"Criticality Rating"], "Permit Hold Point"], 또는 "Subcontractor Name"]를 포함합니다. 이 필드를 대시보드 레이아웃에 추가하고 필터를 0에 높은 항목에 필터링합니다.

차트 및 레이아웃을 가진 Visualising Data

원시 테이블은 뇌를 과부하. P6의 내장 차트 및 레이아웃 사용자 정의를 사용하여 대시보드를 한 눈에 통신합니다.

색상 ‐코딩 활동

상태에 따라 사용자 정의 색상을 적용하십시오 : [[FLT :0]] 녹색 [[FLT :1]] on ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ] ] 옐로우 [[FLT :3] , [[FLT :4] ] ] ] 을 위한 [FLT : 5] 를 위한 일정을 담은. 자원 풀 또는 WBS 단계로 색상을 할 수 있습니다. 모든 프로젝트 대시보드에 걸쳐 일관된 색상을 구축 팀 intuition.

Gantt Chart 향상

progress line 을 설정하고 실제 진행 사이의 간격을 표시하기 위해 ]Gantt bar style 을 설정하여 원래 (기본값) 바와 현재 바 사이 차이를 구분합니다. 차트에서 여러 기본을 시각화 범위의 크립 또는 일정 압축에 겹쳐 쌓입니다.

Automating Data 새로 고침 및 경고

정적 대시보드는 데이터 연령으로 위험합니다. 자동화는 최신 일정을 기반으로 결정합니다.

일정한 새로 고침 작업

P6 EPPM 스케줄러 또는 통합 도구 (예 : Oracle의 P6 웹 서비스)를 사용하여 대시보드 데이터를 밤새로 새로 고침하십시오. [[FLT : 0]]에 새로 고침을 구성하면 리소스[FLT : 1] 및 [[FLT : 2]]]recompute는 값[FLT : 3]]를 추가하여 대시보드가 이전의 업데이트에 반영됩니다.

Threshold 경고

threshold 값 키 메트릭 (예: SPI < 0.85, CPI < 0.90, Total Float < 0). 임계 값이 위반될 때, P6는 프로젝트 관리자 및 관련 팀 구성원에게 이메일을 트리거 할 수 있습니다. 이 유동적 경고는 수동적 보고서에서 초기 경고 시스템으로 대시보드를 회전합니다.

Dashboard 템플릿 작성 및 재사용

프로젝트 전반에 걸쳐 일관성은 훈련 시간을 줄이고 역량을 향상시킵니다. 가장 일반적인 프로젝트 유형 (예 : EPC, Civil Infrastructure, Turnarounds) 템플릿을 빌드하십시오.

템플릿을 만드는 방법

모든 레이아웃, 필터, 레이아웃 및 색상 구성을 맞춤화하는 “reference” 프로젝트.
P6 Extended Schema 파일로 프로젝트를 내보내기(또는 ]"Copy Project" 함수).
각 프로젝트 단계에 대한 템플릿을 보유하고 있는 문서 라이브러리를 작성: "Pre‐FEED", "FEED", "Detailed Engineering", "Construction".
새로운 프로젝트가 시작될 때 적절한 템플릿과 업데이트 기본 사항이 가져갑니다.

Template Standardisation의 이점

템플릿을 사용하면 새로운 프로젝트 관리자는 일 대신 시간 내에 프로젝트를 모니터링 할 수 있습니다. 또한 포트폴리오 레벨보고를 단순화합니다. 임원은 하위 대시보드가 동일하게 구축되기 때문에 프로젝트 전반에 걸쳐 SPI 및 CPI를 비교할 수 있습니다.

Oracle은 ]P6 EPPM 레이아웃 공유 공식 문서에서 제공합니다 (표시 작업 참조).

일반 검토 및 지속적인 개선

프로젝트 킥 오프에 완벽한 대시보드는 프로젝트 진행으로 절제되거나 불확실하게 될 수 있습니다. 프로젝트 관리의 일환으로 월별 “dashboard review”를 일정합니다.

자주 묻는 질문

현재 KPI는 여전히 이해 관계자 보고 필요와 일치? (예 : 건설 시작 후, EVM은 실제 주 모습보다 덜 유용 할 수 있습니다).
필터 또는 사용되지 않은 전망? clutter를 줄이기 위해 제거.
새로운 UDF가 추가되었습니까? 관련 레이아웃에 표시되어 있습니다.
색상 코드는 여전히 직관적입니까? 새로운 팀 멤버가 오렌지를 빚고 스키마를 조정하는 경우.

팀 피드백

사이트 superintendents, 조달 관리자 및 대시보드를 표시하고 싶은 금융 팀. 종종, 작은 추가 - "Long Lead Item Delivery Status"의 열과 같은 - 극적으로 모든 사람에게 유용성을 향상.

피하기 위해 일반적인 Pitfalls

심지어 계절 PM은 사용자 정의 대시보드 때 함정으로 떨어졌다. 조심:

Over-complicating 에 레이아웃

모든 가능한 열을 추가하면 대쉬보드가 읽을 수 있습니다. 10 열보다 약간의 스틱; 보조 데이터에 대한 도구 팁 또는 드릴 다운 링크 사용. 기억, 대쉬보드는 5 초 이내에 질문에 응답해야합니다.

Stale Baselines 사용

기본 설정이 중요한 범위 변경 후 업데이트되지 않은 경우, 대쉬보드는 잘못된 차이가 표시됩니다. 각 승인된 변경 순서 또는 각 주요 단계의 끝에 다시 시작.

Ignoring 자료 질

사용자 정의 대시보드는 데이터가 그것으로 먹이는 것과 같기 때문에 좋습니다. 시행 분야: 모든 금요일에 의해 활동 상태 갱신을 요구하고, 자원 보고서를 위한 책임을 할당하고, 주간 “데이터 건강” 체크를 실행하는 것은 누락되거나 불완전한 분야를 놓습니다.

모바일 액세스

엔지니어링 프로젝트 매니저는 종종 사이트를 걸어. P6의 모바일 웹 인터페이스 (또는 제 3 자 통합)를 사용하여 키 대시보드 레이아웃을 정제 및 전화에 렌더링합니다. 모바일보기를 단순화하여 5 가지 중요한 지표와 짧은 작업 목록을 보여줍니다.